Painel de Colaboração. MT Última Atualização 03/05/2018

Transcrição

1 Painel de Colaboração MT Última Atualização 03/05/2018

2 Após este módulo de capacitação você será capaz de: 1. Visualizar os dados das avaliações do processo de cadastramento com a Petrobras; 2. Acompanhar o desempenho de sua empresa relacionado ao fornecimento; 3. Consultar o histórico de contratos em andamento e o histórico de fornecimento com a Petrobras. 4. Consultar o percentual de participação da empresa.

3 I. Como acessar Como acessar a funcionalidade Painel Para acessá-la, os seguintes passos devem ser executados: 1. Na página inicial do Portal, utilizar seu usuário ou CPF e senha para acessar a área restrita.

4 I. Como acessar Após fazer o login, acessar o menu Cadastro na Petrobras, o submenu Resultado da Avaliação e então Painel de Colaboração

5 Após selecionar a opção Painel de Colaboração, a tela abaixo será exibida.

6 Resultados de Desempenho A seção Resultados de Desempenho exibirá informações sobre o desempenho da empresa durante o período de comercialização com a Petrobras. São eles: Participação, COD, IADC e SOF. Ao clicar nestes links, será aberta uma janela com a definição de cada termo.

7 Resultados de Desempenho Participação: Trata-se do percentual de Participação Efetiva da empresa nas cotações da Petronect, que demonstra a competitividade do fornecedor no processo licitatório. É o percentual de cotações sob o total de convites enviados pelo fornecedor.

8 Resultados de Desempenho COD: Comunicado de Ocorrência de Divergência Comercial. Qualquer usuário poderá registrar uma ocorrência de divergências (Técnica ou Comercial) de um determinado Material que possivelmente prejudique a execução dos serviços da Empresa, com isso o fornecedor é acionado para resolução do problema. Dependendo do tipo e grau de divergência poderá haver sanção ao fornecedor. Caso não exista registro de COD será exibido no campo Bens : Técnico=> Dados não disponíveis. Caso existam registros de COD será exibido no campo Bens : Técnico=> Quantidade de COD com status aberto/quantidade de COD com status fechado.

9 Resultados de Desempenho IADC: Índice de Atendimento à Data Contratual. O cálculo do IADC considera a divisão entre o somatório dos itens entregues no prazo e a quantidade total contratada no item pedido para o prazo em análise. As análises de IADC servirão às análises periódicas de manutenção e revisão da classificação cadastral, bem como para fins de suspensão do registro cadastral, respeitando o sistema de consequências estabelecido corporativamente, aprovado pela Diretoria Executiva. Caso não exista registro de IADC será exibido no campo Bens : Dados não disponíveis.

10 Resultados de Desempenho SOF: Status de Ocorrências do Fornecedor. É a representação da gravidade da(s) ocorrência(s) registrada(s) no(s) fornecimento(s) (internos) ou mercado (externo) para um determinado Fornecedor e terá impacto imediato nas possíveis futuras contratações. As ocorrências registradas podem ser de diferentes naturezas, como problemas econômicos, acidentes operacionais, acidentes ambientais, etc... A representação das ocorrências será feita através de ícones nas seguintes cores: Verde Sem ocorrências. Amarelo Ocorrências de gravidade média. Vermelho Ocorrências de gravidade alta.

11 Resultados de Desempenho SOF Observações: Quando o fornecedor não possuir registro de ocorrências, a ocorrência default será verde (sem ocorrências). Quando um fornecedor possuir mais de um processo de ocorrência, prevalecerá a ocorrência mais grave. Este indicador não substituirá a nota de avaliação cadastral do fornecedor e servirá como uma forma de avaliação a mais.

12 Resultados de Desempenho GRI: Grau de Risco de Integridade. Representa o nível de risco ao qual a Petrobras pode estar exposta, nos seus relacionamentos comerciais, com base na avaliação do perfil, do histórico da reputação e das práticas de combate à corrupção dos nossos fornecedores.

13 Regularidade Tributária Na seção Regularidade Tributária serão apresentadas informações sobre a regularidade tributária do fornecedor, como a situação da empresa em relação ao FGTS (Fundo de Garantia por Tempo de Serviço) e ao INSS (Instituto Nacional de Seguridade Social). FGTS: caso a data de validade do certificado seja maior que a data atual, será exibido o status Regular. Caso contrário será exibido o status Irregular. INSS: serão exibidas as seguintes situações, são elas: o CNPJ com problemas de cadastro o Pedido com restrição o CND impressa o CPD-EN impressa

14 Detalhe Econômico A seção Detalhe Econômico exibirá a data do último Balanço Patrimonial apresentado pelo fornecedor, a moeda utilizada para transações econômicas e informações de indicadores financeiros como o Patrimônio Líquido da empresa, a Liquidez Geral, a Liquidez Corrente, a Solvência Geral e a Alavancagem.

15 Detalhe Econômico Patrimônio Líquido: É a diferença entre o valor dos ativos e passivos de terceiros no balanço patrimonial, e que representa o valor contábil pertencente aos acionistas ou sócios da empresa.

