Orientações para utilização do sistema EducaWeb. Lançamento da frequência diária, avaliações, notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos

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1 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Lançamento da frequência diária, avaliações, notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos Vertical Educação Julho/2013

2 1 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Sumário 1 BETHA EDUCAÇÃO Configurações dos Parâmetros Configurações das Escolas Configurações das Grades Configurações dos Cursos Configurações do calendário escolar Configurações dos funcionários Configurações das turmas Geração do horário das turmas (Não obrigatória) EDUCAWEB Cadastro na Central do Usuário Módulo Administrador Vincular os Professores ao sistema EducaWeb Vincular os responsáveis pela escola ao sistema EducaWeb Lançamento das faltas retroativas Módulo Professores Acessar o sistema EducaWeb Lançamento do planejamento diário Lançamento das aulas, frequências, faltas justificadas e conteúdos ministrados Correção dos lançamentos das frequências, faltas justificadas e conteúdos ministrados Lançamento da frequência em uma aula como professor substituto Informações exibidas após o lançamento das frequências, aulas e conteúdos ministrados Lançamento das avaliações Lançamento das notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos Emissão das notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos Informações nos sistemas Betha Educação / Escola após a integração dos dados com o EducaWeb... 20

3 2 Orientações para utilização do sistema EducaWeb 1 BETHA EDUCAÇÃO 1.1 Configurações dos Parâmetros Na funcionalidade Controle >> Parâmetros >> guia Configurações, configurar o campo Banco das Escolas com as opções Ambos ou Multiusuários. 1.2 Configurações das Escolas Na funcionalidade Arquivos >> Escolas >> guia Outros, o campo Permitir gerar base deve permanecer desmarcado. Obs.: Este campo é exibido apenas quando o banco das escolas é configurado como Ambos nos Parâmetros. Se o banco das escolas estiver configurado como Multiusuários nos Parâmetros, esta etapa deve ser desconsiderada.

4 3 Orientações para utilização do sistema EducaWeb 1.3 Configurações das Grades Na funcionalidade Arquivos >> Grades, informar corretamente os campos Quant. Máx. aula por turno, Duração da aula e Duração do intervalo. Obs.: Sugerimos que possíveis alterações na grade sejam feitas antes da utilização da frequência diária na web. Porém, caso alguma informação seja alterada, é necessário atualizar os cursos que utilizam a grade através da funcionalidade Utilitários >> Atualizar Grades/Cursos para que as informações sejam atualizadas na matrícula dos alunos do curso. 1.4 Configurações dos Cursos Na funcionalidade Processos >> Escolas/Cursos, configurar os cursos quanto ao tipo de falta, ou seja, se as turmas do curso serão por disciplina ou por dia e configurar os cursos que utilizarão a frequência diária na web. Observações: O campo Faltas Dia pode ser alterado somente se o campo Freq. Diária Web estiver desmarcado. O campo Freq. Diária Web fica habilitado somente no Betha Educação e nas seguintes condições: Quando o campo "Bancos das Escolas" estiver selecionado com a opção "Multiusuários" na funcionalidade "Cadastro de Parâmetros" ou Quando o campo "Bancos das Escolas" estiver selecionado com a opção "Ambos" na funcionalidade "Cadastro de Parâmetros" e quando o campo "Permitir gerar base" estiver desmarcado na funcionalidade "Cadastro de Escolas - Guia Outros" e Quando a avaliação do curso for diferente de "Modular" e Enquanto não houver nenhum registro de faltas para os alunos matriculados no curso e Enquanto não for realizado nenhum processo de cálculo. Somente os cursos que possuem o campo Freq. Diária Web marcado é que são enviados para o EducaWeb e podem utilizar a frequência diária.

5 4 Orientações para utilização do sistema EducaWeb 1.5 Configurações do calendário escolar Na funcionalidade Processos >> Calendário Escolar informar a data inicial e final de cada período avaliativo. 1.6 Configurações dos funcionários Na funcionalidade Arquivos >> Funcionários >> guia Profissionais : Vincular os professores em suas devidas escolas; Informar no campo Cargo um cargo que contenha a palavra Professor ; Deixar o campo Dt. Rescisão em branco ou informar uma data maior ou igual à data atual; Vincular o professor na área de atuação, informando o(s) curso(s) e disciplina(s) ; Informar a disponibilidade do professor de acordo com o turno.

