SOBRE O WORKSHOP [ WORKSHOP

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1 WORKSHOP

2 [ WORKSHOP SOBRE O WORKSHOP O workshop PMRank é um treinamento prático e inovador sobre gestão de portfólio de projetos. Desenvolvido por Ricardo Vargas e pelo time da Macrosolutions, o PMRank utiliza estudos de caso, conjuntos de critérios variados e modelos de tomada de decisão multicritérios tais como o Analytic Hierarchy Process (AHP), que possibilitam que os participantes tenham o conhecimento necessário para decidir sobre a composição adequada do mix de projetos a ser empreendido. A base metodológica de todos os trabalhos do PMRank está no Standard of Portfolio Management publicado pelo Project Management Institute e no MoP (Management of Portfolios) publicado pelo UK Office of Government Commerce (OGC). O seminário PMRank é destinado a Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, Gerentes de Projeto e demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. O workshop não requer nem experiência em projetos nem em gerenciamento de portfólio. Todos os conhecimentos necessários para o entendimento e a participação no workshop serão apresentados ao longo do treinamento. Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 2/9

3 [ WORKSHOP COMO FUNCIONA FINANCEIRA MERCADO PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO MAPA ESTRATÉGICO VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL AUMENTAR OS RESULTADOS DOS REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS Ao longo de um dia de seminário, os participantes são divididos em equipes para apoiar a Tiger Screws, uma fábrica fictícia de parafusos e conectores com atuação global. Cada equipe, a partir de um objetivo estratégico diferente, buscará a melhora da posição da empresa no mercado. REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO OTIMIZAR O MIX DE REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS Ao receberem o mapa estratégico e seu direcionamento para os próximos 2 anos, os participantes irão definir e escolher quais conjuntos de critérios representam adequadamente o direcionamento estratégico solicitado, buscando comparar e priorizar os critérios a serem aplicados nos potenciais projetos. Nessa etapa do treinamento os modelos de decisão multicritério são apresentados e aplicados. E visando assegurar o entendimento do processo, os participantes farão todos os cálculos do Analytical Hierarchy Process (AHP) apenas com uma folha de dados e uma calculadora básica. Em seguida, os critérios são aplicados nos potenciais projetos para criar o ranking e direcionar o processo de escolha do portfólio. Como cada equipe tem um direcionamento específico, o ranking de cada uma será diferente, permitindo a discussão dos diferentes resultados entre os grupos. Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 3/9

4 VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO AUMENTAR OS RESULTADOS DOS REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS CRESCER A PARTICIPAÇÃO NO MERCADO INTERNACIONAL REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida. REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO OTIMIZAR O MIX DE REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS [ WORKSHOP COMO FUNCIONA Ao finalizar o ranking de projetos, direcionamentos force-in/forceout e restrições de recursos e orçamentos são apresentados e o portfólio é balanceado. Finalmente, o portfólio é monitorado, controlado e adaptado com base em informações de mercado, resultados do projeto e novos direcionamentos, visando garantir o permanente alinhamento entre o portfólio e a necessidade do negócio (Business justification). CORRENTES POTENCIAIS FINANCEIRA MERCADO MAPA ESTRATÉGICO AUMENTAR AS RECEITAS COM O MIX CERTO DE VISÃO: SER O MAIOR FABRICANTE DE PARAFUSOS DO PAÍS COM FORTE ATUAÇÃO INTERNACIONAL MAPA NO MERCADO INTERNACIONAL ESTRATÉGICO SER LÍDER NO MERCADO DOMÉSTICO AUMENTAR O RETORNO FINANCEIRO CRESCER A PARTICIPAÇÃO REDUZIR CUSTOS DE PRODUÇÃO MAPA ESTRATÉGICO REDUZIR AS RECLAMAÇÕES DE CLIENTES INFORMAÇÕES CORPORATIVAS + PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO FINANCEIRA RELACIONAMENTO COM CLIENTES INTERNACIONALIZAÇÃO EXCELÊNCIA OPERACIONAL MELHORAR O ATENDIMENTO AO CLIENTE DESENVOLVER OS RECURSOS HUMANOS DESENVOLVER MERCADOS INTERNACIONAIS MONITORAR AS NECESSIDADES DE CLIENTES EM OUTROS PAÍSES MERCADO PROCESSOS INTERNOS APRENDIZADO E CRESCIMENTO AUMENTAR OS RESULTADOS DOS REDUZIR PERDAS OPERACIONAIS FORTALECER A COMUNICAÇÃO INTERNA E ENTRE AS ÁREAS REDUZIR ACIDENTES COM AFASTAMENTO CONTROLAR OS CUSTOS DE MANUTENÇÃO DESENVOLVER SISTEMAS DE GESTÃO DA INFORMAÇÃO OTIMIZAR O MIX DE REDUZIR O TEMPO DE PROGRAMAÇÃO DAS MÁQUINAS Macrosolutions SA e Symnetics Consultoria Empresarial Ltda. Todos os direitos reservados. Reprodução Proibida AVALIAÇÃO PRIORIZAÇÃO BALANCEAMENTO CRITÉRIO A CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIOS PRIORIZADOS PRIORIZADOS DEFINIÇÃO E PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS CRITÉRIO A CRITÉRIO D CRITÉRIO E CRITÉRIO B CRITÉRIO C CRITÉRIO F CRITÉRIO G CRITÉRIO H ADIADOS CANCELADOS Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 4/9

