Manual SIMP - Sistema de Informações de Movimentação de Produtos

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1 Manual SIMP - Sistema de Informações de Movimentação de Produtos DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autor: Eliane e Laila Maria Doc. Vrs. 01 Revisão: Laila Maria e André Baran Aprovado em: Julho de Nota de copyright Copyright 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

2 1. VISÃO GERAL 1.1 MOTIVAÇÃO: Para sinalizar os pontos importantes com relação a geração do arquivo SIMP dos clientes que possuem a obrigação da Transmissão. 1.2 ÍNDICE: 1. VISÃO GERAL MOTIVAÇÃO: ÍNDICE: INTRODUÇÃO: OBJETIVO: INSTRUÇÕES GERAIS CONFIGURAÇÃO DE CADASTROS PROCEDIMENTO OPERACIONAL CÓDIGO DE INSTALAÇÃO PARA TERCEIRO GERAR INVENTÁRIO APLICATIVO I-SIMP COMUNICAÇÃO DIRETA COM A ANP REFERÊNCIAS ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS INTRODUÇÃO: Tratando-se do uso da ferramenta apresentada por este documento é necessário ao usuário, conhecimentos básicos de informática, algum treinamento prévio, presencial deste módulo, ou conhecimento de pelo menos algum outro módulo Teorema. Demais manuais e vídeos de processos para assistência de todos os agentes e usuários se encontram no Ambiente de Aprendizagem da área restrita do sítio Teorema. Para o correto funcionamento do sistema certifique-se de que o computador atende aos requisitos mínimos de hardware e sistema operacional solicitados: Processador considerado de alto desempenho, iniciando na série Intel Core 2 Duo ou superior AMD Phenom II X6; RAM 2GB ou mais; Disco Rígido de 120GB ou mais; Site: / Fone: (42)

3 Sistema Operacional (a partir do Windows 7 até o mais recente, inclui-se as versões de Sistema Operacional para servidor); Resolução de vídeo igual a 1280 X 720 ou mais alta; Energia Elétrica: Filtrada, Estabilizada e Aterrada; Sendo imprescindível o uso de antivírus e rotina de backup. Este documento foi confeccionado para atender aos usuários do sistema e para sanar eventuais dúvidas de procedimentos realizados com relação a necessidade da geração do arquivo SIMP, normalmente empresas distribuidoras de combustível. De início são abordados os motivos de uso e interesse da geração, incluindo a introdução, objetivos e o índice deste documento. Os assuntos pontuais foram divididos em três (03) grandes partes, a primeira trata as implicações dos cadastros necessários para o uso da funcionalidade, a segunda parte destaca pontos importantes para a correta movimentação. A terceira seção trata do aplicativo fornecido pela ANP para o envio das informações. As últimas seções tratam das referências consultadas para a composição deste documento, as siglas e abreviaturas empregadas no decorrer dos apontamentos são detalhadas para melhor compreensão dos assuntos. Problemas com relação ao uso do sistema, deste documento ou sugestões de necessidades ou melhorias registrar abertura de Chamadas por meio do sistema, botão fornecendo o contato e uma descrição clara e objetiva. na barra de ferramentas, 1.4 OBJETIVO: O sistema SIMP Sistemas de Informações de Movimentação de Produtos, tem por objetivo monitorar dados de produção e movimentação de produtos regulados pela ANP, na cadeia de midstream e downstream, abrangendo Produtores, Refinadores, Distribuidoras, TRRs, Revendedores e outros agentes. O SIMP segue as normas de segurança da informação para garantir aos agentes a inviolabilidade dos arquivos transitados, e, possibilita o acompanhamento da evolução do mercado de combustíveis nos diferentes setores. A obrigatoriedade de envio das informações foi regulada pela resolução ANP nº 17/2004 e deve ser cumprida por meio do aplicativo I-SIMP. Documento em atendimento ao Chamado Site: / Fone: (42)

4 2. INSTRUÇÕES GERAIS A geração de arquivo SIMP utiliza os módulos de Gestão Administrativa e. O seguinte endereço traz todas as informações pertinentes ao objetivo e necessidades do SIMP. Os usuários devem observar o conjunto de validações para o sucesso da movimentação das cargas. 2.1 CONFIGURAÇÃO DE CADASTROS No Cadastro de Empresas é imprescindível informar o Ramo de atividade para a opção Combustíveis e na seção Informações ANP: Código do Agente Regulado Informante; Código de Instalação; Que são identificações específicas da empresa. Figura 1 Cadastro de Empresas - Ramo de Atividade e Informações ANP. O usuário deverá baixar as tabelas atualizadas com os códigos referentes a cada movimentação a ser declarada para uma leitura adequada dos dados. Tabelas auxiliares estão disponíveis para que possam correlacionar os códigos dos sistemas internos com os códigos definidos pela ANP. Sendo assim, cadastrar as Operações conforme tabela T011-Codigos_de_operacoes que está disponível no site Figura 2. Site: / Fone: (42)

