Como iniciar um Projeto? Através da elaboração, aprovação e divulgação de um documento denominado Project Charter ou Carta do Projeto.

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Helena Azenha Bicalho
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1 Gestão de Projetos

2 Project Charter Como iniciar um Projeto? Através da elaboração, aprovação e divulgação de um documento denominado Project Charter ou Carta do Projeto. O Project Charter formaliza o início de um projeto e é aprovado pela alta administração.

documento denominado Project Charter ou Carta do Projeto.

3 Project Charter É o documento que autoriza formalmente o início do Projeto. É a partir da emissão dele que a empresa divulga internamente que o projeto existe e qual sua finalidade. A tradução oficial de Project Charter é Sumário do Projeto. Existem também outros nomes para este documento: Termo de Abertura do Projeto; Termo de Referência; Documento Inicial; Mapa do Projeto.

finalidade. A tradução oficial de Project Charter é Sumário do Projeto.

4 O Project Charter deve conter as seguintes informações: - Por que o projeto foi autorizado; - Quais os resultados esperados com a entrega do Produto; - Descrição do Produto; - A designação do Gerente do Projeto e sua autoridade; - Estimativas de Custo para cada Fase; - Necessidades de Recursos como: pessoas, equipamentos, materiais, insumos etc.

Produto; - A designação do Gerente do Projeto e sua autoridade; - Estimativas de Custo

5 Benefícios do Project Charter - Atribui autoridade ao Gerente de Projeto (GP); - Atribui responsabilidades; - É criado pela Alta Administração (externo de nível mais alto que o GP); - É criado durante a fase inicial do projeto; - É genérico e não deve ser revisado à medida que o projeto é alterado

(externo de nível mais alto que o GP); - É criado durante a fase inicial

6 Premissas Destaque de hipóteses ou suposições que são consideradas verdadeiras, reais ou certas sem prova ou demonstração. Embora geralmente haja um bom embasamento para determiná-las, constituem-se em potenciais riscos ao projeto. Estão relacionadas aos riscos.

7 Exemplo de Premissa: - data em que um recurso estará disponível; - inexistência de greve; - economia permanecerá estável durante a execução do projeto, o câmbio não sofrerá oscilações significativas, será dada continuidade à atual política de governo; - empresa não será vendida.

execução do projeto, o câmbio não sofrerá oscilações significativas,

8 Restrições: As Restrições são fatores que limitam as opções da equipe de gerenciamento de Projeto. Quando o projeto é executado sob contrato, as cláusulas contratuais geralmente trazem às restrições do Projeto. As principais restrições são: Tempo, datas, prazo para conclusão; Recursos Físicos, materiais, instalações, equipamento, pessoal; Custo, orçamento pré definido. Cuidado: As Restrições não devem limitar o desenvolvimento do Projeto.

As principais restrições são: Tempo, datas, prazo para conclusão; Recursos Físicos, materiais, instalações,

9 Prazo é Prazo!!

11 ATIVIDADE: Desenvolva o Project Charter de um dos seguintes Projetos: a) Viagem a Paris; b) Festa de Formatura; c) Publicação de um Livro; d) Trabalho de Conclusão de Curso Tcc; e) Construção de uma Casa em Condomínio. Project Charter da Construção de uma Casa em Condomínio.

um Livro; d) Trabalho de Conclusão de Curso Tcc; e) Construção de

12 Seleção de Projetos Os principais critérios de seleção utilizados em projetos são: 1º. Alinhamento Estratégico: Definição com clareza dos valores, visão e missão que serão desenvolvidos no Projeto (somente serão desenvolvidos projetos que se identifiquem com os produtos e serviços que a empresa oferece e com a classe de clientes que esta atende). Ex: Classe A, Smart MB, Mini BMW, Fiat 500.

desenvolvidos no Projeto (somente serão desenvolvidos projetos que se identifiquem com os

14 2º. Qualificação Técnica: definem características obrigatórias que os Projetos necessitam cumprir. Exigência Técnica Ex: Normas da ABNT, ISSO, Normas de associação, Laudo de testes de qualidade, Obrigatoriedade de Cálculo Estrutural etc.

Exigência Técnica Ex: Normas da ABNT, ISSO, Normas de

15 3º. Priorização: Atribuição de prioridades aos Projetos da empresa. Exemplos: Prioridade 1: Projetos de Alta Importância e Baixa Complexidade, são os de maior prioridade uma vez que apresentam resultados a curto prazo;

16 Marketing Agressivo e Preços Muito Competitivos xu4 6PA_HptrQ

v=mywcsgpi xu4 http://www.youtube.com/watch?

17 Prioridade 2: Projetos de Alta Importância e Complexidade. Ex: projetos de novas tecnologias, mudança de posicionamento de mercado. Ex: Schin e Nova Schin. Prioridade 3: Projetos Altamente Complexos e sem muita Importância.

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