Salvador César Costa PALESTRA Duração prevista: 01:30 h

Transcrição

1 Salvador César Costa PALESTRA Duração prevista: 01:30 h

2 Breve Currículo do Palestrante Filme Ilustrativo O Veleiro Objetivos do Tema : Projeto e Gestão Teoria x Prática de Gestão de Projeto Filmes e livros sobre o tema - sugestão Perguntas e esclarecimento de dúvidas

3 Formado em Ciências Contábeis, Administração de Empresas e Economia pela PUC-MG. Curso de Especialização em Sistemas de Informações pela UNA. Professor do Curso de Tecnologia da Informação - TIC do Centro Universitário Newton Paiva de 1993 a Trabalhei em várias empresas de Informática sendo 20 (vinte) anos como profissional na Companhia de tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais Prodemge, onde Ministrei cursos de Gestão de Projetos e Palestras. Realizei Palestras sobre o assunto em Congressos de Gerenciamento de Projetos em Empresas, Universidades e PMI. Mais de 40 anos de experiência profissional em TIC Tecnologia da Informação e Comunicação, como Analista de Sistemas, Gerente, e há 15 anos sou Gestor deprojetos.

4 Abordagem Contextual e Conceitual do tema Teoria x Prática de Gestão de Projeto

5 CENÁRIO ATUAL Fenômeno da globalização e crescimento do consumo Competição Aumento significativo do volume de informações à disposição - Internet Velocidade e Rapidez nas tomadas de decisão - diariamente Mudanças e avanços com inovações das Tecnologias Novos produtos Sensação que o tempo é curto para cumprir as atividades Resultados não nos atendem Baixa qualidade e Custos altos Estresse e desmotivação afetando a saúde das pessoas O que podemos (devemos) fazer para mudar e melhorar os resultados de nossos projetos, diante desse cenário?

6

7 CONCEITO - Projeto UM EMPREENDIMENTO ÚNICO, NÃO REPETITIVO, COM INÍCIO E FIM BEM DETERMINADOS, FORMALMENTE ORGANIZADO E QUE CONGREGA E APLICA RECURSOS, VISANDO RESULTADOS PRÉ- ESTABELECIDOS.

8 TIPOS Projetos (Exemplos) Viagens Aquisição de imóveis Construção de casa Festas Casamento Projeto pessoal para o novo ano Esportes Plano para competição ano Feiras estudantis anuais na Escola Plano Pedagógico Plano para interesse dos alunos na escrita Pesquisas científicas Sistemas de Informações e novas tecnologias Obras Industriais Copa do Mundo Olimpiadas Projeto e Construção de Prédios etc...

9 INSTITUIÇÃO / EMPRESAS / PESSOAS EXECUTAMOS TRABALHO Manutenção de Sistema Aulas diárias Tarefas e Atividades diárias Serviços Continuados Contínuos e Repetitivos PROJETOS Temporários e únicos Características comuns São executados por pessoas Restringidos por recursos limitados Planejados, executados e controlados Novo Sistema Viagem longa Plano anual escola Nova casa ou prédio Festas Eventos esportivos Projetos pessoais etc.

10 OS COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) ESCOPO RISCOS INTEGRAÇÃO PRAZOS Qualquer tipo de projeto independente do porte e complexidade. AQUISIÇÕES QUALIDADE CUSTOS COMUNICAÇÃO RECURSOS HUMANOS

11 OS COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) ESCOPO Abrangência Contemple apenas todo o trabalho requerido. Não escopo. Iniciação Especificar o escopo Planejamento Detalhamento Estrutura analítica do projeto -EAP Confirmação e verificação Controle de mudanças de escopo

12 OS COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) PRAZOS Descrever os processos para assegurar que o projeto termine no prazo Identificar as atividades e tarefas e o sequenciamento das mesmas Estimar Recursos e estimativa de duração Elaboração e controle do cronograma softwares disponíveis

