Manual do Usuário Registro Eletrônico de Ponto UFFS Módulo Web Versão 1.0

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1 Manual do Usuário Registro Eletrônico de Ponto UFFS Módulo Web Versão 1.0

2 1 Acessando o sistema WEB 2 Menu Cartão Ponto 2.1 Menu Cartão Ponto Cálculos 2.2 Menu Cartão Ponto Alterar batida 2.3 Menu Cartão Ponto Ajustes Parciais 2.4 Menu Cartão Ponto Justificativas 3 Menu Movimentações 3.1 Menu Movimentações Minhas solicitações 3.2 Menu Movimentações Período encerrado 4 Menu Ferramentas 5 Menu Configurações 6 Menu Sair

3 1 Acessando o sistema WEB Acessar o Módulo Web no link: Usuário: número do SIAPE do servidor Deixar sempre selecionada a opção: Nº Folha Senha: Clicar em LOGIN o enter não funcionará Importante: após primeiro acesso ir em: Menu Configurações Alterar senha (a senha deverá ter no mínimo 6 caracteres (números ou letras ou números e letras). Ao acessar o módulo web o servidor poderá visualizar as informações relativas ao seu ponto, bem como efetuar justificativas e ajustes, conforme possibilidades e funcionalidades presentes em cada um dos menus (cartão ponto, movimentações, ferramentas, configurações e sair), conforme exposto a seguir.

4 2 Menu Cartão Ponto 2.1 Menu Cartão Ponto Cálculos SERVIÇO PÚBLICO FEDERAL Nesta tela é possível visualizar o cartão ponto. Ao informar o período e clicar em Atualizar, o servidor poderá visualizar os horários diários em que efetuou as batidas, ingressos e saídas em determinado período. Nele são visualizadas informações como minutos em que chegou atrasado ou saiu antecipadamente ou minutos em que chegou antes do horário, seu saldo de horas diário e mensal, entre outros. Para melhor visualização das informações, primeiramente, é importante configurar quais as informações deverão estar visíveis clicando no menu COLUNAS (localizado à direita da tela).

5 Na sequência, deverão estar visíveis (selecionadas) as opções: Ent. 1 = Esta coluna aloca as marcações de Entrada 1. Saí. 1 = Esta coluna aloca as marcações de Saída 1. Ent. 2 = Esta coluna aloca as marcações de Entrada 2. Saí. 2 = Esta coluna aloca as marcações de Saída 2. Ent. 3 = Esta coluna aloca as marcações de Entrada 3. Saí. 3 = Esta coluna aloca as marcações de Saída 3. Ent. 4 = Esta coluna aloca as marcações de Entrada 4 Saí. 4 = Esta coluna aloca as marcações de Saída 4 Ent. 5 = Esta coluna aloca as marcações de Entrada 5 Saí. 5 = Esta coluna aloca as marcações de Saída 5 Adian. = Minutos/Horas que o funcionário "chegou" adiantado no dia. Atras. = Minutos/Horas que o funcionário "chegou" atrasado no dia. Carga = Exibe a carga que o funcionário deve cumprir no dia. Bsaldo = Exibe o saldo do banco de horas. Btotal = Mostra o saldo mensal de horas positivas ou negativas com acompanhamento diário. Após selecionar as opções mencionadas, clique em ok. Importante: O período a ser consultado não pode ser anterior a data de implantação do ponto, ou seja, se o ponto eletrônico começou a ser utilizado em 05 de setembro de 2017, o servidor não deverá utilizar data anterior para consultas (veja próxima figura).

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7 2.2 Menu Cartão Ponto Alterar batida: Neste tópico é possível alterar o horário em que o ponto foi batido ou incluir uma batida manual. Para tal, é necessário efetuar uma observação para a chefia imediata, que é responsável por analisar, aceitar ou descartar a alteração. Importante: neste local a opção inserir justificava somente deve ser utilizada quando a ausência englobar o período todo, ou seja, manhã toda, ou tarde toda ou noite toda. Havendo situação, por exemplo, onde o servidor saiu somente por 1 hora no turno da manhã deverá utilizar a opção ajustes parciais conforme tópico nº 2.3 deste manual. Exemplo: Servidor ao chegar na UFFS esqueceu de bater o ponto (ou qualquer outro período do dia). Nesse caso, deve-se acessar o menu ALTERAR BATIDA informar o dia ATUALIZAR, digitar o horário em que, de fato, chegou e no campo OBSERVAÇÃO relatar o ocorrido, explicando o porque de tal inserção/alteração. Inserida a observação o servidor deverá salvar a alteração no menu SALVAR. Resumo: Menu: cartão ponto Alterar batida Situação 1: ajustar ou inserir uma batida a) No campo data inserir a data em que deseja alterar e clicar em atualizar; b) Fazer o ajuste relativo a batida que deseja alterar ou incluir, por exemplo, Entrada 1 ou Saída 1; c) No campo observação para o administrador inserir informações sobre o motivo do ajuste; d) Salvar.

