MANUAL DO USUÁRIO Sistema Online de Gerenciamento Condominial Paço Linea Residence

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1 MANUAL DO USUÁRIO Sistema Online de Gerenciamento Condominial Paço Linea Residence. 1

2 LISTA DE FIGURAS Figura 1 Tela Módulo Sistema... 7 Figura 2 Tela Módulo Sistema Logado... 7 Figura 3 Tela Cadastro Login... 8 Figura 4 Tela Recuperar Login...8 Figura 5 Tela Alterar Senha... 9 Figura 6 Tela Excluir Meu Login... 9 Figura 7 Tela Excluir Login Figura 8 Tela Log Dados Figura 9 Tela Módulo Cadastro Figura 10 Tela Cadastro Morador/Funcionário Figura 11 Tela Alterar Cadastro Figura 12 Tela Cadastro Anúncio Figura 13 Tela Cadastro Documento Figura 14 Tela Cadastro Nome Galeria Figura 15 Tela Listar Galeria Figura 16 Tela Cadastrar Foto Figura 17 Tela Consulta Condômino Figura 18 Tela Cadastro Mensagem Figura 19 Tela Consulta Condômino Figura 20 Tela Cadastro Multa/Advertência Figura 21 Tela Cadastro Categoria Figura 22 Tela Cadastro Profissional Figura 23 Tela Cadastro Categoria Figura 24 Tela Cadastro Manutenção...17 Figura 25 Tela Consulta Condômino Figura 26 Tela Cadastro Visitante Figura 27 Tela Consulta Visitante Figura 28 Tela Cadastro Visitante Figura 29 Tela Módulo Consultar Figura 30 Tela Consultar Adimplente Figura 31 Tela Alterar Adimplente Figura 32 Tela Consultar Anúncios Figura 33 Tela Consultar Anúncios (Admin) Figura 34 Tela Consultar Anúncios (Morador) Figura 35 Tela Consultar Documento Figura 36 Tela Gerenciar Documento Figura 37 Tela Alterar Documento...23 Figura 38 Tela Gerenciar PopUp Figura 39 Tela Alterar PopUp Figura 40 Tela Consultar Cadastro Funcionário Figura 41 Tela Consultar Galeria Figura 42 Tela Consultar Mensagem Figura 43 Tela Consultar Cadastro Condômino Figura 44 Tela Gerenciar Condômino Figura 45 Tela Consultar Morador Figura 46 Tela Consultar Multa/Advertência Figura 47 Tela Consultar Categoria Profissional Figura 48 Tela Consultar Profissional Figura 49 Tela Categoria Manutenção Figura 50 Tela Consultar Manutenção Figura 51 Tela Consultar Reservas Figura 52 Tela Consultar Veículo Figura 53 Tela Gerenciar Visita

3 Figura 54 Tela Registrar Saída Figura 55 Tela Módulo Reservas Figura 56 Tela Reservar Salão Figura 57 Tela Consultar Reservas...33 Figura 58 Tela Relatório Mensal Figura 59 Tela Alterar Relatório Figura 60 Tela Módulo Condomínio Figura 61 Tela Contato Síndico Figura 62 Tela Visualizar Documentos Figura 63 Tela Visualizar Empresas/Profissionais Figura 64 Tela Visualizar Galeria Figura 65 Tela Histórico Figura 66 Tela Cadastro Condômino Figura 67 Tela Cadastro Funcionário

4 SUMÁRIO 1 Introdução Módulo Sistema Cadastrar login Recuperar login Alterar senha Excluir meu login Excluir login morador/funcionário Log de dados Módulo Cadastrar Cadastrar morador / funcionário Alterar cadastrado Cadastrar anúncio Cadastrar documentos Cadastrar galeria fotos Cadastrar mensagem Cadastrar multa Cadastrar profissional Cadastrar manutenção Cadastrar visitante Módulo Consultar Consultar adimplentes / inadimplentes Consultar anúncio Consultar documentos Gerenciar documentos Gerenciar PopUp Consultar cadastro funcionários Consultar galeria fotos Consultar mensagem Consultar cadastro condômino Consultar morador Consultar multa Gerenciar categoria profissional Consultar profissional Gerenciar categoria manutenção Consultar manutenção Consultar reservas Consultar veículo Gerenciar visita Registrar saída Módulo Reservas Efetuar reservas Efetuar reservas terceiros Consultar reservas Relatório mensal reservas Módulo Condomínio Contato síndico Documentos do condomínio Empresas e profissionais Galeria fotos do condomínio Histórico condomínio Anexos Anexo A Anexo B