6 5 Orientações para utilização do sistema EducaWeb 1.7 Configurações das turmas Na funcionalidade Processos >> Séries/Disciplinas : Informar os campo Hora Início Período 1 e Hora Início Período 2, sendo que o campo Hora Início Período 2 fica habilitado somente quando o turno é Integral ; Informar os professores e auxiliares (caso existam) de cada disciplina; Informar o(s) professor(es) regente(s) da turma caso exista(m); Informar a carga horária semanal de cada disciplina, caso seja gerado o horário da turma (Indicado). No botão <Horário>, indicar qual o horário em que o intervalo será realizado. Para configurar o horário do intervalo, é necessário dar duplo clique sobre a palavra INTER., informar o campo Após a aula e clicar no botão <Gravar>.

7 6 Orientações para utilização do sistema EducaWeb 1.8 Geração do horário das turmas (Não obrigatória) Na funcionalidade Processos >> Geração de Horário, gerar o horário para as turmas. Lembrando que para gerar o horário, é necessário que as os itens 1.5 e 1.6 estejam concluídos. 2 EDUCAWEB 2.1 Cadastro na Central do Usuário Para os responsáveis pelas escolas ou professores acessarem o sistema EducaWeb, é necessário que estes tenham um cadastro na Central do Usuário. Sendo assim, todos os responsáveis pelas escolas e professores que forem utilizar o sistema devem acessar o site e efetuar o cadastro de usuário.

8 7 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Esse cadastro se faz necessário, pois é através desse usuário que será possível efetuar o vínculo e o login no sistema EducaWeb. Para os usuários que já possuem cadastro na Central do Usuário, este item pode ser desconsiderado. 2.2 Módulo Administrador Vincular os Professores ao sistema EducaWeb O administrador da entidade no EducaWeb deve vincular aos professores os seus respectivos usuários cadastrados na Central do Usuário. Para isso, o administrador deve acessar o site no Módulo Administrador, menu do sistema, selecionar a opção Cadastros >> Permissões por professor, informar os usuários de cada professor e clicar no botão <Salvar>. Para que o professor seja exibido nesta funcionalidade, é necessário que os itens 1.6 e 1.7 estejam concluídos. a) O professor fica inativo no sistema quando: O funcionário não estiver informado em alguma turma na funcionalidade Processos >> Séries/Disciplinas como Professor, Auxiliar ou Regente no sistema Educação/Escola; A data de rescisão é menor que a data atual. A situação é alterada pelo administrador da entidade Vincular os responsáveis pela escola ao sistema EducaWeb O administrador da entidade no EducaWeb deve vincular aos responsáveis pela escola que recebem os alunos vindos de outras escolas, o seu respectivo usuário cadastrado na Central do Usuário. Para isso, o administrador deve acessar o site no Módulo Administrador, menu

9 8 Orientações para utilização do sistema EducaWeb do sistema, selecionar a opção Cadastros >> Permissões por escola, informar o usuário do responsável e se este é ou não administrador da escola e clicar no botão <Salvar>. Essa permissão faz com que os responsáveis pela escola tenham acesso à funcionalidade Faltas Retroativas Lançamento das faltas retroativas Quando um curso é definido para utilizar a frequência registrada na web, na funcionalidade Processos >> Escolas/Cursos, não é possível informar as faltas para os alunos matriculados após o início das aulas através do sistema desktop (exemplo: alunos transferidos entre turmas ou escolas). Para isso, no EducaWeb há a funcionalidade Faltas Retroativas, que encontra-se no módulo Administrador. Para cadastrar as faltas retroativas, é necessário acessar o sistema EducaWeb, selecionar a entidade no módulo Administrador, no menu do sistema, selecionar a opção Cadastros >> Faltas Retroativas. Na funcionalidade Cadastros >> Faltas Retroativas, é necessário selecionar a escola em que o aluno foi matriculado, o curso, a turma e então o aluno. Caso o usuário esteja vinculado em apenas uma escola, o sistema carrega esta informação automaticamente. O sistema também traz as informações já selecionadas caso o usuário tenha apenas um curso ou turma com alunos para registro de faltas. Obs.: Para informar as faltas retroativas dos alunos, é necessário que o usuário esteja vinculado na funcionalidade Permissões por escola e que a integração do Educação com o EducaWeb tenha sido realizada para que os alunos matriculados após o início das aulas sejam exibidos.

