4. Emissão do Relatório Metas por Cobertura e Positivação

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1 4. Emissão do Relatório Metas por Cobertura e Positivação Objetivo: O relatório de metas por cobertura e positivação é destinado ao gerenciamento de informações para que a Fábrica possa acompanhar o processo das vendas realizadas pelos distribuidores sobre as metas estabelecidas e o realizado de forma anual, onde será listado metas e realizado para todos os meses do ano. 4.1 Tela do relatório Metas por Cobertura e Positivação Executavel: VDRELMT2 Caminho: Excelência > Relatórios> Meta de Cobertura e Positivação

2 Ao clicar no menu acima, abrirá a tela do relatório Metas de Cobertura e Positivação Campos: Ano Base Gerente Supervisor Vendedor Imprimi Subordinados Imprimi Total Distribuidora Exportar em.csv Apresentará o ano atual acessado no sistema, este campo será apenas informativo, sem acesso a edição do campo. Filtro para exibição das informações do Gerente selecionado. Filtro para exibição das informações do Supervisor selecionado. Filtro para exibição das informações do Vendedor selecionado. Parâmetro só será habilitado quando o parâmetro Imprimi Total Distrib estiver desmarcado, pois, não poderão ser utilizados em conjunto. Se Marcado: Quebra informações em hierarquia de subordinação Gerente > Supervisor > Vendedores Se Desmarcado: Apresenta informações sem quebra de hierarquia, mostrando somente a informação do Total da Revenda. Parâmetro só será habilitado quando o parâmetro Imprimi Subordinados estiver desmarcado, pois, não poderão ser utilizados em conjunto. Se Marcado: Imprimirá o Total geral da revenda (movimentação de todos os vendedores) Se Desmarcado: Não imprimirá o Total da revenda, imprimirá apenas os dados conforme os filtros preenchidos (Gerente, Supervisor ou vendedor) Parâmetro que define de além do relatório ser gerado na tela do Xeditor, o mesmo também deverá ser exportado em arquivo do formato.csv Caso o parâmetro estiver marcado, deverá ser habilitdo o campo Caminho para exportação. Caso contrário o campo Caminho para exportação ficará desabilitado para edição. No caminho de exportação o caminho default será:?\sof\vdwin\exp\nome do arquivo.csv (onde?: significa o drive padrão da base control) Nome do arquivo será composto por: COB_POSITIV_ddmmaaaahhmmss.CSV (onde dd=dia, mm=mês, aaaa=ano, hh=hora, mm=minutos, ss=segundos). Os dados exportados no arquivo, seguirão o padrão da estrutura do relatório (linhas e colunas).

3 4.2 Exibição do Relatório Metas de Cobertura e Positivação Abaixo segue exemplo visual do relatório

4 Colunas/Linhas: META COBERTURA POSITIVAÇÃO DE VISITAS GER/SUP/VEN CATEGORIA Linha %Metas Linha %Realizado Título da parte referente a Cobertura para o relatório Título da parte referente a Positivação para o relatório Informações da subordinação mediante filtros em tela, podendo ser de Gerente, Supervisor ou vendedor Código e descrição da categoria referente as informações apresentadas. As categorias listadas, serão verificadas no novo arquivo referente o item 3.3 Apresentará as metas mediante o cadastro dos percentuais no arquivo de Categoria, referente item 3.1. Percentual de cobertura realizada mediante clientes ativos do sistema. Explicação: Meta Cobertura Linha Categoria : Para que o sistema saiba quais as categorias participarão da Cobertura e Positivação, será lido o novo arquivo de cadastro das categorias para o relatório, conforme mencionado no item 3.3. desta especificação. Será listado com o Código da categoria e a Descrição da mesma. Linha %Metas x Coluna Alvo: Na coluna Alvo seré cadastrada pela Fábrica, uma meta de cobertura anual. Este cadastro será realizado na tela do cadastro de categoria VDPRCATA, onde a edição será aberta apenas para a Fábrica do Grupo Simões e a demonstração dos novos campos de percentual de cobertura e percentual de positivação, tanto anual quanto mensal, só deverá ser apresentada aos Distribuidores do Grupo Simões como consulta. Se na Categoria 001 CCIL existir um percentual de Cobertura Anual de 89,5%, o relatório levará exatamente esta informação para o campo ALVO do relatório na linha %Metas. Linha %Metas x Coluna Mês: No relatório haverá uma coluna para cada mês do ano atual de emissão do relatório, tanto para as linhas de %Metas ou %Realizado. Cálculo: Para cada mês do relatório, o sistema deverá: Verificar o percentual do mês no quadro de %Cobertura cadastrado no VDPRCATA (cadastro de categoria) Efetuar o cálculo: Percentual do ALVO * Percentual do mês = Percentual mensal do relatório, exemplo: Percentual Alvo (Cobertura Anual) = 89,5% Percentual Janeiro (Cobertura mensal) = 93% Calculo: 89,5 * 93% = 83,2