5 1 Introdução Em virtude da praticidade e facilidade que a tecnologia oferece atualmente, verificouse a necessidade de desenvolver um software online para gerenciar e controlar as atividades administrativas condominiais, o Sistema Web Paço Linea tem como objetivo as seguintes atividades: Gerenciar reservas de ambientes (salão de festas, home cinema e churrasqueiras); Consultar documentos e regulamentos do condomínio (convenção, regimento, atas, entre outros); Cadastrar moradores e funcionários; Cadastrar visitantes e fornecedores de serviços; Aviso de correspondências, encomendas ou recados; Gerir as manutenções periódicas do condomínio (seguros, extintores, cisternas, entre outros); Difundir as atividades internas do condomínio (informativos, avisos, entre outros); Publicar anúncios internos dos moradores; Cadastrar empresas e profissionais prestadores de serviços; Enviar sugestões e ou reclamações; Cadastrar galeria de fotos; Otimizar as atividades dos funcionários, que consequentemente, acarreta em melhorias no seu ambiente de trabalho; O Sistema Web possui três níveis de acesso ( Admin, Morador e Portaria ), cada nível com suas permissões e restrições de acesso, conforme a tabela 1 abaixo: 5

6 Tabela 1 Níveis de acesso MÓDULO DO SISTEMA DESCRIÇÃO VISÍVEL PARA O NÍVEL Admin Morador Portaria SISTEMA Cadastrar login Cadastrar login Sim Sim Sim Recuperar login Recuperar senha e login Sim Sim Sim Alterar senha Alterar senha Sim Sim Sim Excluir meu login Excluir login (próprio usuário) Sim Sim Sim Excluir login Excluir login morador/funcionário Sim Não Não Log de dados Verificar quem e quando efetuou login Sim Não Não CADASTRAR Alterar cadastro Alterar cadastro (próprio usuário) Sim Sim Sim Cadastrar morador/funcionário Efetuar cadastro do morador/funcionário Sim Não Sim Cadastrar anúncio Efetuar cadastro de anúncio Não Sim Não Cadastrar documentos Efetuar cadastro de documentos Sim Não Não Cadastrar galeria Efetuar cadastro de fotos na galeria Sim Não Não Cadastrar mensagem Enviar mensagem para o morador Sim Não Sim Cadastrar multa Efetuar cadastro de multa Sim Não Não Cadastrar profissional Efetuar cadastro categoria profissional Efetuar cadastro de profissionais Sim Não Não Cadastrar manutenção Efetuar cadastro categoria manutenção Efetuar cadastro da manutenção Sim Não Não Cadastrar visitante Efetuar cadastro de visitantes Sim Não Sim CONSULTAR Consultar adimplentes Consultar e gerenciar moradores adimplentes Sim Não Não Consultar anúncio Consultar anúncios cadastrados Sim Sim Não Consultar documentos cadastrados Sim Sim Sim Consultar documentos Gerenciar documentos Gerenciar PopUp ativas Sim Não Não Consultar funcionário Consultar funcionários cadastrados Sim Não Sim Consultar galeria Gerenciar galeria de fotos Sim Não Não Visualizar galeria cadastrada Sim Sim Sim Consultar mensagem Consultar mensagens enviadas Sim Não Não Consultar condômino/morador Consultar condômino/morador Sim Não Sim Consultar multa Consultar multas cadastradas Sim Não Não Gerenciar categoria cadastrada Consultar profissional Gerenciar profissional cadastrado Sim Não Não Consultar profissional cadastrado Sim Sim Sim Consultar manutenção Gerenciar categoria manutenção Consultar manutenção cadastrada Sim Não Não Consultar reservas Consultar reservas Não Não Sim Consultar veículo Consultar veículo morador Sim Não Sim Consultar visita Consultar e gerenciar visita Sim Não Sim RESERVAS Consultar e gerenciar reservas (todas) Sim Não Não Consultar reservas Consultar e gerenciar própria reserva Sim Sim Não Consultar reservas efetuadas (todas) Sim Não Sim Efetuar reservas Efetuar reservas (sem regras) Sim Não Não Efetuar reservas (com regras) Sim Sim Não Relatório mensal reservas Gerar relatório reservas Sim Não Não CONDOMÍNIO Contato síndico Enviar contato para o síndico Sim Sim Sim Documentos do condomínio Consultar documentos cadastrados Sim Sim Sim Empresas e profissionais Consultar empresas e profissionais Sim Sim Sim Galeria fotos do condomínio Visualizar galerias cadastradas Sim Sim Sim Histórico condomínio Visualizar histórico condomínio Sim Sim Sim 6

