Portal CPE - Cartório Postal Eletrônico. Manual de Utilização

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1 Manual de Utilização

2 Utilizar o Portal CPE (Cartório Postal Eletrônico) Para utilizar o Portal, acessar o link Conforme Figura 1, o Portal pode ser acessado através de usuário e senha. No primeiro acesso o usuário deve se cadastrar clicando em Cadastre-se e aguardar o recebimento por de Usuário e Senha Figura 1 Ao acessar o Portal, será apresentada a tela inicial. Nesta tela serão visualizados todos os Protocolos em aberto do solicitante, desde que não seja a primeira solicitação. Figura 2 Para realizar a primeira ou uma nova solicitação, clique no menu Cartório Eletrônico do lado esquerdo da tela Figura 2. 2

3 Figura 3 No menu da Figura 3 há duas opções: Consultas Nessa opção o solicitante deve efetuar uma consulta para saber quais documentos são necessários para uma determinada solicitação ou solicitar ajuda para definir qual é a solicitação mais adequada para a sua necessidade. Serviços Eletrônicos Nessa opção o solicitante deve efetuar sua solicitação, após saber quais documentos são necessários para isso. Figura 4 3

4 Conforme Figura 4, é apresentado o quadro de consultas já realizadas e para realizar uma nova consulta, clique no botão Incluir. Figura 5 No campo Classificação (Figura 5), o solicitante deve informar qual o tipo de documento que deseja. O campo Assunto é de texto livre, onde o solicitante deve informar a finalidade do documento. Ex: VENDA DE UM IMÓVEL. No campo Descrição, o solicitante pode informar mais detalhes da necessidade. Ex: VENDA DE UM IMÓVEL COMERCIAL, SENDO O VENDEDOR UMA PESSOA JURÍDICA. E se for necessário, o solicitante pode Anexar arquivos para que o Cartório possa direcionar a solicitação de uma forma mais eficiente. Para finalizar, clique no botão Incluir (Figura 6). 4

5 Figura 6 O Portal gerará um Protocolo CSXXXXXXXXXXX para a consulta (Figura 7) Figura 7 5

6 Figura 8 Observação sobre os ícones: Alterar nesta opção é possível fazer alteração na solicitação da consulta, inserir novos assuntos, documentos, entre outros Finalizar o usuário pode finalizar a consulta Para realizar uma solicitação, clique no Menu Cartório Eletrônico, opção Serviços Eletrônicos (Figura 8). Na tela de solicitações, são visualizados todos os Protocolos de Solicitações anteriores ou a atual. Para solicitar um novo Serviço, clique no botão Solicitar Serviço Eletrônico (Figura 9). Figura 9 6

7 Na tela de solicitações, o solicitante pode clicar no botão Selecionar Solicitação, onde serão apresentados todos os serviços disponíveis ou poderá simplesmente digitar parte da informação no campo solicitação, conforme abaixo (Figura 10). Figura 10 Selecione o serviço desejado (Figura 11). Figura 11 No momento da inclusão de uma nova Solicitação, a opção de pagamento será mostrada apenas se o serviço selecionado for Autenticação. 7

8 O Solicitante deve anexar todos os documentos obrigatórios para a realização do serviço, conforme obtido através da consulta e informar uma descrição do que se trata o arquivo anexado e a quantidade de páginas que o documento possui. Observação: O número de páginas é muito importante para o cálculo do custo previsto, ressaltando que na Tabela de Custas e Serviços, não está incluído o valor do arquivamento dos documentos necessários, conforme Código de Normas dos Serviços Notariais e de Registro do Estado de Minas Gerais. Figura 12 Clique no botão Enviar Solicitação (Figura 12) para gerar o Protocolo da solicitação. Foi gerado o Protocolo 2016XXXXXXX (Figura 13). Figura 13 8

9 Para visualizar o status do Protocolo gerado Clique no Menu Relatório, opção Dashboard (Figura 14). Figura 14 Na Figura 14 é demonstrado o Status da Solicitação: o Protocolo está EM ANÁLISE pelo Cartório. No processo de análise, o Cartório poderá aceitar a solicitação ou devolvê-la caso haja alguma inconsistência. Se o Cartório aceitar a solicitação, o status será Em Elaboração (Figura 15), caso contrário o Status será Devolvido. Figura 15 9

10 Quando no Status Elaboração (Figura 15), o Cartório está elaborando uma Minuta do Serviço Solicitado e encaminhará ao solicitante para a devida aprovação no Portal, conforme abaixo. Nesse processo, o Cartório informará a quantidade de páginas que serão arquivadas e o valor total a ser pago. Para pagamento, os dados para transferência bancária constam no Portal o qual deverá ser feito através de TED. Figura 16 No Status Aguardando Aprovação (Figura 16), o Cartório liberou a minuta do serviço solicitado para aprovação do Solicitante. Para visualizar a Minuta, clique no Ícone abaixo (Figura 17). Figura 17 10

11 O Portal abrirá uma nova janela para a visualização do documento. Se estiver de acordo, clique no ícone abaixo (Figura 18). Figura 18 Após a Aprovação, o Cartório lavrará o documento (Figura 19) e o disponibilizará para a devida assinatura com Certificado Digital da(s) parte(s) envolvida(s). Figura 19 11

12 Figura 20 Após a Lavratura (Figura 20), o documento deve ser salvo e assinado com certificação digital, através do programa Adobe Acrobat Reader, e então anexado novamente no Portal. O status é atualizado para TRASLADO EM ANDAMENTO (Figura 21). Figura 21 O cartório gerará o documento de Traslado e o disponibilizará ao solicitante. Para resgatar o documento de Traslado, clique no Menu Cartório Eletrônico, opção Serviço Eletrônico. 12

13 Clique no Ícone abaixo (Figura 22). Figura 22 Caso o solicitante queira receber o documento físico, deverá solicitar ao Cartório, via Portal, que o enviará por Sedex mediante pagamento. 13

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