INSTALAÇÃO DO SOFTWARE ifox NFe

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Iago Castilhos Caetano
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1 INSTALAÇÃO DO SOFTWARE ifox NFe VERIFICAR PRÉ REQUISITO:.NET FRAMEWORK Antes de iniciar a instalação, abra o PAINEL DE CONTROLE e ADICIONAR ou REMOVER PROGRAMAS, procure se o Microsoft.NET Framework está instalado. Se não estiver, baixe do link fornecido abaixo e instale-o. Link para download e instalação on-line Tela do Painel de Controle para Verificar se já existe o.net Framework instalado VERIFICAR PRÉ REQUISITO:.FIREWALL

2 Abra o Painel de Controle e execute FIREWALL. CLICK na ABA EXCEÇÕES CLICK EM ADICIONAR PORTA

3 DIGITE NOME: FIREBIRD E PORTA: 3050 E MARQUE TCP. CLICK EM OK e feche o painel de controle

4 INSTALANDO O PROGRAMA ifox-nfe Agora baixe o programa ifox NFe Click no link abaixo para baixar... Escolha um diretório para salvar o arquivo, depois execute-o Este programa vai instalar o software ifox NFe que é o Sistema completo para emissão de NFe. Por padrão, o Banco de Dados do programa vai ficar em C:\iFox_Dados A instalação é simples, click em Avançar até o final. Terminada a Instalação, haverá 1 ícone do Sistema ifox NFe na tela PARA DESINSTALAR O PROGRAMA IFOX-NFe, ABRA O PAINEL DE CONTROLE E SELECIONE IFOX-NFe E CLICK EM DESINSTALAR.

5 VERIFICAR PRÉ REQUISITO:.CONFIGURAR SERVIDOR DO BANCO DE DADOS Abra o Painel de Controle e click em FERRAMENTAS ADMINISTRATIVAS

6 CLICK EM SERVIÇOS PROCURE FIREBIRD SERVER, E CLICK COM O BOTÃO DIREITO SOBRE ELE. NA INSTALAÇÃO, DEVE ESTAR COMO MANUAL. E SELECIONE PROPRIEDADES. MUDE O TIPO DE INICIALIZAÇÃO PARA AUTOMÁTICO. E CLICK EM OK. E FECHE O PAINEL DE CONTROLE.

INICIANDO O PROGRAMA PELA PRIMEIRA VEZ. CLICK 2 VEZES NO ICONE IFOX NFe, O PROGRAMA PRECISA SER INFORMADO DO NÚMERO DA ESTAÇÃO DE TRABALHO. DIGITE UM NÚMERO E TECLE ENTER.

8 INICIANDO O PROGRAMA PELA PRIMEIRA VEZ. CLICK 2 VEZES NO ICONE IFOX NFe, O PROGRAMA PRECISA SER INFORMADO DO NÚMERO DA ESTAÇÃO DE TRABALHO. DIGITE UM NÚMERO E TECLE ENTER. INFORME O NUMERO DESTE PDV, 1 POR EXEMPLO E TECLE <ENTER> AGORA O PROGRAMA PERGUNTA ONDE ESTÁ O BANCO DE DADOS. PODE ESTAR LOCAL NESTE COMPUTADOR, OU PODE ESTAR REMOTO. SE ESTIVER NESTE MESMO COMPUTADOR, PRESSIONE A LETRA L, E O PROGRAMA PREENCHE TODOS OS CAMPOS AUTOMATICAMENTE, TECLE <ENTER> OU CLICK EM SALVAR.

SE O BANCO DE DADOS ESTIVER EM OUTRO COMPUTADOR, TECLE A LETRA R, NESTE CASO DEVERÁ SER INFORMADO O NOME DO COMPUTADOR REMOTO ONDE ESTÁ O BANCO DE DADOS.

9 SE O BANCO DE DADOS ESTIVER EM OUTRO COMPUTADOR, TECLE A LETRA R, NESTE CASO DEVERÁ SER INFORMADO O NOME DO COMPUTADOR REMOTO ONDE ESTÁ O BANCO DE DADOS. PARA SABER O NOME DO OUTRO COMPUTADOR ONDE ESTÁ O BANCO DE DADOS, ABRA O PAINEL DE CONTROLE E DÊ 2 CLICKS EM SISTEMA, CLICK NA ABA NOME DO COMPUTADOR. E COLOQUE COMO NOME DO COMPUTADOR SERVIDOR, LEMBRE-SE DE QUE ESTE É O PADRÃO ADOTADO PELO PROGRAMA IFOX-PDV. VOCÊ PODE ESCREVER O NOME QUE DESEJAR.

CASO VOCÊ TENHA DADO OUTRO NOME PARA O COMPUTADOR COM O BANCO DE DADOS, DIGITE ESTE NOME NO CAMPO NOME DO SERVIDOR E CLICK EM SALVAR.

