L SISTEMA SOFTWARE PARA GESTÃO DE LOCADORAS DE BENS MÓVEIS

Transcrição

1 L SISTEMA CAR SOFTWARE PARA GESTÃO DE LOCADORAS DE BENS MÓVEIS

2 Locação Chega de retrabalho Contratos de Locação! na gestão de Nesta apresentação falaremos como é rápido, simples e eficiente fazer locações com o SISTEMALOCAR. Além de gerar contratos e romaneios, o sistema também apresenta recursos, consultas e relatórios que permitem fazer a Gestão das Locações.

3 Tipos de Locações Locação por diárias, por semana, por quinzena ou por mês. Locação de bens patrimoniados e não patrimoniados. Locação de bens com horímetro e sem horímetro. CONTRATO DE LOCAÇÃO DE BENS MÓVEIS Nº: 9617/13 Vence em 5 dias Locação por medição (diárias no período indicado)

4 Tela para iniciar uma locação Figura 1 Figura 2 Pelo menu movimento (Figura 1) é possível escolher entre locação normal (que será faturada) ou locação interna (sem faturamento). Diretamente na tela principal, como mostra a Figura 2, é possível fazer apenas locações normais (que serão faturadas).

5 Tela de locação O PROCESSO DE LOCAÇÃO SE DIVIDE EM 5 PASSOS: 1. Seleção do cliente 2. Seleção do local de entrega (opcional) 3. Seleção dos bens 4. Impressão do contrato (papel ou PDF) 5. Impressão do comprovante de entrega

6 1º Passo Seleção do Cliente Se o cliente já está cadastrado ele pode ser buscado: pelo NOME; pelo CPF; pelo CNPJ. Se o cliente ainda não está cadastrado isso pode ser feito na tela de locação clicando no botão INCLUIR CLIENTE. Após a seleção do cliente é possível atualizar seus dados sem sair da tela de locação, clicando no botão ATUALIZAR CLIENTE.

7 2º Passo Seleção do Local de Entrega* *Opcional Para cada cliente cadastro é possível cadastrar vários locais de entrega (local onde o bem locado ficará fisicamente). Quando o cliente é selecionado os locais de entrega já cadastrados para ele aparecem para seleção. Pode-se ainda, na tela de locação, incluir novos locais de entrega, clicando no botão INCLUIR LOCAL DE ENTREGA.

8 3º Passo Seleção dos Bens Os bens que serão locados podem ser buscados: por DESCRIÇÃO Patrimoniados Não patrimoniados por PATRIMÔNIO por NÚMERO DE SÉRIE

9 3º Passo Seleção dos Bens Os bens que serão locados podem ser buscados: por DESCRIÇÃO Patrimoniados Não patrimoniados por PATRIMÔNIO por NÚMERO DE SÉRIE

10 3º Passo Seleção dos Bens Os bens que serão locados podem ser buscados: por DESCRIÇÃO Patrimoniados Não patrimoniados por PATRIMÔNIO por NÚMERO DE SÉRIE

11 3º Passo Seleção dos Bens Os bens que serão locados podem ser buscados: por DESCRIÇÃO Patrimoniados Não patrimoniados por PATRIMÔNIO por NÚMERO DE SÉRIE

12 3º Passo Seleção dos Bens Os bens que serão locados podem ser buscados: por DESCRIÇÃO Patrimoniados Não patrimoniados por PATRIMÔNIO por NÚMERO DE SÉRIE

13 Antes de finalizar o contrato... Pode-se ainda inserir uma observação, as testemunhas e a quantidade de dias para o vencimento da fatura.

14 Exemplo 1 Contrato com itens patrimoniados e não patrimoniados, todos no período de locação semanal.

15 Exemplo 2 Contrato com itens patrimoniados e não patrimoniados, com períodos de locação variados (diária, quinzenal e mensal).

16 Exemplo 3 Contrato customizado com Nota Promissória.

17 Exemplo 4 Contrato customizado SEM valores unitários.

18 Horímetro QUANDO HÁ BENS COM HORÍMETRO É POSSÍVEL FAZER 3 TIPOS DE CONTRATO: Com franquia e cobrança de horas excedentes. Sem franquia e sem controle de horímetro e cobrança de um valor acordado em contrato. Sem franquia e cobrança pela quantidade de horas utilizadas. HORÍMETRO Horas : Minutos 25:59 O CAMPO DENOMINADO HORÍMETRO PODE SER TRATADO COMO: Horímetro Contador Hodômetro

19 Bens com Horímetro Além do contrato de locação há ainda o adendo contratual referente ao horímetro.

20 Exemplo 5 Contrato com bens com horímetro.

21 Adendo Adendo contratual referente ao horímetro.

22 Cláusulas Além do contrato, o sistema imprime (no papel ou em PDF) as CLÁUSULAS (customizáveis). CONTRATUAIS

23 Comprovante Além do contrato e das cláusulas contratuais, o sistema imprime o COMPROVANTE DE ENTREGA.

24 Medição Exemplo de Contrato por Medição.

25 Tela de fechamento da MEDIÇÃO

26 Tela de fechamento da MEDIÇÃO Neste caso o contrato é feito por diárias e o sistema vai cobrar pelas diárias utilizadas (da data do contrato até a devolução) ou pelas diárias até o fechamento (da data do contrato até a data indicada para fechamento, conforme figura).

27 Descontos O SISTEMALOCAR permite cadastrar DESCONTOS PERSONALIZADOS para cada cliente.

28 Descontos Tela de cadastro dos DESCONTOS PERSONALIZADOS.

29 Consultas Algumas consultas das locações estão a seguir

30 Consultas Atalhos para algumas consultas de locações

31 Consultas SISTEMA L CAR Software para Gestão de Locadoras de Bens Móveis

32 Consultas SISTEMA L CAR Software para Gestão de Locadoras de Bens Móveis

33 Gráficos Relatórios gráficos das locações.

34 Gráficos Relatório gráfico das locações de um cliente.

35 DEMONSTRAÇÃO ONLINE Conheça de perto todas as funcionalidades do sistema. Nossa equipe está pronta para tirar todas as suas dúvidas. Sem compromisso. Sem cobrança. Totalmente grátis. L SISTEMA CAR SOFTWARE PARA GESTÃO DE LOCADORAS DE BENS MÓVEIS

36 TESTE GRÁTIS POR 30 DIAS Temos certeza de que o SISTEMALOCAR é exatamente o que a sua locadora precisa. Por isso queremos lhe oferecer 1 mês inteiro totalmente grátis para você testar e conhecer as funcionalidades do SISTEMALOCAR. ENTRE EM CONTATO: FIXO: (67) VIVO: (67) TIM: (67) OI: (67) CLARO: (67) contato@sistemalocar.com.br L SISTEMA CAR SOFTWARE PARA GESTÃO DE LOCADORAS DE BENS MÓVEIS