Para emitir nota fiscal, o CERTIFICADO DIGITAL precisa estar instalado e configurado no computador.

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1 ABA: ADMINISTRAÇÃO BOTÃO: CTRL. NFs OPÇÃO: NF-e BOTÃO: CONFIGURAÇÕES O QUE É POSSÍVEL FAZER NESTA ÁREA DO SISTEMA Alterar a numeração da NF-e Criar e/ou alterar cabeçalho Configurar NF-e e NFC-e Configurar impressora BEMATECH Consultar/alterar porcentagem de alíquotas Configurar autorização de download do XML na SEFAZ Definir configurações para NF-e Definir preenchimento padrão da NF-e e NFC-e Selecionar/alterar certificado digital IMPORTANTE SABER! Para emitir nota fiscal, o CERTIFICADO DIGITAL precisa estar instalado e configurado no computador. NF-e: Sugerimos que fale com um contador para que auxilie sobre quais campos preencher e como preenchê-los para a emissão da NF-e. Informaremos aqui, apenas os locais onde estão os campos para preenchimento. Todo campo que estiver com a cor CINZA não poderá ser alterado. Ou seja, a informação nele contida será preenchida automaticamente pelo sistema. Sempre que encontrar esse botão, poderá acessar Manual Passo a Passo ou Guia de Referência, disponíveis para aquela janela. Quadro: EMITENTE Botão: (LUPA) Acessa a janela SELECIONAR EMITENTE, na qual é possível selecionar um emitente cadastrado para emitir a nota fiscal. Botão: CADASTRO DE EMITENTES Acessa a janela EMITENTES, na qual é possível cadastrar novos emitentes, alterar as informações dos emitentes já cadastrados ou definir um emitente como inativo. Aba: CERTIFICADO Quadro: CERTIFICADO DIGITAL Botão: (LUPA) Permite selecionar um certificado digital que esteja instalado e configurado no Windows para a emissão da nota fiscal.

2 Quadro: CONDIGURAÇÕES DE COMUNICAÇÃO Esse quadro é preenchido automaticamente pelo sistema. Só deverá ser alterado, quando alguém da CICOM solicitar. Botão: TESTAR STATUS DO SERVIÇO NO SISTEMA Verifica se o certificado está se comunicando com a SEFAZ pelo sistema. Botão: TESTAR NO NAVEGADOR Verifica se o certificado está se comunicando com a SEFAZ pelo navegador. Botão: VERIFICAR CONFIGURAÇÕES Verifica se a configuração da nota fiscal está com alguma falha. Aba: NF-E Quadro: EMISSÃO Campo: AMBIENTE Permite definir o ambiente da NF-E. Homologação significa que a nota será emitida em forma de TESTE, ou seja, NÃO será válida na SEFAZ. Produção significa que a nota SERÁ VÁLIDA na SEFAZ. Campo: ISSQN- REGIME ESPECIAL DE TRIBUTAÇÃO Define o tipo de ISSQN da empresa. Sugerimos que consulte a Legislação Fiscal para saber quais informações preencher nos referidos campos para correta emissão da NF-e. Botão: VISUALIZAR INUTILIZAÇÕES Acessa a janela VISUALIZAR INUTILIZAÇÕES, na qual é possível visualizar as inutilizações da NF-e e/ou NFC-e. Aba: PADRÕES DE PREENCHIMENTO Quadros: NF-E DE VENDA/OS NF-E DE DEVOLUÇÃO AO FORNECEDOR NF-E DE ENTRADA Botão: Acessa a janela INUTILIZAR NÚMEROS DE NF-E NO SISTEMA, na qual é possível alterar a numeração da NF-e no sistema CICOM. Essa função alterará/inutilizará a sequência da numeração das NF-e SOMENTE no sistema CICOM. Não será enviada nenhuma informação para a Receita Federal. Se desejar inutilizar a numeração na SEFAZ, CLIQUE AQUI e siga o procedimento. Botão: PREENCHIMENTO

