Manual de Execução. Iniciativa de Apoio aos Diálogos Setoriais Fase IV

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1 Manual de Execuçã Iniciativa de Api as Diálgs Setriais Fase IV Junh 2018

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3 Sumári 1. A Iniciativa Cm participar... 7 Quem pde participar Que atividades pdem ser apiadas? Estrutura de gestã da Iniciativa Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil (DELBRA) Direçã Nacinal da Iniciativa (DN) Ministéri das Relações Exterires (MRE) Cmitê Deliberativ (CD) Cnsrci Prestadr de Serviçs (CD) Cmprmisss ds parceirs institucinais Etapas das Cnvcatórias Regras gerais para atividades e tips de despesas Cntrapartida Nacinal... 21

4 Siglas AT Assistência Técnica MP Ministéri de Planejament, Desenvlviment e Gestã CD Cmitê Deliberativ MRE Ministéri das Relações Exterires DA Despesas Acessórias PAC Plan de Açã Cnjunta (Jint Actin Plan) DAS: Carg de Direçã e Assessrament Superir TdR Term de Referência DELBRA Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil UAT Unidade de Acmpanhament Temátic DG Direçã-Geral da Uniã Eurpeia UE Uniã Eurpeia DN MU Direçã Nacinal da Iniciativa Memrand de Entendiment

5 Glssári Básic Beneficiáris direts: também chamads de parceirs institucinais. Sã s órgãs e entidades da Administraçã Pública Federal brasileira e crrespndentes Direções-Gerais, Serviçs u Agências Executivas da Uniã Eurpeia (UE) que participem de Diálgs específics. Beneficiáris indirets: sã entidades que nã pertencem a nível Federal u as órgãs da Uniã Eurpeia, cm as rganizações da sciedade civil, s gverns estaduais d Brasil, gverns nacinais e subnacinais da Eurpa e s municípis de ambs as partes, as agências públicas e privadas de api a desenvlviment, as cmunidades científica e tecnlógica e as assciações empresariais e sindicais. A participaçã desses parceirs em um Diálg se dá sempre sb a liderança de um parceir institucinal. Clabradr/a eventual u palestrante cnvidad: é a pessa cnvidada a participar em um prjet cm radr em um determinad event. Pde receber passagens e diárias, mas nã recebe hnráris. Pde ser servidr públic (brasileir u de qualquer país ds Estads Membrs da UE mas nunca da Cmissã Eurpeia). Cmitê Deliberativ (CD): é cmpst pr representantes da Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil (DELBRA), Ministéri das Relações Exterires (MRE) e Ministéri d Planejament, Desenvlviment e Gestã (MP). Atua cm instância máxima de decisã da Iniciativa, sb a respnsabilidade de definir as regras gerais das Cnvcatórias, aprvar prpstas que serã beneficiárias de api, acmpanhar a execuçã glbal da Iniciativa e emitir recmendações. Cnsórci Prestadr de Serviçs: grup de empresas cntratadas pela UE pr mei de licitaçã pública internacinal, cm bjetiv de prestar assistência técnica à execuçã da Iniciativa e seus prjets. Cntrapartida Nacinal: valr crrespndente à cntribuiçã das instituições brasileiras prpnentes e beneficiárias ds prjets, a ser infrmada, n mment da prestaçã de cntas. De Acrd : cncrdância dada pels dirigentes d órgã prpnente brasileir (nível DAS 6), pels dirigentes da cntraparte eurpeia e pela unidade temática d MRE em relaçã a uma prpsta de prjet. Declaraçã de aceite: declaraçã assinada pel respnsável peracinal d prjet, atestand recebiment e aceitaçã de atividade/prdut realizad u entregue pel perit. A declaraçã de aceite deve ser submetida n sistema após cada atividade/prdut desenvlvid segund plan de trabalh aprvad.

6 DELBRA: Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil, respnsável pela crdenaçã da Iniciativa pel lad eurpeu. Despesas Acessórias: trata-se das despesas destinadas a custear api lgístic as prjets. Direções-Gerais da UE (DGs): sã a departamentalizaçã das diversas temáticas tratadas pela Uniã Eurpeia, as quais equivalem as Ministéris brasileirs. Direçã Nacinal da Iniciativa (DN): é a Unidade de Crdenaçã da Iniciativa, a qual se encntra integrada à Secretaria de Gestã d Ministéri de Planejament, Desenvlviment e Gestã (MP). Flha de Presença u Time Sheet: flha de registr d númer de dias de trabalh ds perits, que resume tdas as atividades realizadas, especificadas n crngrama d prjet. Será entregue as perits pel Cnsórci Prestadr de Serviçs e deverá ser assinada pel perit, pel respnsável peracinal d prjet e pela Direçã Nacinal da Iniciativa. Green Light: cncrdância, dada pel parceir nã prpnente (brasileir u eurpeu), pr , em relaçã à versã final d Term de Referência. Deve ser enviad pel técnic designad n De Acrd para acmpanhar prjet u pel própri respnsável pel Prjet. Pel lad brasileir, TdR deve ser assinad pr um DAS 5 u de nível superir na hierarquia. Perits: classificaçã de cnsultres usada pela Iniciativa. Indica a pessa cntratada pel seu cnheciment especializad. Recebe hnráris e prvisã para até dis deslcaments. Servidres públics d Brasil e/u das instituições da UE nã pdem ser cntratads cm perits. O perit pde ser eurpeu u brasileir, sênir u júnir. Perit eurpeu: é aquele que tem base de trabalh em países da Uniã Eurpeia. Nã pde ser servidr públic de nenhuma Direçã-Geral (DG), Serviçs e Agências Executivas da Uniã Eurpeia, prém pde desempenhar trabalh em órgãs nacinais ds Estads-membrs, bem cm em universidades públicas. Perit brasileir: é aquele que tem base de trabalh e residência n Brasil. Nã pde ser servidr públic. Perit sênir: é prfissinal que cnta cm, n mínim, 10 ans de experiência na área de atuaçã referente à sua cntrataçã. Perit júnir: é prfissinal que pssui, n mínim, 5 ans de experiência na área de atuaçã referente à sua cntrataçã. Plan de Açã Cnjunta (JAP): Plan Plurianual que Brasil e a Uniã Eurpeia aprvam peridicamente ns seus encntrs de alt nível e que estabelece as suas relações de Parceria Estratégica. Unidade de Acmpanhament Temátic: crrespnde a órgã/setr que tem a cmpetência específica para dar diretrizes, acmpanhar e/u executar plíticas em cada diálg setrial dentr da estrutura d Itamaraty.