10 PARA SELECIONAR ENTÃO O BANCO DE DADOS EM OUTRO COMPUTADOR DE NOME SERVIDOR, TECLE A LETRA R. VEJA QUE NO CAMPO NOME DO SERVIDOR, O PROGRAMA COLOCOU AUTOMATICAMENTE O NOME DO COMPUTADOR COMO SERVIDOR. CASO VOCÊ TENHA DADO OUTRO NOME PARA O COMPUTADOR COM O BANCO DE DADOS, DIGITE ESTE NOME NO CAMPO NOME DO SERVIDOR E CLICK EM SALVAR. CASO TENHA OPTADO POR USAR O BANCO DE DADOS EM COMPUTADOR REMOTO, PROCEDA DA MESMA FORMA INSTALANDO TANTO O.NET FRAMEWORK QUANTO O PROGRAMA IFOX NFe IMPORTANTE Antes de qualquer operação de NFe, é imprescindível que faça o cadastro de quem vai Emitir NFe Vá em Cadastramentos Click em Emitente danfe

11 Preencha o Cadastro com todos os dados que possuir Veja exemplo abaixo Importante nesta hora já estar com o Certificado Digital instalado. Dê preferência ao Tipo A1, neste exemplo utilizamos um A3, se for usar um A3, não programe o campo da senha PIN, deixe em branco. Se desejar um Logo para sua NFe, programe pressionando o botão Logo Danfe, utilize uma imagem BMP, JPG de tamanho 150 x 150 dpi. Ou faça os testes de ajustes posteriormente. Em seguida proceda ao cadastramentos dos Produtos a serem comercializados, preencha os campos dos dados fiscais, caso não saiba, consulte seu contador.

12 Depois proceda com o cadastramento dos clientes para os quais irá emitir uma NFe. Se desejado.

14 Emitindo uma NFe Para emitir uma NFe depois de cumprido as etapas acima Click no botão Central de Controle Abre-se então as outras opções Emissão de NFe -> Tela para emissão de NFe Opções NFe -> permite Cancelar uma NFe, Emitir Segunda Via ou Fazer Carta de Correção Manifesto Destinatário -> enviar confirmação do manifesto Click em Emissão de NFe Abre-se a tela composta por várias abas que irão se abrir na medida em que a NFe for sendo preenchida. Ao iniciar a tela tem o seguinte aspecto

15 Já está pronta para SELECIONAR O DESTINATÁRIO. Se desejar visualizar o cadastro do EMITENTE, click na seta fechar/abrir do emitente. Click no botão Pesquisar Cadastro e selecione um cliente. Caso não haja cliente, ou necessita de um novo cadastro, click em Cadastrar Novo Cliente Se escolheu um cliente erradamente, click em Limpar, ou Pesquisar Cadastro. Cliente selecionado, a aba já fecha e se prepara para Pegar dados da NFe Se desejar ver dados do Destinatário, click na seta fechar/abrir do destinatário. Na aba dados da NFe, selecione as opções da NFe o Tipo documento o Forma de pagamento o Forma de emissão o Tipo de Impressão o Finalidade da emissão o Consumidor final o Natureza da operação

16 Confirmado as opções dos Dados da NFe, click em Lançar Produtos, então abre-se a tela para lançamentos dos produtos. Click no botão Pesquisar Produto, selecione o produto a ser lançado. Ao selecionar o produto, o programa já pega os dados e solicita a QUANTIDADE. Informe a quantidade e tecle ENTRA ou TAB que o programa já calcula os impostos e totais Confirme se está tudo correto, CFOP, Impostos, ICMS, PIS, COFINS etc... Estando TUDO CERTO, click em INCLUIR ITEM

Quando terminar de lançar os itens. Clicar em Abre-se a aba para calcular a nota, click em Verifique os cálculos, se corretos selecione uma transportadora, ou sem frete se não usar transportadora.

Dinheiro, Cheque, Cartão ou Boleto Caso selecione BOLETO, digite a quantidade de parcelas e click em incluir boleto, o programa calcula as parcelas e al salvar a NFe guarda os boletos para

17 Quando terminar de lançar os itens. Clicar em Abre-se a aba para calcular a nota, click em Verifique os cálculos, se corretos selecione uma transportadora, ou sem frete se não usar transportadora. Verifique o campo Informações de interesse ao fisco, faça as alterações necessárias, pois este campo o programa tenta preencher automaticamente Selecione a modalidade do pagamento. Dinheiro, Cheque, Cartão ou Boleto Caso selecione BOLETO, digite a quantidade de parcelas e click em incluir boleto, o programa calcula as parcelas e al salvar a NFe guarda os boletos para posteriormente você controlar cada um dos boletos recebidos pela tela Ao selecionar a forma do pagamento abre-se a tela Comandos da NFe Click em SALVAR, para salvar os dados desta NFe. Em seguida click em Validar, Assinar e transmitir. O programa vai montar e transmitir os dados para a Sefaz

18 Se tudo ocorrer normal, abre-se o Danfe para ser impresso. Click no botão imprimir: Feche a tela do Danfe

pasta ou mesmo criar uma nova pasta Se ao cadastrar o cliente foi informado um email, o programa pergunta se deseja

19 Click no botão Exportar: Selecione onde salvar uma cópia do Danfe e do XML. O programa já salvou o XML no diretório programado na tela do cadastro do emissor da nfe Você pode selecionar uma pasta ou mesmo criar uma nova pasta Se ao cadastrar o cliente foi informado um , o programa pergunta se deseja enviar neste uma cópia do Danfe e do XML PRONTO, FIM DA EMISSÃO DE UMA NFe. PARA EMITIR UMA NOVA NFe, CLICK EM E AGUARDE A TELA DA EMISSÃO REABRIR NOVAMENTE;

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