Manual de configuração do DFeMonitor

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1 Manual de configuração do DFeMonitor Anderson Silva 18/01/2016 Este manual tem por intuito auxiliar a configurar e utilizar o DFeMonitor. Manual implementado na versão (21).

2 Realizar o download do DFeMonitor no seguinte diretório: Verificar que no site tem 3 opções de download Oficial Versão Final Release Candidate Utilizado nos clientes que receberam a versão primeiro, colocar apenas em alguns clientes para teste. Beta Utilizada para teste das Matriz e Unidades. No casa de executar o download do Google Chrome, ele pode dizer que o arquivo é perigoso e depois de concluir o download pode aparecer a seguinte restrição; Clicar em Manter, ai você vera que o arquivo vai ir para a pasta de download escolhida. Colocar o DfeMonitor.zip em uma pasta desejada e extrair o arquivo dentro dessa pasta selecionada, verificar que pode apresentar uma mensagem do windows (o Windows Protegeu o computador ) > Clicar em Mais informações > Executar assim mesmo Logo depois será feito o download dos arquivos do DFeMonitor. Como o DFeMonitor aberto clicar em Config. Proc. Emis, irá solicitar a senha para o calculo da senha será: Dia x 5

3 1. Primeira tela de configuração a) Sistema de retaguarda Easy, Eco e Outros b) Nome do processo de emissão (pode ser editado quando se desejar); c) ID (Deve ser único) Esse ID é que vai indicar o código do processo de emissão não pode ser igual aos outros processos de emissões. Obs: É altamente recomendável escolher o ID do processo de emissão no momento da implantação e não alterá-lo mais. d) Ambiente Homologação = Ambiente de teste, Produção = Ambiente de emissão de Notas fiscais normal e) Documentos aceitos NF-e (modelo 55), NFC-e (modelo 65), LMC-e (Apenas obrigatório para posto de combustível)

4 2. Quando configurado que vai utilizar o sistema de retaguarda Eco será apresentado uma tela igual a imagem abaixo: a) Caminho da base: Caminho da base de dados do sistema eco b) Código da Empresa Qual é a empresa que vai ser utilizada para emissão de Notas c) Certificado Digital O certificado será configurado automáticamente de acordo com o CNPJ da empresa configurada, para um certificado estar valido segue as seguintes regras: 1 - CNPJ do Certificado (Tem que estar com o mesmo CNPJ da empresa configurada no DFeMonitor) 2 - Validade do Certificado (data de inicio e data final) 3 - Também é validado se a empresa configurada é filial. O SISTEMA EASY VAI SEGUIR O MESMO CRITÉRIO PARA CONFIGURAÇÃO

5 3. Terceira tela de configuração: a) Caminho para o banco de dados do DFeMonitor Verificar que ele já vem préconfigurado de acordo com o ID do processo de emissão. b) Teste a conexão... Testa a conexão do banco dados informado no passo a c) Ajustar generators Ajusta o Generators de numeração da nota fiscal, quando o banco de dados é novo não vem configurado nenhum generators, mais na hora que manda uma nota fiscal ele cria um generator de acordo com o número de serie configurado na retaguarda d) Caminho para pasta de arquivos Esse caminho é configurado para salvar os XML das notas enviadas e aprovadas pelo Sefaz, veja também que ele vem pré-configurado de acordo com o ID do processo de emissão: e) Imagem para emitente / prestador Quando configurado uma imagem para o emitente, em todas as notas fiscais que for emitida por esse processo de emissão vai conter a imagem configurada; Obs: Só pode conter imagens do tipo (.png)

6 e) Configuração de impressora padrão para NF-e (modelo 55) e NFC-e (modelo 65) 4. Quarta tela de configuração: Arquivos de impressão dos Danfes Caso não informe nada não será imprimido Imprimir PDF: Essa opção foi criado para uma impressora não que conseguia o alinhamento do Danfe, e na exportação do PDF estava tudo certo, ele pega o PDF que está na pasta Processo Exportar PDF, e manda fazer a impressão.

7 5. Quinta tela de configuração: a) Token da NFCe Esse token é gerado pelo contador da empresa ou pelo emitente mesmo, no site do sefaz do seu estado. b) Contingência: Permitir contingência off-line da Nfe para dentro do estado, a contingência modo off-line (somente estado do MT que não precisa de papel moeda os demais estados precisa de papel moeda). Permitir contingência off-line da NF-e para fora do estado (somente estado do MT que não precisa do papel moeda os demais estados precisa de papel moeda) c) Manifesto: Realizar consulta manifesto de destinatário de forma constante, a cada 2 horas ele vai verificar se tem alguma nota fiscal emitida para o CNPJ configurado no processo de emissão d) Autorização de download de XMLs Obs: Com a autorização informada, será possível que outras pessoas possam efetuar o download das notas através do site da receita federal com o seu certificado digital, alguns estados podem obrigar que seja informado o CPF/CNPJ do contador ou escritório de contabilidade.

