Exportador Grupo Simões

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1 Copyright Todos os direitos reservados. Control Informática.

2 Gerar arquivo para exportação Copyright Todos os direitos reservados. Control Informática. Configuração, geração e relatórios.

3 Conteúdo 3 Índice Capítulo I Configurações Gerais 1 Introdução Versão Subordinação... equipe de vendas 5 4 Código... do Distribuidor 6 Capítulo II Geração do arquivo 1 Geração... Automática 7 2 Geração... Manual 9 Capítulo III Relatórios 1 Cobertura... e Positivação 10 2 Volume... de Vendas 11 3 Estoque

4 4 1 Configurações Gerais 1.1 Introdução - O exportador tem como objetivo reunir informações de vendas, cadastros e comodatos e gerar um unico arquivo no formato TXT para ser enviado ao Grupo Simões. - Estas informações dependem do acerto de contas(informações com data do dia anterior) e fechamento de estoque(informações com data do dia do fechamento do estoque). 1.2 Versão - É necessário a revenda estar na versão V10.04 CTRA0012 ou superior, pois o mesmo não poderá fazer acerto de contas se o estoque estiver fechado. - Os programas VDXSI007 e VDXSI099 devem estar nas versões e respectivamente, ou superior.

5 Configurações Gerais Subordinação equipe de vendas - Para que o exportador não apresente erro na geração é necessário que a subordinação da equipe de vendas esteja correta, respeitando os níveis obrigatórios que são - GERENTE - SUPERVISOR (amarrado ao seu respectivo gerente) - VENDEDOR (amarrado ao seu respectivo supervisor) VENDAS > Cadastros > Vendedores > Vendedores VENDAS > Cadastros > Vendedores > Subordinação

6 6 1.4 Código do Distribuidor - Deverá ser informado o código identificador da empresa que irá fazer parte do nome do arquivo a ser gerado. - Para isso segue orientações abaixo LIVRO FISCAL > Config > Parâmetros > Manutenção > Parâmetros(2) Campo Cod Distribuidora(Tráfego) - Utilizar somente os últimos 4 dígitos, mesmo que a fabrica passe um código com mais de 4 dígitos. Neste caso o codigo da revenda é 50670

7 Geração do arquivo 2 Geração do arquivo 2.1 Geração Automática 7 - Para gerar o arquivo a ser enviado para a fabrica devera ser fechado o estoque, e após o fechamento do estoque o sistema ira automaticamente executar o programa VDXSI007 e criar os arquivos *.ENV e *.ZIP - Para isso o sistema irá utilizar o 7zip que se encontra na pasta?\sof\exe Estoque > Fechamento > Fechamento de Estoque Com as movimentações do que foi acertado com a data do dia anterior na pasta?\sof\revendas\xxxx\exp\si zip - onde

8 8 XXXX SI = CODIGO DA DISTRIBUIDORA, definido pelo GRUPO SIMÕES, este código deve ser inserido no livro fiscal, conforme item 4. = GRUPO SIMÕES = CODIGO DA DISTRIBUIDORA. = MES E DIA INICIAL = DIA FINAL = HORA, MINUTO E SEGUNDO em que o arquivo foi gerado.

9 Geração do arquivo Geração Manual - No primeiro envio é necessário realizar a geração manual para enviar todo o cadastro de clientes e tabelas de preços. - Para isso utilizar o programa VDXSI099 em ROTINAS EXTERNAS. - Marcando as duas opções Exporta todo o cadastro de clientes Exporta todas as tabelas de preços Especiais > Rotinas Externas

10 10 3 Relatórios - Segue abaixo os relatórios que servem de base para conferir os dados exportados. 3.1 Cobertura e Positivação - VDGR0106 = COBERTURA E POSITIVAÇÃO Gerenciais > Diversos(5) > 106.Índice de Aproveitamento de visitas IAV - Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/ período de analise - período de acerto - demonstrar 01/01/2010 a 05/09/ /09/2010 a 04/09/2010 Gerentes Vendedores Família Produtos

11 Relatórios 3.2 Volume de Vendas - VDPDR037 = VOLUME DE VENDAS Pedidos > Relatórios > Mapas Gerais 3 > 37 Produtos p/ Vend Diário 11

12 12 - Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/ período de referencia - período de acerto - totalizadores ate - nível de impressão /01/2010 a 05/09/ /09/2010 a 04/09/2010 Distr Grp Estoque - VDER0004 = ESTOQUE Estoque > Relatórios(ER) > 04.Mapa Movimento (Sintético)

13 Relatórios - Detalhes para gerar o relatório, tomaremos como exemplo o estoque fechado no dia 05/09/ Dia Movimento 05 até 05 - Somente produtos ativos (Não) 13