Gerenciamento de Projetos com foco em Resultados

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Luís do Amaral Gil
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1 PALESTRA 2 Gerenciamento de Projetos com foco em Resultados PALESTRANTE: Prof. Flávio Feitosa Costa - IBGP

2 Trilha 1 O Contexto da Gerência de Projetos 2 3 O Foco em Resultados Métodos 4 Conclusões

3 O Contexto da Gerência de Projetos 1

4 O Contexto da Gerência de Projetos

5 O Contexto da Gerência de Projetos Histórico EVOLUÇÃO DA SOCIEDADE Era Industrial Capital e Trabalho Era do Conhecimento Informação Era Agrícola Terra

6 C r i a ç ã o O Contexto da Gerência de Projetos Formas de Trabalho nas Organizações Duas formas de trabalho Operações Projetos Projetos Operações Produção

7 O Contexto da Gerência de Projetos Exercício em Dupla Com base no filme a ser veiculado, respondam depois às seguintes questões: 1. Qual a justificativa do projeto? (problema e/ou oportunidade de negócio); 2. Qual o Objetivo do Projeto? Cite o Produto do Projeto e Metas em termos de prazo; 3. Façam uma análise das Partes Interessadas (Stakeholders); 4. Identifiquem e analisem 2 riscos do projeto. 5 minutos

8 O Contexto da Gerência de Projetos A complexidade do Ambiente de Projetos Justificativa Governo e Regulatorio Time-to-market Retorno do Investimento Escopo/Requisitos Custos Tempo Planejamento e Controle Diversos Stakeholders Fornecedores e Subcontratados O ambiente de projetos envolve sempre um grau de incerteza devido ao número de variáveis que precisam ser controladas...

9 O Contexto da Gerência de Projetos A complexidade do Ambiente de Projetos...E das incertezas derivam os riscos. Exercício em Dupla Com base no filme a ser veiculado, identifiquem qual a sua correlação com esse ambiente de complexidade. 2 minutos

10 O Contexto da Gerência de Projetos A complexidade do Ambiente de Projetos...Portanto, como não encarar isso com gestão? Gerenciar um projeto é administrar as incertezas do projeto, planejando sua execução antes de iniciá-lo e controlando o projeto de modo a assegurar sua conclusão no prazo e orçamento estipulados, conforme as especificações.

11 O Foco em Resultados 2

12 O Foco em Resultados Por que Focar em Resultados por meio de Projetos? Qual a novidade? Concorrência Global + Rápida Evolução Tecnológica = Estado de Mudança

13 O Foco em Resultados Ciclo de Vida do Produto $ Vida do produto Fatia de mercado do produto Automóvel (4 anos) Software (2 anos) t

14 O Foco em Resultados Para desenvolver um novo produto... é preciso um projeto! $ Receita $ $ Investimento

15 O Foco em Resultados Curva Resumo Ontem... Amanhã! Hoje O atraso de 6 meses no desenvolvimento de um software significa encurtar a vida do produto!!!

16 O Foco em Resultados Ciclo de Vida Projeto e Produto antecipar receitas aumentar receitas prolongar o ciclo do produto postergar gastos -100 encurtar o ciclo do projeto reduzir gastos

17 O Foco em Resultados Previsões do Gartner Group Strategic Analysis Report. GartnerGroup, Ago 2012

18 Ano O Foco em Resultados Dados do Setor de TI nos EUA CAOS Report. The Standish Group International, Inc Valor percentual (%) Sucesso Comprometido Cancelado

19 O Foco em Resultados Por quê os Projetos falham? Inconsistência na origem Remédio Planejamento (visão estratégica) Falta de apoio superior Patrocínio da alta Administração Descoordenação interna Métodos e Trabalho em equipe

20 Métodos 3

21 Métodos International Project ManagementAssociation (IPMA) Associação Internacional de Gerenciamento de Projetos IPMA Competence Baseline PRojects IN Controlled Environments Office of Government Commerce (OGC) Project Management Institute (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projetos Ziel Orientierte Projekt Planung (ZOPP) Planejamento de Projetos Orientado para Objetivos Scrum Método ágil para gestão e planejamento de projetos de software.

22 Métodos International Project ManagementAssociation (IPMA) Associação Internacional de Gerenciamento de Projetos IPMA Competence Baseline Pró: referência para o desenvolvimento da carreira de Gerente de Projetos Contra: procedimentos de gestão superficiais PRojects IN Controlled Environments Office of Government Commerce (OGC) Pró: conjunto de métodos de gestão bastante consistentes Contra: pouca adoção no mercado Project Management Institute (PMI) Instituto de Gerenciamento de Projetos Pró: conjunto de métodos de gestão aplicáveis a qualquer tipo e tamanho de projeto Contra: alto custo de customização

23 Métodos Ziel Orientierte Projekt Planung (ZOPP) Planejamento de Projetos Orientado para Objetivos Pró: referência para projetos de cooperação Contra: aplicação limitada em termos de segmento de projetos Scrum Método ágil para gestão e planejamento de projetos de software. Pró: aplicabilidade rápida e operacionalização objetiva Contra: aplicação limitada em termos de complexidade de projetos

24 Conclusões 4

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