MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500

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1 MANUAL DE UTILIZAÇÃO COLETOR OPTIMUS METROLOGIC SP5500 OBJETIVO: AUXILIAR O USUÁRIO A FAZER CONTAGENS DE ESTOQUES E IMPORTÁ-LAS PARA O SISTEMA EMSYS3 DA REZENDE OBS: É IMPORTANTE DESTACAR QUE ESTA CONEXÃO FOI TESTADA APENAS COM O BANCO DE DADOS FIREBIRD. CONEXÃO COM O BANCO DE DADOS POSTGRESQL AINDA NÃO FOI IMPLEMENTADA A CONTAGEM DE ESTOQUE É DIVIDIDA EM 4 ETAPAS, SENDO ELAS: 1 EXPORTAÇÃO, PARA O COLETOR, DO CADASTRO DE PRODUTOS E DEPÓSITOS; 2 UTILIZAÇÃO DO COLETOR PARA A CONTAGEM DO ESTOQUE; 3 IMPORTAÇÃO, PARA O AUTOSYSTEM, DOS DADOS CAPTURADOS COM O COLETOR; 4 LANÇAMENTOS DOS DADOS CAPTURADOS NO ESTOQUE. 1. EXPORTAÇÃO DO CADASTRO DE PRODUTOS PARA QUE O COLETOR POSSA LER OS PRODUTOS PELO CÓDIGO DE BARRAS, É NECESSÁRIO QUE OS MESMOS SEJAM ENVIADOS DO COMPUTADOR PARA O COLETOR. PARA ISSO, RODE O PROGRAMA CONVLAY. CASO SEJA NECESSÁRIO, VERIFIQUE AS CONFIGURAÇÕES CLICANDO EM SISTEMA -> CONFIGURAÇÕES:

2 PREENCHA O SEGUINTES CAMPOS: - SISTEMA: EMSYS_FB - IP SERVIDOR: NOME OU IP DO SERVIDOR DO BANCO DE DADOS; - PORTA: PORTA DE CONEXÃO DO BANCO DE DADOS; - BD: NOME DO BANCO DE DADOS; - USUARIO BD: USUARIO DO BANCO DE DADOS; - SENHA USU: SENHA DE USUARIO DO BANCO DE DADOS; CLIQUE EM TESTAR CONEXÃO PARA VERIFICAR A COMUNICAÇÃO; CLIQUE EM TESTAR GERAÇÃO DOS ARQUIVOS COD.TXT/DEP.TXT PARA VERIFICAR SE FORAM GERADOS OS ARQUIVOS A SEREM ENVIADOS AO COLETOR; CLIQUE EM SALVAR PARA GRAVAR ESTAS CONFIGURAÇÕES;

3 LIGUE O COLETOR PARA IMPORTAR O CADASTRO. APERTE O BOTÃO VERMELHO NO CANTO INFERIOR DIREITO DO COLETOR: UTILIZANDO AS SETAS LOCALIZADAS ABAIXO DO BOTÃO LARANJA PARA NAVEGAR E OS BOTÕES AO LADO DO BOTÃO LARANJA PARA CONFIRMAR, ACESSE O MENU 3.UTILITÁRIOS => 1.TRANSFER DADOS => 3.RECEBER TABELAS (CASO NECESSITE VOLTAR PARA ALGUM MENU, USE O BOTÃO ESC ): SELECIONE A OPÇÃO CÓDIGO:

4 COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO PROGRAMA, PARA QUEM TRABALHA COM COLETORES BEMATECH DC2000 NÃO PRECISA FAZER NADA, BASTA LIGAR O COLETOR E DEIXA NA TELA INICIAL WAIT REMOTE.

