Cadastro de Representantes e Vendedores
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- Manoel Santiago Barreiro
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1 Cadastro de Representantes e Procedimentos para realizar cadastro de representantes e vendedores. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados www. flexlife.com.br Versão /08/15
2 1. Cadastro de Representantes e 1.1 Selecione o menu Entidades + Cadastro de Representantes e 1.2 Na pasta Lista, siga os seguintes passos: (Imagem01) 1.3 No campo Pesquisa digite o nome do representante ou vendedor e pressione a tela << Enter>> ou clique no botão representado pela lupa ao lado. 2. Para Cadastrar: 2.1 Clique no botão << + >> na Barra de Navegação. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 1
3 2.2 Na pasta Ficha, preencha os campos da seguinte forma: Código (Imagem02) Informe neste campo um código para identificação do representante ou vendedor. Identificação Informe neste campo uma identificação, campo não obrigatório. Pessoa Selecione neste campo se o representante ou vendedor é pessoa física ou jurídica Ativo Desmarque essa opção caso o representante ou vendedor não fizer mais parte da empresa Nome Informe neste campo o nome completo ou a razão social do representante ou vendedor Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 2
4 Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep Todos esses campos correspondem a informações cadastrais de seu representante ou vendedor. Os campos Cidades e UF estão cadastrados na tabela de Localidades. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones e fax. Interno e Informe nestes campos os endereços eletrônicos do representante ou vendedor CNPJ/CPF Informe neste campo os dados correspondentes de acordo com o tipo de pessoa (física ou jurídica) Exemplo: CNPJ: / CPF: IE/RG Informe neste campo os dados correspondentes de acordo com o tipo de pessoa (física ou jurídica) Exemplo: IE:.Inscrição Estadual: RG: Observação Campo livre para escrever qualquer tipo de informação sobre o representante ou vendedor Atividade Selecione neste campo a atividade Exemplo: Representante comercial Vendedor Essas Atividades são cadastradas na tabela Atividades Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 3
5 3. Clique na pasta Dados Gerais e preencha os campos da seguinte forma: Gera Comissão (Imagem03) Marque essa opção caso queira gerar comissão para o representante ou vendedor Comissão Informe neste campo o valor em % da comissão a ser paga Inscrição do Conselho Regional Informe neste campo o código da inscrição do CORE (Conselho Nacional de Representantes) Porcentagem do IRRF Informe neste campo à porcentagem que será recolhida na fonte Banco Pagto e Banco Pagto 2 Selecione nestes campos os bancos que utilizará para movimentação perante o representante ou vendedor Os bancos são cadastrados na tabela Bancos Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 4
6 Agência e Agência 2 Informe nestes campos as agências correspondentes aos bancos Conta e Conta 2 Informe nestes campos as contas correspondentes aos bancos Usuário Este campo só deve ser preenchido se o representante ou vendedor for usuário do ERP, informar o usuário de acesso para vincular o usuário ao cadastro. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. 4. Clique na pasta Contatos e preencha os campos da seguinte forma: (Imagem04) Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 5
7 Nome Informe o nome completo do contato. Cargo Informe neste campo o cargo exercido. Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep. Todos esses campos correspondem a informações cadastrais do contado. Os campos Cidades e UF são cadastrados na tabela de Localidades. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones e fax. Informe neste campo o endereço eletrônico do contato Observação Campo livre para qualquer tipo de informação referente ao contato Observação: Para realizar o cadastro de um novo contato, clique no botão << + >> na Barra de Navegação e repita os passos acima. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 6
8 5. Clique na pasta Opções e preencha os campos da seguinte forma: Nome (Imagem05) Informe o nome completo do contato. Cargo Informe neste campo o cargo exercido. Endereço, Bairro, Cidade, UF, Cep. Todos esses campos correspondem a informações cadastrais do contado. Os campos Cidades e UF são cadastrados na tabela de Localidades. Telefones e Fax Informe nestes campos os telefones e fax. Informe neste campo o endereço eletrônico do contato Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 7
9 Observação Campo livre para qualquer tipo de informação referente ao contato Observação: Para realizar o cadastro de um novo contato, clique no botão << + >> na Barra de Navegação e repita os passos acima. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. 6. Clique na pasta Opções e preencha os campos da seguinte forma: Movimento Fiscal (Imagem06) Entrada Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa ser escolhido nas movimentações de entrada. Saída Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa ser escolhido nas movimentações de venda. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 8
10 Compras Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa efetuar processos de compras. Movimento Interno ( Movimento de Almoxarifado ) Entrada Marque essa opção para que o representante ou vendedor efetue entradas manuais no almoxarifado. Saída Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa fazer requisições de produtos ou serviços. Transferência Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa efetuar transferência de estoque. PCP Apontamento OP. Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa ter acesso ao apontamento de ordem de produção Apontamento OS Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa ter acesso ao apontamento de ordem de serviço PCP Marque essa opção para que o representante ou vendedor possa ter acesso ao PCP. Atenção: Após terminar o cadastro nesta pasta, clique no botão << V >> na Barra de Navegação para salvar os dados. Copyright 2010 flexlife todos diretos reservados 9
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