MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500 OBJETIVO: AUXILIAR O USUÁRIO A FAZER CONTAGENS DE ESTOQUES E IMPORTÁ-LAS PARA O SISTEMA SELLER A CONTAGEM DE ESTOQUE É DIVIDIDA EM 4 ETAPAS, SENDO ELAS: 1 EXPORTAÇÃO, PARA O COLETOR, DO CADASTRO DE PRODUTOS E DEPÓSITOS; 2 UTILIZAÇÃO DO COLETOR PARA A CONTAGEM DO ESTOQUE; 3 IMPORTAÇÃO, PARA O AUTOSYSTEM, DOS DADOS CAPTURADOS COM O COLETOR; 4 LANÇAMENTOS DOS DADOS CAPTURADOS NO ESTOQUE. 1. EXPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTOS PARA QUE O COLETOR POSSA LER OS PRODUTOS PELO CÓDIGO DE BARRAS, É NECESSÁRIO QUE OS MESMOS SEJAM ENVIADOS DO COMPUTADOR PARA O COLETOR. PARA ISSO, RODE O PROGRAMA CONVLAY. CASO SEJA NECESSÁRIO, VERIFIQUE AS CONFIGURAÇÕES CLICANDO EM SISTEMA -> CONFIGURAÇÕES:

2 PREENCHA O SEGUINTES CAMPOS: - SISTEMA: SELLER DEMAIS CAMPOS DEVEM FICAR EM BRANCO; CLIQUE EM SALVAR PARA GRAVAR ESTAS CONFIGURAÇÕES; OBS: O ARQUIVO PADRAO COM O INVENTARIO IMPORTADO CHAMA-SE DADOS.TXT. O SISTEMA SELLER PROCURA POR PADRÃO O ARQUIVO CHAMADO INVINT.TXT. PODE SER ALTERADO O NOME DO ARQUIVO PADRÃO DAS CONTAGENS EDITANDO O ARQUIVO CONFIG.INI NA SEÇÃO: [CONFIG] ARQ_INV=C:\CONVLAY\INVIN.TXT

3 ENTRE NO SISTEMA SELLER EM VÁ EM OPERAÇÕES -> ESTOQUE -> CONTAGEM; CLIQUE NA ABA CONTAGEM; VEJA OS BOTÕES DO LADO DIREITO DA TELA; CLIQUE NO BOTÃO PARA GERAÇÃO DO ARQUIVO INVOUT.TXT CLIQUE NO BOTÃO COM SIMBOLO DE DISQUETE PARA EXPORTAÇÃO DO CADASTRO. INFORME O CAMINHO PARA GRAVAR O ARQUIVO INVOUT.TXT NA PASTA CONVLAY, POR PADRÃO FICA EM C:\CONVLAY SEM O ARQUIVO INVOUT.TXT DENTRO DA PASTA CONVLAY O ENVIO DE CADASTRO AO COLETOR SERÁ CANCELADO COM O SEGUINTE AVISO: "ARQUIVO INVOUT.TXT GERADO PELO SELLER DEVE ESTAR NA MESMA PASTA DO CONVLAY!" FINALIZADO ESTE PROCEDIMENTO PODERÁ SER ENVIADOS OS DADOS, CONFORME ETAPA SEGUINTE.

4 LIGUE O COLETOR PARA IMPORTAR O CADASTRO. APERTE O BOTÃO VERMELHO NO CANTO INFERIOR DIREITO DO COLETOR: UTILIZANDO AS SETAS LOCALIZADAS ABAIXO DO BOTÃO LARANJA PARA NAVEGAR E OS BOTÕES AO LADO DO BOTÃO LARANJA PARA CONFIRMAR, ACESSE O MENU 3.UTILITÁRIOS => 1.TRANSFER DADOS => 3.RECEBER TABELAS (CASO NECESSITE VOLTAR PARA ALGUM MENU, USE O BOTÃO ESC ): SELECIONE A OPÇÃO CÓDIGO:

5 COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO PROGRAMA, PARA QUEM TRABALHA COM COLETORES BEMATECH DC2000 NÃO PRECISA FAZER NADA, BASTA LIGAR O COLETOR E DEIXA NA TELA INICIAL WAIT REMOTE.

