Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão

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1 Elaborado pela Coordenação de Tecnologia da Informação do IFMT Campus São Vicente Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão Sumário de informações do documento Tipo do documento: Manual do cliente. Resumo: Este manual é destinado aos clientes que utilizam o pacote de escritório LibreOffice Writer 5.1 e precisam criar documentos para impressão com informações padrão e dados distintos. Versão Data Mudanças Responsável 1 02/12/2016 Elaboração Kamila Alvares Simões Barata Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão 1/5

2 1. Crie uma pasta onde ficarão a documento do Writer (.odt) que conterá as informações do documento e a planilha com os dados que serão modificados em cada documento a ser mesclado. 2. Crie com o Calc um planilha (.ods) com com colunas com os dados a serem alterados no documento. Salve a planilha na pasta criada no passo A função de mala direta pode não estar instalada no seu Libreoffice, para verificar vão ao menu Ferramentas Assistente de mala direta Se aparecer uma janela solicitando instalação de complementos clique em Instalar. 4. Adicione a planilha criada como um banco de dados no Writer. Abra o Libreoffice Writer menu Arquivo Novo Banco de dados. 5. Na janela Assistente de banco de dados selecione Conectar a um banco de dados existente Planilha Próximo >> 6. Na opção Configurar a conexão com a planilha clique em Procurar e localize a planilha criada Próximo >>. Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão 2/5

3 7. Na opção Salvar e prosseguir desmarque a caixa de seleção Abrir o banco de dados para edição Concluir De um nome ao banco de dados que será criado Salvar. Salve o banco de dados que será criado na pasta criada no passo 1. Observação: Será criado um arquivo de banco de dados do LibreOffice Base (.odb), este arquivo é o responsável pelo vínculo entre a planilha e o Writer, ou seja, ele não deve ser apagado ou modificado. 8. Pronto agora podemos iniciar a criação do documento Writer (.ods) que conterá as informações a serem mescladas com os dados da planilha. Salve o documento na pasta criada no passo Após montar o documento com as informações, vamos adicionar os campos com os dados que serão mesclados menu Exibir Fontes de dados Clique na na seta ao lado esquerda do banco de dados que irá utilizar Depois clique na seta ao Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão 3/5

4 lado direito de Tabelas Clique duas vezes sobre a Planilha que contém os dados Nas colunas da planilha que serão exibidas, clique sobre o nome da coluna que deseja mesclar com o texto do documento, mantena o botão do mouse clicado e arraste o curso até o local do texto onde este coluna deve ser mesclada, depois solte. No texto os campos que serão mesclados terão a seguinte apresentação, fundo cinza, com o nome da coluna entre os sinais de menor e maior e ao parar o cursor sobre o campo de mesclagem será exibido o nome do banco de dados.nome da planilha.nome da coluna. 10. Para mesclar os dados da planilha com o documento, clique no menu Arquivo Imprimir Sim. 11. Na janela Mala direta podemos decidir o que será mesclado sendo as opções: Registro selecionados (linhas da planilha), definir o intervalos de linhas, ou todas as linhas. Se será impresso direto na impressora ou para um arquivo. Depois de escolher as opções desejadas clique em OK. Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão 4/5

5 12. OBSERVAÇÃO: o IFMT Campus São Vicente possui um sistema para disponibilização de certificados online, por isso não recomendamos enviar certificados por ou fazer a impressão. Conversar com a Coordenação de Tecnologia da Informação para saber como funciona. Lembramos que este sistema, até dezembro de 2016, já gerou mais de certificados para a PROPES. Evite desperdício de papel, colabore com a natureza, evite certificados impressos. 13. Pronto temos o resultado da mesclagem dos campos no documento. Software Aplicativo LibreOffice Writer 5.1 Mala Direta para Impressão 5/5

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