GESTÃO DE PROJETOS. Profa. Me. Giuliana Elisa dos Santos INTRODUÇÃO. CAPÍTULO 1 PLT 692 A natureza de um Projeto (Keeling, Ralph) Parte I

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1 GESTÃO DE PROJETOS INTRODUÇÃO CAPÍTULO 1 PLT 692 A natureza de um Projeto (Keeling, Ralph) Parte I Profa. Me. Giuliana Elisa dos Santos

2 Antes de começar... Defina projeto em uma imagem... Defina projeto em uma frase... Dê exemplos de projetos... Quem faz projetos?... O que é gerenciamento de projetos? Você trabalha com projetos? De que tipo?

3 Você sabia que Trilhões de dólares são gastos em projetos Aproximadamente 20% do PIB mundial

4 Você tem ouvido falar de projetos acontecendo no Mundo? Brasil? Em Campo Grande?

5 O BRASIL... COPA 2014 OLIMPIADAS 2016 PAC/PAC2

6 Fonte: Acessado em 06/08/2013

7 - AQUÁRIO DO PANTANAL - CAMPO GRANDE, MS

8 Mas afinal, o que é projeto...? Um projeto é um empreendimento temporário com o objetivo de criar um produto ou serviço único elaborado progressivamente. Definição adotada pelo PMI Project Management Institute (Instituto de Administração de Projetos):

9 O que é um Projeto? Batizado de YEE (carro chinês), o projeto do carro voador foi criado pensando na vida nas grandes cidades. Fonte: Acessado em 06/08/2013 Temporário Único Elaborado Progressivamente

10 Temporário O que é um Projeto? Início e fim definidos. Temporário não significa curta duração. A maioria dos projetos é realizado para criar um resultado duradouro.

11 Único O que é um Projeto? Cria entregas exclusivas: Um produto ou objeto quantificavel; Uma capacidade de realizar um serviço; Um resultado.

12 Elaborado Progressivamente O que é um Projeto? Elaborado significa trabalhado com cuidado e detalhe; desenvolvidos por completo ; Progressivamente significa proceder por etapas; continuar de forma determinada, por incrementos.

13 Além disso...os Projetos tem como características comuns... empreendimentos independentes; possuem propósito e objetivos distintos; são de duração limitada.

14 Os projetos de hoje... A maioria dos projetos também tem: recursos próprios incluindo financeiros e humanos; administração e estrutura administrativa próprias. O trabalho em um projeto permanece separado das operações rotineiras embora seu resultado possa ser uma contribuição direta ao plano de longo prazo. Perspectivas e objetivos A perspectiva do projeto é rigidamente definida, limitada por tempo e recursos, e os objetivos do projeto são mais específicos; A maioria das operações em curso é atrelada a objetivos em função do retorno sobre o investimento e a sobrevivência de longo prazo;

15 Perspectivas e objetivos PROJETO Estabelecer um novo projeto Construir um novo porto marítimo Introdução de controle de estoques computadorizados Construir uma usina nuclear ATIVIDADES CONTÍNUAS Administrar um negócio consolidado Operar um terminal oceânico Administração rotineira de estoque Fornecer suprimento constante de energia elétrica

16 Perspectivas e objetivos Comparação entre as características das atividades em curso e as dos projetos Rotinas contínuas, de longo prazo Perspectivas e objetivos amplos relacionados à sobrevivência e/ou RSI de longo prazo Planejamento de longo prazo dominante, estratégias e funções de longo prazo Flexibilidade de estratégias, táticas e utilização de recursos Decisões estruturadas, poucas restrições, perspectiva ampla Projeto Duração fixa Perspectiva limitada/objetivos precisos Resultados de planejamento previsíveis e precisos Controle dominante

17 O que é então, gerenciamento de Projetos? O gerenciamento de projetos é a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas às atividades do projeto a fim de cumprir seus requisitos. PMI

18 Resumindo Gerenciar Projetos Implica: Definir; Planejar; Conduzir a execução das atividades (prática); Verificar; Controlar o desempenho da execução... Garantir que as características especificadas e contratadas sejam entregues no resultado do projeto, seja esse resultado um bem ou serviço.