7 2 Módulo Sistema Figura 1 Tela Módulo Sistema Figura 2 Tela Módulo Sistema Logado 2.1 Cadastrar login Consiste no cadastro de login pelo condômino/funcionário. Contudo faz necessário preencher a ficha cadastro disponível na página principal do sistema. Assim que efetuado o cadastro da ficha (conforme o item 3.1 deste manual), o condômino/funcionário receberá contendo o link para cadastrar seu login (usuário e senha), conforme a figura 3 abaixo: Descrição dos campos do formulário da figura 3 abaixo Nome do campo Descrição do campo Selecione Selecione conforme o caso Morador ou Funcionário. Unidade Informe sua unidade com quatro dígitos. Preencha o informado na ficha cadastro. Usuário * Informe seu usuário de livre escolha. Senha * Informe sua senha de livre escolha, contudo deve conter 6 a 10 caracteres. Repetir * Repetir a senha informada no campo senha. (*) Campo Case Sensitive: diferencia caracteres maiúsculos de minúsculos. 7

8 Figura 3 Tela Cadastro Login 2.2 Recuperar login O usuário recupera sua senha e usuário. Após a validação dos dados solicitados na figura 4 abaixo, o usuário receberá contendo seu usuário e senha. Nome do campo Nível Unidade Descrição dos campos do formulário da figura 4 abaixo Descrição do campo Selecione seu nível de usuário Informe sua unidade com quatro dígitos; Preencha o cadastrado no sistema; Figura 4 Tela Recuperar Login 8

9 2.3 Alterar senha Para efetuar a alteração da senha é necessário efetuar o login do sistema. Após a validação dos dados solicitados, o sistema envia para o usuário informando o respectivo usuário e senha. Figura 5 Tela Alterar Senha Descrição dos campos do formulário da figura 5 acima Nome do campo Descrição do campo Senha atual * Informe sua senha atual. Senha nova * Informe sua nova senha, contudo deve conter 6 a 10 caracteres. Repetir senha * Repetir a senha informada no campo Senha nova. (*) Campo Case Sensitive: diferencia caracteres maiúsculos de minúsculos. 2.4 Excluir meu login Consiste da exclusão no banco de dados (BD) do próprio login, para tanto, faz necessário que o usuário esteja logado no sistema. Tão logo seja confirmada a exclusão do login, o sistema será redirecionado para a página inicial do sistema. Caso o usuário deseje novamente acessar o sistema deverá efetuar o cadastro de login, conforme o item 2.1 deste manual. Figura 6 Tela Excluir Meu Login 9

10 2.5 Excluir login condômino/funcionário Visível somente para o nível Admin, consiste da exclusão no banco de dados (BD) do login de usuário selecionado (morador/funcionário). Para excluir um login o usuário deve consultar o condômino ou funcionário, para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do condômino/funcionário e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta clicar no botão Excluir do condômino/funcionário desejado, conforme a figura 7 abaixo: Figura 7 Tela Excluir Login 2.6 Log de dados Consiste em registrar o histórico de acesso no sistema. No log em questão, utilizase o registro do IP (Internet Protocol), do usuário, data/hora de acesso (login) e data/hora de saída (logoff) do sistema. Visível somente para o nível Admin. Figura 8 Tela Log Dados 10

11 3 Módulo Cadastrar Figura 9 Tela Módulo Cadastro 3.1 Cadastrar morador/funcionário Consiste no cadastro do morador/funcionário, conforme a figura 10 abaixo. Somente usuário com nível de acesso Admin, tem permissão para efetuar o cadastro. Assim que concluído o cadastro, o morador/funcionário receberá contendo o link para cadastrar seu login, de acordo com o item 2.1 deste manual. Figura 10 Tela Cadastro Morador/Funcionário 11

12 Nome do campo Cadastrar Unidade Descrição dos campos do formulário da figura 10 acima Descrição do campo Selecione se o cadastro será para Morador ou Funcionário. Informe a unidade do condômino com quatro dígitos ou verifique a legenda abaixo, caso seja cadastro de funcionário e clique no botão Verificar. Caso não tenha cadastro para a unidade informada, o sistema será redirecionado para o cadastro dos dados do condômino/funcionário, conforme anexo A ou B. 3.2 Alterar cadastro Consiste na alteração dos dados cadastrais do usuário logado. Tão logo seja efetuada a alteração dos dados, é enviado para o usuário informando da alteração do respectivo cadastro. Figura 11 Tela Alterar Cadastro 3.3 Cadastrar anúncio Tem por finalidade cadastrar anúncios internos dos moradores, tais como venda, compra, aluguel entre outras modalidades, o anúncio ficará disponível na página inicial do sistema O cadastro de anúncios está disponível apenas para os usuários com nível de acesso Morador. Nome do campo Imagem Categoria Título Telefone Conteúdo Descrição dos campos do formulário da figura 12 abaixo Descrição do campo Selecione uma imagem para inserir no anúncio tamanho máximo de 2MB. Selecione o tipo da categoria do anúncio. Informe o título do anúncio. Informe o telefone de contato. Descreva o conteúdo do anúncio 12