16 Detalhe Econômico Liquidez geral:indica a capacidade de pagamentos dos compromissos totais (longo prazo).

17 Detalhe Econômico Liquidez corrente:indica a capacidade de pagamentos dos compromissos de curto prazo.

18 Detalhe Econômico Solvência Geral: Expressa o grau de garantia que a empresa dispõe em Ativos (totais), para pagamento do total de suas dívidas (passivo total). Indica quanto a empresa possui de Ativos para cada $ 1 de Passivo.

19 Detalhe Econômico Alavangem Financeira Líquida: É a proporção entre dívidas financeiras e o capital dos proprietários no financiamento dos ativos, deduzidas as disponibilidades.

20 Resultados do Fornecedor por IDF na data atual IDF: Índice de Desempenho do Fornecedor. É utilizado para medir a performance do fornecedor, sendo uma nota ponderada calculada com base no seu histórico de relacionamento com a Petrobras. Cada etapa ou ocorrência registrada vinculada ao fornecimento receberá uma nota, com valor entre 1 e 6, ponderada pelos macrocritérios, critérios e subcritérios que a compõe.

21 Consulta de IDF por família e data No campo de Consulta de IDF por família e data é possível visualizar o IDF do fornecedor referente a cada família de bens e/ou serviços de maneira individual e também em datas anteriores. Para tal visualização, é necessário realizar filtros no campo referente a Família e no campo referente a Data. 1. Para realizar a consulta do IDF com filtro por família e/ ou data, é necessário inserir os dados desejados 2. Após aplicar os filtros desejados, clique em Consultar IDF

22 Consulta de IDF por família e data Visto que o IDF Atual do fornecedor é uma nota ponderada calculada com base em todo o histórico de fornecimento, caso nenhum fitro seja aplicado na Consulta de IDF por família e data e o botão Consultar IDF for selecionado, os resultados fornecidos de ambos os campos serão iguais, visto que o sistema preenche o campo Data automaticamente com a data atual. IDF do Fornecedor Consulta do IDF sem a aplicação de filtros gera uma busca na data atual

23 Consulta de IDF por família e data Realizando o filtro para uma data anterior, o sistema apresentará o IDF do Fornecedor na data selecionada. O IDF Atual do Fornecedor continua inalterado. Consulta de IDF sem nenhum filtro aplicado Consulta de IDF com filtro de data aplicado IDF Atual do Fornecedor não é alterado pois é referente ao IDF do momento IDF por data é atualizado conforme a data selecionada

24 Consulta de IDF por família e data Outro filtro possível de ser realizado é a consulta do IDF por família de fornecimento. O número da família pode ser digitado diretamente no campo de família ou pode ser realizada a pesquisa clicando no ícone. Ao clicar no ícone, uma janela para a busca da família será exibida. 1. Digite o número da Família ou aperte no ícone 2. Após inserir o número da família, clique em Consultar IDF 1.1 Realize o filtro de família ou descrição e aperte procurar

25 Consulta de IDF por família e data A realização do filtro por família traz o IDF do fornecedor referente à família pesquisada. Por isso, ressalta-se que o IDF Atual do Fornecedor não é alterado pois este é uma nota ponderada calculada com base em todo histórico do fornecedor a nível empresa e não apenas em relação a uma família. Consulta de IDF com o filtro apenas referente a uma determinada família Consulta de IDF com o filtro referente a uma determinada família e data Quando o filtro referente a uma determinada família é realizado, o resultado apresenta o IDF Fam É também possível realizar filtro em relação a uma família e em uma data no passado. Os dados serão referentes ao IDF do fornecedor em relação a uma determinada família na data do filtro

26 Consulta de IDF por família e data Ao realizar a consulta de IDF em relação a uma família ou a uma data na qual o fornecedor não possui o índice de desempenho, os campos serão preenchidos com - e uma mensagem Não existem dados para a busca realizada será apresentada. Mensagem apresentada quando não existem dados de IDF para a busca por família e/ou data pesquisada Campos preenchidos -

27 Contratos em Andamento com a Petrobras e Histórico de fornecimento Na seção Contratos em andamento com a Petrobras e Históricos de fornecimento serão exibidas informações relacionadas aos contratos e itens de fornecimento respectivamente, da empresa junto a Petrobras. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx

28 Contratos em Andamento com a Petrobras e Histórico de fornecimento As seguintes informações serão apresentadas nas colunas: Empresa: razão social da empresa. Contrato: número do contrato. Valor: valor do contrato. Data de Início: data de início da vigência do contrato. Data de Fim: data do término da vigência do contrato. Órgão: órgão ao qual o item está sendo fornecido. Gerente: chave do gerente responsável pelo contrato. Descrição Objeto: descrição do objeto contratual. Nº de itens: será exibida a quantidade de itens para o contrato listado.

29 Contratos em Andamento com a Petrobras Na seção Contratos em andamento com a Petrobras serão listados os contratos da empresa que estão em andamento com a Petrobras. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx

30 Histórico de fornecimento Na seção Histórico de Fornecimentos serão listados os itens de fornecimento que compõem o histórico de fornecimentos da empresa para a Petrobras. XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx XXXXXXXXXXXXXXXXXXX xx

31 Verifique em nosso Portal os canais de atendimento específicos que a Petronect disponibiliza para Fornecedores e para Usuários do Grupo Petrobras.