GUIA REAJUSTE DE ALUGUEL

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2 ÍNDICE ITEM Página 1. Objetivo Cadastro de Índices Reajuste de Aluguel... 6 Página 2 de 16

3 1. Objetivo Este guia tem como objetivo orientar sobre como realizar, de forma correta, reajuste de aluguel no sistema Slim. 2. Cadastro de Índices Antes de realizar ajuste de aluguel, você deverá ter os índices de reajustes cadastrados e atualizados. Se você já possui índices cadastrados no sistema, não é necessário cadastra-los novamente. Para cadastrar um índice de reajustes, no menu Tabelas, clique em Índice de reajuste de Aluguel: Na tela que se abre, clique no botão Novo para cadastrar um índice de reajuste: Página 3 de 16

4 Digite o código e o nome do índice e clique no botão Salvar. O código deve ser formado por dois dígitos: Com o índice cadastrado, vamos agora cadastrar os valores. Para isso, clique na aba Valores do Índice: Página 4 de 16

5 Clique no botão Novo, para cadastrar os valores: Informe o mês e o ano. Na coluna Valor Anual, coloque o valor do índice acumulado até o mês atual e clique no botão Salva. Veja um exemplo ao se cadastrar os índices de janeiro a abril de 2014: Página 5 de 16

6 Se você utiliza mais de um índice, repita o procedimento para os demais índices. Se você já possui os índices cadastrados, verifique se estão atualizados. Se necessário atualizar, basta clicar sobre o valor desejado, clicar no botão Edita, alterar o valor e clicar no botão Salva: Os índices de reajustes podem ser consultados diretamente no Secovi. 3. Reajuste de Aluguel Com o índice cadastrado de forma correta, você poderá realizar o reajuste de aluguel: Clique no menu Imóvel -> Atualização de Aluguel: Página 6 de 16

7 O método utilizado pelas imobiliárias é reajustar os aluguéis que estejam vencendo entre o dia 01 até o dia 30 (contempla o dia 31) de um mesmo período. Sendo assim, o primeiro passo é informar no campo Data do Reajuste, no assistente de ajuste de aluguel, a data inicial e final para o reajuste. Por exemplo, para realizar o reajuste no período do mês de abril de 2014, vamos informar como data inicial 01/04/2014 e como data final 30/04/2014, conforme imagem abaixo: Página 7 de 16

8 O segundo passo é informar a Vigência do Contrato, ou seja, dizer ao sistema que deseja reajustar contratos vigentes de certo período. Nesse exemplo, vamos informar ao sistema que desejamos que sejam reajustados os contratos vigentes do ano de 2001 até Vamos colocar no assistente a data inicial 01/01/2001 e data final 30/12/2017, conforme a imagem abaixo: Se você desejar que todos os contratos vigentes sejam inclusos, bata informar a data inicial como 01/01/1900 e data final 31/12/2099. Página 8 de 16

9 O terceiro passo é informar o Período do índice de reajuste. Este período pode ser do mês anterior ou atual. Em nosso exemplo, estamos no mês de abril de Como temos cadastrado e atualizado os índices até o mês 4, vamos utiliza-lo como índice de reajuste, conforme poderá observar na imagem abaixo: Página 9 de 16

10 O quarto passo é escolher o Vencimento, ou seja, qual dia de vencimento do aluguel desejamos que o sistema reajuste. Em nosso exemplo, o nosso sistema possui aluguéis com vários dias de vencimento diferente. Queremos que todos os dias sejam reajustados os aluguéis. Nesse caso, vamos deixar o campo sem preencher (00) que o sistema entenderá que todos os dias de vencimento devem ser reajustados, conforme a imagem abaixo: Página 10 de 16

11 O quinto passo é solicitar para o sistema Listar Aluguel Anterior. Se selecionarmos 1, o sistema emitirá um relatório informando o valor do aluguel anterior e o novo valor reajustado. Se selecionarmos 2, o sistema emitirá um relatório informando os ultimo e penúltimo valor do aluguel e o novo valor reajustado. O padrão é selecionar apenas 1, conforme imagem abaixo: Página 11 de 16

12 Pronto, realizando os quatro passos citados acima, você realizar o sexto passo, que é visualizar o relatório de como ficará a atualização dos aluguéis. Os campos que ainda não comentamos nesse guia (Reimpressão da Listagem, Atualizar valor do Aluguel e Descrição do Relatório) devem ficar em branco. Explicaremos a utilidade deles na sequencia. Clique no botão Vídeo para visualizar o relatório de atualização dos aluguéis: Página 12 de 16

13 O sistema apresentará na tela o relatório com uma Prévia dos alugueis que serão atualizados. Se tudo estiver correto, você poderá fechar o relatório, clicando no botão Fechar. Lembre-se da importância de ter os índices cadastrados e atualizados corretamente. Se o índice escolhido estiver ausente, esse relatório apresentará uma mensagem de Erro de Índice e o aluguel não será atualizado: Página 13 de 16

14 O sétimo passo é dar a ordem para o sistema Atualizar valor do Aluguel. Para isso, marque a opção Atualizar valor do Aluguel: O oitavo passo é dar uma Descrição do relatório, informando algo para identificar esse relatório. Em nosso exemplo, vamos digitar Reajuste Agora é só clicar no botão Vídeo no alerta, clicar no botão Sim para atualizar definitivamente os aluguéis. Se você desejar imprimir esse relatório, você pode clicar no botão Imprimir: Página 14 de 16

15 O relatório agora apresenta a informação Atualizado, o que significa que os aluguéis já estão atualizados no sistema, bastando agora clicar no botão Fechar e no botão Sair para encerrar o assistente: Página 15 de 16

16 Uma vez reajustados os valores de aluguel, não há como retroceder. Para realizar uma alteração, você deverá entrar no Cadastro do Inquilino na aba Acordos, Editar o cadastro e alterar os valores manualmente. A única opção que não foi utilizada nesse processo foi a Reimpressão da Listagem. Apenas utilize esta opção caso os reajustes tenham sido efetivados e o relatório não tenha sido emitido. Obs.: Para executar esse relatório, as demais opções devem ser preenchidas como foram preenchidas na atualização dos valores de aluguel, e só após os valores terem sidos atualizados. Em caso de dúvidas, entre em contato com o Suporte Técnico da CasaSoft Página 16 de 16

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