MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DO TOCANTINS PORTARIA Nº 41, DE 21 DE AGOSTO DE 2012.

Transcrição

1 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DO TOCANTINS PORTARIA Nº 41, DE 21 DE AGOSTO DE Aprova o Regulamento Interno da Biblioteca da PR/TO. O PROCURADOR-CHEFE DA PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DO TOCANTINS, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no art. 106, inciso XX, do Regimento Interno do MPF, aprovado pela Portaria PGR 591, de 20 de novembro de 2008, alterada pela Portaria PRG/MPF nº 727, de 22 de dezembro de 2011, RESOLVE: Art. 1º Fica aprovado o Regulamento Interno da Biblioteca da Procuradoria da República no Estado do Tocantins, na forma do anexo único desta Portaria. Parágrafo único - Fica revogada a Portaria PR/TO nº 28, de 10 de dezembro de 1997, publicada no Boletim de Serviço nº 24, da 2ª quinzena de dezembro de Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. JOÃO GABRIEL MORAIS DE QUEIROZ PROCURADOR-CHEFE

2 MINISTÉRIO PÚBLICO FEDERAL PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO ESTADO DO TOCANTINS ANEXO ÚNICO REGULAMENTO INTERNO DA BIBLIOTECA DA PROCURADORIA DA REPÚBLICA NO TOCANTINS DA NATUREZA E FINALIDADE Art. 1º A Biblioteca da Procuradoria da República no Estado do Tocantins integra a Rede de Bibliotecas do Ministério Público Federal RBMPF e está subordinada à Coordenadoria de Administração desta unidade. 1º. A finalidade da Biblioteca é atender às necessidades de informação da Procuradoria da República no Tocantins, devendo assegurar a difusão de informações técnico-científicos, bem como o desenvolvimento das políticas de Biblioteconomia e Documentação do Ministério Público Federal. 2º. Como integrante da RBMPF, a Biblioteca da PR/TO objetiva também a interação com as demais bibliotecas da Rede, compartilhando com elas acervos e serviços informacionais. DOS CONCEITOS Art. 2º São conceitos utilizados neste regulamento: I ACERVO - conjunto de publicações pertencentes à Biblioteca; II CONSULTA - uso do documento no próprio recinto da Biblioteca; III DEVOLUÇÃO - ato de devolver para a Biblioteca documento tomado em empréstimo; IV DOCUMENTO é a informação fixada materialmente e suscetível de ser utilizada para estudo, empréstimo, pesquisa, consulta ou prova, podendo vir nos mais variados suportes físicos e que integra toda documentação existente no acervo da Biblioteca; III EMPRÉSTIMO empréstimo de publicações para utilização fora do recinto da biblioteca, mas na Sede da Procuradoria da República no Estado do Tocantins;

3 IV EMPRÉSTIMO DOMICILIAR - modalidade de empréstimo que possibilita a retirada de documentos da Biblioteca por tempo previamente estabelecido, podendo o usuário levar o documento para fora desta Procuradoria; V EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS empréstimo estabelecido entre a Biblioteca da PR/TO e outra instituição para que ambas possam utilizar os recursos informacionais existentes, tendo em vista a obtenção de publicações não disponíveis no acervo da Biblioteca. Enquadram-se também nesta modalidade de empréstimo os abrangidos por protocolo de cooperação técnica em que haja previsão expressa; VI EXEMPLAR- cada uma das unidades físicas que integram o acervo da Biblioteca; X MULTIMEIOS documentos em mídia com texto, som e imagem, como, por exemplo, Cds e DVDs; VII PERIÓDICO publicação sequencial editada em determinado intervalo de tempo; VIII PUBLICAÇÃO documento impresso por qualquer processo mecânico, convencional ou não, destinado a tornar conhecidas informações específicas ou variadas, compreendendo livros, periódicos, jornais etc.; IX PERGAMUM sistema informatizado de gerenciamento integrado de dados e funções de biblioteca; XI RENOVAÇÃO ato de renovar o empréstimo de um documento obtido na Biblioteca; XII USUÁRIOS INTERNOS beneficiários dos serviços de informação que tenham vínculo funcional com a Procuradoria da República no Tocantins e que utilizam os serviços e recursos da biblioteca, tais como os membros, servidores, estagiários; XIII USUÁRIOS EXTERNOS público externo em geral que, embora não conste do quadro funcional da PR/TO ou não esteja incluído em nenhum protocolo de cooperação técnica, possui o direito de consultar o acervo da Biblioteca; IX OBRA DE REFERÊNCIA destina-se a consultas rápidas e oferecem ao leitor informações resumidas, de caráter imediato, servindo de ponto de partida para estudos mais completos e profundos. Ex: dicionários, enciclopédias, atlas, anuários, bibliografias, guias e outros. Art. 3º À Biblioteca cabe: DAS ATRIBUIÇÕES I planejar, coordenar, supervisionar e controlar a execução de tarefas relativas às funções de documentação e informação relacionadas ao acervo da Biblioteca da Procuradoria da República no Estado do Tocantins; II promover o desenvolvimento de seu acervo de acordo com as necessidades específicas das atividades meio e fim da PR/TO; III propor, executar e gerenciar convênios, parcerias, consórcios e outras atividades de natureza cooperativa na área de informação e documentação; IV integrar-se aos padrões, normas de serviços e atividades da Rede de Bibliotecas do MPF;