3 Acessa a janela NF-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO, na qual é possível definir o preenchimento padrão para a emissão da NF-e. Janela: NF-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO Quadro: CFOP Permite definir um CFOP padrão que será carregado automaticamente na emissão de todas as NF-E. Quadro: ORIGEM Permite definir uma ORIGEM padrão, que será carregada automaticamente na emissão de todas as NF-E. Quadro: CSOSN - CST Permite definir um CSOSN - CST padrão, que será carregado automaticamente na emissão de todas as NF-E. Quadro: PIS Permite definir um PIS padrão, que será carregado automaticamente na emissão de todas as NF-E. Quadro: COFINS Permite definir um COFINS padrão, que será carregado automaticamente na emissão de todas as NF-E. Aba: CABEÇALHO DANFE Botão: ALTERAR CABEÇALHO Acessa a janela MONTAGEM DE CABEÇALHO DA NF-E, na qual é possível definir ou alterar o cabeçalho que será utilizado na emissão NF-e. CLIQUE AQUI para acessar instruções. Aba: OUTRAS CONFIGURAÇÕES Opção: HABILITAR EMISSÃO EM SVC-XX Quando marcada, permite emitir a NF-e em SCAN, utilizado quando o servidor de recepção de NF-e do seu Estado estiver indisponível. Opção: ENVIAR ZIPADO (compactado) Quando marcada, no momento em que a NF-e for enviada por , os arquivos*.xml e *.PDF serão zipados (compactados/incluídos) em um único arquivo.

4 Opção: PREENCHER NCM COM 00 Quando marcada, o campo NCM, da janela EMISSÃO DE NF-e, será preenchido automaticamente com o número 00. Esta opção é utilizada normalmente, quando o preenchimento do NCM não é obrigatório na emissão da NF-e. Opção: PREENCHER O CÓD. BARRAS NOS CAMPOS EAN Quando marcada, define que o código de barras será preenchido no campo EAN e será incluído na emissão da NF-e. Para o código de barras sair na emissão da NF-e, é necessário que no CADASTRO DO PRODUTO, o campo CÓD. BARRAS esteja preenchido. Opção: NÃO PREENCHER AUTOMATICAMENTE AS INFORMAÇÕES ADICIONAIS AO FISCO COM OS PADRÕES DO SISTEMA Quando marcada, NÃO será preenchido o texto padrão, no quadro DADOS ADICIONAIS, do campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS DE INTERESSE DO FISCO, da janela EMISSÃO DA NF-E no momento da transmissão. Opção: CARREGAR OBSERVAÇÕES A SEREM IMPRESSAS (VENDA/OS) NAS INFORMAÇÕES ADICIONAIS Quando marcada, define que se o quadro OBSERVAÇÕES QUE PODEM SER IMPRESSAS (da VENDA ou OS) estiver preenchido, as informações serão preenchidas automaticamente no campo INFORMAÇÕES ADICIONAIS DE INTERESSE DO FISCO, na aba NF-E, na janela de emissão da NF-e. Opção: OBSERVAÇÕES NO CAMPO INFORMAÇÕES AO CONTRIBUINTE Quando marcada, define que se o quadro OBSERVAÇÕES QUE PODEM SER IMPRESSAS (da VENDA ou OS) estiver preenchido, as informações serão preenchidas automaticamente no campo INFORMAÇÕES COMPLEMENTARES DE INTERESSE DO CONTRIBUINTE, na aba NF-E, na janela de emissão da NF-e. Opção: GRUPO FATURA OBRIGATÓRIO Quando marcada, define que o quadro FATURA, da aba PAGAMENTO, da janela EMISSÃO DE NF-e DEVE estar preenchido. Opção: SEMPRE CONSULTAR TABELA IBPT Quando marcada, consulta à tabela IBPT que está sendo utilizada no sistema CICOM. Opção: IMPRIMIR Opção: CANHOTO DE ENTREGA NO DANFE Quando marcada, define que na impressão da NF-e, saíra o canhoto de entrega. Opção: CANHOTO DA FATURA NO DANFE Quando marcada, define que na impressão do DANFE sairá os dados do cabeçalho da FATURA. O CABEÇALHO DA FATURA, são as informações que ficam na janela EMISSÃO DE NF-E, na aba PAGAMENTO, no quadro FATURA. Opção: TOTAL LÍQUIDO DOS ITENS Quando marcada, define que na impressão da DANFE, sairá o valor líquido dos produtos. Aba: NFC-e Campo: AMBIENTE Permite definir o ambiente da NFC-E. Homologação significa que a nota será emitida em forma de TESTE, ou seja, NÃO será válida na SEFAZ. Produção significa que a nota SERÁ VÁLIDA na SEFAZ.

