AgileNFE Este manual foi desenvolvido para ser utilizado como uma ferramenta de consulta para a instalação e operação do seu sistema.

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1 AgileNFE Este manual foi desenvolvido para ser utilizado como uma ferramenta de consulta para a instalação e operação do seu sistema. O que é necessário para emitir NF-e pelo Agile? E necessário validar alguns quesitos antes de iniciar o processo de emissão de nota fiscal eletrônica. Veja abaixo: A. Assinatura digital - Adquirir o certificado digital onde possibilita a verificação de integridade e identifica a autoria de um arquivo eletrônico, o mesmo deverá ser adquirido junto à Autoridade Certificadora credenciada pela Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira ICP-Brasil, devendo conter o CNPJ do estabelecimento ou de sua matriz. B. Cadastro na SEFAZ- É realizado pela Secretaria Estadual de Fazenda correspondente à UF onde a empresa está situada. Para efetuar o cadastro é necessário que o Cliente envie um para Secretaria Estadual de Fazenda, conforme modelo apresentado site da SEFAZ. C. Autorização da Tecnoweb - È necessário cadastrar a empresa e permitir que o usuário utilize o programa emissão de nota fiscal e confirmar que esteja liberado para emitir nota fiscal eletrônica D. Ter o sistema operacional com a versão maior ou igual a Windows 7 E. Consulte seu contador sobre as informações fiscais dos produtos. Instalação do Aplicativo Clique no link e baixe o Instalador Agile e seu pacote de dados. Após descompactar os arquivos clique duas vezes no ícone Instalador.exe essa tela (figura 1) será apresentada:

2 Figura1- Tela de instalação AgileNFE Todas as opções que estiverem com Este sinal significa que será instalado. Clique na opção para baixar o pacote de instalação deste item correspondente. 1) SISTEMA Cria a pasta com os arquivos necessários no caminho c: \ AGILE alem de criar o atalho do aplicativo na área de trabalho. 2) NET FRAMWORK, POWER SHEL, WINDOWS INSTALER componentes necessários para instalar o SQL server 3) SQL SERVER Faça o download que forem necessários de acordo com o sistema operacional. ATENÇÃO: Antes de iniciar a instalação Reinicie o computador! Clique na seta pra instalar o SQL o sistema ira efetuar a instalação com a instancia correta. De acordo com a imagem abaixo.(figura2) Figura2- Tela de instalação do SQL SERVER Aguarde finalizar a instalação.

3 Criando o Banco e Configurações Clique no ícone AgileNFE.exe da área de trabalho Caso apareça alguma mensagem de Aplicativo Expirou baixe uma nova versão Copia a pasta atualizada ou baixe direto do aplicativo Logo depois ira apresentar essa tela!(figura3) Escolha a instancia do SqlServer: Figura2- Tela de criação do banco de dados e instancia. Escolha o nome da maquina e a instancia correta do programa: Coloque o Usuário SA e a senha lince Ira apresentar essa mensagem! Seu banco de dados foi criado em c:\agile\agilenfe.mdf

4 Inicialmente para entrar no sistema o usuário e senha é código 1(um) login admin senha admin após entrar com este usuário pode-se criar o usuário e senha que desejar, através do cadastro de usuário. O sistema ira apresentar esta tela de configurações: Guia Geral (F1) 1. Selecione o certificado digital instalado. E informe a senha do certificado 2. Informe o estado do emitente 3. Selecione ambiente de produção 4. Configure se vai imprimir automaticamente após a autorização, salvar em pdf e o número de copias. 5. Escolha o regime tributário

5 6. Preencha os campos de outras configurações. Guia Emitente (F2) 1. Preencha TODOS os campos dos dados principais do Emitente como endereço, e etc. Guia (F3) 1. Coloque o para o envio de notas 2. Configure a porta de saída/entrada para o 3. Configure o servidor SMTP e os dados corretos para o envio automático. Guia Sistema (F4)

6 1. Estas configurações não precisam ser alteradas não padrões. 2. Clique em Salvar. 3. Aguarde o sistema atualizar Tabelas Tela principal do Sistema As notas emitidas ficarão na tela principal pode passar entre as setas de direcionamento. Sendo a primeira vez que esteja instalando o sistema é interessante deixar em ambiente de homologação para fazer notas de testes e conhecer o sistema. Após os testes mude no menu Opções > configurações para Ambiente de Produção. Se o certificado estiver funcionando e o site em comunicação ficara um sinal verde aceso na tela caso contrário ele ficara em vermelho. As principais operações da nota fica visível na tela. Clicando na setinha verde ao lado de enviar o poderá ver mais opções da nota

7 Conhecendo os ícones do sistema Após preparar a nota e estiver pronta para enviar clique no botão enviar a nova a SEFAZ e ser autorizada. para Para cancelar a nota fiscal que já foi autorizada antes das 24 horas do prazo clique em. Para consultar a chave da nota e receber o retorno do XML clique em Para imprimir a nota fiscal clique em Após configurar o envio do clique em o destinatário. para enviar a nota por para Em todas as janelas do sistema existem os botões padrões que são eles: O Disquete serve para gravar o registro que esta sendo inserido. A borracha exclui (apaga) o registro que está selecionado.

8 O X cancela uma operação. O sinal de mais insere um novo registro da tela selecionada. A Lupa localiza um registro já cadastrado. A folha branca edita o registro já existente no sistema. As setas passam entre os registros cadastrados no sistema. Cadastro de Usuário Nesta tela você irá editar e cadastrar os usuários que utilizarão o sistema para emitir NFE. 1. O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema 2. Informe os dados pessoais e de contato. 3. Clique no botão ESCOLHER SENHA para cadastrar uma senha pra este usuário. 4. Clique em Salvar.

