3. DAS INSTALAÇÕES E DA INFRA-ESTRUTURA

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1 Regulamento Interno da Biblioteca do Instituto J. Andrade 1. MISSÃO A biblioteca tem como missão atender às necessidades da comunidade acadêmica do Instituto J. Andrade, em suas atividades de estudo, ensino, pesquisa e extensão. Por essa razão estará subordinada à Diretoria Acadêmica. Tem como finalidade disponibilizar o seu acervo através da organização, preservação e divulgação das obras bibliográficas, proporcionar instalações adequadas para utilização e estudo, e ainda garantir a armazenagem conveniente do acervo, zelando pelo patrimônio sob sua responsabilidade. 2.DO FUNCIONAMENTO O horário de funcionamento da biblioteca estará sempre de acordo com o Calendário Acadêmico e será normalmente o seguinte: a) De segunda à sexta-feira, das 14:00 às 22:00 e aos sábados de 8:00 às 12:00. b) Domingos, feriados, recessos e férias coletivas não haverá funcionamento. 3. DAS INSTALAÇÕES E DA INFRA-ESTRUTURA 3.1. Da área física A biblioteca, criada com a finalidade de oferecer apoio bibliográfico à comunidade acadêmica, está localizada no Campus do Instituto J. Andrade, em Juatuba - MG. Sua área física ocupa um espaço de 294m 2 dividido nos ambientes: a) Setor de Processamento Técnico; b) Setor de Atendimento: guarda-volume, empréstimo, devolução, reserva, e renovação; c) Cabines para estudo individual; d) Sala do acervo; e) Sala para leitura; f) Salas para estudo em grupo; g) Sala de aula equipada com 1 televisão 29 polegadas, 1 vídeo cassete e 20 carteiras; h) Espaço devidamente equipado para acesso à internet. Os ambientes a e b são restritos aos funcionários, os ambientes c, d e e são destinados ao uso comum, sem a necessidade de reservá-los e os ambientes f, g e h são destinados ao uso comum, mediante a realização de reserva antecipada. A reserva obedecerá rigorosamente à ordem cronológica dos pedidos. O ambiente ficará a disposição do usuário que o reservou pelo período de 24 hs, não comparecendo nesse prazo, o período correspondente a sua reserva será transferido ao próximo usuário da reserva ou para aquele que estiver aguardando, no local, a liberação do ambiente. A liberação do ambiente para a reserva subseqüente deve ocorrer quando o prazo da reserva anterior expirar, e assim, sucessivamente Dos equipamentos eletrônicos Como equipamentos de apoio, a biblioteca dispõe de: a) 1 computadores para processamento técnico; b) 1 impressora; c) 2 computador para o serviço de circulação; d) 1 computador para consulta ao acervo; e) 7 computadores para pesquisa e acesso à internet; f) 1 vídeo cassete; g) 1 televisão 29 polegadas; h) 1 DVD. Os equipamentos a, b e c são restritos aos funcionários, o equipamento d é destinado ao uso comum, sem a necessidade de reservá-lo e os equipamentos e, f,g e h são destinados ao uso comum, mediante a realização de reserva antecipada.