7 1. A Iniciativa A Parceria Estratégica Uniã Eurpeia Brasil, lançada em 2007, durante a primeira reuniã da Cúpula UE-Brasil em nível de Chefes de Estad e de Gvern, vivenciu um prcess de cresciment e evluçã que cntribuiu para aprximar as partes, face as grandes desafis glbais. Em 2008, cincidind cm a 2ª Cúpula UE-Brasil, iniciu-se Prjet de Api as Diálgs Setriais UE-Brasil, na cncepçã de um instrument privilegiad de cperaçã e plítica externa da UE. Os Diálgs Setriais sã temas estratégics discutids em alt nível plític, inspirads ns princípis de reciprcidade, cmplementaridade e interesse mútu, cntribuind para prmver a cperaçã entre Brasil e a Uniã Eurpeia. A Iniciativa de Api as Diálgs Setriais Uniã Eurpeia-Brasil, na sua 4ª fase de implementaçã, enquadra-se nas diretrizes de um nv instrument de financiament, abrangend períd , que é Instrument de Parceria, frtalecend a dimensã plítica da Parceria Estratégica. Sb essa abrdagem, a Iniciativa apiará prjets que facilitem intercâmbis e trca de experiências e cnheciments entre parceirs brasileirs e eurpeus. As atividades abrangem a trca de infrmações e bas práticas, além d desenvlviment de ações cnjuntas, aprximand as partes em trn de temas estratégics de interesse mútu. Na atual 4ª fase ( ), a Iniciativa é gerenciada cnjuntamente pela Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil (DELBRA), pel Ministéri d Planejament, Desenvlviment e Gestã (SEGES/MP), pr mei da Direçã Nacinal da Iniciativa (DN), e pel Ministéri das Relações Exterires (MRE).

8 2. Cm participar De acrd cm a nva abrdagem da 4ª fase, a Iniciativa prevê api a prjets apresentads sb duas mdalidades: Quem pde participar As prpstas de prjet devem ser sempre apresentadas pr um beneficiári diret, embra a participaçã esteja aberta também a utras entidades, e relacinar-se a um diálg preexistente.

9 3. Que atividades pdem ser apiadas? Existem duas mdalidades de implementaçã das atividades: A. Cntrataçã de Perits: Cnsultria especializada nas temáticas ds Diálgs para: I. Elabraçã de estuds em temáticas abrdadas pels Diálgs que busquem aprfundar cnheciment das plíticas e prgramas adtads pr cada uma das partes. II. Assistência técnica especializada para a realizaçã de tarefas que aprfundem s temas tratads pels Diálgs e/u para a explraçã de seus resultads. A Iniciativa pderá mbilizar perits que apiem a preparaçã de análises e pareceres técnics sbre temas sensíveis e/u de elevada cmplexidade técnica na elabraçã de estratégias e plans de açã, capacitaçã de pessal e avaliaçã de resultads, entre utras ações. B. Despesas Acessórias: Despesas dispnibilizadas para: I. Api lgístic às missões técnicas u participaçã em events na Eurpa u n Brasil; II. Api lgístic à rganizaçã de events; III. Publicaçã de prduts ds perits e/u utrs dcuments relevantes preparads n âmbit ds prjets (serviçs de traduçã, diagramaçã e/u impressã).

10 Os prjets e suas atividades têm a sua área de açã delimitada gegraficamente, pdend abranger apenas Brasil e s países membrs que cnfrmam a Uniã Eurpeia 1. Apenas em cass excepcinais e devidamente justificads pderã ser financiadas atividades fra desses territóris, sempre sb a validaçã e aprvaçã d Cmité Deliberativ e supervisã da Direçã Nacinal da Iniciativa. 1 A UE atingiu a sua dimensã atual cm a adesã da Crácia, em 1 de julh de 2013, passand a ter 28 Estads-Membrs (

11 4. Estrutura de gestã da Iniciativa Figura 1: Estrutura de gestã da Iniciativa Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil (DELBRA) A Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil (DELBRA) participa da gestã da Iniciativa e é membr ativ d Cmitê Deliberativ. A DELBRA clca à dispsiçã da Iniciativa serviçs de assistência técnica e lgística, pr mei d Cnsórci Prestadr de Serviçs que apia as tarefas de prgramaçã, crdenaçã, execuçã, mnitrament e avaliaçã. Direçã Nacinal da Iniciativa (DN) A Direçã Nacinal da Iniciativa (DN), lcalizada n Ministéri d Planejament, Desenvlviment e Gestã (MP), é respnsável pr assegurar a crdenaçã glbal e a execuçã das atividades envlvidas n âmbit da Iniciativa. A DN cuida d lançament de cnvcatórias, frnece api e rientaçã as prpnentes, participa das reuniões d CD, supervisa e acmpanha a execuçã das atividades. Ministéri das Relações Exterires (MRE) O Ministéri das Relações Exterires participa da gestã da Iniciativa, cmpõe Cmitê Deliberativ e acmpanha a implementaçã da Iniciativa pr mei das suas Unidades de Acmpanhament Temátic, que crrespndem a órgã/setr cm a cmpetência específica para dar diretrizes, acmpanhar e/u executar plíticas em cada Diálg Setrial dentr da estrutura d Itamaraty.

12 Cmitê Deliberativ (CD) O Cmitê Deliberativ (CD) tem cm funçã principal acmpanhar e rientar a execuçã da Iniciativa. O CD define as diretrizes de cada cnvcatória, aprva s prjets que receberã api, avalia e mnitra s prjets na fase de execuçã. O CD é cmpst pr representantes da DELBRA, MRE e MP. Cnsrci Prestadr de Serviçs (CD) Grup de empresas cntratadas para dar api técnic e lgístic à Iniciativa, send respnsável pela identificaçã, cntrataçã e mbilizaçã de perits, pela emissã de passagens, transferência de diárias, e frneciment de itens de lgística. Cmprmisss ds parceirs institucinais Os parceirs institucinais, beneficiáris direts da Iniciativa, assumem cmprmiss de: Designar um interlcutr permanente (Respnsável Operacinal d Prjet) para centralizar a cmunicaçã cm a DN e cm s demais intervenientes n prjet; Cumprir s itens d term de cmprmiss cnstante d frmulári eletrônic da Prpsta de Prjet, detalhad n Anex II; Redigir s Terms de Referência e demais dcuments para a finalizaçã da candidatura; Crdenar e dirigir as atividades ds perits dispnibilizads pel prjet em cnfrmidade cm s Terms de Referência, além de atestar a qualidade ds trabalhs pr eles realizads pr mei das declarações de aceite e timesheets ; Executar as atividades previstas dentr d Term de Referência; Infrmar à DN s dads necessáris para a execuçã das atividades cm uma antecedência mínima de 45 dias; Assegurar a necessária articulaçã cm a DN, atestand s serviçs prestads e enviand ntas sbre a execuçã após cada atividade; Prmver e assegurar a divulgaçã e visibilidade d prjet, utilizand sempre a lgmarca da Iniciativa e a sua assinatura institucinal; Dispnibilizar à DN s dcuments e prduts gerads a partir das atividades apiadas e em cnfrmidade cm s Terms de Referência, incluind a dcumentaçã relativa a cumpriment da cntribuiçã nacinal (pels parceirs institucinais brasileirs); Realizar a prestaçã de cntas, pr mei da elabraçã d relatóri final d Prjet; Preenchiment de questinári/pesquisa de satisfaçã, definid pela DN, quand d envi d relatóri final.