5 MARQUE A OPÇÃO ENVIAR O ARQUIVO E, EM SEGUIDA, CLIQUE EM INICIAR : DEPENDENDO DO NÚMERO DE PRODUTOS, O PROCESSO PODE DEMORAR UM POUCO. O PROGRESSO DA IMPORTAÇÃO É MOSTRADO PELO CONVLAY: AO FINAL DA IMPORTAÇÃO, O APARELHO EMITIRÁ UM BIP. FEITO ISSO, A IMPORTAÇÃO DE DADOS PARA O COLETOR ESTÁ PRONTA E ELE JÁ PODE SER USADO PARA FAZER CONTAGENS DE ESTOQUE. REPITA O PROCESSO NO COLETOR, PORÉM ESCOLHA A OPÇÃO: 2 DEPOSITOS OBS: O ENVIO DE DEPOSITOS AO COLETOR SÓ SERÁ NECESSÁRIO NOVAMENTE CASO TENHA SE CADASTRADO UM NOVO DEPOSITO NO SISTEMA. E CLIQUE EM INICIAR ASSIM QUE O COLETOR ENTRAR NO MODO DE ESPERA PRA RECEBER O ARQUIVO. OBS: NOS COLETORES BEMATECH DC2000 BASTA ENVIAR UMA VEZ SELECIONANDO APENAS A OPÇÃO C:\CONVLAY\DEP.TXT QUE JÁ SERÁ ENVIADO TUDO DE UMA VEZ SÓ: EMPRESAS, DEPOSITOS E CÓDIGOS.

6 2. UTILIZANDO O COLETOR PARA FAZER CONTAGENS NO COLETOR DE DADOS, ACESSE A OPÇÃO 1. CONTAGEM. NO CAMPO LOJA PREENCHA (CÓDIGO DA EMPRESA NO CADASTRO DO SISTEMA) E, NO CAMPO DEPÓSITO, PREENCHA O NÚMERO DO DEPÓSITO UTILIZADO EM SEU ESTABELECIMENTO (CÓDIGO DO DEPOSITO EM USO CONFORME CADASTRO DE DEPÓSITOS DO SISTEMA), COM 4 DÍGITOS (NESSE MANUAL O DEPÓSITO UTILIZADO É O 98, OU SEJA, É PREENCHIDO NO COLETOR 0098): AGORA QUE A LOJA E O DEPÓSITO ESTÃO SELECIONADOS, PODE SER FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE. PARA ISSO, USE O BOTÃO LARANJA PARA LER O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO, INFORME A QUANTIDADE CONTADA E APERTE QUALQUER UM DOS 2 BOTÕES LOCALIZADOS AO LADO DO BOTÃO LARANJA DO COLETOR: IMPORTANTE 1: O COLETOR ENTENDE ESTOQUE SEPARADOS. POR EXEMPLO, SE FOREM CONTADAS 10 SKOL E DEPOIS MAIS 30, O COLETOR JÁ FAZ A SOMA E DEIXA 40 UNIDADES EM SUA MEMÓRIA; IMPORTANTE 2: CASO O COLETOR EMITA UM BIP DIFERENTE, É SINAL DE QUE O CÓDIGO LIDO NÃO FOI IMPORTADO (O COLETOR MOSTRARÁ A MENSAGEM NÃO ENCONTRADO PRESSIONE QUALQUER TECLA) E, PROVAVELMENTE, ESTÁ INCORRETO NO AUTOSYSTEM. PARA RESOLVER O PROBLEMA, ARRUME O CADASTRO DO PRODUTO NO AUTOSYSTEM E REPITA A IMPORTAÇÃO DE CADASTROS PARA O COLETOR; IMPORTANTE 3: ALGUNS PRODUTOS SÃO DIFÍCEIS DE LER OU ESTÃO COM O CÓDIGO DE BARRAS AVARIADO, IMPEDINDO A LEITURA PELO LEITOR DO COLETOR. É POSSÍVEL DIGITAR, NO CAMPO CÓDIGO DO COLETOR, O CÓDIGO DE BARRAS DO PRODUTO ATRAVÉS DO TECLADO NUMÉRICO DO PRÓPRIO COLETOR.

7 3. IMPORTAÇÃO DOS DADOS CAPTURADOS DEPOIS DE FEITA A CONTAGEM DO ESTOQUE, ACESSE, NO COLETOR, O MENU 2. ENVIAR DADOS => DATA FILE : COLOQUE O COLETOR NA BASE E ABRA O PROGRAMA CONVLAY, LOCALIZADO NA ÁREA DE TRABALHO DO SEU COMPUTADOR. NO CONVLAY, CLIQUE EM RECEBER ARQUIVO E DEPOIS EM INICIAR :