2 A reserva obedecerá rigorosamente à ordem cronológica dos pedidos. O equipamento ficará a disposição do usuário que o reservou pelo período de 15 minutos, não comparecendo nesse prazo, o período correspondente a sua reserva será transferido ao próximo usuário da reserva ou para aquele que estiver aguardando, no local, a liberação do equipamento. A liberação do equipamento para a reserva subseqüente deve ocorrer quando o prazo da reserva anterior expirar, e assim sucessivamente Do acervo Da constituição do acervo O acervo da biblioteca é constituído por diversos tipos de obras, tais como: a) Livros; b) Fitas de vídeo e DVD; c) CD-Rom; d) Obras de referências (dicionários, enciclopédias, catálogos, etc.); e) Periódicos (revistas, anuários, etc.); f) Livros de Consulta Interna; Todos os materiais são passíveis de empréstimo domiciliar, reserva e empréstimo entre bibliotecas Da formação e do desenvolvimento do acervo Os principais aspectos referentes a esse item são: a) Sugestões de obras; b) Seleção de obras; c) Aquisição de obras; d) Doações e permutas de obras; e) Descarte de obras; f) Inventário do acervo; g) Processamento técnico do acervo; h) Software RM-Biblios; i) Conservação e preservação do acervo; O detalhamento pormenorizado desses aspectos estará apresentado no documento Política de Formação e Desenvolvimento do Acervo PFDA, que entrará em vigor após a sua aprovação Dos serviços prestados Da consulta local Os usuários terão livre acesso a todas as obras que estiverem disponíveis no acervo, podendo consultá-las internamente sem necessitar realizar empréstimos Do empréstimo O serviço de empréstimo poderá ser realizado de segunda a sexta-feira no horário de 14:00 às 22:00 e aos sábados de 8:00 às 12:00. Uma vez cadastrados na Secretaria Acadêmica, no Setor de Pessoal, e na biblioteca os usuários deverão: a) Apresentar a carteira institucional e um documento de identificação no ato dos serviços de empréstimos; b) Respeitar e seguir o as normas contidas neste regulamento. Os usuários terão limite de obras e prazo definido para devolução de acordo com sua categoria e modalidade do empréstimo. O empréstimo é pessoal e intransferível. O usuário será responsável pela guarda e conservação da(s) obra(s) emprestada(s) em seu nome. O empréstimo especial para uso em sala de aula e laboratório será de responsabilidade do professor, podendo ser realizado pelo representante de turma, mediante a apresentação da autorização do professor, em formulário próprio devidamente assinado. A Coordenação da biblioteca reserva-se o direito de alterar o prazo de empréstimo, solicitar a devolução do material ou vedar a saída de qualquer obra para proporcionar sua maior circulação entre os usuários ou de preservar o patrimônio da biblioteca. Os parâmetros dos empréstimos estão apresentados por modalidade e especificados por categoria dos usuários, nos quadros abaixo: Empréstimo domiciliar normal

3 Categoria de usuário Quantidade de obras Prazo do empréstimo Valor da multa por dia Aluno de graduação 3 7 dias corridos R$1,00 Professor 5 15 dias corridos Não é cobrado Funcionário 3 15 dias corridos Não é cobrado Bibliotecas conveniadas 5 7 dias corridos Não é cobrado Comunidade externa Serviço não permitido - - Empréstimo de materiais especiais CD S, DVD S E VHS S Categoria de usuário Quantidade Prazo do empréstimo Valor da multa por dia Aluno de graduação 2 2 dias corridos R$1,00 Professor 2 5 dias corridos Não é cobrado Funcionário 2 2 dias corridos Não é cobrado Bibliotecas conveniadas 2 2 dias corridos Não é cobrado Comunidade externa Serviço não permitido - - Empréstimo Domiciliar OverNight Obras de Consulta Interna Categoria de usuário Quantidade de obras Prazo do empréstimo Valor da multa por hora Aluno de graduação, professor e funcionário 3 Final de semana* R$1,00 Bibliotecas conveniadas Serviço não permitido - - Comunidade externa Serviço não permitido - - * Empréstimos concedidos nessa categoria poderão ser realizados sexta-feira à partir das 21:40, com devolução marcada para às 19:00 de segunda feira, a devolução ocorrendo após esse horário acarretará na cobrança de multa de R$5,00 por hora para cada obra em atraso. Empréstimo Especial Obras de Consulta Interna e Obras de Referência Categoria de usuário Quantidade de obras Prazo do empréstimo Valor da multa por hora Aluno de graduação, professor e funcionário Professor, para aula (mediante reserva prévia) Bibliotecas conveniadas (Mediante a retenção de um documento de identidade válido ou cheque caução) 3 1 hora R$1, horas Não é cobrado Serviço não permitido - -

