Gestão de projetos. André Jun Nishizawa

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1 Gestão de projetos

2 Características comuns empreendimentos independentes; propósito e objetivos distintos; têm duração limitada (começo, meio e fim); têm recursos limitados; estrutura única.

3 Esforço temporário, com início e fim definidos, planejado, executado e controlado por pessoas, para criar um produto ou serviço único, com recursos limitados.

4 Definição adotada pelo PMI Um esforço temporário empreendido para criar um produto ou um serviço único. Isso implica um prazo limitado, uma data estipulada para conclusão e um resultado diferente daquele produzido no curso da rotina operacional.

5 Todos os projetos apresentam as seguintes características comuns: são empreendimentos independentes; possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada.

6 A maioria dos projetos também tem: datas determinadas para início e conclusão; recursos próprios incluindo financeiros e humanos); e administração e estrutura administrativa próprias;

7 A maioria dos projetos também tem: rigidez na definição; limite de tempo e recursos; objetivos mais específicos; A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;

8 Projeto Tamar

9 Projeto Atividade contínua Estabelecer um novo negócio Construir um porto Construir uma usina nuclear Administrar um negócio consolidado Operar um terminal oceânico Fornecer energia elétrica

10 Atividade contínua Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência. Planejamento de longo prazo Decisões estruturadas, perspectiva ampla

11 Projeto Duração fixa Perspectiva limitada, objetivos precisos Controle dominante

12 Características e benefícios

13 Simplicidade Clareza de propósito e de escopo Facilidade de medição Mobilidade facilitada

14

15

16 Fome Zero Eixo 1 (Alimentação) Bolsa família Eixo 2 (Agricultura) Eixo 3 (Renda) Eixo 4 (Social)

17 Programas A administração de projetos com a finalidade de realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo; Programa Projetos Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos;

18 Projetos múltiplos dentro das organizações Organizações que administram operações contínuas recorrem ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais;

19 Foco gerencial A natureza de curto prazo da gestão de projetos exige aplicação especial, disciplina e técnica; A liderança e o desenvolvimento de equipes são ingredientes vitais da administração de projetos, mas, em termos da atividade do dia-a-dia, o planejamento e o controle ainda são dominantes;

20 Características do gerente de projetos (GP)

21 O gerente de projetos é: o centro em torno do qual giram as atividades; o ele entre os stakeholders; quem regula velocidade, qualidade e custo; comunicador e negociador; controlador de finanças; líder do projeto.

22 GP: habilidades personalidade forte, enérgica, mas tolerante diplomacia e defesa de causa devem ser traços marcantes; inteligência com espírito independente; habilidade comprovada em pelo menos um ramo de trabalho essencial ao projeto; preferência por áreas de trabalho que estejam fora da sua experiência e habilidade para ver as coisas como um todo;

23 GP: habilidades interesse preocupação vitais em ver o projeto concluído; habilidade para dirigir e delegar trabalho técnico; tino comercial procedimentos financeiros, contratuais/legais etc. e dinamismo empreendedor; e energia e persistência;

24 A igualdade de oportunidades Especialistas em projetos não são limitados por idade, sexo ou nacionalidade.

25 Ciclo de vida de projeto Quais são as etapas?

26 Ciclo de vida de projeto Conceituação Planejamento Implementação Conclusão

27 1. Conceituação É o ponto de partida, começando com a semente de uma idéia, uma consciência da necessidade ou um desejo de algum movimento ou melhoria importantes;

28 2. Planejamento As ideias sobre objetivos e alguns aspectos do plano já terão recebido as considerações iniciais. Devem agora ser revistos e os objetivos do projeto devem ser esclarecidos;

29 3. Implementação Este é um período de atividade concentrada, quando os planos são postos em operação. Cada atividade é monitorada, controlada e coordenada para alcançar os objetivos do projeto;

30 4. Conclusão Esta fase inclui a preparação para a conclusão e para entrega, atribuição de deveres e responsabilidades de acompanhamento.

31 Sequência de eventos no ciclo de vida de um projeto Fase conceitual Conceito Proposta inicial Estudo de viabilidade e risco Aceitação Fase de planejamento Objetivos e plano mestre Plano de atividades e de recursos Exames dos contratos de recursos Fase de implementação Monitoração e controle da implementação Análise e revisão do projeto Fase de conclusão Entrega Avaliação e acompanhamento Conclusão

32 Desenvolvimento Ciclo de vida Conceito Planej. Implement. Conclusão

33 Recursos disponíveis Recursos gastos Recursos Conceito Planej. Implement. Conclusão

34 Tempo Ciclo de vida do projeto

35 Semana Data Assunto 1 7/2 Apresentação 2 14/2 Natureza de um projeto 3 28/2 Desenvolvimento do conceito + ATPS 1 4 6/3 Análise de viabilidade e risco 5 13/3 Análise de viabilidade e risco 6 20/3 Evitando as armadilhas gerenciais + ATPS /3 Recursos do projeto 8 3/4 Prova 9 10/4 Estruturas de administração de projetos + ATPS /4 Montando a equipe do projeto 11 24/4 Seleção da equipe do projeto 12 1/5 Concepção e planejamento de projetos + ATPS /5 As ferramentas de planejamento e controle 14 15/5 As ferramentas de planejamento e controle 15 22/5 Comunicação, conflito e controle 16 29/5 Comunicação, conflito e controle + Apres. ATPS /6 Inspeção, revisão e avaliação + Apres. ATPS /6 Prova oficial 19 19/6 Revisão 20 26/6 Prova substitutiva

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