13 OS COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) CUSTOS R$ Previsão e Garantia de Recursos Financeiros Orçamento Planejamento dos recursos Estimativa de Custos Marcos de revisões e controle do fluxo de pagamento financeiro e saldos

14 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) RECURSOS HUMANOS Descreve os processos necessários para proporcionar a melhor utilização das pessoas envolvidas Planejamento Organizacional : Local Infraestrutura Tipo de Estrutura : Hierárquica Funcional Matricial - Mista Montagem da equipe conforme as necessidades e o plano do projeto elaborado com atribuições e papéis dos envolvidos

15 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) RISCOS Descreve os processos de Identificação, Análise, Controle e Resposta aos Riscos Planejamento e identificação dos Riscos Análise qualitativa e quantitativa dos Riscos Desenvolvimento das respostas aos Riscos Mitigação Controle e monitoramento dos Riscos

16 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) COMUNICAÇÃO Assegurar a geração, captura, distribuição, armazenamento e pronta apresentação das informações em forma adequada e no tempo certo. Planejamento das comunicações. Distribuição aos participantes e envolvidos. Relato de posição e desempenho do projeto. Encerramento administrativo.

17 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) QUALIDADE Processos para assegurar que as necessidades serão satisfeitas Planejamento da qualidade Garantia e controle

18 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) AQUISIÇÕES Processos de aquisição de produtos e serviços externos Planejamento das aquisições Preparação e obtenção de propostas e orçamentos Seleção de fornecedores Compras e Administração de contratos

19 OS COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) INTEGRAÇÃO Descreve os processos necessários para planejar e coordenar todas as partes componentes do projeto Plano do projeto Execução do plano Controle, gestão e integração das mudanças

20 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) CUSTOS ESCOPO COMUNICAÇÃO PRAZOS INTEGRAÇÃO QUALIDADE RECURSOS HUMANOS RISCOS AQUISIÇÕES

21 INSTITUIÇÃO / ORGANIZAÇÃO / EMPRESAS / PESSOAS CONCEITO Gerenciamento EXECUTAM TRABALHO de Projetos PLANEJAMENTO, PROGRAMAÇÃO E CONTROLE Manutenção do Sistema de Pagamento /Recursos Humanos Serviços Continuados Contínuos e Repetitivos PROJETOS Temporários e únicos Características comuns São executados por pessoas Restringidos por recursos limitados Planejados, executados e controlados Novo Sistema de DAS ATIVIDADES DO PROJETO PARA ATINGIR Pagamento OS OBJETIVOS ESTABELECIDOS. /Recursos Humanos Novo Sistema de Arrecadação Fonte: Como Gerenciar Projetos com Eficácia Lewis, James P.

22 Aplicação de conhecimentos, habilidades e técnicas para projetar atividades que visem atingir ou exceder as necessidades e expectativas das partes envolvidas, com relação ao projeto. Escopo - Prazo - Custo - Qualidade Diferentes necessidades e expectativas das partes envolvidas PMBOK

23 GERENCIAMENTO DE PROJETOS PROCESSOS / COMPONENTES

24 PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS Documentos Documentos Organizados em 5 grupos que se repetem em cada fase / etapa do Projeto

25 PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS Reconhecer que um projeto ou fase deve começar Aprovação e compromentimento para a sua execução Analisar e validar os pré-requisitos DOCUMENTAÇÃO

26 PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS Identificação escopo com fases /etapas / atividades /Prazos Identificação dos recursos necessários para realizar o projeto Replanejamento a partir dos desvios identificados no processo de Controle DOCUMENTAÇÃO

27 PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS IMPLEMENTAR PLANO E ANALISAR O ANDAMENTO DOS TRABALHOS REUNIR AS EQUIPES DO PROJETO - COBRAR RESULTADOS VERIFICANDO O CRONOGRAMA CORRIGIR DESVIOS - REPLANEJAR E TOMAR DECISÕES DOCUMENTAÇÃO

28 PROCESSOS DA GERÊNCIA DE PROJETOS

29 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) ESCOPO RISCOS INTEGRAÇÃO GERENCIAMENTO DE PROJETOS AQUISIÇÕES PRAZOS QUALIDADE CUSTOS RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO Qualquer tipo de projeto independente do porte e complexidade. Exemplos : Uma festa, Uma viagem, Um Sistema de Informações, Uma nova empresa / novo produto, Um novo edifício ou casa, Uma pesquisa científica...