9 Cadastro de Destinatário Nesta tela você irá editar e cadastrar os clientes, ou seja, o destinatário da nota fiscal. 1. O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema 2. Informe os dados pessoais e de contato do cliente. (Informe todos os campos do cadastro) 3. Clique em Salvar.

10 Cadastro de Produto Nesta tela você irá editar e cadastrar os produtos que movimenta em sua empresa para posterior emissão de nota. Guia Fiscal 1. O Código é seqüencial e fornecido pelo sistema 2. Coloque a nome do produto no campo descrição. 3. Informe o código de barras se for produção própria, por exemplo, é só clicar no botão EAN que o sistema cria um valido. 4. Informe o NCM do produto 5. Informe o CEST do produto se for Substituição tributaria. 6. Unidade venda 7. Valor de venda 8. Se o produto é de revenda ou produção própria. 9. Acesse a próxima guia (IMPOSTOS)

11 Guia Impostos 1. Informe o CST de venda deste produto 2. Informe o percentual de ICMS de ICMS Subst, %MVA e redução de BC ICMSST. 3. Informe o CST PIS/COFINS de saída o sistema direciona o de entrada automaticamente. 4. Informe % IPI de saída e entrada

12 Guia Observação 1. Informe a observação fiscal do produto para ser inserido na nota fiscal. 2. Informe alguma outra observação que achar necessário. Emitindo a Nota Fiscal Eletrônica Guia Dados Gerais (F1) 1. O número da nota fiscal é seqüencial e fornecido pelo sistema de acordo com o que foi configurado.

13 2. Informe a serie 3. Informe e data emissão e de saída 4. Clique no botão carregar padrão da natureza de operação e escolha a natureza no qual essa nota será destinada. 5. Escolha o tipo se é Entrada ou Saída 6. A finalidade da nota se é normal, ou uma nota complementar ou de ajuste ou de devolução. 7. Se a forma de pagto será a vista ou a prazo. 8. E a forma de emissão se é normal, ou contingência. 9. O CFOP de revenda e produção própria já vem carregado de acordo com a natureza de operação escolhida. 10. Marque se vai calcular ICMS, ICMSST, Calcula IPI, ICMS ou IPI em Despesas. 11. O campo valores totais da nota é preenchido automaticamente pelo sistema. Guia Destinatário (F2) 1. Informe o código do cliente ou aperte a tecla (F) do teclado para buscar pelo nome. 2. Todos os dados serão carregados de acordo com o cadastro. 3. Clicando no botão acessa o cadastro do cliente e pode cadastrar o cliente na hora. 4. Escolha o destino da operação 5. Escolha a presença do comprador.

14 Guia Produtos (F3) Lista de produtos (F3) 1. Informe o código do produto ou aperte a tecla (F) do teclado para buscar pela descrição. 2. Informe a quantidade do produto na nota. 3. O preço pode ser alterado para a nota. 4. Clique em adicionar. 5. Informe quantos itens desejar. Guia Produtos (F3) Dados (F3) 1. Todas as informações do produto serão carregadas de acordo com o cadastro. 2. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.

15 Guia Produtos (F3) ICMS (F3) 1. Escolha a situação tributaria do produto se for diferente da que vem do cadastro 2. O sistema ira calcular os impostos de acordo com a informação de cada produto. 3. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos. Guia Produtos (F3) IPI (F3) 1. Escolha a situação tributaria do IPI se for diferente da que vem do cadastro. 2. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos.

16 Guia Produtos (F3) PIS/COFINS (F3) 1. Escolha a situação tributaria do PIS/COFINS se for diferente da que vem do cadastro. 2. O sistema ira calcular os impostos de acordo com a informação de cada produto. 3. Clique nas setas de direção para passar entre os produtos. Guia Impostos (F4) 1. Informe o valor do frete se houver. 2. Informe o valor de seguro se houver. 3. Informe o valor de outras despesas se houver. 4. Informe o valor de desconto de houver. 5. Marque a opção se for ratear entre os itens. 6. Clique no botão calcular para o sistema calcular os totais da nota e impostos.

17 Guia Transportador (F5) 1. Informe os dados do transportador. 2. Escolha a modalidade do frete se houver. 3. Informe os volumes que serão transportados. Guia Cobrança (F6) 1. Informe os dados do boleto para faturar. 2. Informe o valor original de desconto e o liquido. 3. Clique em adicionar essa informação será vinculado à nota fiscal. 4. Informe o vencimento.

18 Guia Referências (F7) A guia referencia serve para referenciar nota fiscal, Nf-e, Nota de produtor rural, cupons fiscais, terceiros autorizados para aparecer na observação da nota e ser referenciada. Ex nota de devolução é necessário referenciar a nota de entrada do produto que esta devolvendo. Guia Referências (F7) NF-e / CT-e (F7) Guia Referências (F7) Nota Fiscal (F7)

19 Guia Referências (F7) Nota de Produtor Rural (F7) Guia Referências (F7) Cupons Fiscais (F7)

20 Guia Referências (F7) Terceiros Autorizados (F7) Guia Observações (F8) Observação consolidada (F8) A guia observação será informado as observações complementares a ser lançada na nota fiscal. Tais como observação complementar, fiscal ou do produto. Todas serão consolidadas na primeira guia para visualização.

21 Guia Observações (F8) Observação complementar (F8) Guia Observações (F8) Observação Fiscal (F8)

22 Guia Observações (F8) Observação Produtos (F8) Fim