8 6. Sexta tela de configuração: a) Enviar de NF-e para endereço recebido pelo sistemas de retaguarda Enviar de NFC-e para endereço recebido pelo sistema de retaguarda Anexar Danfe em formado PDF b) Tamanho máximo do arquivo em anexo: Opção utilizada para servidores de próprios, alguns servidores de e- mail tem uma tamanho para cada arquivo de envio de arquivo anexado. Obs: A maioria dos servidores de por padrão deixam 10 Mb para o arquivo em anexo. c) Botões (Incluir, Excluir e Alterar) Incluir Botão para configuração do , para as representações é utilizando um servidor próprio solicitar através do ou por telefone (andersonluiz@ecocentauro.com.br ou Fone: ) Excluir Quando selecionado uma conta de e clicar em Excluir irá remover a conta selecionada Alterar Quando selecionado uma conta de configurada, poderá alterar qualquer informação da conta de selecionada. d) Quando utilizado um processo de emissão em modo Homologação, não irá funcionar da mesma forma o , terá que configurar um conta de no campo Homologação da tela de configuração de , para o envio de de cada nota fiscal que está sendo feito testes.

9 7. Tela de configuração de a) Aba Ativação e conta = da conta utilizado Senha = Senha do configurado Usuário = Alguns servidores de o usuário é diferente do então deve ser informado b) Aba POP3 / IMAPT4 Protocolo de recebimento de = Verificar qual tipo método de entrada que o servidor de utiliza (POP ou IMAP). Verificar qual é o método de entrada utilizado pelo servidor de e realizar a configuração de acordo com o suporte do repassar. c) Aba SMTP Tipo de saída do SMTP, configurar de acordo com servidor de

10 d) Remetente e assunto No envio de no campo assunto sempre receberá o que estiver configurado nessa tela de acordo com o evento e) Aba Texto No campos texto do será enviado o que estiver configurado nessa tela, Verificar que tem dois checkbox uma serve para inserir tag e a outra serve para mandar o e- mail em formato HTML.

11 f) Aba contas adicionais É possível configurar endereços de que receberão uma cópia de todos os s enviados, Esta opção geralmente utilizada para fazer backup dos s enviados g) Aba Alertas Deve ser informados aqui os dos representantes da Ecocentauro, pois estas configurações são exportáveis, portanto não devem conter nenhum vínculo com os representantes do estabelecimento, podem assim gerar recepções de informações indevidas. Existem 3 tipo de alertas (Certificado com data de validade próxima de expirar, Rejeição de documentos feitas por webservices, Notas pendentes de meses anteriores)

12 8. Configurações Gerais (F7) a) Início automático b) Estilo Visual do DFeMonitor Tema para utilização do DFeMonitor c) Impressão de arquivos PDF Quando utilizado a opções para Imprimir PDF, nas telas (Configuração de Danfes e Cadastro de impressora), ele vai pegar o que está configurado nas configurações gerais e será feito a impressão através desse aplicativo que está nos parâmetro pré-definidos d) Gerenciador de impressão: Com o problema da atualização do windows que foi alterado as principais fontes foi preciso criar outras formas para a exportação de PDF o KB com problema é (KB )

13 Obs: Quando apresentado o erro de exportação de PDF, será necessário desinstalar o KB , e depois atualizar o Crystal 11 que está no seguinte diretório: /ecocentauro/uteis/instaladores Na tela de configurações gerais > Gerenciador de impressão > Run Time (Crystal XI) ou Design IDE (Crystal XI), caso mesmo assim não funcionar deverá ser instalado o PDF Creator, mais o PDF Creator deve ser na mesma versão que está no link para downlaod na tela de gerenciador de impressão. 9. Configuração de impressora (F6) a) Código da impressora, b) Descrição da impressora, c) Tipo de impressora Laser / Jato de Tinta / Térmica (Local em modo gráfico) Térmica / NfePrint, Caminho dos arquivo (utilizado para impressão quando usa NfePrint), Modo da impressora (Gráfico, Texto) cada impressora tem uma forma de impressão, gráfico e texto ou ambas em alguns casos