8 AO FINAL DO PROCESSO DE IMPORTAÇÃO, O PROGRAMA APRESENTARÁ A MENSAGEM DE IMPORTADO E CONVERTIDO COM SUCESSO PARA QUEM TRABALHA COM COLETORES BEMATECH DC2000 NÃO PRECISA FAZER NADA, BASTA LIGAR O COLETOR E DEIXA NA TELA INICIAL WAIT REMOTE E CLICAR EM INICIAR COM A OPÇÃO RECEBER DADOS SELECIONADA. IMPORTANTE: DEPOIS DA CONTAGEM TER SIDO LIDA PELO PROGRAMA, O COLETOR APRESENTARÁ 2 OPÇÕES: USE SEMPRE A OPÇÃO 1.TODOS, MAS FAÇA ISSO APENAS DEPOIS QUE O PRÓXIMO PASSO TENHA SIDO FINALIZADO.

9 4. IMPORTAÇÃO DAS CONTAGENS AGORA TEMOS O ÚLTIMO PASSO, QUE É FAZER COM QUE O SISTEMA LEIA OS DADOS CAPTURADOS. PARA ISSO, ABRA O GERENCIAL E CLIQUE EM ESTOQUE -> INVENTÁRIO; OBS: LEIA ABAIXO AS RECOMENDAÇÕES DE ACORDO COM O MANUAL CONCEITUAL DO SISTEMA REZENDE EMSYS3 PARA TRABALHAR COM INVENTÁRIO: 1 - De preferência o local da contagem do inventário deve ser fechado ao público. Caso não seja possível, transfira para os locais de venda ou atendimento a público, o maior número de itens possível, para eliminar movimentações físicas durante o inventário; 2 - Todas as notas fiscais de entrada deverão estar digitadas no momento da confirmação do inventário; 3 - Quando a empresa trabalhar com PDV (Ponto de Venda), todos os turnos até a data, devem estar confirmados no momento da confirmação do inventário; 4 - Todos os itens de nota fiscal de saída que ainda não foram entregues, deverão ser separados dos itens a serem inventariados.

10 Será exibida a seguinte tela: Tipos de Contagem: I - Simples Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa define que a contagem será realizada somente uma vez, de uma forma segura (coletor de dados) ou através de listas. II - Dupla Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa define que todos os itens serão contados duas vezes, para se ter uma maior confiabilidade no processo de contagem. Será realizada a comparação entre as duas contagens, atualizando-se a quantidade aceita quando as duas contagens forem coincidentes. Quando não coincidentes, emitir listagem de contagem extra, e sua posterior inserção no sistema. III - Estoque Esse tipo de inventário é utilizado quando a empresa já está em atividade com o Emsys implantado e realizadas as movimentações de entradas e saidas de itens. Esse tipo reduz o número de recontagens, visto que parte dos saldos devem estar corretos.

11 Preencha os seguintes campos: O campo Sequência é preenchido automaticamente, deixe este campo em branco. 1. Informe a Data do Inventário (esta data será a data em que os movimentos de entrada e saída dos ítens serão registrados); 2. Escolha o Almoxarifado de movimentação dos itens; 3. Informe o Movimento de Entrada. Ex: Entrada por Inventário; 4. Informe o Movimento de Saída. Ex: Saída por Inventário; 5. Escolha o Tipo de Inventário, sendo Total para englobar todos os itens cadastrados no sistema ou Parcial para trabalhar apenas com os itens citados no arquivo de inventário; 6. Escolha o Tipo de Contagem. Clique no botão: Para gravar as observações informadas na tela acima.

12 Clique no botão 1º Contagem e será apresentada a seguinte tela: Clique no botão [+ Incluir ] para pesquisar o arquivo dados.txt gravado na pasta padrão c:\convlay ou na pasta definida de sua preferência; Selecione o tipo de leitura = Cod. Barras

13 Ao selecionar o arquivo.txt o sistema retornará a tela apresentando os itens contados e a quantidade contada (coluna Contagem 1): Observe na imagem abaixo que esta tela possui duas abas Contagem e Leitura. Finalizada as devidas conferências, clique no botão Validar. Após as devidas validações, o sistema retornará para tela inicial do inventário bastando clicar no botão Confirmar para gravar (verifique na tela inicial e o campo Confirmado alterou para sim ) Obs: para recursos, como leitura, conferência, inserção manual e demais validações verifique o manual do sistema.