4 V identificar os perfis de seus usuários e assegurar o atendimento às suas necessidades de informação; VI propor projetos de interesse a serem desenvolvidos pela Biblioteca; VII estabelecer, juntamente com a Comissão de Biblioteca, a política de aquisição de obras para o acervo; VIII manter intercâmbio e permanente entrosamento com as bibliotecas dos demais órgãos do Ministério Público da União, de órgãos públicos e instituições jurídicas nacionais e estrangeiras, centros de documentação, universidades e outras instituições técnicas, científicas e culturais; VIII promover a disseminação da informação e a divulgação de seu acervo; IX promover a elaboração da editoração de originais para fins de publicação; X proceder ao inventário periódico do acervo. DA COMISSÃO DE BIBLIOTECA Art. 4º Cabe à Comissão da Biblioteca supervisionar seus serviços, apreciar e aprovar a lista de compra dos livros e periódicos destinados a integrar seu acervo, coordenar e acompanhar a execução de projetos especiais para a ampliação do acervo e modernização da infraestrutura da Biblioteca e propor a alteração das normas referentes ao empréstimo de publicações. Parágrafo único. Todas as questões referentes à política de aquisição do acervo, ao funcionamento e serviços da Biblioteca, bem como as relacionadas a propostas de alteração deste Regulamento serão apreciadas pela Comissão. Art. 5º A Comissão de Biblioteca será presidida pelo(a) Chefe do Setor de Biblioteca e integrada pelo Procurador-Chefe e pelo Coordenador de Administração. Parágrafo único. As decisões da Comissão poderão ser precedidas de consulta aos usuários internos da Biblioteca, especialmente quando digam respeito à aquisição de publicações para ampliação do acervo. DO ACERVO Art. 6º O acervo da Biblioteca compõe-se de livros, periódicos, publicações oficiais, mapas, jornais, multimeios e por outros materiais que vierem a ser incorporados ao seu patrimônio. Parágrafo único. A Biblioteca é depositária única de todo material bibliográfico pertencente à Procuradoria da República de Tocantins, assim como responsável pela guarda de publicações produzidas pelo MPF. DO FUNCIONAMENTO Art. 7º O horário de funcionamento da biblioteca é de 08:00 às 20:00 horas, de segunda a sexta-feira.

5 Parágrafo único - Para atender às necessidades da Procuradoria da República no Tocantins, a Biblioteca poderá funcionar em regime especial. DOS USUÁRIOS Art. 8º A Biblioteca tem como usuários: I Procuradores; II Servidores ativos e inativos; III Estagiários; IV Bibliotecas pertencentes à Rede de Bibliotecas do MPF -RBMPF; V Representantes de Bibliotecas sediadas em Palmas/TO; VI Usuários externos. DO ACESSO Art. 9º A qualquer usuário serão permitidos o acesso à Biblioteca da PR/TO e a consulta ao seu acervo, nos dias e horários de funcionamento, conforme previsto no artigo 4º. Parágrafo único. O acesso de usuário externo é condicionado à prévia identificação na recepção da instituição. Art. 10º Ao usuário é facultado o acesso direto às estantes de livros, com a orientação dos servidores e estagiários da Biblioteca. Art. 11 Ao entrar na Biblioteca, o usuário deverá deixar seus pertences no guardavolumes, podendo conservar consigo material de estudo e pesquisa, cuja apresentação poderá ser solicitada quando de sua saída, para efeito de conferência. DO CREDENCIAMENTO Art. 12 Para a retirada de obras por empréstimo, o usuário deverá estar cadastrado na Seção de Recursos Humanos da PR/TO, possuir número de matrícula perante o MPF e ser credenciado pela Biblioteca. 1º. Para o credenciamento, o usuário apresentará a identidade funcional e fornecerá outros dados solicitados pela Biblioteca. 2º. As bibliotecas com as quais a Biblioteca da PR/TO mantenha intercâmbio poderão solicitar o credenciamento de até dois responsáveis. 3º. O usuário deverá atualizar seus dados cadastrais sempre que solicitado, sob pena de ficar impedido de realizar novos empréstimos.

