Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento. Kleber A. Ribeiro

Transcrição

1 Projeto Físico e Lógico de Redes de Processamento Kleber A. Ribeiro

2 Um pouco sobre o PMI PMI - Project Management Institute

3 PMI Instituição internacional sem fins lucrativos criada em 1969 Desenvolve normas, programas educacionais e certificação profissional Visa profissionalizar e expandir o conhecimento na área de Project Management:

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10 PMBoK Project Management Body of Knowledge Traduzindo Áreas de Conhecimento de Gerenciamento de Projetos.

11 Introdução

12 É importante saber que: Fonte Standish Group Chaos Report Apenas 16 % terminam no Prazo e dentro do orçamento previstos; 94 % tem pelo menos 1 reinício Os projetos excedem em até 188 % os Custos previstos Os projetos excedem em até 222 % o cronograma original Apenas 16 % são concluídos com o Escopo original

13 É importante saber que: Dados estatísticos ComputerWorld Magazine Em projetos de sistemas de informação: De 30 % a 45 % dos projetos falham antes de seu final previsto Acima de 50 % dos Projetos superam o orçamento inicial e seu cronograma Estes custos estão estimados como sendo acima de US$ 100 bilhões por ano

14 É importante saber que: Dados estatísticos ComputerWorld Magazine Causas que conduzem a esta situação: Falta de um project office 42 % Métodos integrados de gestão 41 % Treinamento e coaching 38 % Procedimentos e Políticas Organizacionais 35 % Planos de Implementação 23 % Suporte Executivo 22 %

15 Os projetos da área de TI: A área de TI não possui metas tão claras quanto as de outras áreas A complexidade é maior do que inicialmente analisado O Escopo dos projetos de TI não possuem limites bem definidos Aumento de riscos de TI com a utilização de tecnologias novas e pouco conhecidas

16 Os projetos da área de TI: A falta de domínio pela alta direção leva a falsas expectativas e consequente impacto nos projetos Projetos de TI geram dependência entre outros projetos em andamento A falta de conhecimento pela equipe que está implementando o projeto, do impacto do projeto na empresa

17 Estimativas do PMI: US$ 10 trilhões são investidos anualmente no mundo em Projetos, o que equivale a 25 % do PIB mundial 16,5 milhões de profissionais estão diretamente envolvidos com a gestão de projetos no mundo.

18 Objetivo desenvolver os conceitos e gerenciar projetos Desenvolver os conceitos básicos de gerência de projetos, em termos de melhores práticas, para que os alunos possam entender e ter conhecimentos de forma a poder gerenciar um projeto.

19 Fundamentos em gerência de projetos Introdução Iniciação Planejamento Execução e Controle Finalização

20 O que é um Projeto?

21 Introdução Definição do PMBOK Um empreendimento temporário, com um início e fim definidos, para criar um produto ou serviço com objetivos específicos que quando atingidos significam que está finalizado Em geral: É direcionado para atingir um resultado específico - Envolve a coordenação do empreendimento de atividades inter relacionadas - Tem uma duração limitada um início e fim - É único

22 Tipos de projeto: TI: Segurança em TI Aumento da capacidade de processamento Mudança de aplicações Implantação de aplicações Desenvolvimento de uma aplicação P&D: Desenvolvimento de novos produtos / serviços Inovação nas diversas áreas de conhecimento Construção: Expansão de uma indústria Implantação de uma refinaria Construção de estrada, etc.

23 Tipos de projeto: Mudança Administrativa: Alteração de processos Mudança cultural Marketing: Lançamento de novos produtos Qualidade: Projetos de melhoria em processos

24 Algumas variações em projetos: Hardware x Software Longa duração x Curta duração Baixo risco x Alto risco Pequenos projetos x Grandes projetos Projetos simples x Projetos complexos Um único projeto x Múltiplos projetos

25 O que é gerenciamento de projetos???????

26 Definição do PMBOK A aplicação de conhecimento, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto de forma a atingir ou exceder as necessidades e expectativas dos stakeholders do projeto O que dizem os gerentes de projetos: Gerenciamento de projetos relaciona-se em obter o trabalho realizado: - De acordo com o cronograma - Dentro do orçamento previsto - De acordo com as especificações

27 O trinômio do gerenciamento de projetos Custo Tempo ESCOPO Qualidade

28 O meio em que ocorre um projeto Governo A EMPRESA Objetivos organizacionais Diretoria Patrocinadores Gerente Gerente do projeto Fornecedores Equipe do projeto Colegas Gerentes controlando recursos internos Usuários externos Usuários internos Sub contratados

29 Um projeto no governo Altamente burocrático Não são focados em objetivos de lucratividade Difícil de medir a produtividade Operação afetada pela política Auditoria constante Rotação constante de equipe Projetos de vários anos Poucos incentivos à realização de um bom trabalho Ambiente de aquário

30 Política em gerenciamento de projetos Em projetos, os gerentes de projeto tem controle direto sobre poucas coisas, no entanto sua habilidade em influenciar os outros ser um bom político é muito importante e pode definir o sucesso de um projeto

31 Importante saber - Um projeto é um empreendimento único direcionado para o atendimento de um resultado; é temporário, com um início e fim - Gerenciamento de projetos é o processo de obter a realização do projeto de uma forma bem sucedida - O trinômio limitante que afeta o sucesso de um projeto é: custo, prazo e qualidade - As fases principais do gerenciamento de projetos são: iniciação, planejamento, execução, controle e finalização - O meio de um projeto envolve uma faixa larga de contribuintes, tais como, clientes, sub contratados e pessoal organizacional - Gerentes de projeto devem conhecer o efeito que a política exerce sobre seus projetos

32 Áreas de conhecimento do PMBoK - Project Management Body of Knowledge - Escopo - Prazo - Qualidade - Custo - Comunicação - Riscos - Aquisições - Recursos Humanos - Integração

33 Áreas de conhecimento do PMBOK - Escopo - Deve assegurar que no projeto estejam as tarefas necessárias, e somente as necessárias para completá-lo de uma forma bem sucedida. O gerenciamento do escopo significa definir e controlar o que será incluído ou não no projeto. - PMBOK Project Scope Management: - Iniciação - Planejamento do escopo - Definição do escopo - Verificação do escopo - Controle de mudanças do escopo

34 Áreas de conhecimento do PMBOK - Prazo - Determina os processos necessários para assegurar o andamento e a conclusão do projeto no tempo planejado - PMBOK Project time management: - Definição de atividades - Sequenciamento de atividades - Estimativa de duração das atividades - Desenvolvimento de cronograma - Controle do cronograma

35 Áreas de conhecimento do PMBOK - Qualidade - Determina os processos necessários para assegurar que o projeto atinja a qualidade planejada - PMBOK Project quality management: - Planejamento da qualidade - Asseguramento da qualidade - Controle da qualidade