REGISTRO ELETRÔNICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI uma experiência prática

Transcrição

1 REGISTRO ELETRÔNICO DE DISTRIBUIÇÃO DE EPI uma experiência prática Por: Ruy Venâncio Lima 22ª JORNADA CIENTÍFICA AMIMT 07/11/2008

2 O porque da necessidade do registro eletrônico de fornecimento de EPI

3 Sistema atual: registro em fichas Nos horários de entrega de EPI formam-se filas nos postos de distribuição devido ao preenchimento dos dados do EPI na ficha e coleta da assinatura do empregado. Processo demorado e sujeito a erros de lançamento.

4 Sistema atual: registro em fichas O empregado assina na ficha cada fornecimento de EPI. Nem sempre a assinatura é igual às anteriores, o que posteriormente pode gerar dúvidas quanto à sua autenticidade.

5 Sistema atual: registro em fichas Posteriormente à entrega, as fichas dos EPI sujeitos a convocação para troca, são separadas e os dados lançados no SD Processo demorado e sujeito a erro de lançamento.

6 Sistema atual: registro em fichas Periodicamente é feita uma auditoria nos postos de distribuição para verificar se os registros nas fichas de EPI e os lançamentos no sistema SD 2000 estão corretos é um processo demorado. Os erros encontrados são da ordem de 1%. Todos os erros são de lançamento (falha humana), apesar dos constantes treinamentos. Existe a possibilidade de não se detectar todos os erros.

7 Sistema atual: registro em fichas Depois de verificadas, as fichas são carimbadas marcando o último lançamento conferido. Na próxima inspeção verifica-se a partir deste registro.

8 Sistema atual: registro em fichas As fichas ficam guardadas nos arquivos dos postos de distribuição de EPI e, quando totalmente preenchidas, são levadas para o prontuário do empregado, onde permanecem por 20 anos. Nestes casos, existe a possibilidade de extravio ou de danificação das fichas.

9 Sistema atual: registro em fichas Para assegurar um estoque mínimo nos postos de distribuição, o controle do estoque de EPI é feito através de contagem manual. A ausência de registro eletrônico dificulta o controle eletrônico do estoque.

10 O NOVO SISTEMA Para registrar o fornecimento de EPI, seguir os passos: 1 - Acessar o programa no computador 2 Informar o responsável pela entrega de EPI

11 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O atendente aproxima o seu crachá do leitor para registrar que é o responsável pela entrega do EPI. O sistema reconhece se ele estiver habilitado.

12 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI 3 Informe o código do EPI FULANO DE TAL

13 SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Modelos de cartão magnético de EPI Protetor mark v CA 4026 SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Creme protetor para a pele CA 8265 Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado. SISTEMA DE REGISTRO DE EPI Protetor tipo plug CA Obs.: Uso restrito a pessoal autorizado.

14 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O atendente aproxima do leitor o cartão do EPI solicitado pelo empregado.

15 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI 4 Confirme o recebimento do EPI FULANO DE TAL

16 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O empregado aproxima o seu crachá do leitor confirmando o recebimento do EPI (assinatura eletrônica)

17 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Fornecimento realizado com sucesso FULANO DE TAL BELTRANO DE TAL PXX/Y

18 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI O sistema bloqueia a entrega de EPI não permitido para o empregado FULANO DE TAL BELTRANO DE TAL PXX/Y

19 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Histórico do fornecimento de EPI: Podem ser visualizados no SD2000 e impressos todos os registros de EPI de um determinado empregado. BELTRANO DE TAL PXX/Y

20 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Monitor e leitor de cartão em um dos pontos de distribuição de EPI

21 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI Usando o crachá para fazer a assinatura

22 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI A assinatura na ficha de EPI continua...

23 Vantagens do registro eletrônico de fornecimento de EPI Com o registro eletrônico de fornecimento de EPI poderão ser gerados diversos relatórios, tais como: Relação de EPI fornecidos ao empregado, por data. Convocação para a troca do EPI antes do vencimento da sua vida útil. Relação para bloqueio de portaria de empregado com EPI com vida útil vencida. Histórico de consumo de EPI para: - verificação da qualidade. - reposição do estoque. - previsão de orçamento para compra de EPI. E outros relatórios que podem ser facilmente extraídos do sistema usando suas ferramentas de pesquisa.

24 REGISTRO ELETRÔNICO DE FORNECIMENTO DE EPI PRÓXIMOS PASSOS Quando o sistema for homologado pelo MTE as fichas de EPI serão retiradas e todos os EPI s serão fornecidos com registro de fornecimento eletrônico.

25 Muito obrigado.