Novidades Versão 11.04a

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1 1. VISÃO GERAL 1.1 MODIFICAÇÕES E ATUALIZAÇÕES: Foram adicionadas diversas funcionalidades nos Módulos Cereais, Produção, no Sistema de e no Módulo de Vendas que permitem melhorias no desempenho operacional dos usuários desses Módulos. Este documento pretende ser um auxílio para essa modificação, siga atentamente todas as informações. 1.2 ATUALIZAÇÃO: Ao atualizar o sistema os usuários do Módulo Frente de Caixa deverão informar o nome do usuário do caixa e não mais o nome do operador. Figura 1 Atualização com nome de usuário. 2. GESTÃO ADMINISTRATIVA 2.1 Identificação de Usuário Nesta versão foi acrescentada a identificação digital no Cadastro do Usuário e Login do Sistema, Figura 2. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

2 Figura 2 Cadastro de Usuários. Na inicialização do Sistema é apresentada a digital do usuário, Figura 3. O Sistema de leitura digital foi desenvolvido com base nos dispositivos biométricos da marca Nitgen, ou seja, os Leitores da Marca Nitgen geralmente são compatíveis com o Sistema. Figura 3 Tela de Entrada. 2.2 Identificação de Cliente Criada opção nos Parâmetros da Empresa para pedir a leitura biométrica do cliente quando for venda a prazo no balcão, Figura 4. Durante a finalização da venda no caixa, quando a venda for a prazo em carnês, Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

3 passa a ser obrigatório a confirmação com autenticação digital (F9 - finalizando a venda), isso dispensaria a assinatura do cliente, indicando que a venda foi confirmada digitalmente. Figura 4 Parâmetros da Empresa. No Cadastro de Cliente pode ser acrescentado foto e digital, Figura 5. Uma vez que o cliente esteja cadastrado, para novas vendas a busca seria feita pela digital. No Cadastro de Clientes na aba Pessoa Física, é feita a inclusão de digital e ou foto do cliente. Figura 5 Cadastro de Clientes. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

4 2.3 Identificação Biométrica e de Imagem Para capturar a digital é ativada uma tela, com o dedo no dispositivo biométrico, Figura 6, clicar no botão Capturar. Figura 6 Captura de Digital. Após capturar a digital e caso a qualidade da digital esteja suficiente clique em OK, Figura 7. Figura 7 Captura de Digital. Para inserir a foto do Cliente existem duas formas, a primeira é capturando a imagem por meio de uma webcam, Figura 8 mostra a tela acionada por essa opção. A segunda forma é por meio da busca pela imagem como um arquivo existente, ao acionar é ativada uma tela de exploração das pastas e discos do sistema. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

5 Figura 8 Captura de Imagem. Os cadastros de cliente com a informação da digital e a foto ficam semelhantes à Figura GESTÃO DE VAREJO 3.1 Cadastro de Empresas Figura 9 Cadastro do Cliente. No Sistema acrescentada nova tabela de custos/preços por empresa no Cadastro de Empresas o item "Usa preços da Empresa". Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

6 Figura 10 Lista de preços da Empresa. 3.2 Ofertas, Campanhas e Panfletos No menu Vendas em Movimento de Ofertas foi adicionado a opção de criar Movimento de Ofertas, Campanhas e Panfletos, a Figura 11 mostra a inclusão de uma semana de oferta para dois produtos com seus respectivos valores de oferta, o período de validade da oferta e a indicação que a oferta está Ativa. Figura 11 Movimento de Ofertas. 3.3 Manutenção de Itens Em Manutenção de Itens foi retirada a opção alterar preços, Figura 12. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

7 Figura 12 Manutenção de Itens. Os itens Manutenção de Itens e Manutenção de Preços foram separadas e ambos se encontram no menu Estoque, Figura 13. Figura 13 Menu Estoque. 3.4 Manutenção de Preços Na Manutenção de Preços podemos filtrar os preços para duas ou mais empresas cadastradas no Sistema e utilizar as mesmas descrições e especificações de itens modificando os valores conforme a necessidade da empresa. A figura 14 mostra que duas empresas foram selecionadas. Esse procedimento é interessante para empresas que possuem o sistema matriz e filial, pois para o caso das lojas oferecerem os mesmos itens é possível por meio da manutenção ter os mesmos preços nas lojas desejadas com valores de custos diferenciados. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

