PORTARIA DETRAN/RS Nº 456, DE 22 DE DEZEMBRO DE Institui a Biblioteca do DETRAN/RS e dá outras disposições. O DIRETOR-PRESIDENTE DO

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1 PORTARIA DETRAN/RS Nº 456, DE 22 DE DEZEMBRO DE Institui a Biblioteca do DETRAN/RS e dá outras disposições. O DIRETOR-PRESIDENTE DO DEPARTAMENTO ESTADUAL DE TRÂNSITO DO ESTADO DO RIO GRANDE DO SUL DETRAN/RS, no uso das atribuições que lhe foram conferidas pelo art. 6º, inciso VII, da Lei Estadual nº , de 20 de agosto de 1996; e considerando o contido no expediente SPI n.º / /0; considerando o contido no SPD n.º /2010; considerando a necessidade de padronizar a gestão sobre o acervo do DETRAN e a prestação de serviços de Biblioteconomia. RESOLVE: Art. 1º Instituir, por meio desta Portaria, a Biblioteca do Departamento Estadual de Trânsito DETRAN/RS. DA BIBLIOTECA Art. 2º O material pertencente ao acervo da Biblioteca do DETRAN/RS é de responsabilidade da Divisão de Educação para o Trânsito. Art. 3º À Biblioteca compete: I - prestar serviços de pesquisa e seleção de materiais de informação; II - organizar e tratar os dados, fazendo o processamento técnico do acervo; III - promover a dinamização da coleção, disseminando informação por meio de divulgação e informes aos usuários; IV - estabelecer e manter intercâmbio documentário com pessoas e instituições ligadas à missão da Biblioteca; V - servir como depósito legal dos documentos produzidos, editados, custeados ou apoiados pelo DETRAN/RS. DO ACERVO Art. 4º O acervo da Biblioteca é formado por diversos tipos de suportes de informação, desde os impressos até os materiais audiovisuais e digitais. Parágrafo único. Detalhes sobre a abrangência, a formação e o desenvolvimento da coleção podem ser consultados na Política de Desenvolvimento da Coleção, disponível na Biblioteca. Art. 5º A inserção de itens na coleção pode ocorrer por meio de compra, doação e permuta. Parágrafo único. A Biblioteca recebe doações de pessoas físicas e jurídicas, reservando-se o direito de avaliar a adequação e pertinência dos materiais doados, procedendo a sua incorporação ao acervo ou repassando-os para outras bibliotecas interessadas. Art. 6º Os materiais carimbados como CONSULTA LOCAL não podem ser emprestados, estando disponíveis somente para consultas no ambiente da Biblioteca. Parágrafo único. Faz parte destes materiais, a Coleção de Referência, que engloba Dicionários, Guias, Anuários, Almanaques, Enciclopédias, etc. Art. 7º Os materiais tombados como patrimônio do DETRAN/RS não podem ser emprestados ao público externo. Art. 8º Os materiais classificados como sendo de Acesso Restrito estão disponíveis apenas para servidores da Autarquia mediante autorização prévia da Biblioteca. DOS USUÁRIOS Art. 9º O público-alvo da Biblioteca do DETRAN/RS é composto pelos seguintes grupos de usuários: I. público interno da Autarquia; II. prefeituras e secretarias municipais de trânsito;