5 Campo: N ATUAL DA NFC-E Botão: Acessa a janela INUTILIZAR NÚMEROS DE NF-E NO SISTEMA, na qual é possível alterar a numeração da NFC-e. Essa função alterará/inutilizará a sequência da numeração das NFC-e SOMENTE no sistema MECAUTO. Não será enviada nenhuma informação para a Receita Federal. Se desejar inutilizar a numeração na SEFAZ, CLIQUE AQUI e siga o procedimento. Campos: ID CSC e CSC O preenchimento desses campos são obrigatórios para a emissão da NFC-e e devem ser obtidos com o contador ou com a SEFAZ. Botão: PADRÃO DE PREENCHIMENTO Acessa a janela NFC-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO, na qual é possível definir o preenchimento padrão para a emissão da NFC-e. Janela: NFC-E PADRÃO DE PREENCHIMENTO Quadro: CFOP Permite definir um CFOP padrão de PRODUTOS e SERVIÇOS que serão carregados automaticamente na emissão de todas as NFC-e. Aba: PRODUTOS Quadro: ORIGEM Permite definir uma ORIGEM padrão, que será carregada Quadro: CSOSN - CST Permite definir um CSOSN - CST padrão, que será carregado Quadro: PIS Permite definir um PIS padrão, que será carregado automaticamente na emissão de todas as NFC-E. Caso não seja obrigatório o preenchimento do PIS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, selecione a opção NÃO INFORMAR. Quadro: COFINS Permite definir um COFINS padrão, que será carregado Caso não seja obrigatório o preenchimento do COFINS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, selecione a opção NÃO INFORMAR. Aba: SERVIÇOS Quadro: ISSQN Permite definir um ISSQN padrão, que será carregado Quadro: PIS Permite definir um PIS padrão, que será carregado

6 Caso não seja obrigatório o preenchimento do PIS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, selecione a opção NÃO INFORMAR. Quadro: COFINS Permite definir um COFINS padrão, que será carregado Caso não seja obrigatório o preenchimento do COFINS, no quadro SITUAÇÃO TRIBUTÁRIA, marque a opção NÃO INFORMAR. Quadro: IMPRESSÃO Opção: BEMATECH Botão: Acessa a janela CONIGURAÇÕES DA BEMATECH, na qual é possível alterar, cadastrar e/ou apagar a configuração da impressora Bematech. Aba: ICMS x UF Grade: ICMS PARA DESTINO- UF Mostra a alíquota de ICMS devida nas operações de venda, conforme a Unidade de Federação de origem e destino. Botão: MATRIZ: ICMS x UF Acessa a janela MATRIZ ICMS, na qual é possível consultar e/ou alterar a alíquota padrão de ICMS, de origem e destino. É possível alterar as alíquotas informadas, dando DUPLO CLIQUE no campo correspondente. Aba: AUTORIZAÇÃO DE DOWNLOAD Permite autorizar uma ou mais pessoas a fazerem o download do XML das NF-e emitidas, no site da SEFAZ.