5 [ WORKSHOP O WORKSHOP ABORDA Ao final do treinamento o aluno será capaz de: Ver o resultado de uma estratégia específica refletida na carteira de projetos escolhida. Comparar as diferentes abordagens e suas implicações nos resultados dos projetos selecionados. Selecionar os critérios adequados a serem utilizados com base no direcionamento estratégico. Entender e diferenciar os critérios quantitativos, qualitativos e estratégicos. Traduzir objetivos estratégicos empresariais em critérios de seleção. Utilizar o Analytical Hierarchy Process (AHP) como base matemática comparativa para priorizar projetos e critérios. Decompor um direcionamento estratégico de alto nível em critérios diretos, tangíveis e mensuráveis. Balancear o portfólio de projetos levando em consideração as restrições existentes de recursos e investimentos. Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 5/9

6 [ WORKSHOP FICHA TÉCNICA DESCRIÇÃO DURAÇÃO DO TREINAMENTO 8 Horas. NÚMERO DE PARTICIPANTES Mínimo de 30 alunos por workshop. Número de horas do curso. O número de dias é em função da carga-horária diária de cada curso. Número mínimo sugerido de alunos para assegurar a viabilidade econômico-financeira do treinamento. PÚBLICO-ALVO Executivos, Equipes de Planejamento Estratégico, Responsáveis pelo Planejamento de Investimentos, demais envolvidos na seleção da carteira de investimentos/projetos. PRÉ-REQUISITOS Nenhum. Não é necessário conhecimento anterior de projetos e portfólio IDIOMA(S) Português e Inglês. Idioma no qual o treinamento pode ser ministrado. LOCAL Fornecido pelo contratante. Atendimento mundial. REALIZADO EM TURMAS FECHADAS (IN COMPANY)? Sim. REALIZADO EM TURMAS ABERTAS? Sim. Eventualmente CERTIFICADO E PDU Todos os participantes do treinamento receberão certificado de participação com 8 PDUs do PMI. (Código PMI R.E.P: PMRank01) Turmas fechadas são turmas contratadas por uma determinada organização ou grupo. Nesse caso todos os participantes são selecionados/escolhidos pela organização. Turmas abertas são turmas públicas onde as inscrições são realizadas individualmente por cada participante. O participante pode fazer parte de uma empresa ou não. Professional Development Units são unidades de desenvolvimento profissional emitidas pelo Project Management Institute para os detentores de certificações para que os mesmos possam manter suas credenciais. Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 6/9

7 [ WORKSHOP PADRÕES E METODOLOGIAS Padrões e metodologias de gerenciamento de projetos discutidos e abordados no treinamento. Project Management Institute (PMI) PMBOK Guide PMI Practice Standard for Estimating PMI Practice Standard for Earned Value Management UK Office of Government Commerce (OGC) PRINCE2 (Projects in Controlled Environments) MSP (Managing Successful Programmes) M_O_R (Management of Risks) PMI Practice Standard for Configuration Management P3M3 (Portfolio, Programme, and Project Management Maturity Model) PMI Practice Standard for Risk Management PMI Practice Standard for Work Breakdown Structure PMI Practice Standard for Scheduling P3O (Portfolio, Programme and Project Offices) MoP (Management of Portfolios) MoV (Management of Value) PMI Standard for Portfolio Management PMI Standard for Program Management PMI Project Manager Development Competency Framework Organizational Project Management Maturity Model (OPM3 ) Scrum Alliance Scrum Methodology International Project Management Association (IPMA) ICB IPMA Competence Baseline Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 7/9

8 [ WORKSHOP PROGRAMA BÁSICO [ ABERTURA [ A IMPORTÂNCIA DO GERENCIAMENTO DE PORTFÓLIO NA ESTRATÉGIA EMPRESARIAL [ AVALIAÇÃO, PRIORIZAÇÃO E BALANCEAMENTO DE : FUNDAMENTOS [ INTRODUÇÃO E REGRAS PMRANK [ FORMAÇÃO DAS EQUIPES [ TIGER SCREWS COMPANY [ IDENTIFICAÇÃO E AVALIAÇÃO INICIAL DOS POTENCIAIS [ DEFINIÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO [ PRIORIZAÇÃO DOS CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO E ANALYTIC HIERARCHY PROCESS (AHP) [ BALANCEAMENTO DO PORTFÓLIO [ APRESENTAÇÃO DOS RESULTADOS E DISCUSSÃO [ COMUNICAÇÃO, APROVAÇÃO E IMPLEMENTAÇÃO DO PORTFÓLIO [ MONITORAMENTO E CONTROLE ESTRATÉGICO DO PORTFÓLIO [ CONCLUSÕES FINAIS E ENCERRAMENTO Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 8/9

9 [ WORKSHOP MAIORES INFORMAÇÕES Para maiores informações sobre este treinamento, por favor entre em contato. Fone: Fax: Macrosolutions SA. Todos os direitos reservados. 9/9