4 Comunidade externa (Mediante a retenção de um documento de identidade válido ou cheque caução) Serviço não permitido Das devoluções As devoluções deverão ser feitas exclusivamente no balcão de atendimento da biblioteca. Caso sejam realizadas em atraso, ou seja, fora do prazo estabelecido, será cobrada multa pelo atraso, cujo valor irá variar de acordo com a modalidade de empréstimo (ver itens e ) Das renovações O prazo do empréstimo, das obras destinadas ao empréstimo domiciliar normal, poderá ser prorrogado pelo usuário, no balcão de atendimento. Ou através da Biblioteca On line Das renovações de obras em atraso Neste caso, o prazo do empréstimo poderá ser prorrogado, exclusivamente no balcão de atendimento, mediante a apresentação das obras Da reserva Obras que estejam emprestadas podem ser renovadas para outro usuário. Não é permitido o usuário reservar obras que estejam em seu poder. As obras reservadas ficam à disposição do usuário pelo prazo de 24 horas, a partir da data de devolução. O usuário receberá por a confirmação da reserva Das sanções Das multas Caso o prazo do empréstimo não seja cumprido, será cobrada multa do usuário. Para as obras destinadas ao empréstimo domiciliar normal, a multa será cobrada do usuário por dia de atraso de cada obra emprestada. Para as obras destinadas à consulta interna, a multa será cobrada do usuário por hora de atraso de cada obra emprestada. Em ambos os casos sábados, domingos, feriados e recessos também serão contados. As multas deverão ser quitadas pelo usuário na tesouraria Da suspensão O usuário poderá ser lembrado de sua pendência, débito de multa ou empréstimo em atraso, através de carta de cobrança ou , mas serão de sua inteira responsabilidade o controle e cumprimento dos prazos estabelecidos. Não sendo regularizada essa situação o seu direito de uso dos serviços de empréstimo, renovação e reserva será suspenso. Também não lhe será permitido renovar matrícula, solicitar transferência e/ou obter o certificado de conclusão do curso Da reposição da obra Em caso de extravio (perda, dano, furto ou roubo) ou dano a obra emprestada ao usuário, este deverá restituir à biblioteca outro exemplar de edição igual ou superior. Caso a obra esteja esgotada no mercado editorial, a Bibliotecária indicará outra de valor ou conteúdo similar àquela que foi extraviada ou danificada Do tratamento especial Terão direito ao tratamento especial os usuários que apresentarem atestado médico, de óbito familiar ou boletim de ocorrência policial - BO. Para casos de enfermidade ou falecimento, o usuário deverá apresentar o respectivo atestado médico ou de óbito. Nestes casos, será concedido ao usuário um prazo adicional correspondente ao tempo de afastamento indicado no atestado. Para casos de roubo, assalto ou furto, em que o usuário apresente o respectivo BO, a renovação da obra poderá ser feita até que seja providenciada a sua reposição. Em ambas as situações, caso a obra esteja na lista de reserva ou em atraso, o prazo para devolução cairá para 5 dias corridos. Ao final desse prazo será cobrada multa do usuário normalmente (ver item ) Das reservas As obras que estiverem com seus exemplares esgotados poderão ser reservadas. O empréstimo das obras que estiverem reservadas não poderá ser renovado. A reserva obedecerá rigorosamente à ordem cronológica dos pedidos.

