PAINEL DE GESTÃO DE CONTRATOS. Os principais ATALHOS para fazer a gestão eficiente dos CONTRATOS DE LOCAÇÃO, em um único lugar.

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Giuliana Olivares Clementino
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1 PAINEL DE GESTÃO DE CONTRATOS Os principais ATALHOS para fazer a gestão eficiente dos CONTRATOS DE LOCAÇÃO, em um único lugar.

CONTRATO DE LOCAÇÃO Para uma locadora de bens móveis o CONTRATO DE LOCAÇÃO é o documento mais importante pois tem valor judicial e estabelece de forma clara as cláusulas e condições.

2 CONTRATO DE LOCAÇÃO Para uma locadora de bens móveis o CONTRATO DE LOCAÇÃO é o documento mais importante pois tem valor judicial e estabelece de forma clara as cláusulas e condições. Assim, assegura os direitos e deveres da locadora e do locatário. O CONTRATO DE LOCAÇÃO protege a locadora e o cliente. Clique na imagem acima e assista o vídeo sobre a GESTÃO DE CONTRATOS

3 Gestão deficitária Um dos principais PROBLEMAS de uma locadora é justamente a gestão deficitária dos contratos de locação. É a partir deste contrato que todos os outros documentos (romaneios, comprovantes, faturas e boletos) serão gerados. Quando a gestão destes contratos de locação é feita por um SISTEMA DE INFORMAÇÃO, é possível garantir que nenhuma locação fique sem faturamento e nenhum bem locado fique sem devolução. Destaca-se ainda o cálculo de períodos que excederam o período contratado, a inibição de erros de digitação e o estabelecimento de cláusulas e condições. Clique na imagem acima e baixe o e-book Os 10 principais problemas de uma locadora e veja mais detalhes.

4 PAINEL DE GESTÃO DE CONTRATOS Quando falamos da GESTÃO DE CONTRATOS estamos falando das OPERAÇÕES E DAS CONSULTAS que podemos fazer nos CONTRATOS DE LOCAÇÃO. Pensando nisso, a equipe do SISTEMALOCAR implementou um ATALHO na tela principal do sistema que permite essa gestão.

locadora mais rápidas e eficientes, além de permitir tomadas

5 Deste ponto em diante, vamos explicar as funções deste painel de gestão de contratos, o que tornará as tarefas da sua locadora mais rápidas e eficientes, além de permitir tomadas de decisões e ações que irão melhorar o desempenho da sua locadora.

6 Quando o PAINEL DE GESTÃO DE CONTRATOS é acessado pode-se perceber que o mesmo é dividido em 4 partes: Filtros dos contratos Contratos selecionados pelos filtros Filtros a serem aplicados dentro dos contratos listados Operações a serem executadas em um contrato selecionado

7 FILTROS DOS CONTRATOS Abertos Com itens a faturar Com itens vencidos Com itens vencendo hoje Com itens a vencer em uma data Com itens a vencer em um período Cancelados

8 CONTRATOS SELECIONADOS PELO FILTRO DOS CONTRATOS Para os contratos selecionados serão mostrados os seguintes dados: Nº do CONTRATO Quantidade de itens LOCADOS no contrato Quantidade de itens SEM FATURAMENTO NOME do cliente ENDEREÇO onde o bem está locado

9 FILTROS A SEREM APLICADOS DENTRE OS CONTRATOS LISTADOS Pelo número do contrato Pelo nome do cliente Pelo local de entrega

10 OPERAÇÕES A SEREM EXECUTADAS EM UM CONTRATO SELECIONADO Renovação Fatura e emissão de boleto Devolução Consulta de detalhes do contrato

11 Quando os FILTROS DE 1 A 6 são selecionados, os CONTRATOS VIGENTES são listados e para cada contrato são apresentadas as seguintes informações: Nº do contrato Quantidade de bens locados Quantidade de itens sem faturamento Nome do cliente Endereço onde o bem está locado

12 Quando O FILTRO Nº 7 é selecionado, CONTRATOS CANCELADOS, são apresentadas as seguintes informações: Nº do contrato Nome do cliente Data do cancelamento Motivo do cancelamento Usuário do sistema que fez o cancelamento

13 Independentemente do filtro escolhido, na primeira linha do resultado, como destacam as imagens abaixo, há a descrição de cada coluna. Clicando sobre cada coluna é possível ordenar de A para Z ou de Z para A e ordenar do MENOR para o MAIOR ou de MAIOR para o MENOR. Figura 1 - Ordenado pelo nome do cliente de A para Z Figura 2 - Ordenado pelos contratos que tem MAIS bens locados para os contratos que tem MENOS bens locados

14 Quando uma das opções do FILTRO DOS CONTRATOS é selecionada, pode-se ainda aplicar um 2º filtro, como mostra a imagem ao lado. Neste exemplo, dentre os contratos com ITENS A VENCER EM UM PERÍODO, estão sendo listados apenas os contratos cujos números começam com 69.

15 Quando uma das opções do FILTRO DOS CONTRATOS é selecionada, pode-se ainda aplicar um 2º filtro, como mostra a imagem ao lado. Neste exemplo, dentre os contratos com ITENS A VENCER EM UM PERÍODO, estão sendo listados apenas os contratos cujo nome do cliente começa com a letra D.

16 Quando uma das opções do FILTRO DOS CONTRATOS é selecionada, pode-se ainda aplicar um 2º filtro, como mostra a imagem ao lado. Neste exemplo, dentre os contratos com ITENS A VENCER EM UM PERÍODO, estão sendo listados apenas os contratos com endereço de entrega começando com as letras RUA A.

Quando o contrato selecionado é um CONTRATO VIGENTE, algumas operações podem ser realizadas: Renovação Devolução Fatura e emissão de boletos

17 Quando o contrato selecionado é um CONTRATO VIGENTE, algumas operações podem ser realizadas: Renovação Devolução Fatura e emissão de boletos Detalhes do contrato Para executar as operações acima, selecione o contrato clicando sobre ele. O contrato selecionado ficará marcado em azul.

(67) 98473-2379 CLARO: (67) 99228-7843 www.sistemalocar.com.br facebook.

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