2 III. centros e profissionais credenciados ao DETRAN/RS e seus respectivos sindicatos; IV. Brigada Militar, Polícia Rodoviária Estadual e Federal (RS); V. rede de ensino pública e privada (e seus respectivos sindicatos); VI. servidores dos demais órgãos do RS (demais Autarquias, Fundações, Secretarias, etc.); VII. órgãos e entidades externas, não governamentais, que desenvolvam projetos na área de trânsito; VIII. comunidade em geral (para consulta local). Art. 10 Para ter acesso aos serviços da Biblioteca, é necessário que o usuário realize cadastro mediante os requisitos específicos para cada tipo de público. Art. 11 O cadastramento de um usuário na Biblioteca se dá mediante assinatura do Termo de Compromisso, por meio do qual declara ter ciência do conteúdo desta Portaria e que aceita suas condições (Anexo I). 1º Aos servidores e cargos em comissão é requerida a apresentação da Identificação Funcional para cadastramento. 2º Aos estagiários é requerida a apresentação do número de matrícula no DETRAN/RS para cadastramento. 3º Para o público externo, o cadastro é realizado em nome da instituição interessada, que deve conhecer e estar de acordo com as disposições desta Portaria, mediante preenchimento e assinatura dos formulários de Cadastro de Instituição Usuária (Anexo II) e Termo de Compromisso referido no art. 11. O responsável da Instituição deve preencher e assinar o formulário específico, disponível no endereço eletrônico da Biblioteca. Esse documento deve conter todas as informações da Instituição e a assinatura do responsável pela mesma, bem como a indicação e assinaturas de até três (3) pessoas autorizadas pela Instituição a retirarem material. Na primeira visita à Biblioteca, o responsável ou um dos autorizados deve trazer a ficha de inscrição preenchida ou preencher e assinar pessoalmente no local. DA CONSULTA LOCAL Art. 12 Considera-se Consulta Local aquela realizada no ambiente da Biblioteca, disponível para qualquer pessoa, sem necessidade de cadastro de usuário. Parágrafo único. Materiais que estejam expostos como novas aquisições, periódicos da semana ou mês corrente, não podem ser retirados durante o período de exposição. DOS SERVIÇOS DE CIRCULAÇÃO Art. 13 Considera-se Empréstimo Domiciliar a retirada de material para exame fora das dependências da Biblioteca, conforme tipo de material e prazo determinado. Art. 14 Os empréstimos destinam-se aos usuários devidamente cadastrados e pertencentes ao público descrito no art. 9º, incisos I a VIII, desde que atendido o disposto no art. 11 desta Portaria. Art. 15 Os usuários externos, mesmo cadastrados, devem apresentar ofício de apresentação emitido pela instituição que representam, com data atualizada, para efetuarem empréstimo domiciliar. Art. 16 Os servidores que se ausentarem do serviço por motivo de férias, licença, viagem, recesso e cursos, devem providenciar a pronta devolução do material que estiver em seu poder. Art. 17 Os usuários podem obter empréstimo de material para reprodução, respeitada a Lei Federal nº 9610/98 e demais dispositivos legais relativos a direitos autorais, mediante retenção do documento de identidade (RG) até a devolução do material, o que deve ocorrer até o prazo máximo de duas horas. Art. 18 O usuário deve respeitar os limites e os prazos que seguem, considerando ainda o

3 disposto nos arts. 6º, 7º e 8º: Tipo de material Limite por retirada Prazo de Empréstimo Obras de Referência - Consulta Local Monografias Periódicos (Revistas e Jornais) CD-ROMs Fitas de Vídeo DVDs Outros materiais 10 unidades Público Externo 5 unidades Estagiários e Cargos em Comissão 15 dias Usuários Externos (Interior do Estado) 07 dias Usuários Externos (Grande Porto Alegre) 07 dias Estagiários e Cargos em Comissão 2 unidades Exclusivo para Literatura 15 dias Público Interno Parágrafo único. Os servidores da Autarquia não possuem número limite de itens para retirada, tendo prazo de empréstimo de sete (7) dias. Art. 19 A contagem dos dias de prazo de empréstimo considera dias corridos, incluindo feriados e finais de semana. Art. 20 Considera-se renovação a prorrogação do prazo de empréstimo, por igual período, enquanto não houver reserva. 1º Todos os prazos de empréstimo são passíveis de renovação por igual período, desde que não haja reserva por outro usuário. 2º A renovação deve ser solicitada até a data do vencimento do empréstimo através de um dos seguintes canais: sistema informatizado, telefone, , ou ainda, pessoalmente. Art. 21 A possibilidade de reserva é facultada ao usuário que tiver interesse em material emprestado, e pode ser efetuada através dos mesmos canais de comunicação citados no 2º do art. 20. Parágrafo único. O material reservado fica disponível por dois dias úteis, após é disponibilizado ao próximo usuário da lista de espera ou colocado à disposição normalmente no acervo. Art. 22 Considera-se Devolução a entrega dos materiais na Biblioteca, sendo entregues à equipe de atendimento ou colocados na caixa de Materiais Devolvidos. Art. 23 Considera-se Empréstimo Anual a modalidade que possibilita aos setores do DETRAN/RS a permanência de materiais de uso freqüente e exclusivo dos servidores para o exercício de suas atividades, nas dependências do setor, pelo prazo de um ano. 1º O controle e a permanência dos materiais nas áreas, além da preservação dos mesmos, são de inteira responsabilidade das chefias. 2º A Biblioteca deve emitir uma listagem de materiais disponibilizados para cada setor e o gestor assina um recibo sobre empréstimo anual, o qual deve conter a identificação completa dos itens e a data de vencimento do empréstimo anual. 3º Vencido o prazo do empréstimo anual, o responsável deve comparecer à Biblioteca a fim de renová-lo, o que somente ocorrerá mediante a apresentação física dos itens à Biblioteca. 4º Em caso de grande quantidade de itens, um integrante da equipe da Biblioteca irá até o