6 MARQUE A OPÇÃO ENVIAR O ARQUIVO E, EM SEGUIDA, CLIQUE EM INICIAR : DEPENDENDO DO NÚMERO DE PRODUTOS, O PROCESSO PODE DEMORAR UM POUCO. O PROGRESSO DA IMPORTAÇÃO É MOSTRADO PELO CONVLAY: AO FINAL DA IMPORTAÇÃO, O APARELHO EMITIRÁ UM BIP. FEITO ISSO, A IMPORTAÇÃO DE DADOS PARA O COLETOR ESTÁ PRONTA E ELE JÁ PODE SER USADO PARA FAZER CONTAGENS DE ESTOQUE. REPITA O PROCESSO NO COLETOR, PORÉM ESCOLHA A OPÇÃO: 2 DEPOSITOS OBS: COMO O SISTEMA SELLER NÃO SOLICITA CADASTRO DE DEPÓSITOS, O PROGRAMA CONVLAY IRÁ ZERAR UM DEPÓSITO COM CÓDIGO 000 A SER INFORMADO COLETOR NO INÍCIO DA CONTAGEM. E CLIQUE EM INICIAR ASSIM QUE O COLETOR ENTRAR NO MODO DE ESPERA PRA RECEBER O ARQUIVO. OBS: NOS COLETORES BEMATECH DC2000 BASTA ENVIAR UMA VEZ SELECIONANDO APENAS A OPÇÃO C:\CONVLAY\DEP.TXT QUE JÁ SERÁ ENVIADO TUDO DE UMA VEZ SÓ: EMPRESAS, DEPOSITOS E CÓDIGOS.

7 2. UTILIZANDO O COLETOR PARA FAZER CONTAGENS NO COLETOR DE DADOS, ACESSE A OPÇÃO 1. CONTAGEM. NO CAMPO LOJA PREENCHA 000 E, NO CAMPO DEPÓSITO, PREENCHA 0000 FIG. EXEMPLO DE PREENCHIMENTO AGORA QUE A LOJA E O DEPÓSITO ESTÃO SELECIONADOS, PODE SER FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE. PARA ISSO, USE O BOTÃO LARANJA PARA LER O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO, INFORME A QUANTIDADE CONTADA E APERTE QUALQUER UM DOS 2 BOTÕES LOCALIZADOS AO LADO DO BOTÃO LARANJA DO COLETOR: IMPORTANTE 1: O COLETOR ENTENDE ESTOQUE SEPARADOS. POR EXEMPLO, SE FOREM CONTADAS 10 SKOL E DEPOIS MAIS 30, O COLETOR JÁ FAZ A SOMA E DEIXA 40 UNIDADES EM SUA MEMÓRIA; IMPORTANTE 2: CASO O COLETOR EMITA UM BIP DIFERENTE, É SINAL DE QUE O CÓDIGO LIDO NÃO FOI IMPORTADO (O COLETOR MOSTRARÁ A MENSAGEM NÃO ENCONTRADO PRESSIONE QUALQUER TECLA) E, PROVAVELMENTE, ESTÁ INCORRETO NO AUTOSYSTEM. PARA RESOLVER O PROBLEMA, ARRUME O CADASTRO DO PRODUTO NO AUTOSYSTEM E REPITA A IMPORTAÇÃO DE CADASTROS PARA O COLETOR; IMPORTANTE 3: ALGUNS PRODUTOS SÃO DIFÍCEIS DE LER OU ESTÃO COM O CÓDIGO DE BARRAS AVARIADO, IMPEDINDO A LEITURA PELO LEITOR DO COLETOR. É POSSÍVEL DIGITAR, NO CAMPO CÓDIGO DO COLETOR, O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO ATRAVÉS DO TECLADO NUMÉRICO DO PRÓPRIO COLETOR.

