MANUAL DO MÓDULO NFCe

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1 MANUAL DO MÓDULO NFCe Digisat Tecnologia Ltda Rua Marechal Deodoro, 772 Edifício Mirage 1º Andar Sala 5 e 6 Centro Concórdia/SC CEP: Fone/Fax: (49) suporte@digisat.com.br

2 PRÉ-REQUISITOS PARA USO DO MÓDULO Além dos requisitos mínimos para uso do sistema descritos no manual do mesmo, é necessário ter os seguintes itens: - Computador com Internet; - Impressora não fiscal com drive compatível com o Windows, que tenha suporte a impressão de QRCode (Drive genérico e impressão através de DLL do fabricante da impressora não funcionará); - Certificado digital do tipo A1 ou A3 instalado no computador que vai operar com a NFCe; - A empresa emitente do documento deve residir em algum dos seguintes estados: RN, SE, RS, MA, MT, AM ou AC.

3 CONFIGURAÇÕES DO MÓDULO CFOP Produto: Define o CFOP utilizado para venda de produtos, normalmente 5102 (verificar com a contabilidade). CFOP Serviço: Define o CFOP utilizado para faturar serviços (verificar com a contabilidade). Natureza da Operação: Campo para definir a natureza da operação, normalmente Venda a consumidor (verificar com a contabilidade). Modelo: Define o modelo do documento, para NFCe deve ser sempre 65. Série: Define a série do documento, normalmente 001 (verificar com a contabilidade). Número da nota: Opção para alterar a seqüência do número da nota. Tabela Preço: Campo para definir a tabela de preço padrão a ser utilizado nas vendas, por padrão o sistema busca ESTOQUE que é referente ao preço consumidor do cadastro do produto. Impressora padrão: Campo para definir a impressora padrão para impressão da NFCe, vale ressaltar que a impressora deve dar suporte a impressão de QRCode. Ambiente: Opção para definir qual ambiente o sistema deve transmitir o XML da NFCe. Produção (com validade jurídica), Homologação (ambiente de testes, sem validade jurídica). Tipo emissão: Por enquanto somente é possível fazer a transmissão do tipo normal, não existe previsão para implantação do modo em contingência e nem inutilização de numeração. Diretório de envio: Campo para definir onde será salvo o XML para a pré-validação do documento, pode ser usado a pasta NFCe/Envio existente dentro da pasta do próprio sistema (C:\DigiSat\GG4\NFCe\Envio). Diretório de arquivamento: Campo para definir onde será salvo o XML autorizado do documento, pode ser usado a pasta NFCe/Arquivamento existente dentro da pasta do próprio sistema (C:\DigiSat\GG4\NFCe\Arquivamento).

4 Certificado (Número de série): Busca o número de série do certificado instalado na máquina local. Se apresentar o erro Classe não registrada execute os procedimentos abaixo: 1 Faça o Download do seguinte arquivo: 2 Extraia o arquivo na raiz C:\ ; 3 Execute o arquivo Instala.bat; 4 Reabra o sistema e tente selecionar o certificado novamente. Senha certificado: Campo para definir a senha do seu certificado. IdToken/Token: ID e número de segurança do token, deve ser adquirido com a SEFAZ do seu estado. TELA DE LISTAGEM

5 TELA DE VENDA CAMPOS Nota: Número seqüencial da nota atribuída pelo sistema, é possível alterar a seqüência da nota através das configurações do módulo. Emissão: Data e hora de emissão da nota, o sistema vai usar automaticamente o que está definido no Windows no momento. Modelo/Série: Modelo e série atribuído pelo usuário nas configurações do módulo, é dispensada a sub-série para NFCe. Importante ressaltar que o modelo para NFCe sempre vai ser 65 obrigatoriamente. CFOP: Atribuído pelo usuário nas configurações do módulo, normalmente para venda a consumidor é utilizado o CFOP 5102 para mercadorias. Cliente: Campo para selecionar cliente previamente cadastrado no sistema, a seleção deve ser feita através do botão de reticências (...) ao lado direito, ou através da tecla de atalho F3. A listagem de clientes que será apresentada para seleção só filtrará clientes de dentro do estado, para evitar a rejeição na transmissão Operação Interna e UF de destino diferente da UF do emitente. Obs: A identificação do consumidor só é obrigatória quando a venda ocorrer com entrega. CTRL+F3 CPF/CNPJ: Atalho CTRL+F3 para indicar CPF/CNPJ de cliente não cadastrado. Vendedor: Campo destinado para indicar o vendedor (gera comissão). Entrega: Esta opção deve ser marcada somente quando a venda não ocorrer com a presença física do consumidor, normalmente utilizada em casos onde a entrega é feita em domicílio. A opção de entrega só está prevista na versão 3.10 do schemas da NFCe, que por enquanto opera na versão 3.00.

6 Transportadora: Destinado para identificar quem fará o frete, caso a venda não seja presencial, só vai ser possível selecionar uma transportadora quando a opção Entrega acima estiver marcada. Obs: Campo para informações complementares de interesse do consumidor, esta informação não será impressa no DANFE NFC-e, mas será gerado no XML. Adicionais: Campo para informações complementares de interesse do fisco, esta informação não será impressa no DANFE NFC-e, mas será gerado no XML. Frete/Seguro/Outras: Campos para informar valores de frete, seguro e outras despesas, no caso de acréscimo o valor deve ser informado em Outras. Desconto: Campo para informar o desconto total do documento, este valor será rateado entre os itens da nota, para informar desconto no item é necessário selecionar o produto desejado e pressionar a tecla de atalho Home. Total Produto/Serviço: Total bruto dos serviços e produtos. Total: Valor total/final da venda. BOTÕES F4 Incluir: Inicia uma nova venda. F5 Editar: Usado somente para editar notas gravadas anteriormente que tenham ocorrido rejeições na transmissão. F6 Transmitir: Botão para finalizar a venda, é onde serão definidas as formas de pagamento e também é por onde vai ser gravada e transmitida a NFCe. F7 Código / Barras: Abre a busca detalhada dos produtos. F9 Cancelar: Cancela eletronicamente uma NFCe autorizada, vale ressaltar que para o cancelamento é necessário informar uma justificativa de no mínimo 15 letras, o prazo máximo para o cancelamento da NFCe é de 30 minutos após sua autorização. F10 Listagem: Volta para a listagem das notas quando não existir nota em edição, pode ser usado a tecla Esc além da tecla F10. F11 Tabela Selecionada: Permite selecionar a tabela de preço pré-definida além de informar qual a tabela selecionada no momento, só funciona através da tecla de atalho F11. Pedido de Venda...: Função disponível para importar pedido de venda para a NFCe, só funciona clicando em cima das reticências (...). Insert Qtd: Utilizado para alterar a quantidade de um produto lançado, também pode ser usado para definir a quantidade antes de lançar o item.