1. enota Safeweb. Você sabe o que é NFS-e? A nota fiscal de serviço eletrônica é o documento responsável por

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2 SUMÁRIO 1. enota Safeweb... 3 Você sabe o que é NFS-e? Antes de começar... 5 Instalando o Safenet Menu enota... 8 Cadastros Prestador... 8 Cadastros Vendedores Emissão da NFS-e Guia Prestador Guia Tomador Guia Identificação do Serviço Guia Valores Guia Intermediário Guia Construção Civil Guia Cobrança... 23

3 1. enota Safeweb Você sabe o que é NFS-e? A nota fiscal de serviço eletrônica é o documento responsável por registrar uma prestação de serviço. Essa nota é gerada pelo contribuinte e enviada à prefeitura do seu município para a cobrança do Imposto Sobre Serviço (ISS). Para gerar e emitir estas notas, a Safeweb desenvolveu um sistema para notas fiscais de serviço eletrônicas. Ideal para o contribuinte que deseja ter uma solução simples e independente para emissão de NFS-e e que permite a integração com o sistema ERP. Além disso, este sistema permite que o contribuinte envie seus recibos para a prefeitura do seu município, gerando notas fiscais de serviço eletrônicas (NFS-e). Seu acesso é feito através da internet, sua base de dados é criptografada e mantida na Safeweb. Através do Certificado Digital do emitente, os dados ficam acessíveis somente à empresa. Mantendo a exigência de autenticação forte no acesso ao sistema.

4 Para que o acesso seja realizado de forma correta, é importante que seu Certificado Digital vinculado ao enota NFS-e esteja devidamente instalado e conectado ao computador. Ao adquirir o enota Safeweb você está levando um pacote completo, com direito a: Treinamento de uso gratuito; Redução de custos com impressão e armazenamento; Suporte 24 horas por dia, sete dias por semana; Maior agilidade, praticidade e controle sobre as notas emitidas; Certificado Digital instalado em HSM.

5 2. Antes de começar Instalando o Safenet O sistema enota NFS-e utiliza um token como forma de autenticação, mas você sabe o que é um token? De uma forma genérica, um token é um gerador de senhas criptografadas que pode ser utilizado em qualquer dispositivo, como notebooks e computadores. Para utilizar o token, é necessário realizar a instalação do Safenet previamente, por isso, vamos ao passo-a-passo: 1. Acesse o site da Safeweb e clique na guia Suporte;

6 2. Após a escolha, clique na opção Certificação Digital; Então, clique na opção Tokens; 5. Clique em Download para realizar o download do software Safenet; Por padrão o arquivo fica na pasta de Downloads do seu computador. Para localizá-la, vá em iniciar e na barra de pesquisa digite download.

7 6. Depois de concluído o download, clique no arquivo de nome SAC_pt_NWE-x msi, siga o processo de instalação clicando em next até o finalizar.

8 3. Menu enota Cadastros Prestador Iniciamos com o menu Cadastros. É através dele que você vai cadastrar seus clientes, identificação de serviço, entre outros. Note que na tela inicial, do enota NFS-e existem atalhos para Emissão Novo NFS-e, Gerenciar NFS-e, Faturamento, entre outros.

9 O cadastro do prestador é realizado somente uma vez, porém, pode ser alterado sempre que necessário. Para iniciar o cadastro, clique no menu Cadastros e escolha a opção Prestador. Você pode personalizar sua nota fiscal utilizando o logotipo da sua empresa. Respeite as medidas indicadas no sistema. Para adicionar o logotipo, clique em Selecionar Arquivo, localize o logotipo no seu computador e clique em Abrir.

10 Após o campo Logotipo, precisamos adicionar as informações do prestador. Note que alguns campos estão marcados com asterisco, isso indica que são de preenchimento obrigatórios. Para facilitar o preenchimento das informações, você pode utilizar a consulta à SEFAZ, para isso informe o CNPJ do prestador e clique no botão Consultar SEFAZ, automaticamente os dados do prestador são preenchidos, tanto as sessões Endereço e Contato, para finalizar o processo clique em Salvar.

11 Cadastros Clientes Para cadastrar um novo cliente, acesse o menu Cadastros e escolha a opção Clientes. Nesta opção também é possível consultar, editar e excluir clientes cadastrados. Para consultar clientes, utilize a sessão Filtro de pesquisa, informa um dos dados: Nome/Razão Social, CNPJ/CPF ou Inscrição Estadual, após clique em Pesquisar.

12 Para editar um cliente cadastrado, utilize as funções localizadas ao lado esquerdo ao cliente, na caixa Ações. Veja na tabela abaixo a descrição de cada função. Ícone Descrição Através do ícone representado pelo olho você pode visualizar as informações do cliente; Através do ícone representado pelo lápis você consegue editar as informações já cadastradas do cliente; Através do ícone representado pela lixeira você pode excluir o cliente selecionado.

13 Para adicionar um novo cliente, clique em Incluir Novo Cliente. Preencha todas as informações e por fim clique em Salvar. Lembre-se que, durante a inclusão de um novo cliente, você pode consultar a SEFAZ para o preenchimento automático dos dados. Para isso, informe o CNPJ do cliente, depois clique no botão Consultar SEFAZ e finalize o processo clicando no botão Salvar.

14 Cadastros Vendedores Para cadastrar um novo vendedor, acesse o menu Cadastros e escolha a opção Vendedores.

15 Para consultar vendedores, utilize a sessão Pesquisar, informe um dos dados: Nome/Razão Social, CNPJ/CPF ou Apelido. Após, clique em Pesquisar.

16 Para adicionar um novo vendedor, clique em Incluir Novo Vendedor. Preencha todas as informações e por fim clique em Salvar.

17 4. Emissão da NFS-e Guia Prestador A guia Prestador refere-se aos dados da sua empresa preenchidos no início da utilização do enota NFS-e.

18 Guia Tomador A guia Tomador refere-se aos dados do cliente que está realizando a compra. Você pode utilizar o botão Carregar para o preenchimento automático dos dados do cliente, caso o mesmo esteja previamente cadastrado no sistema. Todos os campos marcados com asterisco são obrigatórios.

19 Guia Identificação do Serviço A guia Identificação do Serviço refere-se à discriminação da Data e Hora da Emissão, tipo de serviço prestado, CNAE, entre outros.

20 Guia Valores A guia Valores tem a função de calcular internamente todos os valores de tributação, despesas e afins da nota. Tributos. Após conferir todos os valores, clique em Calcular Totais e

21 Guia Intermediário O guia Intermediário não é de preenchimento obrigatório, por isso, deve ser utilizada somente quando houver um intermediário para o serviço realizado. Se houver necessidade de um intermediário, deve ser indicado o tipo de documento: CNPJ ou CPF, além da Inscrição Municipal e a Razão Social do intermediário. Salvar. Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique no botão

22 Guia Construção Civil A guia Construção Civil também não é obrigatória. Somente é utilizada quando o serviço prestado for na área da Construção Civil. Neste caso, os campos que devem ser preenchidos são Código da Obra no qual deve ser informado a matrícula CEI da obra e o Código ART da obra, onde deve ser informado a Anotação de Responsabilidade Técnica. Salvar. Ao finalizar o preenchimento dos dados, clique no botão

23 Guia Cobrança A guia Cobrança identifica a forma de pagamento da nota e gera somente duplicatas, além de não ser obrigatória. Sendo uma opção utilizada apenas para controle interno da empresa, pois os dados lançados aqui não aparecem no RPS e não são enviados à Prefeitura.