13 5. Etapas das Cnvcatórias As cnvcatórias sã editais lançads cm intuit de garantir e prmver a igualdade de prtunidades entre s parceirs institucinais da Iniciativa mediante financiament de prjets e atividades dentr das temáticas definidas pel CD para cada períd válid de execuçã. As cnvcatórias referem-se smente as prjets de rigem bttm-up, pdend s prjets tp-dwn ser apresentads em qualquer mment. 1 Reuniã Preparatória d Cmitê Deliberativ Previamente a lançament de uma Cnvcatória, Cmitê Deliberativ (CD) se reúne cm bjetiv de definir e validar as regras que regerã a Cnvcatória. O CD define as temáticas priritárias das cnvcatórias, juntamente cm seu crngrama, assim cm s recurss dispníveis e valr da cntrapartida nacinal (n mínim, 35% ds recurss aprtad pela Iniciativa). 2 Elabraçã das Cncept Ntes Após lançament da Cnvcatória, s prpnentes sã cnvidads a elabrar suas préprpstas de Prjet u Cncept Ntes, a serem apresentadas à DN cm a finalidade de explicitar a ideia d prjet a ser desenvlvid em bjetivs e atividades de interesse mútu, buscand alinhament entre s beneficiáris brasileirs e eurpeus. O interesse mútu será cmprvad pela cncrdância dada pels dirigentes d órgã brasileir, pela unidade de acmpanhament temátic d MRE e pels dirigentes da cntraparte eurpeia em relaçã a uma pré-prpsta de prjet, u Cncept Nte. A referida cncrdância dar-se-á pela emissã de cartas de cncrdância u, simplesmente, De acrd, pelas três instituições mencinadas, ainda na fase de candidatura das Cncept Ntes, apresentads dentr d praz indicad n crngrama da cnvcatória vigente. Esclarecend De Acrd : I. Pel lad brasileir, s De acrds deverã ser assinads: a. Pel Secretári da área prpnente (carg de nível de DAS 06 u de natureza especial equivalente) u substitut; e b. Pela Unidade Temática crrespndente n MRE. II. Pel lad eurpeu, De acrd deverá ser assinad pel Head f Unit da DG u Chefe de Seçã na Delegaçã da Uniã Eurpeia n Brasil u nível superir na hierarquia. Nã será aceit De Acrd emitid pr instituições de Estads-Membrs, mas apenas de instituições da estrutura da Cmissã Eurpeia. Os órgãs prpnentes, tant brasileirs quant eurpeus, deverã pssuir cmpetência assciada a diálg/temática em que a prpsta se alinha. Para alcançar uma cmunicaçã mais efetiva cm as cntrapartes eurpeias, as Cncept Ntes devem ser apresentadas em inglês.

14 Os beneficiáris elabrarã a prpsta resumida de prjet pr mei de frmulári específic (em Wrd), cuj mdel pde ser btid na página na seçã Bibliteca. As Cncept Ntes devem ser apresentadas juntamente cm as três cartas de cncrdância e enviadas para dialgs.setriais@planejament.gv.br 3 Elabraçã e Submissã das Prpstas de Prjet Os beneficiáris que nã cumprirem praz de apresentaçã à DN das Cncept Ntes + De acrd nã serã elegíveis para participar da fase seguinte de elabraçã e submissã das Prpstas de Prjet. A Prpsta de Prjet é dcument em que serã detalhadas as prpstas apresentadas na fase anterir, de acrd cm rientações cntidas n Anex II deste manual. A elabraçã das prpstas será realizada pr mei d preenchiment e submissã d frmulári de Prpsta de Prjet dispnível na área restrita (acess cm lgin e senha) da página da Iniciativa ( Um frmulári em frmat Wrd é também dispnibilizad n site para auxiliar a elabraçã e a estruturaçã das prpstas. 4 Aprvaçã ds prjets pel Cmitê Deliberativ Após a apresentaçã das prpstas, n praz definid para cada cnvcatória, CD se reúne para a aprvaçã ds prjets. Nessa casiã, pdem ser definids ajustes nas atividades u n rçament ds prjets. O resultad é, entã, divulgad as parceirs institucinais via e publicad n site da Iniciativa. 5 Elabraçã d Term de Referência Seguind as decisões e rientações d CD, s prjets selecinads deverã detalhar s prjets pré-qualificads. Tal detalhament é feit pr mei da elabraçã d crrespndente Term de Referência (TdR). O TdR é dcument em que serã especificads, em detalhe, a imprtância e escp d prjet para Diálg, assim cm s bjetivs, resultads, impacts esperads e atividades requeridas de acrd cm rientações cntidas n Anex III deste manual. A elabraçã deve ser feita pel respnsável peracinal d prjet, pr mei de frmulári dispnível na área restrita (acess cm lgin e senha) da página d prjet na Internet ( diretamente n sistema, respeitand-se praz mínim de 45 dias de antecedência para iníci da execuçã das atividades descritas. Para a submissã d Term de Referência é necessári fazer uplad d Green Light n Sistema. O Green Light é a cncrdância da cntraparte, dada pel parceir nã prpnente (brasileir u eurpeu), pr mei eletrônic, em relaçã à versã final d Term de Referência, devidamente ajustad a rçament aprvad pel Cmité Deliberativ. O remetente deste e- mail pde ser técnic designad n De Acrd para acmpanhar prjet u quem assinu dcument anterir (Respnsável d Prjet).