5 Depois de devolvida a obra ficará a disposição do primeiro usuário da lista pelo período de 24 horas. Não sendo procurada nesse período, a reserva será transferida ao próximo usuário e assim sucessivamente, até que a obra seja emprestada ou que todas as reservas sejam expiradas Do empréstimo entre bibliotecas EEB É um programa de intercâmbio bibliográfico que tem como objetivo suprir as eventuais necessidades dos usuários por não possuir alguma obra por ele requisitada, possibilitando acesso ao acervo de bibliotecas de outras instituições, depois de firmado acordo de cooperação. Para ter acesso ao serviço, o usuário deverá requisitar o formulário próprio junto à biblioteca de origem, e se dirigir biblioteca detentora da obra para efetuar o empréstimo, onde deverá se informar sobre as normas vigentes devendo respeitálas Da comutação bibliográfica - COMUT O COMUT é um programa que possibilita ao usuário em obter cópias de documentos existentes nas principais bibliotecas do país. Para requisitar esse serviço o usuário deverá preencher o formulário próprio e entregá-lo à Bibliotecária. Por ser um serviço pago pelo usuário, o valor cobrado será lhe informado no ato de sua contratação Da pesquisa na Internet e cd-rom O acesso ao computador só será permitido para um aluno de cada vez, o qual deverá agendar na biblioteca a hora em que irá fazer as pesquisas (ver item 3.2). Todo usuário deverá utilizar sua própria identificação, não se deve usar a identificação do outro sem sua permissão explícita Do auxílio na pesquisa bibliográfica Este serviço visa treinar o usuário quanto ao processo de levantamento bibliográfico, orientando-o a realizar buscas em base de dados locais, nacionais ou estrangeiras, utilizando como pontos de acesso descritor de assunto, autor, palavra-chave, tipo de material, idioma, data, etc. Para acesso a esse serviço o horário deverá ser agendando com uma antecedência mínima de 24 horas, os usuários em fase de produção do projeto experimental, relatório de estágio supervisionado ou monografia terão atendimento preferencial Do auxílio na normalização e apresentação de trabalhos Este serviço consiste na orientação do usuário quanto à elaboração do seu trabalho técnico-científico, padronizando-o de acordo com o as normas estabelecidas pela Associação Brasileira de Normas Técnicas - ABNT. Para acesso a esse serviço o horário deverá ser agendando com uma antecedência mínima de 24 horas, os usuários em fase de produção do projeto experimental, relatório de estágio supervisionado ou monografia terão atendimento preferencial Da reprografia O Setor de Reprografia, localizado no andar térreo da Instituição é responsável pelo serviço de cópia de documentos. Ao necessitar reproduzir materiais existentes no acervo da biblioteca, o usuário poderá retirá-los através do empréstimo especial, devendo devolvê-los no horário estabelecido (ver itens 3.5.2, e 3.5.5). Recomendamos conhecer e respeitar a lei de direitos autorais, nº de (link para o site: 4. DOS USUÁRIOS Serão considerados usuários da biblioteca. b) Alunos do Instituto J. Andrade, regularmente matriculados; c) Professores do Instituto J. Andrade; d) Funcionários do Instituto J. Andrade; e) Bibliotecas de outras instituições, previamente conveniadas; f) Comunidade externa. 5.O R I E N T A Ç Õ E S A O S U S U Á R I O S a) Deixe os materiais pessoais (bolsas, pastas, cadernos e similares) nos armários do guarda-volumes. b) Faça seu lanche na cantina ou no pátio. Roedores e insetos são atraídos pelos resíduos dos alimentos e podem se revelar verdadeiros predadores do nosso acervo. c) Desligue o aparelho celular. d) Deixe as obras consultadas deitadas sobre as mesas ou prateleiras. e) Zele, pela conservação das obras. O usuário poderá ser responsabilizado por eventuais danos. f) Para estudo em grupo, utilize a sala apropriada. g) O clima de silêncio e tranqüilidade, no recinto da biblioteca e em seus arredores, favorece o estudo, a pesquisa e a concentração, devendo ser sempre preservado. 6. Biblioteca On line

6 A justificativa de atraso na entrega do material bibliográfico, por impossibilidade de acesso à renovação do empréstimo on line, não é aceita. Em caso da impossibilidade do acesso online, o usuário deve fazer a renovação pessoalmente. A multa pelo atraso é irrevogável. As obras em atraso não podem ser renovadas via web. O usuário deve comparecer à biblioteca com os livros em mãos para a devolução e pagamento da multa, uma vez que o sistema não renova livro em atraso 7. CONSIDERAÇÕES FINAIS A proposição deste regulamento foi feita com base na realidade da biblioteca. A revisão constante será condição básica para assegurar a sua adequação às possíveis mudanças ocorridas nos projetos do Instituto J. Andrade, assim como às necessidades demandadas pelos usuários, de forma a desempenhar os objetivos propostos. Os casos omissos neste regulamento serão resolvidos pela Coordenação da biblioteca, em acordo com a Diretoria. Cláudia da Silva Matos Diniz Diretora Acadêmica Karla Morais Parreira CRB6/2589 Coordenadora da Biblioteca

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