13 Figura 12 Tela Cadastro Anúncio 3.4 Cadastrar documentos Visível somente para o nível Admin, tem por finalidade o cadastro de documentos do condomínio, tais como atas, avisos, informativos, convenção, regimento entre outros. Permitido apenas arquivo no formato PDF (Portable Document Format) e com tamanho máximo de 2MB. Figura 13 Tela Cadastro Documento Nome do campo Arquivo Documento Data documento PopUp Descrição dos campos do formulário da figura 13 acima Descrição do campo Selecione o arquivo.pdf contendo o documento tamanho máximo de 2MB. Informe o tipo do documento. Selecione a data do documento. Campo já preenchido. 13

14 3.5 Cadastrar galeria fotos Tem como objetivo de produzir uma galeria com fotos. Visível somente para o usuário com nível de acesso Admin. Ressaltase observar o tamanho máximo de 2MB para cada arquivo. Para cadastrar uma galeria é necessário primeiramente cadastrar o nome da galeria, caso ainda não exista, conforme a figura 14 abaixo: Figura 14 Tela Cadastrar Nome Galeria Nome do campo Nome galeria Descrição dos campos do formulário da figura 14 acima Descrição do campo Informe o título da galeria de eventos. Logo após o cadastro do nome da galeria, o usuário deve selecionar a galeria desejada, conforme a figura 15, e posteriormente inserir as fotos na referida galeria, de acordo a figura 16 abaixo: Figura 15 Tela Listar Galeria Figura 16 Tela Cadastro Foto Nome do campo Título da imagem Arquivo Descrição dos campos do formulário da figura 16 acima Descrição do campo Informe o título da imagem. Selecione os arquivos de imagem tamanho máximo de 2MB (cada arquivo). 14

15 3.6 Cadastrar mensagem Tem como finalidade enviar mensagem via para o condômino, informando sobre encomendas, recados, correspondências, entre outras. O cadastro de mensagem está disponível para os usuários com nível de acesso Admin e Portaria. Para enviar mensagem o usuário deve consultar o condômino, para tanto, faz necessário informar o assunto, o nome ou a unidade do condômino e clicar no botão Consultar. Logo após o retorno da consulta o sistema apresentará o botão Enviar, caso o assunto seja Encomenda ou Correspondência, e caso o assunto seja Recado ou Outros apresentará o botão Escrever, conforme a figura 17 abaixo: Figura 17 Tela Consulta Condômino Caso o usuário selecione o botão Escrever, o sistema será redirecionado para o cadastro da descrição da mensagem do condômino selecionado, conforme a figura 18 abaixo: Figura 18 Tela Cadastro Mensagem 15

16 Nome do campo Assunto Nome condômino Unidade Mensagem Descrição dos campos do formulário da figura 18 acima Descrição do campo Selecione o assunto da mensagem. Campo já preenchido. Campo já preenchido. Escreva a mensagem para o condômino. 3.7 Cadastrar multa Visível somente para o nível Admin, consiste no cadastro de multa ou advertência para o condômino. Tão logo seja cadastra a multa ou advertência, é enviado para o condômino infrator. Figura 19 Tela Consulta Condômino Para enviar multa/advertência o usuário deve consultar o condômino, para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do condômino e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta clicar no botão Selecionar morador do condômino desejado, conforme a figura 19 acima. O sistema será redirecionado para o cadastro da descrição da multa/advertência do condômino selecionado, conforme a figura 20 abaixo: Figura 20 Tela Cadastro Multa/Advertência 16

