GESTÃO DE PROJETOS 1. 3º semestre Ciências Contábeis. Prof. Luciel Henrique de Oliveira

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1 GESTÃO DE PROJETOS 1 3º semestre Ciências Contábeis Prof. Luciel Henrique de Oliveira luciel@fae.br

2 DECISÕES NA ELABORAÇÃO E GESTÃO DE PROJETOS PROJETO vs PROJEÇÃO "Projetar é, antes de tudo, uma questão de valores existenciais. A que empreendimentos vamos nos dedicar e como os gerenciaremos constituem decisões que projetam nossos anseios e também nossos receios. Assim, projetar não é apenas planejar o que vai se realizar (fora), é igualmente planejar a si mesmo (dentro). ESCOLHAS! Guiherme Ary Polanski PROJETOS E PESSOAS *INDIVIDUALIDADE *FINITUDE *PRESENÇA DE RISCO

3 EMPREENDIMENTO Combinação de energia criativa, intenção de inovar e capacidade de realizar. PROJETOS EMPRENDIMENTOS GERENCIAMENTO DE PROJETOS E EMPREENDEDORISMO AMBIENTE TECNOLÓGICO vs ECONOMIA E ADMINISTRAÇÃO Ênfase em Planejamento e Controle, incluindo questões estruturais, culturais, estratégicas e de relacionamento humano Processos são atividades seqüenciais que existem também nos projetos, o que os diferencia é a finitude. Projetos são únicos, descontínuos, de médio ou longo prazos. Operar por projetos torna a organização social mais flexível e mais focada em resultados, daí a sua importância para a área pública e privada.

4 PROJETOS NA ÁREA PÚBLICA E PRIVADA PROJETOS PRIVADOS: pessoas ou empresas. A avaliação, normalmente, se dá sob a ótica econômico/financeira. PROJETOS PÚBLICOS: todos os cidadãos, por igual. A avaliação, normalmente, se dá sob a ótica social e socioeconômica. POLITY POLITICS POLICY Instituições públicas Sistema jurídico Estrutura institucional Processos políticos Caráter conflituoso Conteúdo da política (concreto) Configuração dos programas políticos

5 Interrelacionamento entre instituições políticas Processo Político Conteúdo da Política Políticas Públicas PLANOS / PROGRAMAS PROJETOS Prestação de contas para financiadores, grupos assistidos e a sociedade em geral. Informação para gestores de projetos para o aprimoramento do programa e da própria gestão pública.

6 PROJETOS NA ÁREA PÚBLICA REORIENTAM POLÍTICAS SOCIAIS Desemprego Analfabetismo Desnutrição Discriminação Pobreza Exclusão social Políticas educacionais Políticas sociais Políticas de habitação Políticas de saúde Políticas agrícolas Políticas de desenvolvimento tecnológico Políticas ambientais REALIMENTAM Otimização da alocação de Recursos Sociais escassos

7 PROJETOS NA ÁREA PRIVADA OBJETIVOS E METAS Bem definidos O quê? Onde? Para quê? Para quem? REORIENTAM REALIMENTAM Métodos e Processos Orçamentos e Custos Justificativas (por quê?) Prioridades Prazos Cenários Previsão de demanda e de receitas Indicadores Responsabilidades e atribuições de tarefas/funções. Otimização da alocação de Recursos Sociais escassos

8 Ciclo de Projetos visão geral

9 O que há de comum? 9

10 O que é um PROJETO? Projeto é uma empreitada temporária realizada com o objetivo de criar um produto, serviço ou resultado único. 10

11 CONCEITOS BÁSICOS PROJETO Empreitada temporária; Produto ou serviço único (projeto x operação); Realizada por pessoas; Recursos limitados; Elaboração progressiva. 11

12 Receita básica para executar um projeto - 1 Início do projeto; Definir os objetivos; Criar um plano da empreitada; Montar a infraestrutura física e o time do projeto; Executar o plano; Obter a aceitação dos produtos ou serviços; Fim do projeto... 12

13 Receita básica para executar um projeto 2 Necessidade de um MÉTODO Methodos: caminho para chegar a um fim 1. Deixar clara a necessidade de alcançar o objetivo estabelecido (motivos, justificativas, benefícios...) 2. Definir um prazo datas transformam objetivos em metas 3. Definir orçamentos e previsão de custos / receitas esperadas 4. Desenvolver um plano de ação detalhar o que fazer e como fazer. Definir prioridades, delegar responsabilidades. 5. Considerar cenários. 6. Descobrir / desenvolver conhecimentos e tecnologias para agir. 7. Definir indicadores que mostrem que o projeto está sendo conduzido no caminho certo e que permita correções, quando necessário. Definir como medir os resultados. 13

14 Por que a receita básica não funciona? Imprevistos (externos e internos ao projeto) Objetivos Empreitada Produtos ou Serviços - Problemas na definição dos objetivos; - Mudanças nos objetivos. Restrições de tempo, custo e qualidade Variabilidade da Infraestrutura e da equipe do projeto - Fora da especificação - Fora da expectativa 14

15 Porque os projetos falham? Uma figura tradicional 15

16 Os materiais do curso, fora os livros textos básicos, serão disponibilizados, na medida da necessidade, por meio do site da disciplina. O professor estará disponível para atendimento aos alunos, basta solicitar com antecedência diretamente na sala de aula, ou pelo luciel@fae.br ATENÇÃO: As entregas de trabalhos, pontos de controle, ou exercícios, não poderão ser antecipadas e nem terão reposição.

17 Conhecer...explorar A boa qualidade dos projetos apresentados para o PAC Programa de Aceleração do Crescimento é modelo de gestão pública EgQFh1LK6W9dYXcQISgN5NHhn