Alessandro Almeida 13/08/ Semestre de 2014 SIN-NA7

Transcrição

1 Alessandro Almeida 13/08/ Semestre de 2014 SIN-NA7

2 Quadro do Produto e Quadro do Projeto

3 Há uma relação entre Gestão de Projetos e Empreendedorismo?

4 Definições Iniciais

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6 Crédito da imagem:

7 Definição do Dicionário Houaiss: ideia, desejo, intenção de fazer ou realizar (algo), no futuro; plano Definição do PMBoK, 4ª edição: Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

8 Algumas características de um projeto: Metas e objetivos definidos Início e fim definidos São únicos (é improvável que você realize dois projetos exatamente iguais) Entregas (conforme requisitos) Possui premissas, restrições, partes interessadas (stakeholders) e patrocinador (sponsor)

9 Exemplos: Organização de uma festa de casamento Desenvolvimento de um software Implementação de um ERP Construção de uma casa Compra de um carro Viagem Trabalho de Conclusão do Curso

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11 Palavras-chave: Gestão e Gerir Gestão: ato ou efeito de gerir; administração, gerência Fonte: Dicionário Houaiss Gerir: exercer gerência sobre; administrar, dirigir, gerenciar Fonte: Dicionário Houaiss

12 Conclusão: Gerenciamento de Projetos é administrar, dirigir e ter controle sobre o projeto Definição do PMBoK, 4ª edição: A aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

13 Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam? Processo... Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001]. Projeto... Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

14 Qual é a diferença? São a mesma coisa? Como se complementam? Na sua Processo... empresa há um processo para Um conjunto de atividades inter-relacionadas ou Gestão de Projetos? interativas, que transforma insumos (entradas) em produtos (saídas) [ABNT, 2001]. Projeto... Um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único.

15 Motivação

16 Talvez em sua empresa exista o herói comum quando não cuidamos do gerenciamento de projetos...

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18 Está sempre sob pressão Nunca tira férias Anda sempre estressado Nunca tem tempo para os amigos Nunca se diverte Sempre tem que trabalhar 24 horas direto Até consegue terminar o projeto, mas...

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20 Mas há um problema!

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22 Para não ficarmos somente na percepção!

23 Os números apresentados nos próximos slides são baseados nas edições 2011 e 2012 do Benchmarking em Gerenciamento de Projetos Realizado por capítulos nacionais e internacionais (Argentina, Chile, França e Uruguai) do PMI Disponível para download gratuito no endereço

24 Setor considerado: Tecnologia da Informação Não é possível filtrar por tipo de projeto (por exemplo: Projetos de desenvolvimento de software ou Projetos de Infraestrutura de TI )

25 50% 45% 45% 43% 47% 45% 40% 35% 30% 25% 20% % 10% 9% 5% 5% 3% 3% 0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

26 60% 55% 55% 50% 40% 34% 33% 30% % 10% 4% 5% 7% 7% 0% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

27 70% 60% 64% 61% 50% 40% 30% % 23% 20% 12% 13% 10% 0% 1% 3% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

28 80% 74% 70% 69% 60% 50% 40% % 20% 10% 15% 16% 11% 13% 0% 0% 2% Sempre Na maioria das vezes Poucas vezes Nunca

29 Pode ser que a maioria das pessoas que responderam a pesquisa sejam os gerentes dos projetos A definição de sempre, na maioria das vezes, poucas vezes e nunca varia de pessoa para pessoa

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31 Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão de riscos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros...

32 Comunicação Escopo não definido adequadamente Mudanças de escopo constantes Estimativas incorretas Gestão informaram de riscos não temos Limitação de recursos Papéis e responsabilidades não definidos Entre outros... Somente 3% das organizações problemas em nossos projetos

33 Gerente de Projeto

34 Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos? Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

35 Agora, a principal motivação para nos preocuparmos com o Gerenciamento de Projetos: E na minha empresa, como funcionam os projetos? Enfrentamos problemas com prazo, custo, qualidade, escopo, satisfação do cliente etc.?

36 Legal! Entendi que é importante se preocupar com a forma como os projetos serão gerenciados...

37 Mas... Como um projeto deve ser gerenciado?

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