17 Nome do campo Condômino Unidade Data Penalidade Descrição Descrição dos campos do formulário da figura 20 acima Descrição do campo Campo já preenchido. Campo já preenchido. Campo já preenchido. Selecione a data. Selecione a penalidade Advertência ou Multa. Faça a descrição da multa/advertência. 3.8 Cadastrar profissional Visível somente para o nível Admin, tem como objetivo produzir um catálogo com cartões de visitas dos profissionais e empresas. Para cadastrar o profissional ou empresa é necessário primeiramente cadastrar a categoria pertinente, caso ainda não exista, conforme a figura 21, e posteriormente cadastrar o profissional ou empresa, conforme a figura 22 abaixo: Figura 21 Tela Cadastro Categoria Figura 22 Tela Cadastro Profissional Nome do campo Categoria Imagem Descrição dos campos do formulário da figura 22 acima Descrição do campo Selecione a categoria profissional desejada. Inserir o arquivo com a imagem tamanho máximo de 2MB. 3.9 Cadastrar manutenção Visível somente para o nível Admin, tem como objetivo gerenciar as manutenções periódicas do condomínio. Para cadastrar a manutenção é necessário primeiramente cadastrar a categoria da manutenção pertinente, caso ainda não exista, conforme a figura 23, e posteriormente cadastrar a manutenção, conforme a figura 24 abaixo: Figura 23 Tela Cadastro Categoria Figura 24 Tela Cadastro Manutenção 17

18 Nome do campo Categoria Empresa Data manutenção Próxima manutenção Descrição Descrição dos campos do formulário da figura 24 acima Descrição do campo Selecione a categoria da manutenção desejada. Informe a empresa responsável pela manutenção. Informe a data que a manutenção foi executada. Informe a data para a próxima manutenção. Faça as descrições necessárias Cadastrar visitante Tem como finalidade cadastrar as visitas recebidas pelos moradores. O referido cadastro está disponível para os usuários com nível de acesso Admin e Portaria. Para cadastrar a visita o usuário tem a opção de consultar o morador ou visitante, conforme abaixo: Caso o usuário consulte o morador: Para consultar o morador o usuário deve informar o nome ou unidade do morador e clicar no botão Consultar, logo após o retorno da consulta clicar no botão Cadastrar do morador desejado, conforme a figura 25 abaixo. Em seguida o sistema apresenta o formulário da figura 26 abaixo. O usuário deve preencher os dados do visitante (nome, rg, órgão e motivo), ou ainda, optar em efetuar a consulta do visitante e clicar no botão Incluir para inserir o visitante desejado. Figura 25 Tela Consulta Condômino Figura 26 Tela Cadastro Visitante Caso o usuário consulte o visitante: Para consultar o visitante o usuário deve informar o nome ou rg do visitante e clicar no botão Consultar, logo após o retorno da consulta clicar no botão Registrar do visitante desejado, se a visita for para o mesmo morador e mesmo motivo, ou clicar no botão Editar do visitante desejado, caso a visita seja para outro morador ou tenha que alterar o motivo da visita, conforme a figura 27 abaixo. 18

19 Caso o usuário tenha que alterar o morador, o usuário deve consultar o morador e clicar no botão Incluir para inserir o morador desejado, conforme a figura 28 abaixo: Figura 27 Tela Consulta Visitante Figura 28 Tela Cadastro Visitante 19

20 4 Módulo Consultar Figura 29 Tela Módulo Consultar 4.1 Consultar adimplentes / inadimplentes Visível somente para o nível Admin, consiste na consulta dos condôminos adimplentes / inadimplentes. Para alterar o status de adimplente para inadimplente ou viceversa, o usuário deve consultar o condômino, para tanto, faz necessário informar o nome ou selecionar uma das opções do campo Adimplente e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta clicar no botão Alterar do condômino desejado, conforme a figura 30 abaixo. Figura 30 Tela Consulta Adimplente Figura 31 Tela Alterar Adimplente Logo após, o sistema apresenta o formulário para efetuar a alteração do status, de adimplente para inadimplente ou viceversa, conforme a figura 31 acima. 20

21 4.2 Consultar anúncios Visível para os níveis Admin e Morador, consiste na consulta e gerenciamento dos anúncios. Para efetuar a consulta dos anúncios, faz necessário selecionar o tipo do anúncio (aluguel, compra, venda ou diversos) e clicar no botão Consultar, conforme a figura 32 abaixo: Figura 32 Tela Consultar Anúncios Caso o nível de acesso for Admin, a consulta apresenta todos os anúncios da consulta, porém sem acesso para efetuar alterações dos anúncios listados, mas com acesso para excluir se necessário, conforme a figura 33 abaixo: Figura 33 Tela Consultar Anúncio (Admin) Caso o nível de acesso for Morador, a consulta apresenta somente os anúncios do respectivo morador (usuário), com acesso para alterar e excluir os anúncios listados, conforme a figura 34 abaixo: 21