8 Figura 14 Filtro de Empresas. Outros filtros possíveis se encontram na tela de Manutenção de Preços que servem para a seleção dos itens mostrados na grade, Figura 15. Figura 15 Manutenção de Preços. Na tela da Manutenção de Preços ao localizar os itens é possível visualizar a utilização de códigos e descrição de itens para duas empresas podendo ser alterado os valores de custo dos produtos, Figura 16. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

9 Figura 16 Manutenção de Preços Duas Empresas. Para atualizar os preços e custos utilizar o ícone, último a esquerda da grade, sendo aberta uma tela para atualiza Preços, inserir a empresa de origem a qual tem os itens e valores que são usados para a outra empresa e em destina inserir a empresa que á desejável receber as descrições e valores. É possível marcar se quer atualizar os preços e ou os custos da empresa que será atualizada, Figura 17. Figura 17 Atualiza Preços. 4. VENDAS BALCÃO 4.1 Aparência e Vendas Nova aparência do Módulo de Vendas Balcão Frente de Caixa, Figura 18. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

10 Figura 18 Módulo Vendas Balcão. As liberações do cadastro de operador foram mudadas para o Cadastro de Usuários na aba Liberações, Figura 19. Figura 19 Cadastro de Usuários. Para Vendas inserir o Cliente, o Vendedor e os Itens que estão sendo vendidos. Para prosseguir tecle F9 ou utilize o ícone, Figura 20. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

11 Figura 20 Prosseguimento de Venda. No caso da opção Finalizar como Venda é aberta uma tela que apresenta as opções complementares à venda, tais como: condição de pagamento a vista, desconto geral da venda 0% (zero), acréscimo financeiro 0,00 (zero), por princípio a tela é aberta com valores padrão, Figura 21. Figura 21 Vendas. Caso a venda tenha valores diferentes para algum dos itens, como condição de pagamento, desconto geral da conta, acréscimo financeiro, altere-os, a Figura 22 exemplifica. Novamente para finalizar utilize o ícone ou tecle F9. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

12 Figura 22 Vendas. Para venda a prazo o sistema solicita a digital do cliente para confirmar e validar a venda, caso a digital não seja reconhecida, ou seja, inválida o sistema emite um alerta como a Figura 23. Figura 23 Alerta de Digital incorreta. Para o caso da digital ser válida, o Sistema apresenta rapidamente a leitura da digital, Figura 24, e prossegue para a finalização da venda. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

13 Figura 24 Leitura da digital para permissão da venda. 4.2 Informação de CST No cadastro de Itens a informação de CST foi omitida, Figura 25. Figura 25 Cadastro de Itens - CST. 4.3 Permitir alteração de Impostos No Sistema de, marcando a opção para permitir alteração de impostos, Figura 26 (em Parâmetros Fiscais no Cadastro de Código de Operação, aba Dados da Operação ). Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

14 Figura 26 Cadastro código de Operação. Aberto o campo modalidade ICMS e ICMS ST no lançamento da NF e no Movimento de Itens, Figura Descrição de NCM Figura 27 Dados do Item - Modalidade. Criado campo no cadastro do item que informa a descrição do NCM do produto inserido, destaque da Figura 28. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

15 4.5 Cadastro de situações Figura 28 Cadastro de Itens. Foi adicionado um campo para mudanças na Legislação sendo um campo para observações e a data da ultima modificação realizada na situação, Figura 29. Figura 29 Cadastro de Situações - Legislação. 4.6 Seleção Adicionada opção para consultar todas as empresas na Movimentação de entrada e saída de Itens no Sistema de, Figura 30. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

16 Figura 30 Cadastro de Itens - Seleção Empresas. 5. GESTÃO DE INDUSTRIAL 5.1 Aumento de casas decimais Aumento nas casas decimais da quantidade da Composição do item, Figura 31. Figura 31 Quantidade de Composição. 5.2 Status da Ordem de Produção Cada OP incluída no sistema possui um status que pode indicar em que estágio se encontra a OP. Caso o campo Status não contiver uma descrição condizente com o status da OP existe a possibilidade criar uma descrição mais significativa. Para incluir novas descrições de status basta na tela da OP ao lado do item status utilizar o ícone. Ao criar um novo status incluir uma nova descrição, marcar uma situação correspondente e incluir uma cor para facilitar a identificação do status. A Figura 32 mostra a tela de inclusão de status. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

