Sistema de Escalas de Trabalho via Web - PontoVit

Transcrição

1 Sistema de Escalas de Trabalho via Web - PontoVit Apresentação Empresas com turnos e escalas tipo 5x2, 6x1, 12x36 ou outras, costumam apresentar problemas com turnover, multas e processos trabalhistas gerando perdas significativas que comprometem a lucratividade e o desenvolvimento saudável. A elaboração e controle das escalas muitas vezes é realizada pelo gerente ou encarregado através de planilhas, manuais ou eletrônicas, numa atividade trabalhosa que exige tempo e cujos resultados são poucos satisfatórios. O Sistema PontoVit - Escalas de Trabalho é um software para controle de Montagem, Análise, Autorização e Impressão de Escalas de Trabalho via Web. Com dados do RH, é totalmente configurável e reúne de forma rápida e precisa todos os dados necessários como, cadastro de funcionários por filiais, departamentos e setores, cargos, feriados e permissões de acesso, viabilizando o lançamento no sistema de folha de pagamento. Disponibiliza parâmetros como; períodos, jornadas, seções e turnos de trabalho de cada funcionário, propiciando informação para lançamento e elaboração das escalas de trabalho por períodos pré- definidos com total integração desses resultados a qualquer outro sistema de apoio, como folha de pagamento ou controle de batidas de ponto. As Escalas de Trabalho PontoVit são elaboradas de forma simples e prática e podem ser acessadas e visualizadas em tela on-line via Ipad, Iphone, Smartphones ou impressas a qualquer momento. Sistema parametrizado e completo, com adequação a qualquer perfil de empresa, desde indústrias, supermercados, operadoras de telefones, usinas, condomínios, hotéis, transportadoras, empresas de ônibus, escolas, academias, companhias aéreas, postos de combustíveis, bancos, hospitais, prestadoras de serviços entre outras e até as pequenas organizações que operam com regime de escala de trabalho. Resultados & Vantagens Escalas 100% adequadas a CLT; Mais tempo livre para a gestão; Redução de problemas relacionados a Escalas de Trabalho; Isenção de ocorrências, multas ou processos relacionados às jornadas de trabalho; Redução de perdas e maior lucratividade para o negócio. Princípios & Pontos Chave Regras Simples e Claras. Empresa com regras facilita a boa gestão. Estabelecem de forma simples e assertiva as regras de montagem e controle de escalas de trabalho; Informações Seguras. A gestão das informações faz toda a diferença nos resultados. Todos os lançamentos ficam registrados e geram relatórios pontuais; Parametrização. Adaptabilidade a cada necessidade reduz custos a implantação. É um Software com alto nível de parametrização e pode ser adaptado sem custos a diferentes perfis empresariais;

2 Usabilidade. Permite que as manutenções de administração e cadastros possam ser efetuadas pelo administrador; Adequação à CLT. A legislação vigente deve ser integralmente cumprida e em elaboração de escalas esta não é uma tarefa fácil. Garante a total adequação das escalas de trabalho; Funcionamento 1. Mapeamento das necessidades e definição de áreas de implantação; 2. Implantação e configuração do sistema com identificação de campos como empresa, filiais, cargos e permissões; 3. Parametrização da empresa com criação de usuário Master com permissão para criar setores, seções, períodos, jornadas, turnos e inserir cadastro dos funcionários com logins e permissão de acesso; 4. Lançamento de dados na planilha selecionado por filial, setor ou seção informando a cada funcionário seus respectivos turnos, como DSR, Férias, Banco de Horas e Dias Trabalhados. A montagem é desenvolvida em etapas, por usuários autorizados e o processo é auditado automaticamente. Somente com etapas precedentes corretas passa-se para próximas. Isso garante integridade à informação. O perfil de usuário define quais telas e em que escopo do cadastro terá acesso. Cada chefia poderá acessar somente os funcionários a ele subordinados e as rotinas não precisam ser processadas diariamente, além disto, o relatório de divergências permanece disponível oferecendo mais autonomia. Simplicidade Operacional O PontoVit - Escalas de Trabalho é simples e pode ser operado por qualquer pessoa envolvida no processo: Versátil e de fácil acesso; Acessado de qualquer navegador via Web; Menu de operação Pull-Down, fácil visualização e navegação; Telas amigáveis e claras, com Help On-line; Facilidade na manutenção de parametrizações e informações dos funcionários; Relatórios gerados e gravados em Spool. Qualquer relatório pode ser criado no disco rígido, para consulta em tela ou posterior emissão. Rapidez O PontoVit - Escalas de Trabalho é um sistema rápido: Disponível a todos os usuários com login e senha; Planilhas que podem ser consultadas via Ipad, Iphone e Smartphones ou impressas a qualquer momento; Tecnologia Cloud Computing. Segurança O sistema PontoVit - Escalas de Trabalho é seguro e eficaz: Cadastramento dos usuários, fornecendo-lhes Senha de Acesso e definindo as operações permitidas; Todos os acessos e atividades desenvolvidas pelos usuários são registrados num arquivo Log do sistema que poderá ser listado a qualquer momento, obtendo-se assim todas as atividades efetuadas pelos usuários, de forma cronológica; Rotinas de controle que evitam processamentos em duplicidade;