22 Figura 34 Tela Consultar Anúncio (Morador) 4.3 Consultar documentos Consiste na consulta e visualização de todos os documentos cadastrados no sistema. Para efetuar a consulta dos documentos, faz necessário clicar no botão + ao lado do tipo do documento e posteriormente no texto com link Visualizar documento, conforme a figura 35 abaixo: Figura 35 Tela Consultar Documento 4.4 Gerenciar documentos Visível para o nível Admin, consiste na consulta para o gerenciamento dos documentos. Para efetuar a consulta dos documentos, faz necessário selecionar o tipo do documento e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta do documento, o usuário tem a opção para alterar ou excluir o documento desejado, conforme a figura 36 abaixo: 22

23 Figura 36 Tela Gerenciar Documento Figura 37 Tela Alterar Documento Caso o usuário tenha clicado no botão Alterar : O sistema apresenta o formulário com a opção para o usuário alterar o campo Gerenciar PopUp do documento selecionado para Ativo ou Inativo, conforme a figura 37 acima. Ressaltase para a restrição de uma (1) PopUp ativa. 4.5 Gerenciar PopUp Visível para o nível Admin, consiste na consulta e gerenciamento da única PopUp ativa do sistema. Para desativar a PopUp ativa, faz necessário clicar no botão Alterar, conforme a figura 38 abaixo, logo após o sistema apresenta o formulário com a opção para o usuário alterar o campo Gerenciar PopUp do documento selecionado para Inativo, conforme a figura 39 abaixo. Figura 38 Tela Gerenciar PopUp Figura 39 Tela Alterar PopUp 4.6 Consultar cadastro funcionário Visível somente para o nível Admin e Portaria, consiste na consulta dos funcionários cadastrados. Para tanto, faz necessário informar o nome ou cargo do funcionário e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir o funcionário desejado, conforme a figura 40 abaixo. 23

24 Figura 40 Tela Consultar Funcionário 4.7 Consultar galeria fotos Consiste na consulta e gerenciamento das galerias cadastradas no sistema, visível somente para o nível Admin. Logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para Gerenciar Fotos, Excluir ou Alterar Nome da galeria desejada, conforme a figura 41 abaixo: Figura 41 Tela Consultar Galeria 4.8 Consultar mensagem Visível para os níveis Admin e Portaria, consiste na consulta das mensagens enviadas para os condôminos. Para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do condômino e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para visualizar a mensagem que foi enviada para o condômino, conforme a figura 42 abaixo: 24

25 Figura 42 Tela Consultar Mensagem 4.9 Consultar cadastro condômino Consiste na consulta e gerenciamento dos condôminos cadastrados. O gerenciamento dos condôminos é visível para o nível de acesso Admin e Portaria, conforme a figura 43. Para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do condômino e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir o cadastro do condômino desejado, conforme a figura 44 abaixo. Figura 43 Tela Consultar Cadastro Condômino Figura 44 Tela Gerenciar Condômino 4.10 Consultar morador Visível para o nível Admin e Portaria, consiste na consulta de todos os moradores da unidade. Para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do morador e clicar no botão Consultar, conforme a figura 45 abaixo: 25

26 Figura 45 Tela Consultar Morador 4.11 Consultar multa Consiste na consulta e gerenciamento das multas cadastradas no sistema, visível somente para o nível Admin. Para tanto, faz necessário informar o nome ou unidade do condômino e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir a multa do condômino desejado, conforme a figura 46 abaixo: Figura 46 Tela Consultar Multa/Advertência 26

27 4.12 Gerenciar categoria profissional Consiste na consulta e gerenciamento das categorias profissionais cadastradas, visível somente para o nível Admin. Após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir a categoria selecionada, conforme a figura 47 abaixo: Figura 47 Tela Consultar Categoria Profissional 4.13 Consultar profissional Consiste na visualização, consulta e gerenciamento dos profissionais cadastrados no sistema. O gerenciamento dos profissionais é visível somente para o usuário com nível de acesso Admin, enquanto que para a visualização dos profissionais cadastrados não há restrição de nível de acesso, inclusive não é necessário está logado no sistema. Para efetuar a consulta dos profissionais, o usuário deve selecionar a categoria e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário com nível de acesso Admin tem a opção para alterar ou excluir o profissional desejado, conforme a figura 48 abaixo: Figura 48 Tela Consultar Profissional 27

28 4.14 Gerenciar categoria manutenção Consiste na consulta e gerenciamento das categorias das manutenções cadastradas, visível somente para o nível Admin. Após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir a categoria selecionada, conforme a figura 49 abaixo: Figura 49 Tela Categoria Manutenção 4.15 Consultar manutenção Consiste na consulta e gerenciamento das manutenções cadastradas no sistema, visível somente para o usuário com nível de acesso Admin. Para efetuar a consulta das manutenções, o usuário deve selecionar a categoria e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir a manutenção desejada, conforme a figura 50 abaixo: Figura 50 Tela Consultar Manutenção 28