5 Então na coluna de Janeiro com a linha de %Metas, terá o valor de 83,2% E assim por diante a cada mês do Ano atual. Linha %Realizado x Coluna Alvo: Na coluna Alvo com a linha %Realizado será feito o calculo abaixo: Soma dos percentuais mensais de Janeiro até Dezembro, dividido por 12 meses para obter a média. O resultado será considerado o realizado da coluna alvo para a categoria apresentada. Jan: 80,5 + Fev: 90,5 + Mar: 85,7 + Abr: 86,6 + Mai: 86,6 + Jun: 89,5 + Jul: 89,5 + Ago: 83,2 + Set: 88,2 + Out: 88,3 + Nov: 88,4 + Dez: 89,5 = 1.046,5 1046,5 / 12 = 87,2% O resultado de 87,2% será o valor apresentado na linha %Realizado x Coluna Alvo. Linha %Realizado x Coluna Mês: Para cada mês, deverá ser apresnetado o realizado de cobertura para cada categoria definida na emissão do relatório, exemplo: Se na minha cartela de Clientes tenho a quantidade de 1000 PDV's e efetuei a venda para 800 PDV's na categoria listada, então significa que foram cobertos 80% da cartela de PDV's (Clientes) para esta categoria, ficando então a informação conforme exemplo abaixo: Meta Positivação Linha %Metas x Coluna Alvo: Na coluna Alvo seré cadastrada pela Fábrica, uma meta de Positivação anual. Este cadastro será realizado na tela do cadastro de categoria VDPRCATA, onde a edição será aberta apenas para a Fábrica do Grupo Simões e a demonstração dos novos campos de percentual de cobertura e percentual de positivação, tanto anual quanto mensal, só deverá ser apresentada aos Distribuidores do Grupo Simões como consulta. Se na Categoria 001 CCIL existir um percentual de Positvação Anual de 80,0%, o relatório levará exatamente esta informação para o campo ALVO do relatório na linha %Metas. Linha %Metas x Coluna Mês: No relatório haverá uma coluna para cada mês do ano atual de emissão do relatório, tanto para as linhas de %Metas ou %Realizado. Cálculo: Para cada mês do relatório, o sistema deverá: Verificar o percentual do mês no quadro de %Positivação cadastrado no VDPRCATA (cadastro de categoria) Efetuar o cálculo: Percentual do ALVO * Percentual do mês = Percentual mensal do relatório, exemplo: Percentual Alvo (Positivação Anual) = 80,0%

6 Percentual Janeiro (Positivação mensal) = 93% Calculo: 80,0 * 93% = 74,4 Então na coluna de Janeiro com a linha de %Metas, terá o valor de 74,4% E assim por diante a cada mês do Ano atual. Linha %Realizado x Coluna Alvo: Na coluna Alvo com a linha %Realizado será feito o calculo abaixo: Soma dos percentuais mensais de Janeiro até Dezembro, dividido por 12 meses para obter a média. O resultado será considerado o realizado da coluna alvo para a categoria apresentada. Jan: 80,5 + Fev: 90,5 + Mar: 85,7 + Abr: 86,6 + Mai: 86,6 + Jun: 89,5 + Jul: 89,5 + Ago: 83,2 + Set: 88,2 + Out: 88,3 + Nov: 88,4 + Dez: 89,5 = 1.046,5 1046,5 / 12 = 87,2% O resultado de 87,2% será o valor apresentado na linha %Realizado x Coluna Alvo. Linha %Realizado x Coluna Mês: Para cada mês, deverá ser apresentado o realizado de positivação sobre as visitas do mês, exemplo: Digamos que tenha uma cartela com 20 PDV's que tenham visita no dias de Segunda Feira e que no mês de leitura tenha 4 semanas, então teremos 80 dias de visitas para estas 20 PDV's conforme exemplo abaixo: Destas 80 visitas, foram positivadas 32 visitas que correspondem a 40% do todal de visitas existente, então na Linha %Realizado x Coluna Mês (Conforme exemplo, utilizaremos o mês de Janeiro de 2013), apresentará o percentual de 40% de positivação.