Liberação de Gerência no Orçamento de Venda

Transcrição

1 no Orçamento de Venda DESENVOLVENDO SOLUÇÕES Autora: Laila Maria Doc. Vrs. 01 Parte 01 Revisão: Aprovado em: Fevereiro de Nota de copyright Copyright 2016 Teorema Informática, Guarapuava. Todos os direitos reservados.

2 1. VISÃO GERAL 1.1 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: Foram adicionadas muitas funcionalidades em todos os módulos do Sistema TeoremaEE. Esta versão foi preparada para novas obrigações. Diversos relatórios foram atualizados. 1.2 INTRODUÇÃO: Na versão 16.02a foram acrescentadas diversas funcionalidades novas, para auxiliar a utilização do sistema, dando sequência ao desenvolvimento de elementos existentes e agregando novos processos que auxiliarão em diversas situações, estas estão descritas no decorrer deste documento, organizados em seções conforme os módulos do sistema TeoremaEE. 1.3 ÍNDICE: 1. VISÃO GERAL MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: INTRODUÇÃO: ÍNDICE: GESTÃO ADMINISTRATIVA E VENDAS BALCÃO LIBERAÇÃO DE GERÊNCIA NA SITUAÇÃO DE ORÇAMENTO DE VENDA REFERÊNCIAS ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS GESTÃO ADMINISTRATIVA E VENDAS BALCÃO Atendendo aos chamados e de agosto de LIBERAÇÃO DE GERÊNCIA NA SITUAÇÃO DE ORÇAMENTO DE VENDA Para as empresas que utilizam frete CIF (Emitente) ou FOB (Destinatário) para definir a cobrança do frete para a transportadora, ou para o destinatário, este é incluído em nota fiscal para cobrança do cliente. Como o frete em alguns casos pode ficar a cargo da empresa, aproveitando benefícios de tabela de transporte diferenciados, ficando o frete por conta do emitente, para estes casos ao selecionar o frete para a empresa se pode parametrizar para que peça senha da gerencia. Processo para Orçamento, Figura

3 Figura 1 Menu Pedido de Vendas e Orçamentos. No Cadastro de Usuários, para o usuário Autorizador será utilizado o campo Operação/DesLiberação de Pedidos já Faturado, a Figura 2 destaca a indicação de liberação para o usuário exemplo de autorizador. Figura 2 Cadastro de Usuários - Supervisor - Liberação de Pedidos Faturados. No Orçamento, o usuário comum, ao informar o campo Local de Entrega e mudar a Situação para Aguardando Liberação, Figura

4 Figura 3 Orçamento com Local de Entrega. O sistema gerará um registro para a liberação remota para o usuário supervisor, Figura 4. Figura 4 Sinalização de Autorização pendente na Barra de Tarefas do Supervisor. A Figura 5 destaca a informação que gerou a solicitação para autorização. Figura 5 Tela de Autorização Remota para Supervisor. 4

5 No Orçamento ao informar o Nº Req/Registro Correio com a informação PAGO, e mudar a Situação para Aguardando Liberação, Figura 6. Figura 6 Orçamento com informação PAGO para Registro de Correio. O sistema também gerará um registro para liberação remota de supervisor, Figura 7. Figura 7 Tela de Autorização Remota para Supervisor. Caso existir ambas as informações, local de entrega e registro de correio, ao mudar a situação do Orçamento para Aguardando Liberação a autorização remota de liberação para usuário autorizador será ativada, apresentando as duas (02) informações, Figura

6 Figura 8 Tela de Autorização Remota para Supervisor. A Figura 9 destaca a ativação do processo para geração do Pedido de Venda a partir do Orçamento. Figura 9 Orçamento - Processo Gerar Pedido. Sem a liberação remota o usuário que faz a geração do Pedido de Venda não poderá realizar o processo de geração, o sistema apresentará a mensagem Orçamento não autorizado para a Geração do Pedido, Figura 10. Figura 10 Mensagem Orçamento não Autorizado. Quando e se o usuário autorizador realizar a liberação, o usuário que gera Orçamento em Pedido poderá realizar a geração comumente, Figura

7 Figura 11 Mensagem de Pedido de Venda gerado com sucesso pelo Orçamento. IMPORTANTE: Para que o processo funcione corretamente é necessário que o Orçamento sempre passe pela Situação Aguardando Liberação, em auditoria indicação do usuário autorizador que liberou o Orçamento. 3. REFERÊNCIAS 4. ACRÔNIMOS E ABREVIATURAS AMD - Advanced Micro Devices. BD Banco de Dados. GB Gigabyte. Mov E/S Movimento de Entrada e Saída. NF-e Nota Fiscal eletrônica. PDF significa Portable Document Format (Formato Portátil de Documento), um formato de arquivo criado pela empresa Adobe Systems. TXT - é uma extensão para arquivos de texto que geralmente contêm pouca formatação. UF Unidade de Federação. XML - o inglês extensible Markup Language, é uma linguagem de marcação recomendada para a criação de documentos com dados organizados hierarquicamente. A linguagem XML é classificada como extensível porque permite definir os elementos de marcação. *** Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Sistemas Rua Frei Caneca, Santana. Guarapuava Pr. CEP Fone (42)