29 4.16 Consultar reservas Consiste na consulta das reservas efetuadas pelos condôminos, visível para o nível Portaria. Para efetuar a consulta o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Consultar reservas e em seguida o espaço desejado, posteriormente deve informar o período da consulta e clicar no botão Consultar, conforme a figura 51 abaixo: Figura 51 Tela Consultar Reservas 4.17 Consultar veículo Consiste na consulta dos veículos vinculados aos condôminos, visível para o nível Admin e nível Portaria. Para tanto, faz necessário informar um dos dados (nome, unidade, vaga, ou placa) e clicar no botão Consultar, conforme a figura 52 abaixo: Figura 52 Tela Consultar Veículo 29

30 4.18 Gerenciar visita Consiste na consulta e gerenciamento das visitas cadastradas no sistema, visível para o nível Admin e nível Portaria. Para efetuar a consulta o usuário deve informar o nome do condômino, ou nome do visitante, ou ainda a unidade e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário com nível Admin tem a opção para alterar ou excluir a visita desejada, conforme a figura 53 abaixo: Ressaltase que caso o nível de acesso seja Portaria o usuário tem somente a opção de alterar a visita desejada. Figura 53 Tela Gerenciar Visita 4.19 Registrar saída Consiste no registro da saída do visitante, visível para o nível Admin e Portaria. Para efetuar o registro da saída do visitante, o usuário deve informar o nome do condômino, ou nome do visitante, ou ainda a unidade e clicar no botão Consultar, e logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para registrar a saída do visitante, conforme a figura 54 abaixo: Figura 54 Tela Registrar Saída 30

31 5 Módulo Reservas Figura 55 Tela Módulo Reservas 5.1 Efetuar reservas Consiste em reservar o espaço desejado de acordo com as regras do condomínio, visível para o nível Admin e Morador. Para efetuar a reserva o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Efetuar reservas e em seguida o espaço desejado, posteriormente preencher os campos necessários no formulário apresentado, conforme abaixo. Ressaltase que as regras de negócios do condomínio não são aplicadas para o nível Admin. Ambiente salão de festas: Descrição dos campos do formulário da figura 56 abaixo Salão Nome do campo Descrição do campo Data Reserva Informe a data da reserva Nome Campo já preenchido Cargo Campo já preenchido visível para o nível Admin Apto Campo já preenchido visível para o nível Morador Convidado/observação Preencher caso necessário Termo responsabilidade Obrigatório assinalar o termo para efetuar a reserva Imagem Visualiza agenda de reservas do ambiente 31

32 Figura 56 Tela Reservar Salão 5.2 Efetuar reservas terceiros Tem como objetivo fazer às vezes do condômino para reservar o espaço desejado, visível somente para o nível Admin. Para efetuar a reserva o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Reservas terceiros e em seguida selecionar o espaço desejado, posteriormente preencher os campos necessários no formulário apresentado, conforme as alíneas a, b e c do item 5.1 deste manual. Ressaltase que neste caso as regras de negócios do condomínio são aplicadas, devido o usuário com nível Admin fazer às vezes do condômino. 5.3 Consultar reservas Consiste na consulta e gerenciamento das reservas efetuadas, visível para o nível Admin e Morador. Para efetuar a consulta o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Consultar reservas e em seguida o espaço desejado, posteriormente deve informar o período da consulta e clicar no botão Consultar, logo após o retorno da consulta o usuário tem a opção para alterar ou excluir a reserva desejada, de acordo com as regras de negócio do condomínio, conforme a figura 57 abaixo: Ressaltase que caso o nível de acesso seja Morador o usuário visualiza somente a suas reservas e que as regras de negócio não são aplicadas para o nível Admin. 32

33 Figura 57 Tela Consultar Reservas 5.4 Relatório mensal Consiste em gerar os relatórios mensais das reservas efetuadas, para a devida inserção dos valores no boleto de condomínio, visível somente para o nível Admin. Para gerar o relatório o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Relatório mensal e em seguida o espaço desejado, posteriormente deve informar o período da consulta e clicar no botão Consultar, conforme a figura 58 abaixo: Figura 58 Tela Relatório Mensal 33

34 Ressaltase que ao clicar no botão Gerar relatório, somente as reservas com o campo Faturado igual a Sim são exibidas. Para tanto, o usuário deve clicar no botão Alterar da figura 58 acima, em seguida o sistema apresenta o formulário para alterar o campo Faturado para Sim, conforme a figura 59 abaixo: Figura 59 Tela Alterar Relatório 34