6 DAS ATIVIDADES Art. 13 A Biblioteca oferece a seus usuários os seguintes serviços: I pesquisas bibliográficas; II reprodução e digitalização de documentos pertencentes ao acervo da Biblioteca; III empréstimos de publicações; IV serviço de divulgação do acervo; V acesso à internet e bases de dados gratuitas selecionadas e constantes da seção destinada à Biblioteca no sítio eletrônico da Procuradoria da República no Tocantins ( DA PESQUISA BIBLIOGRÁFICA Art. 14 As pesquisas bibliográficas serão realizadas visando subsidiar as atividades dos usuários internos da PR/TO. Parágrafo único. Para os demais usuários serão fornecidas informações e orientações de pesquisas, de acordo com critérios estabelecidos pela Biblioteca. Art. 15 O setor de Biblioteca disponibilizará aos usuários, via internet, as bases de dados de pesquisa da Rede de Bibliotecas do MPF(RBMPF), além de outros serviços de acesso às bases de dados gratuitos. DA REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS Art. 16 A reprodução e digitalização de documentos pertencentes ao acervo da Biblioteca só será permitida quando não acarretar danos aos documentos, vedadas a reprodução de documentos pessoais e, nos termos do que dispõe a Lei nº 9.610, de 19 de fevereiro de 1998, de obras no seu todo. Parágrafo único. Aos usuários externos poderão ser fornecidas fotocópias e/ou cópias digitalizadas, mediante comprovação de recolhimento do valor devido, conforme Guia de Recolhimento da União GRU na forma estabelecida em portaria específica da PR/TO. DA CONSULTA Art. 17 As consultas a livros e demais documentos far-se-ão na sala de leitura da Biblioteca e os materiais consultados deverão ser deixados sobre a mesa para evitar a recolocação em lugar indevido. Parágrafo único. Ao usuário externo só será permitida a consulta local, devendo o mesmo solicitar o serviço aos servidores e estagiários da biblioteca.

7 DO EMPRÉSTIMO DOMICILIAR Art. 18 Os usuários de que tratam os incisos I a V do art. 8º, desde que devidamente cadastrados e observado o disposto neste Regimento, poderão retirar, mediante empréstimo domiciliar, até 05 (cinco) exemplares do acervo da Biblioteca. 1º. Estão excluídas do empréstimo domiciliar as obras de referência, os periódicos, exemplares únicos e últimas edições. 2º. O empréstimo domiciliar será pelo prazo de 15 (quinze) dias, permitida a renovação por igual período, desde que não haja reserva da obra por outro usuário. 3º. Os membros terão prioridade quanto ao atendimento e ao empréstimo de exemplares do acervo. Art. 19 Os funcionários de empresas contratadas para prestar serviços contínuos na Procuradoria da República no Tocantins (terceirizados) poderão retirar, por empréstimo, qualquer item do acervo do Projeto de Incentivo à Leitura Clube do Livro e da Leitura, independentemente de assinatura de termo de cooperação entre a PR/TO e a empresa para a qual trabalham. DO EMPRÉSTIMO POR PRAZO INDETERMINADO Art. 20 O empréstimo por prazo indeterminado ou cessão permanente de obra do acervo da Biblioteca é prerrogativa exclusiva dos membros e das unidades administrativas da PR/TO. 1º. Obras de exemplares únicos não serão objeto do empréstimo ou da cessão de que trata este artigo. 2º. O empréstimo é intransferível, sendo o usuário responsável pela guarda e conservação das obras emprestadas a ele, não podendo transferir a guarda e a responsabilidade para a outra pessoa em nenhuma hipótese. 3º. O empréstimo ou cessão de que trata este artigo sujeita o titular e/ou unidade requisitante a: I confirmar anualmente o interesse na permanência das publicações em seu poder; e II renovar a ficha de responsabilidade assinada, sempre que houver a substituição do titular. DO EMPRÉSTIMO ENTRE BIBLIOTECAS Art. 21 Todas as Bibliotecas da Rede de Bibliotecas do MPF são usuárias inscritas no Sistema de Empréstimos da Biblioteca da PR/TO. Art. 22 As Bibliotecas sediadas em Palmas/TO, desde que cadastradas na forma deste Regimento, poderão obter empréstimos de obras constantes do acervo da Biblioteca da PR/TO.

