BENEFÍCIOS DA ADOÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PMO EXPERIÊNCIAS E CASOS GUGP SUCESU/RS. Abril/2017

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Giuliana Castel-Branco Lancastre
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1 BENEFÍCIOS DA ADOÇÃO DO GERENCIAMENTO DE PROJETOS E PMO EXPERIÊNCIAS E CASOS GUGP SUCESU/RS Abril/2017

2 OS AVANÇOS TECNOLÓGICOS TRAZEM NOVOS DESAFIOS AOS CIOS... Internet das Coisas Mobilidade Analytics Robótica Inteligência Artificial Realidade Aumentada

3 EXIGINDO NOVAS CAPACIDADES DE GESTÃO : TI BIMODAL

4 PROJETOS ESTÃO MAIS COMPLEXOS, RÁPIDOS E COM CICLOS CURTOS...

5 PROVENDO UM PORTFOLIO DE PROJETOS DE TI COMPLEXO.

6 COMO SER ÁGIL COMO CONTROLE?

7 QUAL O NÍVEL DO PMO, SEGUNDO O PMI?

8 OS PROJETOS DE TI NASCEM DE DIFERENTES FONTES... Demandas de negócio Atualização Tecnológica Inovação Líder do projeto Pré-projeto É viável? Esforço > 250 h Objetivos estratégicos Objetivos Custo Aprovação Elaborar Termo de Abertura Viabilidade Escopo Estimativa recursos Iniciar Planejamento do Projeto Riscos ROI Comitê de Aprovação de Investimentos

9 COM ÁREAS DO CONHECIMENTO MAIS RELEVANTES DO QUE OUTRAS... Escopo Comunicação Custos Qualidade Stakeholders Integração Tempo

10 QUAL O PAPEL DO PMO FRENTE A MATURIDADE ORGANIZACIONAL?

11 ESTRUTURANDO UM PROJECT MANAGEMENT OFFICE (PMO)... Gestor do PMO Responder pelo PMO. Gerenciar o portfólio de projetos de TI. Apoiar os gerentes/líderes de projetos na aplicação de melhores práticas de gerenciamento. Orientar, treinar e supervisionar os gerentes de projetos. Monitoramento de conformidade com padrões de gerenciamento de projetos estabelecidos. Desenvolvimento de políticas, modelos e outros documentos de projetos. Coordenação da comunicação entre projetos. Gerentes de Projeto Realizam a gestão dos projetos de TI de acordo com a metodologia definida. Realizar a gestão das equipes alocadas nos projetos de TI. Realizar a distribuição e priorização de atividades do projeto. Analista de projetos Apoiar na definição de modelos e templates para o PMO. Apoiar construção e atualização do site do PMO. Coletar indicadores de projeto.

12 ESTABELECEMOS UM MÉTODO DE CONDUÇÃO DOS PROJETOS Pré-projeto Viabilidade Planejamento Execução Homologação Implantação Operação D01 D02 D03 D04 D05 D06 D07 D01: Demanda com h aprovada para levantamento D02:Termo de Abertura aprovado pelo Comitê e Patrocinador D03: Cronograma aprovado e linha de base criada D04: Documento de Implantação aprovado e Documento de Evidências de Teste D05: GMUD aprovada e Documento de Evidências da Homologação do usuáriochave D06: padrão de implantação enviado D07: Termo de Encerramento assinado pela área de Negócio responsável D = Decisão (Decisão formal para definir se o projeto avança p/ a próxima fase)

ELABORAR CRITÉRIOS DE IMPACTO ESTRATÉGICO PARA AVALIAÇÃO DO PORTFOLIO ü Formulário no EPM que permite a escolha dos fatores de impacto estratégico do projeto.

13 ELABORAR CRITÉRIOS DE IMPACTO ESTRATÉGICO PARA AVALIAÇÃO DO PORTFOLIO ü Formulário no EPM que permite a escolha dos fatores de impacto estratégico do projeto. ü É uma das condições para o envio do Termo de Abertura. ü Estas informações servirão de base para a ponderação de elementos estratégicos na priorização deste projeto no Portfólio.

14 DEFINIR UMA FERRAMENTA DE ACOMPANHAMENTO PARA A GESTÃO DE PROJETOS E PORTFOLIO Indicadores custo e prazo Riscos Problemas

15 POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE.

16 POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE. ABRIL MAIO JUNHO 3/4 10/4 17/4 24/4 1/5 8/5 15/5 22/5 29/5 5/6 12/6 19/6 26/6 Realizar Teste Unitário Realizar Testes Integrados Definir Perfil Construir de dados mestres Analisar impactos organizacionais Estruturar testes integrados Absorver conhecimento Integrar multiplicadores no time

17 POSSIBILITANDO MAIOR CONTROLE E ACERTIVIDADE Esforço de Desenvolvimentos Total: 2187 hrs SPI CPI 0,97 0, /fev 24/fev 03/mar 10/mar 17/mar 24/mar 31/mar 07/abr 14/abr 21/abr Previsto Realizado Custo

Organizacionais ü Validação com Donos de Processo por frente ü Reuniões de

18 ANALISANDO E CONTROLANDO ATIVIDADES ALÉM DA TI. Impactos identificados pelos UCs Próximos passos ü Consolidação dos Impactos Organizacionais ü Validação com Donos de Processo por frente ü Reuniões de levantamento de impactos por frente ü Apresentação dos Impactos Consolidados ü Elaboração do Plano de Transição organizacional

19 RESULTADOS OBTIDOS. Aumento das entregas e melhoria em termos de prazo, custo e escopo; Maior visibilidade da TI frente as áreas de Negócios; Maior controle das interdependências e alocação dos recursos dos projetos; Mudança da cultura organizacional sobre critérios de priorização de projetos.

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