15 O TdR deverá ser finalizad e submetid à DN dentr d praz indicad em cada cnvcatória. Dcuments necessáris nas diversas etapas 1ª Etapa Cncept Nte 2ª Etapa Prpsta de Prjet 3ª Etapa Term de Referência Pré-prpsta destinada a explicitar a ideia d prjet a ser desenvlvid em atividades de interesse mútu, buscand alinhament entre s beneficiáris brasileirs e eurpeus. Prpsta detalhada, que inclui as infrmações das Instituições respnsáveis, ds respnsáveis peracinais, assim cm a descriçã técnica d prjet, s serviçs e rçament previst etc. Dcument final de prjet, cm base na prpsta aprvada Define, de frma específica, as atividades a serem implementadas Green Light 6 Implementaçã ds Prjets A implementaçã ds prjets cincide cm a execuçã d Term de Referência. Para dar iníci à implementaçã d TdR já aprvad pela DN e DELBRA, dcument é remetid pela DELBRA a cnsórci prestadr de serviçs para a execuçã ds recurss autrizads. A implementaçã d TdR crrespnde à execuçã das atividades previstas, cnfrme crngrama apresentad. Tda a crdenaçã da execuçã cabe a beneficiári (respnsável peracinal d prjet) sublinhand-se a imprtância da atualizaçã cntinua das atividades n sistema e a crrespndente cmunicaçã à Direçã Nacinal da Iniciativa. 7 Acmpanhament ds Prjets Após a realizaçã de cada atividade, beneficiári deverá elabrar, em inglês, uma Nta de Atividade (Activity Reprt), de frma sucinta, em que relate s bjetivs da atividade e s resultads alcançads. O mdel pde ser btid n site na seçã Bibliteca. Essa Nta deverá ser enviada, n praz máxim de 30 dias, à DN para acmpanhament da execuçã ds prjets. Cm base n desempenh apresentad pels prjets, CD pde decidir pel cancelament de um prjet que nã esteja btend desenvlviment satisfatóri, remanejand seus recurss. A Nta de Atividade deverá cntemplar s aspects listads n Anex IV.

16 I. Ajustes e mdificações d Term de Referência Uma vez assinad Term de Referência, as pssíveis alterações deverã ser slicitadas à DN, que pderá autrizá-las u nã. As mdificações acrdadas pdem ser feitas n própri sistema ds Diálgs, na aba Execuçã. Serã cnsiderads ajustes de detalhe pequenas alterações que nã mdifiquem rçament d Term de Referência nem sugiram mudança na estrutura d prjet. Qualquer alteraçã deve ser cmunicada à DN cm antecedência de 45 dias d iníci das atividades. Serã cnsideradas mdificações n Term de Referência alterações cm impact n rçament previst e na estrutura inicialmente idealizada para alcançar s resultads pretendids. Também devem ser slicitadas cm antecedência mínima de 45 dias d iníci da respetiva atividade, pdend u nã ser atendidas. 8 Encerrament ds Prjets Em até 45 dias após a finalizaçã d prjet, beneficiári deverá encaminhar à DN relatóri final d prjet qual deverá ser preenchid n Sistema. O mesm deverá ser impress e assinad pels respnsáveis d prjet (DAS 6 e respnsável peracinal d prjet) e enviad à DN pr (diálgs.setriais@planejament.gv.br). O relatóri final deverá cntemplar s aspects listads n Anex V, além de ter cm anexs (uplad n sistema): Versã final d trabalh d perit (estud u resultads da assistência técnica prestada), Cópia de apresentações ds perits u palestrantes, memórias de reuniões, material distribuíd ns events, material de divulgaçã etc. Dcuments que cmprvem as despesas infrmadas cm cntrapartida nacinal. Relatóris de viagem e dcuments cmprbatóris das atividades realizadas, em cas de missã técnica. Lista de presença ns events. Prjets de Origem Tp-Dwn: Os prjets decrrentes de diálgs plítics de alt nível (Tp-Dwn) iniciarã seu própri cicl de vida a partir da fase d Term de Referência. A validaçã da cncrdância pela cntraparte também se faz mediante a assinatura de uma carta De Acrd, ns mesms mdels detalhads n item 3. Nesse cas, também há necessidade de Green Light psterir, qual será dad pel nã prpnente (brasileir u eurpeu) pr mei eletrônic, validand a cncrdância em relaçã à versã final d Term de Referência, devidamente ajustad a rçament aprvad. Da mesma frma, remetente deste pde ser técnic designad n De Acrd para acmpanhar prjet u quem assinu De Acrd (Respnsável d Prjet).

17 FLUXOGRAMA DAS CONVOCATÓRIAS: Os prjets de rigem Bttm-up seguem seguinte flux: etapa 1 à etapa 7. Os prjets de rigem Tp-dwn, nã send vinculads às cnvcatórias, seguem seguinte flux: etapa 3 à etapa 7. Figura 2: Etapas da Cnvcatória

18 6. Regras gerais para atividades e tips de despesas Tips de Despesas Cntrataçã de Perits Detalhament O valr recebid pels perits cmpreende hnráris, passagens e diárias, as quais cbrem: aljament, alimentaçã e transprte a lcal das reuniões inicial e final cm beneficiári. Pderã ser cntratads palestrantes sb a rubrica perits. Servidres públics brasileirs u da Uniã Eurpeia nã pderã receber hnráris pela Iniciativa e, prtant, nã pderã ser cntratads cm perits. N entant, pderã ser cnsiderads clabradres eventuais, apiadres u palestrantes cnvidads. Nesses cass, s custs deverã ser incluíds sb a rubrica despesas acessórias. Nã serã pagas despesas relacinadas a gratificações, hras extras, prêmis e utrs abns similares. Os perits pderã realizar até dis deslcaments, que estarã agregads às despesas de perit. Cas necessite de mais deslcaments, estes deverã fazer parte da rubrica despesas acessórias. Despesas Acessórias Api à rganizaçã de events e/u reuniões técnicas: Aluguel e rganizaçã de espaç físic; Cncepçã e ediçã de material de prmçã e divulgaçã de events; Aluguel de equipament audivisual; Aluguel de equipament de traduçã e serviç de traduçã simultânea cnsante à participaçã estrangeira ns events; Serviç de alimentaçã: cffee-break e brunch; Serviç de transprte e recepçã para s participantes; Quaisquer utrs itens essenciais à realizaçã d event. Tdas as atividades de publicidade e divulgaçã d prjet realizadas n âmbit da Iniciativa deverã ser realizadas cm bservância das nrmativas nacinais e da UE em matéria de cmunicaçã e visibilidade. Nã serã elegíveis despesas cm almçs, jantares, bebidas alcólicas, apresentações musicais u utrs serviçs de entreteniment, dentre utrs. Excluem-se, ainda, despesas para aquisiçã de equipaments em caráter definitiv. Despesas Acessórias Emissã de passagens e pagament de diárias: As passagens aéreas serã sempre custeadas em classe ecnômica e cnsiderarã menr preç de mercad. As diárias serã sempre calculadas de acrd cm a tabela de referência de per diems da Uniã Eurpeia. Em cass especiais e devidamente justificads, a DN pderá arbitrar um valr inferir de diárias, desde que a DELBRA nã apresente bjeçã. A Iniciativa nã cntribuirá para despesas de deslcament e estadia de mers uvintes u assistentes (públic geral) ns events. As despesas acessórias cmunicam-se, u seja, pdem ser transferidas de uma atividade à utra, desde que seja sb a mesma rubrica.