3 Relatórios do Sistema Permite relatórios dos cadastros e impressão das Escalas para fixação no mural. Conectividade O PontoVit - Escalas de Trabalho possui alta conectividade: Podem ser Importados dados de outros cadastros para se efetuar a carga inicial do sistema ou na manutenção, evitando duplicidade; Todos os dados do sistema estão disponíveis para outras mídias. Suporte Técnico O sistema PontoVit - Escalas de Trabalho oferece total suporte na implantação e pós-implantação: Treinamento conceitual e operacional, no cliente ou remotamente; Levantamento detalhado das necessidades para a parametrização do sistema; Suporte até o primeiro fechamento mensal; Manuais conceituais, operacionais e de Sistema necessários ao perfeito domínio do sistema; Todo o treinamento necessário para que os usuários conheçam profundamente o PontoVit - Escalas de Trabalho e possam operá-lo com segurança é efetuado via Web ou nas dependências do cliente; Suporte contínuo para tirar dúvida pela nossa Central de Atendimento a Clientes; Contrato de Manutenção de Software, que expande o suporte oferecido durante o processo de implantação por 12 meses, cobrindo gratuitamente atualizações de Release, alterações de cunho legal, suporte por telefone / Skype / e sistema de chamados, gratuitamente dentro do horário normal de expediente, e o exclusivo serviço de suporte 24 horas e sete dias por semana. Considerações Finais: O PontoVit - Escalas de Trabalho foi criado a partir da observação e constatação da necessidade de maiores níveis de facilidade, segurança e adequação na elaboração e controle de escalas de trabalho a fim de reduzir perdas significativas com desgastes de pessoal, multas e problemas trabalhistas em empresas que se utilizam desta modalidade de operação, portanto, nasceu da realidade do dia a dia empresarial. Foi desenhado e desenvolvido por equipe técnica de alta competência ao longo de anos de dedicação. O PontoVit - Escalas de Trabalho tem se mostrado uma solução versátil e de grande aceitação por empresários de diferentes portes por suas características exclusivas e sobretudo pelos bons resultados que oferece. Solicite uma demonstração: Magno César Baís

4 Descrição das Rotinas Módulo - Escalas de Trabalho Descrição das Rotinas de cadastramento da Empresa. Todos os cadastros abaixo tem uma sequência que não é obrigatória, porém o conteúdo dos campos torna essencial para o funcionamento da rotina. A Configuração é definida conforme levantamento e análise da estrutura organizacional e da estrutura funcional pela equipe técnica da empresa Vitória Humana Sistemas, podendo ser adequada à realidade empresarial quantas forem as Empresas, Cargos, Setores, Seções. O Cliente tem total autonomia na definição de sua configuração, podendo Criar/Alterar/Excluir quaisquer dos cadastros a seguir: Empresa, Cargo, Regras para validação, Permissões, Feriados, Setores, Seções, Períodos, Jornadas, Turnos, Funcionários e Escalas. Grupo O Cadastramento do Grupo deverá ser feito pela equipe técnica da empresa Vitória Humana Sistemas, o sistema será entregue configurado com os dados da Empresa. Após levantamento e análise junto ao Cliente, será criada a constituição jurídica, que automaticamente cria a Empresa Matriz e também o primeiro Usuário Master - que terá direitos de Superusuário, bem como o primeiro Cargo, Setor e Seção. Empresa - O cadastramento da primeira Empresa é feita quando da criação do Grupo. Criar novas Empresas. Cargo - Cadastramento do Nome e definindo as Permissões que esse Cargo terá direito. Regras de Validação - Dados para configuração dos parâmetros na elaboração das Escalas de Trabalho. Tela de Visualização das Regras - Hierarquicamente A permissão para definir as Regras do Grupo (Empresas) será Padrão a toda empresa, podendo ser criada pelo Cliente as Regras do Setor e Seção. Permissões aos Cargos Definição de acesso a todos os Cargos de um Grupo. Feriados Municipal, Estadual e Federal ficando em destaque o Dia na Escala de Trabalho. Setores Definição dos Setores da Empresa, as Regras tem acesso no ícone de configuração. Seções - Definição das Seções da Empresa, as Regras tem acesso no ícone de configuração. Períodos Definição por data inicial e data final, com opção de liberar o período. Jornadas Definição do Nome da Jornada, Horário Entrada / Saída e Intervalo. Turnos Definição DSR, Banco de Horas e Férias vem como Padrão. Criar Turnos de Trabalho, com Nomes, Legenda, Horário Entrada / Saída e Intervalo igual à Jornada. Funcionários Inclusão de Funcionários com os campos: PIS, Nome, Grupo, Cargo, Empresas, Setor, Seção, Jornada, Telefone, , Senha, Time zone, Data Admissão e Demissão.

5 Escalas Tela de Montagem, Análise, Autorização e Impressão. Escalas Relatório da Impressão da Escala para afixar em Mural da Empresa.

6 Quadro de Distribuição de Funcionários Horas Trabalhadas