17 Figura 32 Inclusão de Status. 5.3 Ordem de Produção em Níveis No Sistema de Produção na opção Ordem de Produção foi acrescentado o gerenciamento de OP s utilizando uma representação em níveis, permitindo a visualização do conjunto e do estado de cada nível. A sequência para vinculação de OP s em níveis é: A primeira coisa a ser feita é incluir uma OP inserindo todos os dados do documento e salvar, Figura 33, tendo em vista que o item a ser produzido já deve ter sido cadastrado no Sistema. Figura 33 Ordem de Produção. Ir para a aba Movto dos Itens (Composição) e Importar Fórmula/Composição do Item por meio do ícone, isso vincula rapidamente os componentes que o item necessita para ser produzido. Na Figura 34 são mostradas duas composições necessárias que foram importadas para o item a ser produzido (Dessa forma a composição deve estar cadastrada anteriormente no Banco de Dados e anteriormente ter sido incluída no item a ser produzido, através do ícone ). Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

18 Figura 34 Composição. Ao voltar para a tela de Consulta de Ordem de Produção, Figura abaixo utilizar o botão Analise para prosseguir a vinculação, Figura 35. Figura 35 Consulta Ordem de Produção. Ao observar que o componente está em falta no estoque deve-se gerar uma OP para o componente que falta isso aumentará a negatividade do campo Em Estoque, utilizar o botão Figura 36. Figura 36 Consulta Ordem de Produção. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

19 Em seguida a vinculação é feita selecionando a composição e clicando no botão, encontrado na tela da Figura 36. Clique no botão Vincular, Figura 37. Observe que o componente é acrescentado na produção do item. Figura 37 Vinculação de OP's. Para observar os níveis de vinculação da OP vá em Consulta de Ordem de Produção e entre no item a ser produzido. Utilize o botão para visualizar a dependência em níveis da OP, Figura 34. Na visualização das OP s vinculadas no lado esquerdo é possível observar as dependências, na grade são apresentadas informações relativas às OP s tais como: número da OP, Status, quantidade, Figura 38. Figura 38 Visualização das OP's vinculadas. 6. GESTÃO DE CEREAIS 6.1 Impressão em Vias No Sistema Cereal, para impressão de Romaneios no modo Gráfico, Figura 39, impressão sem preview nas vias: 1 a. via - fornecedor/cliente 2 a. via - fiscal 3 a. via - frete 4 a. via - controle Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

20 Figura 39 Impressão de Romaneios. Para ajustar o Sistema para imprimir em vias deve ser indicado nos Parâmetros da Empresa o número de vias de impressão do Romaneio. O destaque da Figura 40 mostra onde deve ser alterado. Figura 40 Parâmetros da Empresa Vias de Romaneio. 6.2 Detalhamento de Casas Decimais No Rateio foi melhorada a representação de casas decimais, o que diminui a incidência de verificação de percentual de rateio, Figura 41. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

21 Figura 41 Rateio. 6.3 Reimpressão de Romaneio No Sistema Cereal no menu Utilitários em Cadastro de Usuários acrescentado chaveamento de reimpressão do Romaneio na aba Acessos, Figura 42. Após a finalização do processo, somente usuários com liberação poderão fazer a reimpressão do Romaneio. Essa liberação é feita no Sistema de Gestão Administrativa no Cadastro de Usuários. Figura 42 Cadastro de Usuários - reimpressão Romaneio. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

22 6.4 Pesagem em Romaneio Para a diferença das informações utilizadas como peso bruto e tara conforme a entrada e saída do Romaneio, Figura 43. Figura 43 Consulta Romaneios. Ao preencher os dados do Romaneio quando a operação é de entrada o Sistema habilita o campo para pesagem bruta, quando a operação é de saída o Sistema habilita o campo referente à tara, Figura 44. Figura 44 Cadastro do Romaneio. 6.5 Seleção de Cliente para emissão de nota No Romaneio de Saída adicionado opção para selecionar o cliente para a emissão da nota. Caso seja escolhido Nenhum o sistema retorna para a tela do Romaneio, Figura 45. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

23 Figura 45 Escolha do Cliente no Romaneio de Saída. 7. GESTÃO DE TRANSPORTES 7.1 Cadastro de Grupo Fiscal Em Cadastros de Contratos foi acrescentado na aba Dados do Contrato o campo para a informação do Grupo Fiscal, destaque na figura 46. Figura 46 Cadastro de Contratos. Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)

24 Caso tenha dúvidas, por favor, entre em contato com seu Agente. Tenha um excelente uso do sistema e obrigado pela confiança! Teorema Informática (42) suporte@teorema.inf.br Site: / suporte@teorema.inf.br / Fone: (42)