8 3. IMPORTAÇÃO DOS DADOS CAPTURADOS DEPOIS DE FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE, ACESSE, NO COLETOR, O MENU 2. ENVIAR DADOS => DATA FILE : COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO CONVLAY, CLIQUE EM RECEBER ARQUIVO E DEPOIS EM INICIAR :

9 AO FINAL DO PROCESSO DE IMPORTAÇÃO, O PROGRAMA APRESENTARÁ A MENSAGEM DE IMPORTADO E CONVERTIDO COM SUCESSO PARA QUEM TRABALHA COM COLETORES BEMATECH DC2000 NÃO PRECISA FAZER NADA, BASTA LIGAR O COLETOR E DEIXA NA TELA INICIAL WAIT REMOTE E CLICAR EM INICIAR COM A OPÇÃO RECEBER DADOS SELECIONADA. IMPORTANTE: DEPOIS DA CONTAGEM TER SIDO LIDA PELO PROGRAMA, O COLETOR APRESENTARÁ 2 OPÇÕES: USE SEMPRE A OPÇÃO 1.TODOS, MAS FAÇA ISSO APENAS DEPOIS QUE O PRÓXIMO PASSO TENHA SIDO FINALIZADO. OBS: O SISTEMA SELLER POSSUI UM CONTADOR DE CONTAGEM QUE EXIGIDO PARA IMPORTAÇÃO DO ARQUIVO DE INVENTÁRIO. ENTRANDO NO MENU OPERAÇÕES -> ESTOQUE -> CONTAGEM É POSSÍVEL VISUALIZAR O CABEÇALHO DA CONTAGEM ONDE CONSTA O NUMERO GERADO AUTOMATICAMENTE PELO SISTEMA SELLER. AO FINALIZAR A IMPORTAÇÃO DOS DADOS DO COLETOR, O CONVLAY IRÁ SOLICITAR O NUMERO DESTA CONTAGEM PARA INCLUIR NO ARQUIVO.

10 4. IMPORTAÇÃO DAS CONTAGENS AGORA TEMOS O ÚLTIMO PASSO, QUE É FAZER COM QUE O SISTEMA LEIA OS DADOS CAPTURADOS. PARA ISSO, ABRA O GERENCIAL DO SELLER WEB E CLIQUE EM OPERAÇÕES -> ESTOQUE -> CONTAGEM ENTRANDO NA MESMA TELA ONDE FOI GERADO O ARQUIVO COM O CADASTRO TAMBÉM SERÁ IMPORTADO AS CONTAGENS. VEJA OS BOTÕES AO LADO DIREITO DA TELA. CLIQUE NO BOTÃO PARA IMPORTAÇÃO DAS CONTAGENS Caso tenha configurado para gerar o arquivo INVIN.TXT conforme explicado na pagina 2, informe-o pesquisando dentro da pasta c:\convlay Conforme manual do Seller será preenchido a tabela com as contagens e disponibilizado a opção Imprimir para conferência que tem como objetivo gerar uma impressão prévia da contagem. Caso seja necessário realizar outra operação no sistema ou continuar a contagem em outro momento posterior, para salvar as informações preenchidas, clique na opção Gravar Contagem. Após informar a quantidade contada de todos os produtos da contagem e informar a(s) data(s) e horário(s) para atualização do estoque, clique em Atualizar Estoque para que o estoque seja atualizado com as quantidades informadas na contagem conforme a(s) data(s) / horário(s) também informados na contagem. Observação 1: O sistema só irá atualizar o estoque dos produtos da contagem após a atualização da mesma. Observação 2: Os produtos listados na contagem que não tiverem sua quantidade contada informada na contagem serão desconsiderados, ou seja, não terá seu estoque alterado após atualizar a contagem.