19 Na fase de implementaçã d prjet: A crdenaçã da execuçã cabe a beneficiári, sempre em cmunicaçã cntinua cm a DN. Cabe a Cnsórci Prestadr de Serviçs da Iniciativa de Api as Diálgs Setriais apenas a prestaçã de serviçs de cmpra de passagens, transferência de diárias, dispnibilizaçã de itens lgístics de events e prcediments para a cntrataçã e pagament de perits. Detalhams, a seguir, s prcediments para a implementaçã e encerrament de cada tip de atividade: I. Perits: De psse d Term de Referência, Cnsórci Prestadr de Serviçs buscará s perits de acrd cm as especificações cntidas n dcument e apresentará a beneficiári, pel mens, três currículs para a sua análise. Cas nenhuma pçã atenda às suas necessidades, beneficiári pderá slicitar nvs currículs. A avaliaçã e seleçã ds perits serã feitas pel beneficiári diretamente n sistema. De psse das infrmações de avaliaçã curricular, cnsórci prestadr de serviçs cntratará perit selecinad e prvidenciará as medidas necessárias para a realizaçã ds trabalhs slicitads. Para a realizaçã d estud temátic u da prestaçã de assistência técnica, caberá as beneficiáris: Crdenar e rientar s perits em suas atividades; Preparar s dcuments e dads necessáris, além de frnecer rientaçã sbre a lcalizaçã das fntes de infrmaçã; Organizar encntrs, reuniões, debates e a apresentaçã ds resultads d estud/assistência técnica; Prmver a divulgaçã d estud u ds resultads da assistência técnica; Cmprvar a realizaçã ds trabalhs para s quais perit fi cntratad. Essa cmprvaçã é feita pr mei das Declarações de Aceite e ds Time Sheets (Flhas de Presença). Ajustar e atualizar, se necessári, crngrama das atividades/prduts, em cncrdância cm s perits; Cmunicar à DN e a cnsórci prestadr de serviçs se perit nã estiver desempenhand as atividades acrdadas, após tentativas de diálg e ajustes de crngrama. A final da realizaçã e entrega de cada prdut slicitad a perit, beneficiári analisará prdut e, cas esteja cnfrme requerid, emitirá Declaraçã de Aceite, que deve ser enviada à DN. A declaraçã de aceite deve ser feita a cada prdut entregue u atividade realizada, sempre em cnsnância cm plan de trabalh aprvad. O beneficiári pderá slicitar ajustes n prdut d perit e smente mediante a verã final será emitida tal declaraçã. *Imprtante: O resultad final d trabalh cntratad pertence a beneficiári, que pderá divulgá-l sem a necessidade de cnsulta prévia a perit e/u à prestadra de serviçs. A publicaçã e a divulgaçã d estud/trabalh cnduzid e prduzid pel perit deverã ser feitas em cncrdância cm as regras de visibilidade da Iniciativa, cm identificaçã d

20 financiadr (assinatura institucinal da Iniciativa) e inclusã d term de respnsabilidade (disclaimer). Term de Respnsabilidade: O cnteúd desta publicaçã é de exclusiva respnsabilidade ds seus autres, nã devend, em circunstância alguma, ser tmad cm expressã ds pnts de vista da Uniã Eurpeia u da (nme da Instituiçã Brasileira). II. Despesas Acessórias: Realizaçã de Event - Lgística de itens de event O Cnsórci Prestadr de Serviçs respnsabilizar-se-á pela execuçã lgística d event, de acrd cm s serviçs requerids n Term de Referência. Para dar iníci às atividades, basta que beneficiári cnfirme a data e lcal de realizaçã d event e slicite a preparaçã ds serviçs requerids. Essa cnfirmaçã deverá ser feita cm 45 dias de antecedência à data d event. Cas beneficiári verifique a necessidade de ajustes n previst n Term de Referência, seja para cancelar u remanejar itens, também é precis slicitar aprvaçã à DN cm 45 dias de antecedência. Havend aprvaçã, cnsórci prestadr de serviçs será infrmad ds ajustes n Term. O beneficiári será respnsável pela crdenaçã d event cm um td. O Cnsórci Prestadr de Serviçs prvidenciará a cntrataçã ds itens slicitads, cm, pr exempl, traduçã u lcaçã de equipaments. Visitas técnicas e participaçã em events Lgística para cmpra de passagens e transferência de diárias O beneficiári deverá apresentar à DN s cntats (nme, telefne, ) ds representantes que participarã das missões/visitas técnicas u ds palestrantes cnvidads, cm antecedência mínima de 45 dias, bem cm detalhament da viagem (itinerári, datas da missã, crngrama de visitas/reuniões, deslcaments interns, etc.). De psse desses dads, Cnsórci Prestadr de Serviçs entrará em cntat diretamente cm as pessas indicadas e prvidenciará as passagens e diárias. As diárias recebidas sã recurss destinads a cbrir pequens deslcaments, hspedagem e alimentaçã. Nã é necessári cmprvar s gasts cm diárias. Cntud, deve-se bservar que a reserva de hspedagem e pagament crrespndente serã respnsabilidade exclusiva de cada membr da missã u de cada palestrante. Cas a missã seja de servidres brasileirs a exterir, beneficiári deverá prvidenciar a autrizaçã para afastament d país cnfrme nrmas da Administraçã Pública brasileira em vigr. Uma vez emitida a passagem, nã é pssível seu cancelament u alteraçã. Qualquer cust decrrente de alteraçã u cancelament de passagens já emitidas será de inteira respnsabilidade d beneficiári. Cas seja necessári alterar a data da viagem, beneficiári deverá cmunicar fat à DN cm 45 dias de antecedência, infrmand a nva data. A Iniciativa custeia passagens apenas em classe ecnômica. É imprtante que beneficiári infrme essa regra as seus parceirs e cnvidads.

21 Serviç de Traduçã, Diagramaçã u Publicaçã de Dcument O serviç será cntratad e iniciad tã lg beneficiári envie à DN dcument bjet da cntrataçã d serviç.