19 Quem são os interessados (stakeholders)? Pessoas que de alguma forma, serão (ou se consideram) afetadas pelo projeto, seja de forma positiva ou negativa. É importante que ninguém seja esquecido. Não considerar adequadamente um dos interessados pode implicar em modificações significativas no projeto ao longo de sua execução, podendo impactar: - PRAZOS; CUSTOS E ESCOPO contratados.

20 Escopo do projeto é: O trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado com as características e funções especificadas Project Management Institute, 2008.

21 STAKEHOLDERS Patrocinadores Avalistas Funcionários Vizinhos Empreiteiros Incorporadores Grupos de comunidade locais Sindicatos Gerentes funcionais Proprietários Financiadores Ambientalistas Governos Alianças políticas Organizações Internas

22 Características e benefícios da gestão de projetos Simplicidade de projetos. O projeto possui metas e objetivos facilmente entendidos; Clareza de propósito e escopo. O projeto pode ser descrito claramente em poucos termos: seus objetivos, escopo, limitações, recursos, administração, qualidade de resultados e etc; Controle independente. O projeto pode ser protegido do mercado ou de outras flutuações que afetam operações rotineiras; Facilidade de medição. O andamento do projeto pode ser medido por meio de sua comparação com metas e padrões definidos de desempenho;

23 Flexibilidade de emprego. A administração do projeto pode empregar ou cooptar especialistas e peritos de alto padrão por períodos limitados, sem prejudicar os arranjos de longo prazo na lotação de cargos; Conduz à motivação e moral da equipe. A novidade e o interesse específico do trabalho do projeto é atraente às pessoas e leva à formação de equipes entusiásticas e automotivadas; Sensibilidade ao estilo de administração e liderança. Embora às vezes capazes de autogestão, as equipes de especialistas automotivados reagem criticamente a certos estilos de liderança;

24 Útil ao desenvolvimento individual. Trabalhar com uma equipe de projeto eficiente favorece o desenvolvimento acelerado e a capacitação pessoal; Favorece a descrição e a segurança. Os projetos podem ser protegidos de ação hostil ou atividade de informação para defesa, pesquisa, desenvolvimento de produtos sensíveis ao mercado ou de alto valor; Mobilidade. Como entidades independentes, os projetos podem ser executados em locais remotos, países estrangeiros e assim por diante; Facilidade de distribuição. A administração ou a condução de um projeto inteiro pode ficar livre de contrato, por exemplo, em um acordo BOT de construção, operação e transferência;

25 Duração do projeto Por conveniência, muitas vezes os projetos são classificados em termos de duração. As três mais comuns são: Curto prazo Médio prazo Longo prazo 1 mês a 1 ano Até 2 anos Mais de 2 anos Anos

26 Projeto de capital, projetos comerciais e governamentais Os projetos de capital são empreendimentos normalmente grandes, com uma estrutura de administração formal que exige pesado investimento (normalmente mais de 10 milhões de dólares); Grandes projetos comerciais e governamentais geralmente são entregues a um ou mais empreiteiros que realizam pesquisas, desenvolvem e fornecem produtos ou serviços segundo especificações não rotineiras;

27 Programas Muitas organizações administram programas de projetos afins para realizar amplos objetivos gerais ou de longo alcance em um determinado campo; Certos programas apresentam-se na forma de uma série de projetos; outros podem ser projetos modulares autônomos; Série de projetos Em setores diversos como comércio, aeronáutica, indústria farmacêutica, entre outros, as organizações administrarão uma série de projetos, cada um como uma etapa independente da realização de determinado objetivo final;

28 Veja um exemplo...projeto Educação Campeã er_embedded&v=lvxmpbtigss#at=30tm

29 Organizações de projetos múltiplos Consultores e empreiteiros especializados no trabalho com projetos, geralmente são estruturados como organizações de projetos múltiplos com um conjunto de know-how e recursos disponíveis para fornecer atendimento a proprietários de patrocinadores de projetos.

30 Projetos múltiplos dentro das organizações Organizações que administram operações contínuas estão cada vez mais recorrendo ao uso de projetos para alcançar mudanças técnicas ou organizacionais.

31 Transferência de tecnologia e projetos de administração do conhecimento Um rápido incremento na soma de conhecimentos, sua complexidade e valor resultaram em trabalho de projeto relacionado à administração do conhecimento em lugar de informações e dados.