30 COMPONENTES ÁREAS DE CONHECIMENTO (Aderente ao PMBOK) ESCOPO RISCOS INTEGRAÇÃO GERENCIAMENTO DE PROJETOS AQUISIÇÕES PRAZOS QUALIDADE CUSTOS RECURSOS HUMANOS COMUNICAÇÃO Qualquer tipo de projeto independente do porte e complexidade. Exemplos : Uma festa, Uma viagem, Um Sistema de Informações, Uma nova empresa / novo produto, Um novo edifício ou casa, Uma pesquisa científica...

31 Gerente do Projeto Fornecedores Equipe Técnica Partes envovidas no Projeto Identificar Indivíduos e Organizações STAKEHOLDERS Equipe Apoio Clientes / Usuários Patrocinador

32 PONTOS BÁSICOS DEFINIR O CONCEITO DE INÍCIO E FIM PROJETO DEFINIR OS OBJETIVOS DEFINIR AS ATIVIDADES DAS QUAIS DEPENDE O INÍCIO DESCREVER O PRODUTO FINAL DO PROJETO DEFINIR CRITÉRIO APROVAÇÃO / ACEITAÇÃO DO PRODUTO DEFINIR RESPONSABILIDADES ENVOLVIDOS

33 O GERENTE OU LÍDER DO PROJETO É O GUARDIÃO DOS INTERESSES DO PROJETO. 1 - Quais as atribuições? 2 - Quais as responsabilidades? 3 - Quais os limites de autoridade? 4 Qual a autonomia? 5 - Qual é o melhor perfil profissional?

34 ESCRITÓRIO DE PROJETOS EP OU PMO Conceito : Estrutura formal nas Organizações para disseminar conhecimentos e a aplicação das melhores práticas em Gestão de Projetos. Treinamento e Apoio aos Gestores para condução de projetos ao sucesso. Reutilização dos conhecimentos. Avaliação do nível de maturidade em projetos.

35 O QUE DESEJAMOS? CLIENTE SATISFEITO (Pessoas) ATINGIU A META PRAZO CUSTO QUALIDADE MORAL DA EQUIPE PRODUTO UTILIZADO PRODUTO DE SUCESSO

36 CRITÉRIOS PARA AVALIAR O PROJETO SUCESSO TOTAL PARCIAL RAZOÁVEL... Fracasso ou Insucesso... Percentual muito alto! Sempre nos remete às Lições Aprendidas para reflexão e evitar erros e fracassos

37 Alternativa?

38 Gerenciamento de Projetos Editora Qualitymark Autores : Paulo Campell Dinsmore e Fernando H. S. Neto - 2ª. Reimpressão Básico Como gerenciar Projetos com eficácia Lewis, James P. MBA COMPACTO Gestão de Projetos Editora Campus Eric Verzuh Gestão de Projetos Guilherme Pereira Lima LTC

39 APOLO 13 MÁQUINA DE GUERRA The pentagon wars 11 HOMENS E 1 SEGREDO Existem muitos outros... Assistir/Analisar sob a ótica de Projeto

40 Perguntas e Dúvidas

41 WILLIAN GEORGE WARD O HOMEM É O QUE ELE ACREDITA. ANTON TCHÉCOV O B R I G A D O! O PESSIMISTA SE QUEIXA DO VENTO, O OTIMISTA ESPERA QUE ELE MUDE E O REALISTA AJUSTA AS VELAS.