22 7. Cntrapartida Nacinal É necessária a cmprvaçã de cntrapartida nacinal de, n mínim, 35% d valr aprtad pela Iniciativa quand a instituiçã prpnente fr brasileira. Valres superires pderã ser inserids e demnstram mair cmprmetiment da instituiçã brasileira cm a Iniciativa. Esse valr mínim pde ser atingid de diversas maneiras, nã necessitand que essas despesas sejam financeiras (aprte diret de recurss). Em geral, a cntrapartida é caracterizada pels seguintes tips de despesa: i. Hras técnicas remuneraçã referente a dias de trabalh de servidres (destinads à preparaçã de events, participaçã em missões, etc.); ii. iii. iv. Aluguel de sala u utras despesas relacinadas a event; Publicaçã de material; e Deslcament de brasileirs em territóri nacinal. Essa lista nã é exaustiva, pdend ser incluíds utrs itens cm cntrapartida nacinal.

23 ANEXO I. ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DA CONCEPT NOTE Para a apresentaçã da Cncept Nte, deverá ser preenchid um frmulári, dispnível em frmat Wrd, na seçã Bibliteca d site da Iniciativa: Esse dcument, deverá ser submetid à DN da Iniciativa pr dialgs.setriais@planejament.gv.br É necessári enviar, cnjuntamente, s dcuments: De acrd frnecids tant pel lad brasileir (órgã prpnente e MRE) quant pel lad eurpeu (DG e/u DELBRA). A Cncept Nte deverá explicitar a ideia d prjet, evidenciand cm se pretende alcançar interesse mútu. Os frmuláris de Cncept Nte requerem as seguintes infrmações: I. Diálg cm qual prjet se relacina II. Dads das Instituições envlvidas ds lads brasileir e eurpeu: a. Instituições respnsáveis: instituições respnsáveis pel prjet ds lads brasileir e eurpeu. b. Respnsável pel prjet: Secretári da área prpnente (carg de nível DAS 06 u de natureza equivalente) u substitut, pel lad brasileir e Head f Unit u equivalente, u Chefe de Seçã da DELBRA, pel lad eurpeu. c. Respnsável peracinal d prjet: servidr d órgã/entidade designad cm respnsável pela execuçã d prjet. Ele será cntat diret cm a Direçã Nacinal da Iniciativa para atividades rtineiras. Na fase de execuçã, respnsável peracinal também pderá designar respnsáveis técnics para essa funçã. d. Unidade de Acmpanhament Temátic: a ser indicada smente pel lad brasileir. Crrespnde a órgã/setr que tem a cmpetência específica para dar diretrizes, acmpanhar e/u executar plíticas em cada diálg setrial dentr da estrutura d Itamaraty. Cas prpnente descnheça a Unidade Temática de referência, essa área será identificada pel Departament da Eurpa (DEMUE) d MRE. e. Outras instituições envlvidas: indicaçã de utras parcerias envlvidas n prjet (beneficiáris indirets) cm rganizações da sciedade civil, gverns estaduais e municipais, agências públicas e privadas de api a desenvlviment, cmunidade científica e tecnlógica e assciações empresariais e sindicais, entre utras. III. Detalhes resumidas d prjet, cntend: a. Resum da Prpsta: (Máxim 250 palavras) - explicitar a ideia d prjet. b. Cntext da Cperaçã: (Máxim 300 palavras) indicar cntext da cperaçã Brasil-Uniã Eurpeia, descrever a relevância d prjet cm referência a tema de interesse mútu; explicar se prjet pssui elements de cntinuidade cm ações implementadas em cnvcatórias anterires. c. Objetivs: (Máxim 300 palavras) - descrever s bjetivs gerais e específics d prjet. d. Atividades previstas: (Máxim 500 palavras) - descrever s serviçs slicitads e as atividades prpstas (meis: cntrataçã de perits, missões, events, publicações e em que medida cntribuirã para resultad final d prjet). e. Resultads esperads: (Máxim 250 palavras) - descrever s resultads esperads a curt e médi praz. Os beneficiáris deverã preencher s camps d frmulári, respeitand limite de palavras indicadas. As Cncept Ntes deverã ser apresentadas em Inglês.

24 ANEXO II. ORIENTAÇÕES PARA APRESENTAÇÃO DA PROPOSTA DE PROJETO Para apresentar uma prpsta de prjet, deverá ser preenchid um frmulári, dispnível em frmat Wrd na seçã Bibliteca d site da Iniciativa: Esse mesm dcument, deverá ser submetid à DN da Iniciativa pr mei d cadastr da prpsta n Sistema. Os frmuláris slicitam infrmações essenciais sbre prjet que se pretende realizar, cm: I. Diálg a qual prjet se relacina II. Dads das Instituições envlvidas ds lads brasileir e eurpeu: a. Instituições respnsáveis: instituições respnsáveis pel prjet d lad brasileir e eurpeu. b. Respnsável pel prjet: Secretári da área prpnente (carg de nível DAS 6 u de natureza equivalente) u substitut, pel lad brasileir e Head f Unit u equivalente, u Chefe de Seçã da DELBRA, pel lad eurpeu. c. Respnsável peracinal d prjet: servidr d órgã/entidade designad cm respnsável pela execuçã d prjet. Ele será cntat diret cm a Direçã Nacinal da Iniciativa para atividades rtineiras. Na fase de execuçã, respnsável peracinal também pderá designar respnsáveis técnics para essa funçã. d. Unidade de Acmpanhament Temátic: a ser indicada smente pel lad brasileir. Crrespnde a órgã/setr que tem a cmpetência específica para dar diretrizes, acmpanhar e/u executar plíticas em cada diálg setrial dentr da estrutura d Itamaraty. Cas prpnente nã cnheça a Unidade Temática de referência, Departament Eurpa d MRE pderá indica-la. e. Outras instituições envlvidas: indicaçã de utras parcerias envlvidas n prjet (beneficiáris indirets) cm rganizações da sciedade civil, gverns estaduais e municipais, agências públicas e privadas de api a desenvlviment, cmunidade científica e tecnlógica e assciações empresariais e sindicais, entre utras. III. Detalhes d prjet, cntend: a. Cntextualizaçã: descriçã d cntext de referência - n Brasil e na Uniã Eurpeia - em relaçã a tema de interesse mútu. A descriçã deve incluir detalhes sbre s principais dcuments frmalizads n âmbit da Parceria Estratégica e d diálg especific. b. Descriçã d prjet: descriçã d cnceit d prjet, das atividades previstas e das parcerias envlvidas. c. Objetivs gerais e impacts esperads: indicar s bjetivs glbais (alcance geral) e s impacts de médi e lng praz que prjet pretende alcançar. d. Objetivs específics e resultads esperads: indicar s bjetivs específics de curt e médi praz que prjet pretende alcançar, detalhand quais resultads serã gerads pel prjet e explicand cm esses resultads cntribuirã para atingir s bjetivs prpsts. Orientações mais específicas das diversas seções estarã cntidas ns frmuláris para prpstas de prjet. IV. Serviçs requerids à Iniciativa, indicand: e. N cas de perits: selecinar tip de perit slicitad e s dias úteis necessáris para desenvlviment d trabalh requerid. Perit é a pessa física cntratada pel seu cnheciment especializad. Nã é pssível a cntrataçã de pessa jurídica pela Iniciativa. Perit brasileir: é aquele que tem base de trabalh/residência habitual n Brasil.