10 9 Orientações para utilização do sistema EducaWeb a) Cadastrar faltas retroativas em turmas definidas como faltas por disciplina Selecionadas todas as informações, o sistema exibe um quadro com as disciplinas da turma que o aluno foi matriculado, os períodos avaliativos daquele curso, o campo Faltas, para informar a quantidade de faltas que o aluno teve na escola/turma de origem, e o campo Aulas que exibe a quantidade de aulas lecionadas nas disciplinas durante os períodos na escola/turma de destino, até a data de matrícula do aluno. Tendo a documentação do aluno, com as suas faltas anteriores, basta preencher os campos de acordo com a disciplina e salvar as informações. Obs.: A quantidade de faltas em um período, não pode ultrapassar a quantidade de aulas lecionadas. b) Cadastrar faltas retroativas em turmas definidas como faltas por dia Selecionadas todas as informações, o sistema apresenta um quadro com os períodos avaliativos, a quantidade de Dias lecionados até a data de matrícula do aluno e o campo para informar as Faltas. Tendo a documentação do aluno, com as suas faltas anteriores, basta preencher os campos de acordo com o período avaliativo e salvar as informações. Obs.: A quantidade de faltas em um período, não pode ultrapassar a quantidade de dias lecionados. 2.3 Módulo Professores Acessar o sistema EducaWeb O professor deve acessar o site efetuar o login, informando usuário e senha da Central do Usuário e selecionar o módulo Professores Lançamento do planejamento diário Para lançar o planejamento diário, é necessário selecionar no menu a opção Planejamento, informar a data da aula e o conteúdo que será ministrado e em seguida clicar no botão <Salvar>. Este planejamento é utilizado no cadastro do "Conteúdo ministrado".

11 10 Orientações para utilização do sistema EducaWeb a) Correção ou Exclusão dos planejamentos cadastrados Para corrigir ou excluir o planejamento de uma determinada data, é necessário localizá-la através campo de pesquisa ou utilizar os botões de navegação dos conteúdos planejados, clicar sobre a data desejada, fazer as alterações e clicar no botão <Salvar> ou clicar no botão <Excluir> Lançamento das aulas, frequências, faltas justificadas e conteúdos ministrados O cadastro da frequência foi desenvolvido como um calendário, desta forma o professor terá maior controle sobre os dias das aulas e os períodos avaliativos. Obs.: As aulas do dia atual estarão sempre destacadas em amarelo e as aulas que já foram lecionadas estarão destacadas em verde. As setas Esquerda e Direita avançam ou retrocedem o calendário e o botão de seleção do período, exibe os dias do período selecionado. a) Selecionar as turmas para os lançamentos Há um botão de seleção no lado direito da tela, onde neste encontram-se as turmas e as disciplinas que o professor leciona. A seleção está organizada por: Escola, curso, série, turma e disciplina.

12 11 Orientações para utilização do sistema EducaWeb b) Lançamento das aulas Após o professor selecionar a turma, este deve clicar no dia e na aula que precisa ser registrada e em seguida clicar no botão <Salvar>. Obs.: Datas maiores que a atual, ou seja, datas futuras não podem ser cadastradas. c) Lançamento da frequência dos alunos Após o professor selecionar a turma, este deve clicar no dia e na aula que a frequência precisa ser registrada. Obs.: Datas maiores que a atual, ou seja, datas futuras não podem ser cadastradas. A(s) coluna(s) ao lado do nome do aluno corresponde às aulas da disciplina no dia. Para cadastrar a falta, basta clicar no checkbox ao lado do nome do aluno e em seguida no botão <Salvar>. Se não houver faltas, é necessário clicar no botão <Salvar> para registrar a aula. O botão <Excluir> exclui a aula selecionada, e o botão <Excluir todas> exclui todas as aulas do dia, sendo estas exclusões relacionadas à disciplina selecionada.