35 6 Módulo Condomínio Figura 60 Tela Módulo Condomínio 6.1 Contato síndico Constitui o canal de relacionamento dos moradores e público externo com o síndico, onde questionamentos como sugestões, reclamações, elogios entre outros são enviados através deste canal de comunicação, sem a necessidade de está logado no sistema. Para enviar o questionamento o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Contato síndico, posteriormente preencher os campos necessários no formulário apresentado, conforme a figura 61 abaixo: Figura 61 Tela Contato Síndico 35

36 6.2 Documentos condomínio Consiste na visualização de todos os documentos cadastrados no sistema, visível para os níveis Admin, Morador e Portaria. Para visualizar os documentos cadastrados, o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Documentos, em seguida clicar no botão + ao lado do tipo do documento e posteriormente clicar no link Visualizar documento, conforme a figura 62 abaixo: Figura 62 Tela Visualizar Documentos 6.3 Empresas/Profissionais Consiste na visualização das empresas e profissionais cadastrados no sistema. A visualização das empresas e profissionais não tem restrição de nível de acesso, inclusive não é necessário está logado no sistema. Para visualizar as empresas e profissionais, o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Empresas/profissionais, posteriormente selecionar a categoria desejada e clicar no botão Consultar, conforme a figura 63 abaixo: Figura 63 Tela Visualizar Empresas/Profissionais 36

37 6.4 Galeria fotos Consiste na visualização das galerias de eventos cadastradas no sistema. A visualização das galerias não tem restrição de nível de acesso, inclusive não é necessário está logado no sistema. Para visualizar as galerias, o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Galeria fotos, posteriormente selecionar a galeria desejada, conforme a figura 64 abaixo: Figura 64 Tela Visualizar Galerias 6.5 Histórico Consiste na descrição do condomínio, onde apresenta as características do condomínio e sua história. Não tem restrição de nível de acesso, inclusive não é necessário está logado no sistema. Para visualizar o histórico, o usuário deve selecionar na barra de menu horizontal Histórico, conforme a figura 65 abaixo: Figura 65 Tela Histórico 37

38 ANEXO A CADASTRO DE CONDÔMINO Figura 66 Tela Cadastro Condômino Descrição dos campos Cadastro de Condômino Nome do campo Descrição do campo Observação Responsável: Selecione o responsável da unidade Proprietário ou Inquilino Status: Selecione o status do condômino Ativo ou Inativo Adimplente: Selecione Sim ou Não para adimplente Nome condômino: * Preencha o nome do responsável pela unidade Campo de preenchimento obrigatório Unidade: * Campo já preenchido Campo de preenchimento obrigatório Bloco: * Selecione o bloco da unidade Campo de preenchimento obrigatório * Preencha corretamente o do responsável Campo de preenchimento obrigatório Celular: * Informe o celular do responsável Campo de preenchimento obrigatório Tel fixo: Informe o telefone fixo Data entrada: * Informe a data de entrada na unidade Campo de preenchimento obrigatório Data saída: Preencher a data de saída da unidade Somente quando status = inativo Vaga garagem: * Informe o número da vaga Campo de preenchimento obrigatório Placa: Informe a placa do veículo Marca / Modelo : Informe a marca e modelo do veículo Nome ocupante: Informe o(s) morador (es) da unidade Até 4 moradores Grau parentesco: Informe o grau de parentesco do morador Nome contato: * Informe o nome de contato (em caso de emergência) Campo de preenchimento obrigatório Celular contato: * Informe o celular (em caso de emergência) Campo de preenchimento obrigatório Tel fixo: Informe o telefone fixo (em caso de emergência) 38

39 ANEXO B CADASTRO DE FUNCIONÁRIO Figura 67 Tela Cadastro Funcionário Descrição dos campos Cadastro de Funcionário Nome do campo Descrição do campo Observação Status: Selecione o status do funcionário Ativo ou Inativo Cargo: Selecione o cargo do funcionário Unidade: Campo já preenchido Nome funcionário: * Preencha o nome do funcionário Campo de preenchimento obrigatório Data entrada: * Informe a data de entrada do funcionário Campo de preenchimento obrigatório Data saída: Preencher a data de saída do funcionário * Preencha o do funcionário Campo de preenchimento obrigatório Celular: * Informe o celular do funcionário Campo de preenchimento obrigatório Tel fixo: Informe o telefone fixo Nome contato: * Informe o nome de contato (em caso de emergência) Campo de preenchimento obrigatório Celular contato: * Informe o celular (em caso de emergência) Campo de preenchimento obrigatório Tel fixo: Informe o telefone fixo (em caso de emergência) 39