5 Figura 2 Página da ANP Tabelas de Códigos I-SIMP. Nos Parâmetros Fiscais no Cadastro de Códigos de Operação informar o Código ANP correspondente, destaque da Figura 3. Figura 3 Cadastro de Código de Operação - Cód. ANP. É necessário cadastrar duas (02) operações de venda, uma para agente regulado e outra para agente não regulado, Figura 4. Site: / Fone: (42)

6 Figura 4 Consulta Cadastro de Operações - Vendas. Cadastrar a Operação para saída de consumo para movimento interno e próprio, exemplo Figura 5. Figura 5 Cadastro de Operação para Saída de Consumo. No Cadastro de Itens que são combustíveis informar na aba 8 Características na seção Combustíveis o Código ANP, realizar a marcação Item Combustível, destaque Figura 6. Site: / Fone: (42)

7 Figura 6 Cadastro de Itens - Combustíveis. IMPORTANTE: Caso tenha sido utilizado um código ANP para um determinado item e ocorra a necessidade de troca de código ANP, deve ser realizada a saída do respectivo item para zerar o estoque, e então cadastrálo novamente com o novo código, ou seja, não pode transformar um item em outro. 3. PROCEDIMENTO OPERACIONAL IMPORTANTE: Na movimentação de combustíveis para o controle realizado pelo SIMP, não são utilizadas casas decimais, portanto, nas movimentações devem ser informados números inteiros. 3.1 CÓDIGO DE INSTALAÇÃO PARA TERCEIRO Na movimentação para um cliente ou fornecedor (terceiro) que possua um Código de Instalação válido para o respectivo CNPJ devem ser informados os campos destacados na Figura 7. Site: / Fone: (42)

8 Figura 7 Cadastro de Clientes - Informações para ANP. 3.2 GERAR INVENTÁRIO É indispensável gerar o inventário com a data do último dia do mês. Por que será comparado o estoque final do mês anterior com o estoque inicial, por isso a melhor alternativa é controlar consistentemente o estoque por meio de Inventário, Figura 8. Exemplo: Data: 31/03/2016; Descrição: ANP MARÇO (ANP + MES DE GERAÇÃO). Figura 8 Geração de Inventário. Site: / Fone: (42)

9 A Geração do Arquivo deve ser realizada no módulo de na opção SIMP-ANP como destaca a Figura 9. Figura 9 Menu - SIMP - ANP. A Figura 10 apresenta a tela de geração do arquivo SIMP. Informar a Empresa, o Período e o Multiplicador de Densidade para Conversão de Litros para Kg. Figura 10 Geração arquivo ANP. IMPORTANTE: Tomar cuidado para utilizar o valor correto de Multiplicador de Densidade, porque se houver necessidade de troca deve-se solicitar a retificação de todos os arquivos transmitidos anteriormente. 3.3 APLICATIVO I-SIMP É o sistema fornecido pela ANP que permite o envio dos dados do agente para a ANP. Fazer o download da versão atualizada e observar as críticas e validações para o aceite dos dados pela ANP. O aplicativo i-simp, permite carregar arquivos gerados por sistemas próprios ou gerar, via digitação, arquivos de remessa de dados; criticar os dados constantes na geração; enviar arquivo criticado para a ANP e proceder aos downloads para manter atualizadas as tabelas de códigos usadas pelo aplicativo. Outros esclarecimentos sobre o aplicativo encontram-se no Manual de Instalação do Aplicativo i-simp no site da ANP COMUNICAÇÃO DIRETA COM A ANP Através do Fale com a ANP, disponível no site: ou na Central de Atendimento ligar Site: / Fone: (42)

10 4. REFERÊNCIAS ANP Sistema de Informações de Movimentação de Produtos. Disponível em: Acesso em: 27 de Julho de Aplicativo i-simp. Disponível em: Acesso em: 27 de Julho de ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices. ANP Agência Nacional do Petróleo, Gás Natural e Biocombustíveis. CNPJ - Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica. GB Gigabyte. KG Quilograma. RAM - Memória de acesso aleatório, do inglês Random Access Memory, é um tipo de memória que permite a leitura e a escrita, utilizada como memória primária em sistemas eletrônicos digitais. SIMP - Sistema de Informações de Movimentação de Produtos. UF Unidade de Federação. *** Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Sistemas Rua Frei Caneca, Santana. Guarapuava Pr. CEP Fone (42) Site: / Fone: (42)