13 12 Orientações para utilização do sistema EducaWeb d) Justificar faltas Após lançar as frequências e se houver alunos faltantes, pode-se clicar na guia Faltas justificadas e justificar o motivo pelo qual os alunos faltaram. Para cadastrar a justificativa, basta selecionar os alunos que faltaram, informar a justificativa e em seguida clicar no botão <Salvar>. e) Cadastrar conteúdo ministrado Para lançar o conteúdo ministrado, basta selecionar o dia que a aula foi ministrada, clicar na guia "Conteúdo ministrado", informar o conteúdo manualmente ou copiá-lo do planejamento e em seguida clicar no botão <Salvar>. Obs.: Pode-se lançar a frequência, as justificativas dos alunos e o conteúdo ministrado e por último clicar no botão <Salvar>.

14 13 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Correção dos lançamentos das frequências, faltas justificadas e conteúdos ministrados Para corrigir alguma informação cadastrada, é preciso selecionar o dia e a aula que precisa ser corrigido, fazer as alterações e clicar no botão <Salvar> Lançamento da frequência em uma aula como professor substituto Para lançar a substituição de uma aula de outro professor ou outra disciplina, basta clicar no dia e horário da aula (mesmo o sistema exibindo a disciplina prevista), informar o motivo da substituição e seguir com os mesmos passos para o lançamento das frequências, justificativas e conteúdo ministrado. Obs.: Para lançar a substituição de uma aula, o professor substituto e o professor substituído devem possuir vínculo na mesma turma Informações exibidas após o lançamento das frequências, aulas e conteúdos ministrados Após os lançamentos das frequências, aulas e conteúdos ministrados, o sistema exibe: - O ícone do livro que representa que o conteúdo ministrado foi cadastrado; - O total de aulas ministradas na disciplina e período avaliativo selecionados; - Quando as faltas são por disciplina: total de alunos que faltaram na aula; - Quando as faltas são por dia: total de alunos que faltaram no dia. >> Faltas por dia:

15 14 Orientações para utilização do sistema EducaWeb >> Faltas por disciplina: Relembrando, a cor amarela representa o dia atual e a cor verde, representa as aulas que já foram salvas Lançamento das avaliações Avaliação é o processo que visa verificar os conhecimentos adquiridos pelos alunos, atribuindo valores ou notas aos mesmos após um determinado conteúdo ser ministrado. Para lançar as avaliações, é necessário selecionar no menu a opção Avaliações, selecionar a turma e o período avaliativo, informar os campos obrigatórios (campos indicados com *) e em seguida clicar no botão <Salvar>. Regras gerais do cadastro de avaliações: As avaliações são classificadas em 3 tipos, sendo elas Avaliação Comum, Recuperação das Avaliações Comuns e Recuperação do Período Avaliativo. Cada avaliação comum pode ter uma recuperação. Exemplos de avaliações comuns: provas, trabalhos, comportamento ou outros métodos pedagógicos. Cada período avaliativo pode ter uma recuperação para cada disciplina. As avaliações cadastradas são utilizadas no cadastro de notas. a) Cadastrar avaliações de turmas definidas com notas descritivas ( uma nota por período) Para lançar as avaliações das turmas definidas com notas descritivas, é necessário apenas informar os campos obrigatórios (campos indicados com *) e em seguida clicar no botão <Salvar>.

16 15 Orientações para utilização do sistema EducaWeb b) Cadastrar avaliações de turmas definidas co m notas numéricas Para lançar as avaliações das turmas definidas com notas numéricas, é necessário informar os campos obrigatórios (campos indicados com *), verificar o peso de cada avaliação e em seguida clicar no botão <Salvar>. Regras dos pesos das avaliações: A soma dos pesos das avaliações do período avaliativo, deve ser igual a 1 (um), sendo esta soma composta apenas pelas avaliações do tipo Avaliação Comum. O peso pode ser informado apenas para as avaliações do tipo Avaliação Comum. As avaliações do tipo Recuperação das Avaliações Comuns recebem o mesmo valor das avaliações que estão sendo recuperadas. Quando o peso da avaliação que está sendo recuperada é alterado, este é atualizado também na recuperação. O peso pode ser informado manualmente ou atribuído automaticamente pelo sistema. Quando o peso é informado manualmente, o usuário define o valor de cada avaliação cadastrada, já quando o peso é atribuído automaticamente, o sistema calcula um valor para cada avaliação de acordo com o número de avaliações. Porém, mesmo o sistema atribuindo um valor automaticamente, o peso pode ser editado manualmente pelo usuário.

