ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
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- Carlos Barreto de Paiva
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1 ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
2 Quem não sabe administrar tostões, não sabe administrar milhões.
3 Atenção para estas perguntas: Você possui uma conta corrente ou poupança separada para o seu negócio? O que você faz com seu dinheiro que ganha nas suas vendas? Você conhece e aproveita as promoções, programas da Companhia e desconto de 40% e o bônus de 12% das diretas? Quanto dinheiro você disponibiliza para investir no seu negócio? Você faz o controle FLUXO DE CAIXA do seu negócio?
4 Não encare Mary Kay como um bico. Não encare Mary Kay como um emprego. Você tem em suas mãos o seu PRÓPRIO NEGÓCIO.
5 RH da Mary Kay Quem é a PRESIDENTE da minha empresa? Quem estabelecerá as metas? Quem é a TESOUREIRA dessa empresa? Quem gerenciará os ganhos? Quem é a CONSULTORA DE BELEZA de minha empresa que realizará o trabalho?
6 Sem o esforço da Consultora, não há negócio ou dinheiro para gerenciar.
7 Captação de Dinheiro Dedique a maior parte do seu tempo Mary Kay nas atividades que dão dinheiro, principalmente nas SCP e no desenvolvimento de sua equipe. Não perca tempo com atividades que não dão dinheiro como limpar a casa. Contrate uma secretária. Você não estará gastando, mas investindo em seu negócio.
8 Quanto você precisa ganhar para suprir suas necessidades e realizar seus sonhos?
9 Gestão Financeira Você sabe quanto tem de estoque? Quais os produtos faltantes/produtos CHAVE na sua pronta entrega? Você trabalha Edição Limitada / Promoções? VOCÊ SABE QUANTO VOCÊ CUSTA?
10 Principais questões que envolvem a qualidade da Gestão Financeira 1º - Separar as contas pessoais das contas do negócio MK (Não tire dinheiro de outras rendas para fazer o negócio MK): Pedido Feito Pedido Vendido Pedido Pago 2º - Manter o controle sobre as contas (Lance Receitas e Despesas)
11 RECEITAS Anote seus ganhos: Venda de Produtos Crédito Mary Kay (Inícios) Aluguel Pensão Outros Onde Anotar? Planilha Livro Caixa Caderno Agenda
12 Anote seus gastos Fixos: DESPESAS Aluguel Prestação da casa Prestação do carro Seguro do carro IPTU IPVA Faculdade Escola dos Filhos Secretária do Lar Outros São todas as despesas que tem o mesmo valor mensalmente. Por exemplo:
13 DESPESAS Anote seus gastos Fixos com valores variáveis: Alimentação Água e Luz Telefone Fixo e Celular Cartão de Crédito Gás Transporte Outros São as contas que você paga todo mês, mas que podem ter valores diferentes. Por exemplo:
14 DESPESAS Anote seus gastos Arbitrários: Viagens Cinema / Teatro / Lazer Restaurante Roupas Presentes Outros São todos aqueles que você não precisa fazer mensalmente. Por exemplo:
15 USE A TÉCNICA DOS 3 SIM EU PRECISO? NÃO Espere e não compre Ok, PODE COMPRAR! SIM Eu tenho dinheiro? NÃO SIM Tem que ser hoje? SIM
16 Analise os três pontos a seguir: 1 - Formas de obtenção de ganhos de uma Consultora de Beleza: SCP; Nas 5 Maneiras de vender (No Rosto, No Caminho, Na Linha, no Papel, No Show); Desenvolvimento de Clientes (2+2+2); Bônus das Iniciadas Diretas; Programa da Anfitriã.
17 2 - Custos do Negócio: Exemplo: Transporte, brindes das anfitriãs, correio, telefone, etc. 3 - Gastos Pessoais: Exemplo: Luz, gás, água, colégio dos filhos, aluguel, etc, babá, etc.
18 Dicas para a sua organização financeira: Separe o dinheiro de seu negócio do dinheiro do pessoal, tenha duas carteiras. Não use dinheiro recebido para gastos pessoais; Os gastos com o negócio não devem superar 10% dos ganhos; Ter Capital de negócio (trabalhar com pronta entrega) Usar os prêmios da Companhia e promoções da Companhia.
19 Tenha suas faturas controladas e organizadas (Jamais deixe de pagar a fatura do cartão de crédito ou pague somente parte dela, as altas taxas de juros inviabilizam seu lucro, seu giro e seu negócio Mary Kay). Separe os cheques de clientes por data; Tenha sempre dinheiro trocado em mãos; Não se comprometa com contas futuras; Tenha suas anotações, agenda e planilhas sempre em dia; Utilize um cartão de crédito que ofereça bonificação em milhas, assim você as usa para suas viagens Mary Kay.
20 Benefícios de uma boa administração do dinheiro Ajuda a tomar decisões futuras sobre gastos; Elimina a tendência de adivinhação; Identifica os gastos que podem ser reduzidos; Gera autodisciplina; Ajuda a progredir com maior facilidade em menos tempo.
