Atualização de sistema Menu Gestão Comercial Manual descritivo

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1 Atualização de sistema Manual descritivo Módulo de Vendas Versão 1.1 Desenvolvido pela equipe de Projetos / Qualidade

2 Introdução As alterações realizadas no menu excelência visam refletir as adequações levantadas no PGD Para tanto, dentro do menu excelência foi introduzido o menu Gestão comercial, que se divide em 3 sub-menus de relatórios, sendo eles: Diários Semanais Mensais Este modelo foi orientado pela CIA e visa sugerir aos distribuidores a periodicidade indicada para a emissão dos relatórios de acompanhamento. Em cada sub-menu existem os relatórios indicados pela CIA e eles serão detalhados no próximo capítulo do presente manual. Os procedimentos de atualização do sistema seguem inalterados, reforçamos apenas a necessidade da execução de backup antes da atualização. Lembramos que os relatórios que compõem o PGD não podem ser alterados sem autorização da CIA. Caso você possua alguma observação a respeito dos mesmos você deverá relatá-las ao representante da CIA responsável por sua distribuidora. Nos demais casos de sugestões e/ou observações poderão ser encaminhadas ao suporte@controlinformatica.com.br. Outras observações podem ser encaminhadas ao sac@controlinformatica.com.br. Atenciosamente Equipe de projetos e qualidade Control Informática

3 Conteúdo do pacote de atualização Este pacote envolve a atualização dos seguintes programas: Programa versão Funcionalidade VDEXC Menu Excelência - Modificado VDEXMD Modelo 09 gera o exportador acompanhamento cobertura VDGR Modelo 15 Acomp. PDV s segmentados Pdv x Vendedor VDGR Modelo 15 Acomp. PDV s segmentados Painel gerencial VDEX Modelo 16 Acompanhamento de material pesado. EXPEXCEV Modelo 17 Gera o exportador da planilha de vasilhames VDGR Modelo 18 Curva ABC VDGR Modelo 22 Clientes sem compras 2 VDGR Modelo 22 Clientes sem compras 1 VDGETRIL Cobertura Trimarca - Novo VDGR Acompanhamento vendedor - Modificado VDGR Índice de aproveitamento de visitas - Modificado Para verificar a versão dos programas após a atualização: Opção 1 No corpo do programa Opção 2 identificado no rodapé do menu do programa versão do programa

4 Programas modificados: Programa: VDEXC001 Versão: Aplicação: Menu Excelência Alterações realizadas: Introdução de 3 sub-menus de relatórios, diários, semanais e mensais Introdução dos modelos adotados pela CIA dentro do intervalo acima Inclusão do novo relatório cobertura Trimarca Inclusão dos novos exportadores BW, que ainda não entraram em produção. Programa: VDGR0200 Versão: Aplicação: Acompanhamento vendedores em rota Alterações realizadas: Listar todos os clientes da rota do vendedor, mesmo aqueles que não possuem ações CIA. Inclusão da coluna de preço médio meta e realizado. produto/fam. Produto. Inclusão da coluna percentual de devolução por produto/fam. Produto. Nesta alteração passam a ser exibidos no relatório de acompanhamento do vendedor todos os clientes da rota do dia. Essa alteração visa evitar a impressão de planilhas auxiliares com o clientes da rota do dia do vendedor, procedimento este que vinha sendo adotado por algumas revendas e realizado mediante solicitação da CIA. Programa: VDGR1106 Versão: Aplicação: Índice de aproveitamento de visitas Alterações realizadas: Retirada da coluna positivação Alteração da métrica de cálculo do IAV, padronizando com o BluePrint comercial Schin

5 Novos Relatórios: Programa: VDGETRIL Versão: Aplicação: Emissão do relatório de cobertura Trimarca Este relatório tem por finalidade listar os clientes de acordo com os critérios de cobertura da CIA, com a opção de seleção de até 4 produtos. Com base nisso os clientes podem ser classificados como: Classificação de clientes por cobertura: Cobertura Total: Cobertura Trimarca: Cobertura Bimarca: Cobertura Simples: Não Coberto: Descrição Cliente comprou todos os 4 produtos listados Cliente comprou 3 dos 4 produtos listados Cliente comprou 2 dos 4 produtos listados Cliente comprou 1 dos 4 produtos listados Cliente não comprou nenhum dos produtos listados Seleção de datas: Período de referência: Período de acerto: descrição Informa a data inicial e final da digitação dos pedidos. Informa a data inicial e final do acerto dos pedidos emitidos.

6 Quebras disponíveis no relatório: Gerente: Supervisor: vendedor: Pasta: Canal: Produto Cobertura: Coberturas: Descrição Quebra a hierarquia do relatório por gerente da distribuidora Organiza o relatório por supervisores selecionados no intervalo Lista apenas os clientes do vendedor selecionado no intervalo. Lista apenas os clientes da pasta selecionada. Lista apenas os clientes do canal selecionado. Informa os 4 produtos para cálculo da cobertura. Permite listar apenas os clientes com status de cobertura selecionada Com o relatório impresso, temos os clientes com sua classificação, sendo ordenados hierarquicamente de acordo com a sua classificação, no formato: Cobertura total Cobertura Trimarca Cobertura Bimarca Cobertura Simples Não coberto Onde ao fim de cada vendedor os dados referentes a quantidade de clientes em cada classificação e o percentual que representa sobre o total do vendedor são informados.

7 Detalhamento do relatório: Cliente: Razão: CV: Produto 01: Produto 02: Produto 03: Produto 04: Status do cliente: Descrição Código do cliente Razão social do cliente listado Canal de vendas do cliente listado Primeiro produto informado na geração do relatório Segundo produto informado na geração do relatório Terceiro produto informado na geração do relatório Quarto produto informado na geração do relatório Vide classificação de clientes por cobertura. Para baixar o pacote de atualização clique aqui