FATURAMENTO. Módulo. A gestão dos contratos é fundamental mas o que move a sua locadora é o FATURAMENTO.

Transcrição

1 Módulo FATURAMENTO A gestão dos contratos é fundamental mas o que move a sua locadora é o FATURAMENTO. Nesta apresentação falaremos como é rápido, simples e eficiente FATURAR com o SISTEMALOCAR. Aqui também abordaremos o CONTROLE FINANCEIRO, ou seja, a gestão das CONTAS A RECEBER e das CONTAS A PAGAR.

2 TIPOS DE FATURAMENTO Existem seis tipos de faturamento dentro do SISTEMALOCAR Faturamento de contratos de locação Fatura extra de contratos de locação Fatura extra SEM contrato de locação Faturamento de serviços Faturamento de manutenções de bens locados Faturamento de assistência técnica Faturamento de períodos de locação de um ou vários itens de um contrato de locação. Faturamento de itens consumíveis ou serviços que acompanham um contrato de locação. Faturamento de itens consumíveis ou serviços que NÃO estão atrelados a um contrato de locação. Faturamento de Ordens de Serviço. Faturamento de manutenções realizadas em bens da locadora. Faturamento de manutenções realizadas em bens de terceiros.

3 TELA PARA INICIAR UM FATURAMENTO Pelo menu Movimento é possível escolher entre Fatura de itens de um contrato de locação Fatura Extra de um contrato de locação Fatura Extra SEM contrato de locação

4 TELA PARA INICIAR UM FATURAMENTO Diretamente na tela principal é possível Faturar itens de um contrato de locação Fatura extra de um contrato de locação

5 DEFINIÇÕES DA TELA DE FATURAMENTO NA TELA DE FATURAMENTO É POSSÍVEL DEFINIR: O TIPO DO FATURAMENTO O SISTEMALOCAR permite classificar uma fatura em três tipos: recibo resumido, recibo completo e nota fiscal. O TIPO DO PAGAMENTO O SISTEMALOCAR permite escolher como será feito o pagamento: dinheiro, cheque, boleto, cartão de crédito, cartão de débito ou depósito. A NUMERAÇÃO Cada tipo de faturamento descrito acima possui a sua sequência numérica. A DATA DE VENCIMENTO A data de vencimento pode ser customizada para cada locadora ou digitada pelo usuário. A QUANTIDADE DE PARCELAS O SISTEMALOCAR permite gerar faturas parceladas, com a quantidade de parcelas definidas pelo usuário. O VALOR DO DESCONTO No momento do faturamento é possível conceder desconto ao valor total da fatura. A DATA DE EMISSÃO O SISTEMALOCAR sugeri a data atual como data de emissão, mas esta pode ser alterada. O VALOR DO ACRÉSCIMO No momento do faturamento é possível aplicar um valor de acréscimo ao valor total da fatura.

6 TELA DE FATURAMENTO

7 DOCUMENTOS EMITIDOS PELO FATURAMENTO O processo de FATURAMENTO possibilita a impressão de dois tipos de documento: Recibo resumido Fatura de locação

8 1º tipo de documento RECIBO RESUMIDO

9 2º tipo de documento FATURA DE LOCAÇÃO A lei complementar Nº 116 de 31/07/2003 desobriga a emissão de notas fiscais eletrônicas.

10 EMISSÃO DE BOLETOS O SISTEMALOCAR emite boletos e remessa de vários bancos. Esse processo é feito mediante homologação e autorização de emissão de cada banco.

11 EMISSÃO DE BOLETOS O SISTEMALOCAR emite boletos e os bancos homologados para emissão de boletos são:

12 Relatórios e Consultas de Faturamentos

13 Relatórios e Consultas de Faturamentos

14 Relatórios e Consultas de Faturamentos

15 Relatórios e Consultas de Faturamentos

16 Relatórios e Consultas de Faturamentos

17 Relatórios e Consultas Gráficas

18 Relatórios e Consultas Gráficas

19 S É possível enviar s para os clientes para tratar de faturamentos.

20 SMS É possível enviar SMS para os clientes para tratar de faturamentos.

21 CONTROLE FINANCEIRO O controle financeiro permite a gestão de: contas a receber geradas pelos faturamentos contas a pagar despesas cadastradas e classificadas em um plano de contas personalizado.

22 PLANO DE CONTAS O Plano de contas é uma maneira inteligente e organizada de classificar suas despesas. Nível 1 Nível 2 Nível 3 Nível 4 Nível Água Telefone fixo (67) Despesas fixas 1.2 Telefone Telefone móvel Vivo (67) (67) Tim (67) Luz 2.1 Publicidade Despesas 2 Despesas variáveis 2.2 Material de consumo Limpeza Alimentação Escritório 3 Despesas com funcionários 3.1 Salário 3.2 Vale transporte Carlos Rodrigues Manoel Almeida Carlos Rodrigues Manoel Almeida 4 Investimentos 4.1 Bens fixos 4.2 Bens locáveis 5 Impostos 5.1 FGTS 5.2 IPTU 5.3 INSS 5.4 SIMPLES

23 Relatórios do controle financeiro

24 Relatórios do controle financeiro

25 DEMONSTRAÇÃO ONLINE Conheça de perto todas as funcionalidades do SISTEMALOCAR. Nossa equipe está pronta para tirar todas as suas dúvidas em tempo real.

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