Tela de Informativo de Vendas Lojista

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1 Tela de Informativo de Vendas Lojista IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 1

2 Índice 1 IMPORTÂNCIA DO SISTEMA E SEU PAPEL NO NOVO MODELO ACESSO LOJISTA LOGAR NO SISTEMA (USUÁRIO/SENHA) TELA DE ACESSO TELA DE INFORMATIVO DE VENDAS PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS PROCEDIMENTOS DO USUÁRIO LANÇAMENTO E CORREÇÃO DAS VENDAS INICIANDO O LANÇAMENTO LANÇAMENTO DE VENDA BRUTA LANÇAMENTO DE VENDA LÍQUIDA APLICAÇÃO DO LANÇAMENTO - MENSAL CORREÇÃO DO LANÇAMENTO IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 2

3 1 Importância do sistema e seu papel no novo modelo O objetivo deste desenvolvimento foi incluir mais um campo na tela de informativo de vendas para que seja possível informar e registrar as vendas de acordo com o previsto em contrato (líquida ou bruta) e efetuar as correções das vendas, quando necessário. Desta forma, todas as informações do sistema serão consistentes, terão históricos e sempre estarão de acordo com o valor faturado. Tela atual: IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 3

4 Nova Tela: IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 4

5 2 Acesso Lojista 2.1 Logar no sistema (usuário/senha) Link de acesso: Nesta tela o lojista deverá colocar o seu login e senha de acesso. Sendo o login a LUC da loja e a senha inicial Brm123456, após o primeiro acesso será solicitado a alteração da mesma. 2.2 Tela de Acesso Na tela inicial estarão disponibilizadas para os lojistas as seguintes informações: - Mês Lançamento (Em aberto); - Número da Loja Principal; - Categoria; - Loja (Nome Fantasia); - Número do Contato. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 5

6 3 Tela de Informativo de Vendas Como parte do negócio, os contratos de locação preveem cobrança de aluguel com base no faturamento bruto ou líquido da loja. Para que o histórico seja registrado e o faturamento realizado, o locatário (Lojista) deverá efetuar o lançamento de suas vendas na tela de Informativo de Vendas. Para que seja possível o lançamento e cálculo das vendas líquidas ou brutas, e efetuar correções de qualquer tipo de venda, a tela de Informativo de Vendas foi recustomizada e algumas alterações foram feitas. Para encontrar o valor da venda líquida, foi criado o campo Dedução na tela de Informativo de Vendas e também foi criado o campo Tipo de Venda que deverá recuperar do contrato se a venda da loja é baseada na venda bruta ou líquida. 3.1 Principais características Efetuar o cálculo do aluguel percentual de acordo com o tipo de venda contratual (Venda Líquida e Venda Bruta). Ter um histórico das vendas informadas e alteradas. 3.2 Procedimentos do Usuário 1º Passo: Lojista faz o lançamento semanal de todas as vendas de um determinado mês. 2º Passo: A equipe do shopping executa o programa concorrente Faturamento Lojista Transmitir Informativo para o PN. 3º Passo: Área de faturamento executa todos os procedimentos para gerar o faturamento. 4º Passo: Se houver a necessidade de correção de uma venda, após as vendas mensais serem transmitidas, a área de faturamento será responsável pela mesma. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 6

7 4 Lançamento e Correção das Vendas 4.1 Iniciando o Lançamento 1. Navegue para a tela de atribuição Oracle Property Manager PN > TJCG INFORMATIVO FATURAMENTO WEB TODOS 2. Selecione o mês de lançamento para informar as vendas realizadas ao longo das semanas, a tela abaixo será aberta com todos os dias para inclusão das vendas. Para os contratos, cujo tipo de venda a ser informado for a Bruta, os campos << À vista, À prazo e Devolução >> deverão ser preenchidos e quando a venda for do tipo Líquida, os campos << À vista, À prazo, Devolução e Dedução>>. O sistema fará o cálculo de acordo com o tipo de venda, conforme exemplos abaixo: IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 7

8 Venda Bruta = À Vista (+) À Prazo (-) Devolução Venda Líquida = À Vista (+) À Prazo (-) Devolução (-) Dedução 4.2 Lançamento de Venda Bruta 1. Na coluna À Vista entre com os valores das vendas à vista registradas (Montante do dia) para o dia 2. Na coluna À Prazo entre com os valores das vendas à prazo registradas (Montante do dia) para o dia 3. Na coluna Devolução entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia 4. Na coluna Descrição entre com uma descrição (Texto) justificando as Devoluções realizadas (não obrigatório). 5. Ao final dos lançamentos, clique sobre o botão Aplicar Lanç. Semanal ; 6. Após fazer todos os lançamentos da semana e Aplicar Lanç. Semanal, os valores das vendas poderão ser vistos na tela de comprovantes; 7. Clique no botão Comprovante da Semana para emissão do mesmo. O programa identificará que o cálculo do aluguel percentual tem como base as vendas brutas, realizará o somatório das vendas da semana e mostrará o valor consolidado das vendas no campo Total Geral do comprovante gerado. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 8

9 8. Saída do Comprovante 4.3 Lançamento de Venda Líquida 1. Na coluna À Vista entre com os valores das vendas à vista registradas (Montante do dia) para o dia 2. Na coluna À Prazo entre com os valores das vendas à prazo registradas (Montante do dia) para o dia 3. Na coluna Devolução entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia 4. Na coluna Dedução entre com os valores das devoluções registradas (Montante do dia) para o dia IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 9

10 5. Na coluna Descrição entre com uma descrição (Texto) justificando as Devoluções realizadas (não obrigatório). 6. Ao final dos lançamentos, clique sobre o botão Aplicar Lanç. Semanal ; 7. Após fazer todos os lançamentos da semana e Aplicar Lanç. Semanal, os valores das vendas poderão ser vistos na tela de comprovantes; 8. Clique no botão Comprovante da Semana para emissão do mesmo. O programa identificará que o cálculo do aluguel percentual tem como base as vendas líquidas, realizará o somatório das vendas da semana e mostrará o valor consolidado das vendas no campo Total Geral do comprovante gerado. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 10

11 9. Saída do Comprovante 4.4 Aplicação do Lançamento - Mensal Com os lançamentos de todos os dias do mês realizados, a validação do valor total poderá ser feita, acessando o Comprovante Mensal. 1. Clique no botão Comprovante Mensal IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 11

12 2. Saída do Comprovante 3. Após a análise e validação dos valores, é necessário aplicar as vendas através do botão Aplicar Lanc. Mensal. Obs.: Caso este passo não seja realizado, as vendas não serão transmitidas para faturamento impedindo a realização do calculo de aluguel percentual e complementar e consequentemente a geração dos boletos. 4.5 Correção do Lançamento Os lançamentos só poderão ser corrigidos na tela, antes da transmissão do Shopping para faturamento dos valores e para isso, os seguintes passos devem ser seguidos: Antes da Aplicação Mensal: 1. Corrigir o valor na data especifica; 2. Clicar no botão Aplicar Lançamento Semanal para salvar. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 12

13 2 1 Depois da Aplicação Mensal: 1. Clicar no botão Excluir Lanc. Mensal ; 2. Corrigir o valor na data especifica; 3. Clicar no botão Aplicar Lançamento Semanal para salvar; 4. Clicar no botão Aplicar Lançamento Mensal Se após a transmissão das vendas, algum lançamento precisar ser corrigido, esta solicitação deverá ser feita para a área de auditoria do shopping. IBM Corporation Gestão de Mudanças Abril de 2014 Documento confidencial 13