GUIA EXPORTAÇÃO DE ENDEREÇOS DE S - SLIM
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- Caio Aranha Azambuja
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1 GUIA EXPORTAÇÃO DE ENDEREÇOS DE S - SLIM
2 ÍNDICE ITEM Página 1. Objetivo Exportação de s dos Proprietários Exportação de s dos Inquilinos Exportação de s dos Fiadores... 9 Página 2 de 11
3 1. Objetivo Este guia tem como objetivo orientar o cliente sobre como realizar a exportação dos endereços dos s de proprietários, inquilinos e fiadores no sistema Slim. 2. Exportação de s dos Proprietários O Slim permite gerar um arquivo contendo os endereços de s do inquilino, proprietário ou fiadores. Esse arquivo poderá ser utilizado no Outlook, para envio de . Para exportar s dos proprietários, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em Geração Arquivo TXT Exporta Outlook Propr: Página 3 de 11
4 Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro inicial e a data de cadastro final. Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os s dos cadastros que estão ativos no sistema. Em seguida, clique em Confirme: Observação: Subgrupo 999 impede a geração de IR e Nota Fiscal. O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos proprietários e seus respectivos endereços de . Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo: Página 4 de 11
5 Escolha um local para salvar, Informe um nome para o arquivo, escolha o Tipo ASCII Text file (*.txt) e clique no botão Salvar: Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso, você poderá optar por exportar o arquivo no formato.csv ao invés do.txt. Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK: Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos. Página 5 de 11
6 3. Exportação de s dos Inquilinos O processo é semelhante ao anterior. Para exportar s dos inquilinos, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em Geração Arquivo TXT Exporta Outlook Propr: Página 6 de 11
7 Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro inicial e a data de cadastro final. Você poderá informar um período para aniversariantes. Informando 01/01 A 31/12, o sistema inclui todas as datas de aniversário. Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os s dos cadastros que estão ativos no sistema. Em seguida, clique em Confirme: O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos inquilinos e seus respectivos endereços de . Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo: Página 7 de 11
8 Escolha um local para salvar, Informe um nome para o arquivo, escolha o Tipo ASCII Text file (*.txt) e clique no botão Salvar: Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso, você poderá optar por exportar o arquivo no formato.csv ao invés do.txt. Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK: Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos. Página 8 de 11
9 4. Exportação de s dos Fiadores O processo é semelhante aos anteriores citados nesse documento. Para exportar s dos fiadores, no sistema Slim, navegue até Outros -> Produção e clique em Geração Arquivo TXT Exporta Outlook Fiador: Página 9 de 11
10 Na janela que se abre, informe o período que deseja exportar os endereços, informando a data de cadastro inicial e a data de cadastro final. Marcando a opção Somente Cadastros Ativos, serão exportados apenas os s dos cadastros que estão ativos no sistema. Em seguida, clique em Confirme: O sistema apresenta o relatório contendo o nome dos inquilinos e seus respectivos endereços de . Para salvar esse arquivo, clique no botão Salvar, conforme mostra a imagem abaixo: Página 10 de 11
11 Escolha um local para salvar, Informe um nome para o arquivo, escolha o Tipo ASCII Text file (*.txt) e clique no botão Salvar: Observação: As versões mais recentes do Microsoft Outlook utilizam arquivos no formato CSV. Nesse caso, você poderá optar por exportar o arquivo no formato.csv ao invés do.txt. Na janela que se abre, deixe as informações como na imagem abaixo e clique no botão OK: Após esse procedimento, o arquivo contendo os endereços dos proprietários estará disponível no local onde você escolheu para salvá-lo. Nesse exemplo, o arquivo foi salvo na pasta Meus Documentos. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte Técnico da CasaSoft Página 11 de 11
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