25 Perit eurpeu: é aquele que tem base de trabalh na Eurpa. Nã pde ser servidr de Direçã-Geral da Uniã Eurpeia. Pde, prém, desempenhar trabalh em órgãs nacinais ds estads membrs, bem cm em universidades públicas. Perit júnir: é aquele que pssui, n mínim, 5 ans de experiência prfissinal. Perit sênir: é aquele que tem 10 ans u mais de experiência prfissinal. f. Despesas acessórias (passagens, diárias, lgística de events, publicaçã, etc.): selecinar s serviçs requerids cnfrme à natureza d prjet. Ressalte-se que, à medida que s serviçs sã indicads, própri sistema faz cálcul d rçament previst para prjet. Previsã ds itens da cntrapartida nacinal, apresentada pels beneficiáris, lembrand que se exige uma cntribuiçã mínima de 35% d valr ttal aprtad pel Prjet. A cntrapartida pderá ser rçamentária/financeira u nã rçamentária/nã financeira. Recurss financeirs/rçamentáris para prjet referem-se à previsã rçamentária e destinaçã direta de valr rçamentári pela instituiçã para atividades d prjet apiad pela Iniciativa, pr exempl: recurss rçamentáris destinads à realizaçã de events, aluguel de sala e pagament de passagens e diárias. Recurss nã financeirs/nã rçamentáris referem-se a despesas crriqueiras d órgã, cm destinaçã nã exclusiva para prjet, cm remuneraçã ds servidres. Pr fim, frmulári requer a aceitaçã ds Terms de Cmprmiss pr parte d Parceir Institucinal junt à Direçã Nacinal da Iniciativa (DN), cuj cnteúd antecipa-se, a seguir, a títul de cnheciment: O parceir institucinal declara e aceita seguinte: a. Assumir a respnsabilidade pela gestã d prjet/açã que slicita cfinanciament da Iniciativa de Api as Diálgs Setriais UE-Brasil perante a DN e à Delegaçã da UE n Brasil (DELBRA); b. Assegurar a execuçã integral d prjet/açã ns prazs cnstantes n term de referência c. Garantir financiament integral da cntrapartida nacinal d prjet/açã e das despesas nã elegíveis; d. Dispnibilizar à DN, para efeit da apuraçã da cntrapartida, cópia de tds s dcuments cmprbatóris da despesa realizada; e. Nã prceder a qualquer alteraçã d prjet/açã bjet de cfinanciament sem prévia autrizaçã da DN; f. Apresentar, n praz de até 45 dias após encerrament d prjet/açã, relatóri de execuçã que evidencie s resultads alcançads, mstre s prblemas existentes e apresente recmendações para futurs prjets/ações.

26 ANEXO III. ORIENTAÇÕES PARA FORMALIZAÇÃO DA CANDIDATURA (Elabraçã d Term de Referência) Os respnsáveis peracinais ds prjets selecinads na etapa anterir (Prpsta de Prjet) deverã preencher frmulári Term de Referência (TdR) dispnível pr mei d registr (lgin e senha) n site da Iniciativa: Nesse frmulári, serã exigidas descrições detalhadas d prjet que se pretende cfinanciar. Os itens demandads n TdR serã: I. Cntextualizaçã: descrever as circunstâncias em que se desenvlve prjet, indicand a pertinência d prjet em relaçã as bjetivs e às priridades d diálg setrial. II. Descriçã d Prjet: detalhar, de frma bjetiva, cm será desenvlvid prjet e suas etapas cm, pr exempl: elabraçã de estuds, realizaçã de events, missões, entre utrs III. Objetiv geral: especificar cm clareza e simplicidade bjetiv geral d prjet. O Objetiv Geral define explicitamente prpósit d prjet, traduzind ande se quer chegar. Relacinam-se as resultads pssíveis, a partir da utilizaçã ds recurss prevists n prjet. Respnde à pergunta: Para que? IV. Objetiv(s) específic(s): especificar cm clareza e simplicidade s bjetivs específics d prjet. Os bjetivs específics sã alvs cncrets que se busca alcançar. Os bjetivs específics sã desdbrament u detalhament d bjetiv geral. Sã bjetivs mais cncrets e bem explícits, delimitads e bserváveis a médi e a curt praz. Quand reunims tds s bjetivs específics, devems chegar a bjetiv geral d prjet. Os bjetivs específics respndem à pergunta: O que prjet deseja alcançar? V. Atividades e Resultads: especificar cm clareza e simplicidade s as atividades e s resultads esperads d prjet. Sã a frma cncreta cm a qual se espera alcançar s bjetivs específics. Prtant, deve existir uma crrespndência estreita entre atividades, resultads e bjetivs específics. VI. Crngrama geral d prjet: listar, em rdem crnlógica, as atividades previstas (estuds, missã, event, participaçã em event e publicaçã). VII. Data de iníci e fim d prjet VIII. Slicitar serviçs: Perits: númer de perits slicitads pr categria (sênir eurpeu, sênir brasileir e perits júnir); númer de dias efetivs de trabalh para cada perit; perfil exigid (frmaçã acadêmica/especialidade, experiência específica, prduts/atividades, cnheciments linguístics, crngrama de atividades, viagens previstas etc.) Despesas acessórias: Realizaçã de Events: indicaçã ds itens de lgística que serã custeads pel Prjet Missã u Participaçã em Events: Diárias e passagens (tip da viagem, trechs, datas, agenda da missã, dads ds participantes etc.) Publicaçã (descriçã d tip de publicaçã, quantidade, frmat, previsã de rçament etc.) IX. Disseminaçã: indicar cm prjet intende divulgar e disseminar as atividades desenvlvidas e s resultads alcançads. X. Indicadres: frnecer s seguintes detalhes: Indicadres de Prdut u Output: relacinads as atividades e prduts a serem desenvlvids durante prjet. Indicadres de Resultad: indicar s efeits direts, imediats e cncrets atingids pr mei d prjet.