17 16 Orientações para utilização do sistema EducaWeb c) Copiar avaliações cadastradas para outras turmas Se o professor lecionar a mesma disciplina em outra turma da mesma escola, curso e série, o sistema possibilita a cópia das avaliações de uma turma para outra(s). Para copiar as avaliações é necessário clicar no botão localizado ao lado da descrição Provas e trabalhos marcados. Selecionar as turmas e clicar no botão <Aplicar>. d) Correção ou Exclusão das avaliações cadastradas Para corrigir ou excluir uma avaliação, é necessário localizá-la, clicar sobre a avaliação desejada, fazer as alterações e clicar no botão <Salvar> ou clicar no botão <Excluir>. Quando existir muitas avaliações cadastradas no período e disciplina, é necessário utilizar os botões de navegação das provas e trabalhos marcados para localizá-la Lançamento das notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos As notas das avaliações representam os resultados obtidos em cada avaliação aplicada aos alunos, assim como a média do período avaliativo representa a média de todas as avaliações aplicadas aos alunos durante um determinado período avaliativo. Para lançar as notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos, é necessário selecionar no menu a opção Notas, selecionar a turma e o período avaliativo, informar as notas e/ou médias e em seguida clicar no botão <Salvar>.

18 17 Orientações para utilização do sistema EducaWeb a) Cadastrar notas das avaliações de turmas definidas com notas descritivas (uma nota por período) Para cada avaliação descritiva cadastrada para a disciplina em um determinado período avaliativo, é necessário informar se o aluno atingiu, não atingiu ou atingiu parcialmente o objetivo da avaliação. Para isso, o sistema dispõe das opções Sim, Não e Parcial. Estas opções ficam disponíveis tanto para as avaliações do tipo Avaliação Comum, quanto para as avaliações do tipo Recuperação das Avaliações Comuns. Para informar a média do período avaliativo, basta clicar no botão <Descrever>. A média do período avaliativo de cada aluno pode ser informada manualmente ou pode-se utilizar uma média previamente cadastrada. Ao informar a média descritiva manualmente, não é permitido informar uma média previamente cadastrada e vice-versa. Médias previamente cadastradas: Para utilizar as médias previamente cadastradas, é possível consultá-las através da imagem da Lupa ou utilizar a tecla de atalho (F2). Ao utilizar uma média previamente cadastrada, não é permitido alterar sua descrição. b) Cadastrar notas das avaliações de turmas definidas com notas numéricas Para cada avaliação cadastrada para a disciplina em um determinado período avaliativo, é necessário informar a nota que o aluno obteve na avaliação. A medida em que as notas das avaliações são informadas, o sistema calcula automaticamente a média do período de cada aluno. Porém, mesmo o sistema calculando a média do período avaliativo automaticamente, esta pode ser editada pelo usuário.

19 18 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Regras do Cálculo da Média do Período Avaliativo: Quando não existem recuperações das avaliações, a média do período avaliativo é calculada da seguinte forma: Media = ((Nota da avaliação 1 * Peso da avaliação 1) + (Nota da avaliação 2 * Peso da avaliação 2)+...). Onde o "Peso da avaliação" é definido no Cadastro das Avaliações. Quando pelo menos uma avaliação possui recuperação e alunos com nota maior na recuperação, a média do período avaliativo é calculada da seguinte forma: Media = ((Nota da recuperação da avaliação 1 * Peso da recuperação da avaliação 1 ) + (Nota da avaliação 2 * Peso da avaliação 2)+...). Onde: O "Peso da avaliação" ou o "Peso da recuperação da avaliação" são definidos no Cadastro das Avaliações. O cálculo é feito sempre com a nota maior do aluno comparando a nota da avaliação com a sua recuperação. Quando a turma oferecer uma recuperação para o período avaliativo, o sistema considera apenas a maior nota entre o cálculo das avaliações e a sua recuperação. c) Cadastrar médias dos períodos avaliativos Quando as turmas não possuem avaliações cadastradas em um determinado período avaliativo, é possível informar apenas a média dos alunos. Para isso, é necessário selecionar no menu a opção Notas, selecionar a turma e o período avaliativo, informar as médias e em seguida clicar no botão <Salvar>.