8 Parágrafo único. O empréstimo de que trata este artigo sujeita-se às mesmas condições e prazos estabelecidos neste Regimento. Art. 23 Para atender às necessidades de serviço dos membros, servidores e estagiários, o Setor de Biblioteca poderá solicitar a outras bibliotecas da RBMPF ou de Palmas/TO o empréstimo de material não disponível em seu acervo. DA DIVULGAÇÃO DO ACERVO Art. 24 A divulgação do acervo se dará através do site da instituição na coluna da Biblioteca e no expositor de livros localizado no setor. DAS PERDAS E DANOS Art. 25 As publicações emprestadas ficam sob total responsabilidade dos usuários que as tenham obtido por empréstimo, os quais são obrigados a devolvê-las dentro do prazo previsto neste Regulamento. Art. 26 O usuário responderá por perdas e danos causados às publicações a ele confiadas. 1º. No caso de estragos produzidos no livro, o responsável deve arcar com os custos da restauração. 2º. No caso de perda da publicação ou quando a extensão dos estragos representarem perda total, o responsável deve repô-la, se for o caso, com uma edição mais recente. 3º. Quando a obra perdida estiver com edição esgotada, a Biblioteca indicará ao usuário outro título para reposição. Art. 27 Compete à Chefia do Setor de Biblioteca a resolução dos conflitos relativos à aplicação do disposto no artigo anterior. Art. 28 São deveres do usuário: DOS DEVERES DO USUÁRIO I zelar pela conservação do acervo e do patrimônio da instituição; II comunicar qualquer alteração de seus dados cadastrais; III assinar as fichas de empréstimo; IV observar os prazos de devolução dos documentos; V apresentar, ao entrar e ao sair da Biblioteca, todo o material que portar; VI observar o máximo de silêncio no salão de leitura; VII deixar sobre as mesas as obras consultadas, para posterior reposição na estante por servidores e estagiários da biblioteca; VIII não fumar nas dependências da Biblioteca (art. 2º 1º da Lei nº 9.294, de 15 de julho de 1996 e do Decreto nº 2.018, de 1º de outubro de 1996); IX não consumir bebidas e alimentos nas dependências da Biblioteca;

9 X não danificar os documentos; XI não utilizar telefone móvel nas dependências da Biblioteca. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 29 Constitui obrigação do Setor de Biblioteca fornecer comprovantes do recebimento das obras devolvidas, bem como o documento referente à situação do usuário para com a Biblioteca. Parágrafo único. O comprovante de devolução é documento hábil para isentar o usuário de responsabilidade quanto à eventual cobrança de obras já devolvidas. Art. 30 A exclusivo critério do Setor de Biblioteca, o empréstimo de publicações poderá ser suspenso durante o inventário do acervo. Art. 31 A Biblioteca da PR/TO, mediante autorização do Procurador-Chefe, poderá firmar convênio de cooperação com outras bibliotecas. Art. 32 A Seção de Recursos Humanos da unidade informará ao Setor de Biblioteca a iminência de desligamento de membro, servidores e estagiários do quadro de pessoal da PR/TO, para que seja emitido o respectivo nada consta (Portaria PGR n. 323/2007). Art. 33 As dúvidas suscitadas na aplicação deste Regulamento e os casos omissos serão decididos pelo Setor de Biblioteca SB e submetidos à ratificação do Procurador-Chefe.