27 Indicadres de Impact: relacinads as cnsequências, u efeits de médi e lng praz que prjet pretende alcançar, afetand, além ds beneficiáris envlvids, um públic alv mais ampl. XI. Cntribuiçã Nacinal. Descriçã ds itens da cntrapartida nacinal, lembrand que se exige uma cntribuiçã mínima de 35% d valr ttal aprtad pel Prjet. OBS: Uplad d Green Light ( em PDF): Para submissã d Term de Referência n sistema, é necessári, que se faça uplad d Green Light. O dcument cmprbatóri pde ser um d parceir eurpeu infrmand que tem cnheciment da última versã d Term de Referência e cncrda cm seu cnteúd e rçament. Há sugestã de mdel de Green Light, mas nã há brigatriedade de se seguir um padrã.

28 ANEXO IV. ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DA NOTA DE ATIVIDADES Dentr de um mês após da cnclusã de cada atividade prevista n prjet, parceir institucinal (respnsável peracinal d prjet) deverá preencher, em Inglês, a Nta de Atividade (Activity Reprt) e enviar à pessa respnsável d prjet dentr da DN assim cm à Iniciativa de Api as Diálgs Setriais pr mei eletrônic: dialgs.setriais@planejament.gv.br O beneficiári deverá frnecer uma breve descriçã da atividade desenvlvida (missã, participaçã em events, rganizaçã de events), preenchend s itens listads abaix. Para as atividades ligadas à cntrataçã de perits, a Nta nã precisa ser preenchida em quant prdut elabrad pr mei deste serviç (Declaraçã de Aceite) substitui a Nta de atividade. A Nta de Atividade slicitará as seguintes infrmações: I. Objetivs: Indicar s bjetivs da atividade (missã, participaçã em event, rganizaçã de event); Indicar a cntribuiçã a bjetiv geral d prjet II. Resultads: Indicar s resultads alcançads III. Parceirs e utrs tips de cperaçã: Indicar s parceirs envlvids na atividade e/u utrs tips de cperaçã desenvlvidas IV. Visibilidade: Descrever as atividades de visibilidade desenvlvidas (artigs, scial media u utrs meis de disseminaçã) V. Sustentabilidade d prjet: Descrever se a atividade desenvlvida prprcinu nvas prtunidades em terms de sustentabilidade da parceria VI. Dificuldades / Obstáculs: Indicar eventuais bstáculs u dificuldades encntradas

29 ANEXO V. ORIENTAÇÃO PARA ELABORAÇÃO DO RELATORIO FINAL DO PROJETO Dentr de um mês após a finalizaçã d prjet, parceir institucinal deverá preencher frmulári Relatóri final da Prjet dispnível pr mei d registr (lgin e senha) n site da Iniciativa: O relatóri slicitará as seguintes infrmações: I. Intrduçã: breve descriçã d prjet, crngrama, bjetivs e resultads inicialmente prpsts II. Execuçã: descriçã, detalhada, de tdas as atividades e iniciativas desenvlvidas n curs d prjet: Infrmações sbre Events (incluir infrmações relevantes sbre s participantes); Infrmações sbre Missões (Instituições e parceirs visitads, breve descriçã d bjet ds encntrs, desdbraments destas visitas); Infrmações sbre Perits (estud realizad, resultads alcançads, cm estud será divulgad u usad). III. Resultads e Indicadres: descriçã, detalhada, ds resultads atingids, quantificand-s, se pssível, em cmparaçã cm s bjetivs inicialmente traçads, segund s indicadres estabelecids: Apresentar a sua avaliaçã ds resultads d prjet. Incluir bservações sbre desempenh, s resultads, impact e s riscs em relaçã as bjetivs específics e gerais, e se prjet teve resultads inesperads (psitivs u negativs). Indicar a cntribuiçã d prjet para s beneficiáris finais e/u s grups-alv. Enumerar td material (publicações), e respectiv númer de exemplares, prduzid n decurs da açã, independentemente d frmat. IV. Parceirs e utrs tips de cperaçã: prceder à avaliaçã da relaçã entre s parceirs frmais (respnsáveis brasileir e eurpeu) d prjet. Indicar se a parceria irá cntinuar. Em cas afirmativ, indicar a frma que assumirá. Em cas negativ, justificar. Descrever a relaçã entre a sua rganizaçã e as entidades públicas d(s) país(es) nde fi executad prjet. Descrever md cm esta relaçã afetu prjet. V. Visibilidade dada a Prjet durante a execuçã d prjet: Indicar de que frma fi assegurada a visibilidade da Iniciativa durante a execuçã d prjet (banner, material de divulgaçã, mençã d Prjet durante as missões, eventuais matérias sbre prjet n site d Ministéri, etc.). VI. Sustentabilidade d prjet: precisar de que frma fi assegurada a cntinuidade d iniciad cm prjet, bem cm se prjet é suscetível de prduzir efeits multiplicadres. Indicar pssíveis desdbraments a partir das atividades executadas n âmbit d prjet (parceria futuras, nvs acrds, etc.). VII. Dificuldades / Obstáculs: descriçã das dificuldades e bstáculs bservads durante desenvlviment das atividades d prjet e recmendações para superá-ls em prjets futurs. Enumerar as atividades previstas, mas que nã fram executadas, explicand s mtivs. VIII. Cntrapartida nacinal: descriçã ds itens e valres da cntrapartida nacinal. Td valr declarad deve estar acmpanhad de cmprvaçã. Exempl de Text: Cnfrme dispnível na tabela de cntrapartida em anex, fram despendids para a cntrapartida R$XXX em remuneraçã de servidres, R$XXX em lgística de event, R$XXX em passagens, representand um ttal de R$XXX que crrespnde a XX % d valr ttal d prjet, atendend, assim, a exigência de cmprvaçã mínima de 35% desse valr em cntrapartida nacinal. IX. Outras infrmações relevantes: cas haja algum cmentári que queira acrescentar. X. Cnclusã: um breve balanç sbre que fi cnseguid cm a execuçã d prjet. XI. Anexs: Estuds (Prduts Finais ds Perits); Relatóris de Viagem (Missã); Lista de Presença ds Events custeads pel mens em parte pel Prjet; Publicações custeadas pel Prjet; Cópia de apresentações ds perits u palestrantes, memórias de reuniões, material distribuíd ns events, material de divulgaçã, etc.; Cntrapartida Nacinal.

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