20 19 Orientações para utilização do sistema EducaWeb d) Publicação das notas descritivas e numéricas Para que as médias dos períodos avaliativos sejam exibidas no boletim dos alunos e também exportadas para o sistema desktop, é necessário clicar no botão <Publicar notas no boletim>. Regras da publicação das notas: Quando a turma possuir avaliações cadastradas e se esta estiver definida como nota numérica, a publicação das notas é realizada somente quando a soma dos pesos das avaliações for igual a "1". O ideal é que a publicação seja realizada a partir do momento em que a média do período avaliativo esteja completa. Sempre que houver alteração nas médias após a publicação já ter sido realizada, é necessário publicar as médias novamente. A publicação se faz necessária tanto para as turmas que possuem avaliações cadastradas, quanto para as turmas não possuem avaliações cadastradas Emissão das notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos Para emitir o relatório das notas das avaliações e médias dos períodos avaliativos, é necessário selecionar no menu a opção Notas, selecionar a turma e o período avaliativo e clicar na imagem da Impressora.

21 20 Orientações para utilização do sistema EducaWeb a) Relatório de notas descritivas b) Relatório de notas numéricas Informações nos sistemas Betha Educação / Escola após a integração dos dados com o EducaWeb Após a integração do EducaWeb com o Betha Educação/Escola, o sistema preenche automaticamente alguns campos conforme segue:

22 21 Orientações para utilização do sistema EducaWeb a) Processos >> Notas/Faltas (Disciplina): preenche os campos Nota, Nº Aulas e Nº Faltas de acordo com a disciplina e período avaliativo. Sendo que: - Os campos Nº Aulas e Nº Faltas ficam desabilitados quando é utilizada a frequência diária na web. - O campo Nº Faltas é preenchido somente quando as faltas são definidas por disciplina. - O campo Nota é preenchido somente quando as notas são publicadas no EducaWeb. b) Processos >> Notas/Faltas (Individual): preenche as notas e as faltas dos alunos de acordo com a disciplina e o período avaliativo, sendo que os campos das faltas ficam desabilitados quando é utilizada a frequência diária na web. Obs.: O campo das faltas é preenchido nesta funcionalidade somente quando as faltas são definidas por disciplina.

23 22 Orientações para utilização do sistema EducaWeb c) Processos >> Faltas por dia: preenche as faltas dos alunos de acordo com o período de avaliação e os campos das faltas ficam desabilitados quando é utilizada a frequência diária na web. Obs.: Estes campos são preenchidos somente quando as faltas são definidas por dia. d) Processos >> Avaliações Descritivas: preenche o campo "Nº Aulas" de acordo com a disciplina e período avaliativo e somente quando a turma é definida com nota descritiva com opções. O campo "Nº Aulas" fica desabilitado quando é utilizada a frequência diária na web.

24 23 Orientações para utilização do sistema EducaWeb Regras Gerais: As funcionalidades Notas/Faltas (Disciplina) e Avaliações Descritivas exibem no campo Nº Aulas sempre o somatório das aulas ministradas de cada disciplina em um determinado período avaliativo. As funcionalidades Notas/Faltas (Disciplina) e Notas/Faltas (Individual) exibem sempre o somatório das faltas dos alunos em cada disciplina e em um determinado período avaliativo. A funcionalidade Faltas por dia exibe sempre o somatório dos dias em que os alunos faltaram em um determinado período avaliativo. Quando o aluno possui faltas retroativas, o sistema exibe no total de faltas, a soma das faltas retroativas, mais a quantidade de faltas lançadas diariamente na frequência web. Essa regra é válida tanto para as turmas definidas com faltas por dia, quanto para as turmas definidas com faltas por disciplina.