GERENCIAMENTO DE PROJETOS. Prof. Glauco Carvalho

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1 GERENCIAMENTO DE PROJETOS Prof. Glauco Carvalho

2 1. Gerência da integração do Projeto Processos: Possui 6 processos: Gerenciamento da integração do Projeto 1. Desenvolvimento do Termo de Abertura 2. Desenvolvimento do Plano do Projeto Iniciação Planejamento 3. Dirigir e gerenciar a Execução do Projeto 4. Monitoria e controle do Trabalho do Projeto 5. Realizar o controle Integrado de Mudanças 6. Encerramento do Projeto ou Fase Execução Controle Controle Encerramento

3 1. Gerência da Integração do Projeto Assegura que os diversas etapas do projeto sejam devidamente coordenadas. Possui 06 processos: Desenvolvimento do Termo de abertura: documento mencionando a existência do projeto. Desenvolvimento do Plano de Projeto: documento abrangendo todos os planejamentos de processos. Gerenciamento da Execução do projeto: coordenação dos processos planejados.

4 1. Gerência da Integração do Projeto Monitoria e controle do trabalho do projeto: consiste no controle do que foi planejado, auditorias de desempenho. Controle integrado de mudanças: consiste em administrar toda alteração durante o projeto. Encerramento do projeto ou fase: formalização do encerramento do projeto.

5 Termo de Abertura do Projeto É o documento que autoriza formalmente um projeto. Geralmente é assinado pelo patrocinador do projeto. O Termo informa aos envolvidos quem é o gerente do projeto e sua autoridade. Deve ser baseado na análise do contrato, declaração e políticas de trabalho, fatores ambientais, ativos de processos organizacionais.

6 Desenvolvimento do PLANO DE PROJETO Consiste na documentação que descreve todos os processos (atividades) selecionados e que farão parte do projeto. Contém todos aspectos técnicos ligados ao projeto e planos secundários (escopo, prazo, custo, qualidade, pessoas e equipe, comunicação, riscos e aquisições). O Plano do Projeto integra todas as outras 7 áreas da gerência de projetos.

7 2. Gerência do escopo do Projeto Possui 6 processos: Processos: Gerenciamento do Escopo do Projeto 1. Planejar o gerenciamento do escopo 2. Coleta de Requisitos 3. Definição do Escopo Planejamento Planejamento Planejamento 4. Criação da EAP 5. Verificação do Escopo 6. Controle do Escopo Planejamento Controle Controle

8 Definição do escopo: descrição do projeto, considerando as entregas principais, premissas e restrições. O escopo servirá para futuro detalhamento das fases. 2. Gerência do Escopo de Projeto Implica na definição e controle do trabalho e todos os processos necessários para a execução do projeto, de forma objetiva: Possui 06 processos: Planejar o gerenciamento do escopo: Coleta de requisitos: declaração das necessidades das partes interessadas para cumprir o projeto. Técnicas: entrevistas, grupos de discussão, pesquisas, protótipos, etc.

9 2. Gerência do Escopo de Projeto Criação da EAP: A Estrutura Analítica do Projeto trata-se do mapeamento das atividades na forma de uma decomposição hierárquica orientada para a entrega do projeto ou produto do projeto. Verificação do escopo: aprovação de medidas Controle do escopo: alterações

10 Documento de Requisitos O documento de requisitos é constituído a partir do termo de abertura e da documentação das necessidades das partes interessadas. O documento consiste no registro dos requisitos individuais de cada parte interessada. Pode ser elaborado a partir de uma simples lista ou um documento mais robusto.

11 Planejamento do Escopo do Projeto Especificação do Escopo do Projeto O Termo de abertura (carta do projeto) possibilita a elaboração do planejamento e especificação do escopo do projeto. O escopo do projeto é um documento mais detalhado que descreverá todas as atividades e recursos previstos no projeto. O escopo fará o refinamento de toda informação contida na carta do projeto que passará do nível descritivo para o nível analítico.

12 Escopo do Projeto Especificação do Escopo do Projeto É preciso documentar aqui com exatidão as metas, os requisitos do projeto, justificativa, produto/serviço e os resultados práticos almejados. O escopo do projeto será o guia de referência do projeto, com todos os detalhes de suporte, onde as informações poderão ser consultadas e registradas. O escopo deve ser publicado e comunicado a todos os stakeholders.

13 Estrutura Analítica do Projeto - EAP Trata-se do organograma de atividades, mapeando todos os resultados práticos subordinados e atividades decorrentes de cada tarefa. Grupos de atividades num mesmo nível na EAP denominam-se pacotes de trabalho. A EAP tem o objetivo de assegurar que o projeto inclua todo o trabalho contratado. Consiste numa representação gráfica ou lista de atividades.

14 Estrutura Analítica do Projeto - EAP Exemplo Vale a regra do 100%. Todas atividades requeridas devem ser mapeadas (diagrama ou lista) visando a entrega do produto do projeto. Projeto Construção Galpão Alvenaria Elétrica Hidráulica Pintura Planta Aquisição Aquisição Aquisição Mão de obra e Material Mão de obra e Material Mão de obra e Material Mão de obra e Material Resultados Resultados Resultados Resultados

15 Estrutura Analítica do Projeto - EAP Exemplo

16 Estrutura Analítica do Projeto - EAP Exemplo

17 Estrutura Analítica do Projeto - EAP Exemplo