21 Como Otimizar os Ganhos Usando o tempo de maneira inteligente; Com mais agendamentos; Com mais SCP/Maquiagem; Desenvolvendo suas clientes de maneira satisfatória; Sendo Consultora Estrela; Tendo Inícios todos os meses; Se capacitando Eventos, reuniões de unidade e treinamentos.
22 Regra Importante Jamais entregue o produto sem pegar dinheiro, cheque ou cartão de crédito. O desgaste de cobrar alguém que não te paga é muito maior do que achar uma cliente com dinheiro disponível.
23 Tenha um bom estoque e maximize seus ganhos!!!
24 Por que ter um estoque inicial? Mary Kay sempre dizia que não dá para vender produtos com a mala vazia, assim como não dá para abrir uma loja sem mercadorias. As mulheres compram por impulso, ter os produtos à pronta entrega favorecerá o pagamento a vista ou no cartão de crédito, evitando desistências.
25 É importante que a Consultora procure se beneficiar do maior desconto oferecido (40%). Mesmo que no começo ela não consiga esse desconto, a medida que ela vai construindo seu estoque, isso deve ser uma meta. Aproveitar SEMPRE os prêmios e promoções da Companhia.
26 Atividade Ideal Realizar 5 Sessões de Cuidados com a pele/maquiagem toda semana e venda média de 300,00 em cada uma (MK como renda extra). Realizar 10 sessões de Cuidados com a Pele/Maquiagem toda semana e venda de 300,00 em cada uma (faz só MK). Venda Semanal R$ 1.500,00. Venda Mensal R$ 6.000,00.
27 Repita sempre o mesmo processo!!!
28 Resultados: Venderá R$ 6.000,00 - Lucro de R$ 2.400,00 (60% DA VENDA reposição do estoque = 1.440,00) (40% LUCRO = Aplicá-lo é a melhor opção = 960,00) Pontuará aproximadamente Pts. Estará a caminho da Estrela de Esmeralda; Alcançará o 3º Nível do Desafio Trimestral; Conquistará a Corte de Vendas Pessoais.
29 Sugestões de como aplicar seu lucro mensal: R$ 2.400,00 = 100% Investir em seu negócio (15 % = 360,00) Investir em você (60 % = 1.440,00) Economizar, poupar (25 % = 600,00)
30 Como montar o seu capital? Ter um cartão de crédito é indispensável!!! Crédito de R$ 1.500,00 = Te possibilita comprar R$ 2.300,00 em produtos (Pedido de 35%). Corra e venda-os o mais rápido possível. Se realizar 5 SCP por semana eles durarão somente 1 semana e meia no máximo. Após vender os produtos (pagar custos e despesas do negócio). Sobrará aproximadamente R$ 800,00 Use os R$ 800,00 para compor seu estoque.
31 Renove o crédito inicial (1.500,00) e junte com os R$ 800,00 = Total de R$ 2.300,00. Compre R$ 3.800,00 em produtos. Corra e venda-os o mais rápido possível. Realize 5 SCP por semana eles durarão aproximadamente 2 semanas. Após vender os produtos (pagar custos e despesas do negócio). Sobrará aproximadamente R$ 2.150,00) Use esse dinheiro para aumentar seu estoque!
32 Renove o crédito inicial (1.500,00) e junte com os R$ 2.150,00 = Total de R$ 3.650,00. Compre R$ 6.000,00 em produtos. Corra e venda-os o mais rápido possível. Realize 5 SCP por semana, eles durarão um pouco menos que 1 mês. Após vender os produtos (pagar custos e despesas do negócio). Sobrará aproximadamente R$ 4.300,00) Use esse dinheiro para aumentar seu estoque!
33 Renove o crédito inicial (1.500,00) e junte com os R$ 4.300,00 = Total de R$ 5.800,00. Compre R$ 9.500,00 em produtos. Corra e venda-os o mais rápido possível. Realize 5 SCP por semana, eles durarão 2 meses. Após vender os produtos (pagar custos e despesas do negócio). Sobrará aproximadamente R$ 7.500,00) Use esse dinheiro para aumentar seu estoque!
34 Com os R$ 7.500,00 você compra R$11.000,00 em produtos e nem mais precisa dos R$ 1.500,00 do crédito inicial. Parabéns você construiu seu estoque em 3 meses!
35 Bom, agora que você já tem mais de R$ ,00 em produtos é a hora de ganhar dinheiro!
36 Repita sempre o mesmo processo!!! Todo o tempo que você dedica à Mary Kay você está dedicando para enriquecer a sua própria vida e de seus familiares.
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38 Muitas pessoas fracassam em suas carreiras de propósito. Em geral elas chegam a um ponto de suas vidas em que se sentem muito mal com seu trabalho e desejam uma mudança. Conforme amadurecem elas percebem que nunca realizaram suas ambições pessoais. Para aqueles que possuem um espírito empreendedor, ter um negócio próprio pode ser um ótimo caminho. Mary Kay Ash.
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