4 local efetuar a conferência. 5º No momento da renovação anual, a área e a Biblioteca avaliam em conjunto a necessidade de se manter os mesmos itens, devolver ou emprestar outros, procedendo às adequações na listagem e à emissão de um novo recibo sobre o empréstimo anual. DAS RESPONSABILIDADES DO USUÁRIO Art. 24 O usuário é responsável: I. pela preservação dos materiais durante o período de empréstimo, devendo devolvê-los em iguais condições de quando emprestados; II. pela renovação e devolução do material dentro dos prazos determinados; III. pela reposição de item porventura extraviado ou danificado por outro exemplar idêntico ou outro indicado pela Biblioteca. Parágrafo único. Em caso de material esgotado no mercado, o mesmo poderá ser substituído por similar ou por outro indicado pela biblioteca. Art. 25 O usuário que não observar o disposto nesta Portaria e estiver em débito de devolução com a Biblioteca será notificado para regularizar sua situação. Art. 26 Enquanto não devolver o material atrasado, o usuário terá suspenso o seu direito à obtenção de empréstimos. Art. 27 Considera-se prejuízo passível de reposição prevista no inciso III do art. 23, as anotações, marcas, rasuras e páginas extraídas de obras da Biblioteca. DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 28 Para o acesso ao recinto da Biblioteca, o usuário somente pode portar material para anotações, deixando no guarda-volumes os demais pertences (bolsas, sacolas, pastas). Art. 29 Todo usuário deve submeter o material bibliográfico em seu poder ao controle de entrada e saída no Balcão de Atendimento. Art. 30 É proibido levar à Biblioteca qualquer tipo de alimento ou bebida. Art. 31 A Biblioteca não se responsabiliza por pertences dos usuários deixados no ambiente da Biblioteca. Art. 32 Casos especiais e/ou omissos nesta Portaria serão avaliados, em primeira instância, pela Chefia da Biblioteca e, em segunda instância, pela Diretoria imediata. Art. 33 Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. Sérgio Fernando Elsenbruch Filomena. ANEXO I TERMO DE COMPROMISSO Pelo presente instrumento, inscrevo-me como usuário dos serviços de empréstimo oferecido pela Biblioteca do DETRAN/RS. Declaro conhecer as disposições vigentes, conforme Portaria DETRAN/RS N.º 456, publicada no DOE em / /, cujas condições previstas comprometome a cumprir.

5 ANEXO II DIVISÃO DE EDUCAÇÃO PARA O TRÂNSITO BIBLIOTECA CADASTRO DE INSTITUIÇÃO USUÁRIA Dados Institucionais Nome da Empresa/ Entidade/ Órgão: Dados pessoais Responsável pela Instituição