Gestão de Projetos. Alberto Felipe Friderichs Barros

Transcrição

1 Gestão de Projetos Alberto Felipe Friderichs Barros

2 O enxugamento dos quadros de pessoal e o aumento da necessidade de especialização técnica têm levado muitas empresas a recrutar no mercado profissionais por período determinado apenas para a execução de projetos específicos.

3 Muitas empresas estão adotando a estrutura de projetos no seu dia-a-dia. Desde a concepção de um novo software até a implantação dos procedimentos de atendimento a clientes com vistas a aumentar a taxa de fechamento de negócios

4 O que é um projeto? - TCC, ter um filho, curso, construir uma casa, artigo, comprar um carro...

5 O que é um projeto? É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado único. A natureza de um projeto indica que eles tem inicio e término bem definidos.

6 O que é um projeto? Projeto é intenção, pretensão, sonho: Meu projeto é...

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8 Um projeto pode criar: Um produto que pode ser um item final ou um componente de outro item; Uma capacidade de realizar um serviço: suporte, produção, distribuição; Um resultado, um projeto de pesquisa desenvolve um conhecimento.

9 Tipos de Projeto: Implantação; Expansão ou Ampliação; Estruturação ou Modernização; Pesquisa; Desenvolvimento de Recursos Humanos;

10 Projeto de Implantação Quando se dá a criação de uma nova ação. Ex: Implantação de novos cursos.

11 Projeto de Expansão ou Ampliação Se dá por meio da multiplicação de unidades similares ou a reestruturação das existentes Ex: Expansão da rede federal.

12 Projeto de Estruturação Substituição de equipamentos, modificação de layout. Ex: Laboratório de Informática.

13 Projeto de Pesquisa Visa a experimentação, o ensino, a fabricação de novos produtos através de novas tecnologias, o mercado de trabalho, etc;

14 Projeto de Desenvolvimento de Recursos Humanos Visa o aperfeiçoamento, qualificação ou treinamento nas mais diversas áreas e setores da economia;

15 Vantagens: Define claramente quais são os objetivos a atingir; Estabelece as metas; Fixa as políticas, programas, procedimentos, regras e estratégias que serão utilizadas na sua implantação; Estabelece meios de coordenar e controlar o trabalho dos membros das equipes que atuarão no projeto; Proporciona melhor conhecimento dos recursos a serem empregados;

16 Limitações: Incertezas nas estimativas; Custo do projeto superior ao custo da improvisação; Prazo curto; Resistencia a mudanças.

17 Gerenciamento de Projetos Aplicação de habilidades, conhecimentos, ferramentas e técnicas as atividades do projeto a fim de atender aos seus requisitos.

18 Ciclo de Vida Conjunto de fases do projeto: Inicio, planejamento, execução, controle e fim.

19 Fase Inicial Identificação das necessidades; Viabilidade; Alternativas; Propostas; Orçamentos; Cronogramas; Definição da equipe;

20 Fase de Planejamento Programação de Recursos (materiais, humano, financeiro); Estudo e análise em campo; Análise de resultados; Aprovação para a fase de execução;

21 Fase de Execução Cumprir as atividades previstas; Modificar e adaptar os planos; Monitoramento e controle das atividades;

22 Fase Final Encerramento das atividades; Treinamento do pessoal operacional; Relocação dos membros da equipe;

23 Custo Os risco e incertezas são maiores no início e diminuem gradativamente conforme o projeto é executado; No início os custos e o pessoal alocado são pequenos, atingem seu ápice na execução e caem vertiginosamente no término; Tempo

24 O que é gerenciar um projeto É administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados, conforme as especificações.

25 O que é gerenciar um projeto Gerenciar um projeto é atuar de forma a atingir os objetivos propostos dentro de parâmetros de qualidade determinados, obedecendo a um planejamento prévio de prazos (cronograma) e custos (orçamento).

26 Metodologia É possível que certos projetos sejam gerenciados apenas utilizando poucas pessoas e ferramentas, enquanto que para outros é necessário práticas mais avançadas e equipes mais amplas. Para que o projeto ocorra dentro dos padrões desejados é necessário que exista uma boa metodologia.

27 Metodologia A metodologia é o conjunto de processos, documentos e regras para o desenvolvimento do trabalho. A empresa pode já dispor de um conjunto de regras operacionais que o projeto pode usar para criar a sua própria metodologia. O importante é que haja um conjunto formalizado de regras de trabalho.

28 Áreas 1. Integração 2. Escopo 3. Tempo 4. Custos 5. Qualidade 6. Recursos Humanos 7. Comunicações 8. Riscos 9. Aquisições 10. Gerenciamento das partes interessadas

29 Integração Gerenciar a Integração de um projeto é como montar um quebra-cabeças, no qual cada peça deve encaixar-se de forma coerente. O papel do gerente de projetos é de integrar, A integração define como o projeto deve ser executado, controlado, monitorado e encerrado.

30 Escopo Objetivos do projeto, descrição do produto, requisitos do produto, limites do projeto, entregas do projeto, critérios para aceitação do produto, restrições e premissas do projeto, riscos iniciais definidos e expectativas dos stakeholders. Festa Convidados Comida Local Logística

31 Tempo O gerenciamento de tempo do projeto envolve os processos necessários para assegurar a conclusão do projeto no prazo previsto.

32 Custo Trata essencialmente do custo dos recursos necessários para executar as tarefas do projeto, envolve o planejamento, as estimativas, os orçamentos e o controle de custo.

33 Qualidade Identificação dos padrões de qualidade relevantes para o projeto e determinação de como satisfazê-los. Atender as expectativas das partes interessadas.

34 Recursos Humanos Identificação e documentação de funções, responsabilidades e relações hierárquicas do projeto, além da criação do plano de gerenciamento de pessoal. Contratar ou mobilizar? Desenvolver a equipe?

35 Comunicações Área de conhecimento que emprega os processos necessários para garantir a geração, coleta, distribuição, armazenamento, recuperação e destinação final das informações sobre o projeto de forma oportuna e adequada.

36 Riscos Os riscos de projeto são um conjunto de eventos que podem ocorrer sob a forma de ameaças ou de oportunidades que, caso se concretizem, influenciam o objetivo do projeto, negativamente ou positivamente. A vida é cheia de incertezas...

37 Aquisições O gerenciamento de aquisições do projeto inclui os processos para comprar ou adquirir os produtos, serviços ou resultados necessários de fora da equipe do projeto para realizar o trabalho.

38 Gerenciamento das partes interessadas O plano de gerenciamento das partes interessadas tem como objetivo principal definir as estratégias para aumentar o apoio, reduzir as resistências e minimizar os impactos negativos das partes interessadas durante todo o ciclo de vida do projeto.

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40 Trabalho em equipe Apresentar uma metodologia para gerenciamento de projetos: IPMA PRINCE2 SCRUM ISO Canvas