Digitalização / Upload de Imagens. Consignado Privado 13/10/2011

Transcrição

1 Consignado Privado 13/10/2011

2 - Acessar - Realizar o login com os dados de parceiro comercial ou grupo parceiro: - Selecionar Órgão, CPF, Data de Nascimento e iniciar a proposta:

3 - Após a confirmação da proposta, sistema irá gerar aviso, conforme abaixo. O usuário deverá clicar na opção OK: - Será aberta nova tela, conforme layout abaixo:

4 - A tela será aberta na aba Documentos Obrigatórios, que exibirá os documentos básicos para realização da operação. Neste momento, os documentos estarão com status Não Digitalizado : - Usuário deverá clicar no método que deseja utilizar para transferir os documentos: 1 anexar; 2 Scannear (digitalizar).

5 1 - Anexar: - Após o clique no ícone Anexar ( ) o sistema irá apresentar tela abaixo, para que o usuário busque o documento a ser anexado. - Deverá clicar em procurar, buscando a pasta / origem do documento. Em seguida gravar imagem capturada. Sistema irá apresentar mensagem Documento Salvo com Sucesso :

6 1 - Anexar: - Após a confirmação, a tela será alterada, possibilitando transferência de novas páginas caso o documento possua: - O procedimento deverá ser repetido até que todas as paginas do referido documento sejam digitalizadas. Após a captura de todas, clicar no X, canto superior direito da tela para sair da tela e prosseguir. O status do documento será alterado para aguardando transferência:

7 Transferir Imagens: Após a digitalização / anexação de todos os documentos, o sistema irá apresentar o status aguardando transferência. - Usuário deverá clicar em transferir imagens para que sejam encaminhadas. Obs.: O usuário apenas deverá clicar em transferir documentos quando todos os documentos tiverem sido anexados / scanneados.

8 1 - Anexar: Obs.1: O sistema aceita todos os tipos de arquivo de imagem: giv, jpeg, pdf, bmp, png, etc; Obs.2: arquivo no formato.doc (word) não é aceito; Obs.3: O arquivo não deve ultrapassar 2mb.

9 2 Scannear (Digitalizar): - Sistema irá apresentar tela para seleção do scanner, caso usuário possua mais de um, ou inicio da digitalização: - Selecionar Scanner : Sistema irá abrir tela, com todos os scanners instalados no computador. Selecionar o scanner a ser utilizado:

10 2 Scannear (Digitalizar): - Após o clique no ícone Scannear ( ) o sistema irá apresentar tela abaixo, para que o usuário scanneie o documento: - No primeiro acesso, sistema irá apresentar aviso de utilização do Java. Clicar em Always trust content from this publisher e em seguida Run:

11 2 Scannear (Digitalizar): - Obter Imagem : O usuário deve posicionar o documento a ser Scanneado, em seguida clicar em Obter imagem: - Será apresentada mensagem de Scanning: - Após o termino, o sistema irá fechar a tela Scanning.

12 2 Scannear (Digitalizar): - Usuário deverá clicar em Salvar após o termino da captura da imagem no scanner: - Após a confirmação, a tela será alterada, possibilitando transferência de novas paginas caso referido o documento possua: - O procedimento deverá ser repetido até que todas as paginas sejam digitalizadas. Após a captura de todas as páginas do documento, clicar no X, canto superior direito da tela para sair e prosseguir.

13 Transferir Imagens: Após a digitalização / anexação de todos os documentos, o sistema irá apresentar o status aguardando transferência. - Usuário deverá clicar em transferir imagens para que sejam encaminhadas. Obs.: O usuário apenas deverá clicar em transferir documentos quando todos os documentos tiverem sido anexados / scanneados.

14 Pendência de Documentos: -Caso haja pendência de documentos, o mesmo será apresentado na tela minhas operações conforme abaixo: - Para verificar o motivo da pendência o usuário deverá entrar no ícone documentos ( ):

15 Pendência de Documentos: - Para a regularização, deverá clicar em digitalizar documento (imagem anterior) e verificar os documentos recusados ou solicitados nas telas Documento Obrigatório e Documento Não Obrigatório.. Exemplos abaixo:

16 Pendência de Documentos: - Os documentos deverão ser digitalizados ou anexados conforme descrito anteriormente, e em seguida transferidos. Obs.: Apenas é possível enviar documentos que estejam solicitados ou recusados.

17 Visualizar Imagem: - Após o a anexação / digitalização, é possível visualizar a imagem enviada. Usuário deverá clicar no ícone Visualizar ( ). A miniatura da imagem será carregada no canto direito da tela: - Ao clicar sobre o documento, uma nova tela será aberta com o documento em tamanho maior: Obs.: Documento poderá ser visualizado em qualquer momento do processo.

18 Consignado Privado Contratos Novos / Refinanciamento: Após a digitação da proposta, o usuário deverá clicar em Cancelar quando a mensagem abaixo for apresentada: - O usuário deverá digitalizar os *documentos obrigatórios da proposta, somente quando o contrato estiver assinado e em mãos da promotora, para que não haja pagamento antes da assinatura do contrato. Documentos Obrigatórios: Ultimo Contracheque Comprovante da data de admissão (Crachá, CTPS, Declaração do RH ou extrato FGTS) Para realizar o envio, o usuário deverá buscar a proposta no campo minhas operações, clicar no ícone documentos ( ) e em seguida digitalizar documentos conforme solicitação.

19 Para que a proposta caia na fila de pagamentos, os documentos deverão ser transferidos, e a proposta estar devidamente averbada pelo RH da empresa. Obs.: Lembramos que a opção de digitalização, é apenas disponibilizada para logins do tipo parceiro comercial, uma vez que o envio do contrato é de sua responsabilidade.

20 Fluxo de Operação: Compra de Dívida - Averbação Eletrônica: Consignado Privado Após a digitação da proposta, o usuário deverá clicar em Cancelar quando a mensagem abaixo for apresentada: - O usuário deverá digitalizar os documentos da proposta, somente quando o contrato estiver assinado e em mãos da promotora, para que não haja pagamento antes da assinatura do contrato. Para realizar o envio, o usuário deverá buscar a proposta no campo minhas operações, clicar no ícone documentos ( ) e em seguida digitalizar documentos conforme solicitação. 1 - Para liberação da parte da Compra : Ultimo Contracheque; Boleto (caso seja dívida paga via boleto) ou Comprovante de Quitação da Dívida (caso seja dívida paga pela promotora). Comprovante da data de admissão (Crachá, CTPS, Declaração do RH ou extrato FGTS) 2 - Para liberação da parte do Cliente: ADF Autorização de Desconto em Folha (caso de averbação manual).

21 Fluxo de Operação: A partir da averbação do contrato, serão liberadas as 2 fases de pagamento. O envio do comprovante de quitação permanece responsabilidade da promotora, e deve ser encaminhado com os demais documentos que compõe o dossiê. Caso não seja realizado, a mesma será bloqueada por pendência de documentos (fluxo atual). IMPORTANTE: A utilização da ferramenta de digitalização não isenta a necessidade de envio do físico das operações. O Fluxo de envio de físico permanece inalterado. Não serão aceitos envios de pagamento por para as situações acima citadas.

22 Em caso de dúvidas entre em contato: Monique de Andrade (11) Thaise Freitas (11) Stephanie Tarnovschi (11) Leonardo Grapeia (11)