8 Situação 2: incluir justificativa, por exemplo, para uma Dispensa a Compensar (DC) a) No campo data inserir a data em que ocorreu a Dispensa a Compensar e clicar em atualizar b) Verificar qual o período, turno de serviço (matutino, vespertino ou noturno) em que ocorreu a dispensa ao serviço mediante justificativa de Dispensa a Compensar (primeiro turno de trabalho do servidor equivale a Entrada 1 e Saída 1 e assim sucessivamente); c) Selecionar a opção inserir justificativa para o período em que ocorreu a Dispensa à Compensar, selecione a opção DC e em seguida clique em ok. OBS: para outras ocorrências selecione a sigla correspondente conforme Manual de Chefias > Controle de Frequência > Mapa de Ocorrências; d) No campo observação para o administrador inserir informações sobre o motivo da ocorrência registrada; e) Salvar.

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10 2.3 Menu Cartão Ponto Ajustes Parciais Este tópico deve ser utilizado quando o ajuste envolver determinado espaço de tempo dentro de um mesmo período (manhã ou tarde ou noite). Exemplo: No dia 15 de setembro de 2017, o servidor chegou para trabalhar normalmente bateu o ponto as 8 horas. As 9 horas saiu para consulta médica, retornou da consulta as 11 horas e saiu para o almoço as 12 horas. Nesse caso, no momento em que saiu para a consulta é necessário registrar a saída, batendo o ponto ao sair para a consulta e ao retornar da mesma. Na data indicar a data do ocorrido, especificar exatamente a hora da batida da saída e da volta da Consulta Médica. Inserir Justificativa clicando no código CM. Na opção Tipo NÃO alterar. Incluir justificativas/informações no campo Observação. Caso o servidor tenha ido para a consulta médica e esqueceu de bater o ponto, este mesmo procedimento deverá ser realizado, indicando o horário de saída e da volta ao trabalho. Resumo: Menu do sistema: Cartão Ponto Ajustes Parciais: a) No campo data selecione a data em que ocorreu a consulta; b) No campo hora inicial insira a hora em que saiu para a consulta (a hora a ser inserida nesse campo deverá ser igual à hora em que ocorreu a batida); c) No campo hora final insira a hora em que voltou da consulta (a hora a ser inserida nesse campo deverá ser igual à hora em que ocorreu a batida); d) No campo justificativa clique em inserir justificativa, no caso do exemplo CM (Antes de inserir qualquer justificativa consulte o Manual de Chefias > Controle de Frequência > Mapa de Ocorrências); e) No campo observação para o administrador deverá ser relatado informações sobre o ocorrido. f) Salvar. Importante: Não se deve marcar nada na opção tipo positivo/negativo. Ele é preenchido automaticamente pelo sistema. Dúvidas quanto aos códigos de justificativa consultar Manual de Chefias Mapa de Ocorrências na página da PROGESP.

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12 2.4 Menu Cartão Ponto Justificativas Neste tópico deve ser incluída justificativa quando as ausências envolvem um dia ou mais. Exemplo: Servidor com Licença para Tratamento de Saúde (LTS) de 05 a 15/09/2017. Resumo: Menu do sistema: Cartão Ponto Justificativas: a) No campo data inicial insira a data em que a ausência iniciou; b) No campo data final insira a data em que ocorreu o retorno; c) No campo justificativa clique em inserir justificativa e, no caso do exemplo, selecione LTS ; d) No campo observação para o administrador deverá ser relatado informações sobre o ocorrido.

13 3 Menu Movimentações Nesta tela é possível visualizar as solicitações/justificativas que estão pendentes de aprovação pela Chefia Imediata. 3.1 Menu Movimentações Minhas solicitações: Nesse menu é possível verificar suas solicitações/justificativas enviadas para análise e aprovação da chefia imediada. 3.2 Menu Movimentações Período encerrado: Nesse menu é possível consultar o cartão ponto de períodos/meses anteriores, os quais já foram encerrados. 4 Menu Ferramentas Disponibiliza uma calculadora para efetuar cálculos. 5 Menu Configurações Acesso para alteração de senha. 6 Menu Sair Clicar para sair do sistema, ou apenas fechar a página.