Gestão do Tempo Aprenda Administrar seu tempo para alcançar mais resultados!

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Carla Casqueira
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2 Gestão do Tempo Aprenda Administrar seu tempo para alcançar mais resultados!

3 "Falta de tempo é desculpa daqueles que perdem tempo por falta de métodos." (Albert Einstein )

4 Gestão do Tempo Você está dedicando o tempo adequado para cada área significativa de sua vida, seja profissional, familiar, pessoal ou espiritual?

5 Gestão do Tempo A Gestão do Tempo consiste em registar, controlar e melhorar a utilização do seu tempo. Realizando uma maior quantidade de atividades no menor prazo para se atingir seus objetivos. Administrando seu tempo, você ganhará produtividade no trabalho, conseguirá tempo para se instruir mais, terá mais tempo para o lazer, etc...

6 Como está usando seu tempo? Avaliação do seu dia a dia: É fácil gastar muito tempo com coisa rotineiras, prejudicando tarefas mais produtivas e de maior prioridade. Como divide o seu dia? Concentra-se a terminar primeiro as tarefas mais agradáveis ou as mais importantes?... Desperdiça muito tempo? Estou sendo produtivo ou somente ativo? Em outras palavras, estou inventando coisas para fazer para evitar o importante?

7 Gestão do Tempo

8 Ter objetivos concretos; Defina suas metas Ter um planejamento claro; Pare e planeje seu dia. Ter autodisciplina; aceitando os compromissos assumidos. Tenha prioridades; Trabalhar inteligentemente, não duramente! Administrar corretamente a agenda. Não comece algo a menos que pretenda terminá-lo; Aprenda a delegar; Pontos chave para otimizar o seu tempo: Mantenha seu ambiente organizado. Estima-se que uma pessoa gasta 40 minutos por dia localizando informações...

9 Fuja da Procrastinação! Não deixe para amanhã o que você pode fazer agora

11 Agenda de Sucesso Contatos (indicações, abordagem fria, urna, etc.) Agendamentos Sessão de Beleza Fechamento Acompanhamento ( e IP)

16 Atividades que geram lucro (6 hs por dia/30 hs semanais) SESSÕES DE CUIDADOS COM A PELE com 3 pessoas ao menos 4 à 5 por semana, com duração média de 1 hora e meia, média de 8 horas por semana FACIAIS( sessão com apenas uma pessoa) 6 horas por semana (aproximadamente 4 à 5 faciais). Devemos priorizar fazer sessão com mais pessoas para ter um melhor aproveitamento do tempo. ENTREVISTAS ( apresentação do plano de carreira MK para clientes que podem se interessar em tornarem-se consultoras): 4 à 5 por semana, duração média de 1 hora cada;

17 Atividades que geram lucro (6 hs por dia/30 hs semanais) AGENDAR no telefone: 40 minutos todos os dias ou 4 horas uma vez por semana; (ideal para marcar de 8 a 10 SCP); LIGAÇÕES para acompanhamento de clientes, orientação de consultoras, orientação da anfitriã e reposição de produtos: (1 hora todos os dias); Participar da REUNIÃO DE UNIDADE: Quem não senta para aprender, não levanta para decolar (uma vez por semana, 2 horas semanais); Fazer NOVOS CONTATOS E VENDAS NO CAMINHO: Isto você deve inserir em meio a outras atividades, como ir ao banco, ao supermercado, buscar o filho no colégio, ir ao médico, etc... sempre é uma boa oportunidade para falar de MK e fazer negócios enquanto toca sua vida diária). O ideal é fazer todos os dias 5 novos contatos, e vendas no caminho sempre que tiver a chance!

18 Lei de Parkinson O trabalho tende a preencher todo o tempo disponível, por isto temos que determinar antecipadamente o tempo que queremos dedicar a cada atividade: Agendamento de sessões: Marcação de 17:30 às 20:30, nas 6ª feiras (sem atender a outros telefonemas). Sessão de Cuidados com a Pele: Delimitar por exemplo, 1:30hs para cada sessão; Acompanhamento de clientes: Estabelecer 40 minutos, para fazer o com 5 clientes.

19 Lista das 6 Coisas mais Importante Definam sua lista das 6 coisas mais importantes a fazer e faça! Tire 10 minutos, do começo do seu dia ou do dia anterior para faze-la. Comece pelas tarefas prioritárias e não pelas mais fáceis. Determine um tempo para cada tarefa.

20 Importante Procure fazer uma atividade física todos os dias. Tire um dia da semana, de preferência o domingo, para descansar e aproveite este dia com as pessoas importantes na sua vida; Coloque Deus, como prioridade nº 1 na sua vida.

21 Lembre-se que a parte mais difícil de um trabalho é começar. Então volte para casa e comece agora mesmo. Mas cuidado para não confundir atividade com ação. Você pode correr muitas milhas no mesmo lugar - mas vai terminar onde começou. O segredo é uma ação construtiva, dar valor ao seu tempo e aprender como balanceá-lo e gerenciá-lo. Trate-o como ouro, ele realmente é. Mary Kay Ash

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