Treinamento GVcollege Módulo Acadêmico - Pedagógico

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1 Treinamento GVcollege Módulo Acadêmico - Pedagógico

2 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 2

3 AVISO O conteúdo deste documento é de propriedade intelectual exclusiva da GVDASA Sistemas e está sujeito a alterações sem aviso prévio. Nenhuma parte desta publicação pode ser reproduzida nem transmitida em qualquer forma e meio, sem autorização prévia expressa da GVDASA Sistemas. As informações contidas neste documento destinam-se somente para uso em capacitações ministradas pela GVDASA, e não nos responsabilizamos pelo uso dessas informações se aplicadas a outros fins. Este material serve de apoio ao treinamento ministrado pela GVDASA do GVcollege, versão Sua utilização é um complemento ao conhecimento das regras de negócio e processos de instituições de ensino GVDASA Sistemas Pedagógico 3

4 Sumário 1 Cadastro de Curso Coordenação Parâmetros Pedagógicos Áreas pedagógicas Grupo comunicado Grupo ocorrências Cadastro de ocorrências Grupo procedimento Procedimento pedagógico Cadastro de gatilho pedagógico Atalho para ocorrências pedagógicas Atalho para procedimento pedagógico Acompanhamento pedagógico do aluno Avançado Acompanhamento pedagógico dos professores Registro de acessos e saídas Extrato pedagógico do aluno Relatórios Relatório de acompanhamento pedagógico GVDASA Sistemas Pedagógico 4

5 Convenções Os botões a seguir serão encontrados em vários momentos durante o uso do Sistema GVcollege, e serão tratados conforme a descrição da lista abaixo: Combo Box: exibe uma listagem com as opções disponíveis para o campo. Checkbox: quando selecionado torna a afirmação relacionada a ele ativa, ou verdadeira. Abrir cadastro: exibe a tela de origem do cadastro exibido do campo, possibilitando a visualização completa e edição dos dados. No caso do campo estar vazio, possibilita o cadastro do mesmo. Limpar campo: para limpar o valor do campo de um botão de cadastro, basta pressionar a tecla Esc do teclado, ou clicar neste botão. Incluir, Editar, Excluir. Incluir vários: possibilita incluir vários cadastros sem a necessidade de utilizar o Incluir a cada inclusão. Localizar: permite pesquisar um valor/texto de um determinado campo. Consulta cadastro: exibe os contatos de uma pessoa, seja a própria ou de outras que tenham vínculo com ela. Carregar: permite carregar informações ainda não listadas na tela. Selecionar tudo. Selecionar. Desfazer seleção. Desfazer seleção de tudo GVDASA Sistemas Pedagógico 5

6 1 Cadastro de Curso ACD_CadCurso.dll Observe abaixo algumas configurações que devem ser feitas no cadastro de curso para que este utilize todos os recursos do pedagógico: Figura 1 Cadastro de curso Indique que o curso Usa acompanhamento pedagógico para que seja possível realizar um acompanhamento pedagógico para os alunos que estiverem matriculados neste curso. Para o envio de s, por exemplo, é necessário que o parâmetro Usa responsável educacional esteja configurado para que o responsável possa receber comunicados pedagógicos da instituição. Para o envio de comunicados para o responsável educacional também é necessário que este tenha autorizado à comunicação. Isto é feito através do cadastro de contatos da pessoa e será abordado neste manual nos próximos capítulos GVDASA Sistemas Pedagógico 6

7 2 Coordenação Esta aba deve ser utilizada para informar o coordenador e o núcleo de coordenação que estão relacionados ao curso selecionado. Figura 2 cadastro de curso- coordenação O Coordenador a ser informado pode ou não fazer parte do mesmo núcleo de coordenação informado abaixo. Informar o núcleo de coordenação e o coordenador para que nos portais seja possível realizar o controle de permissões para os dois tipos de papéis de pessoa (coordenador e participante de núcleo de coordenação) GVDASA Sistemas Pedagógico 7

8 3 Parâmetros Pedagógicos SEC_CadParametroPedagogico.dll Permite definir alguns dos comportamentos do módulo durante a sua utilização, assim como o envio de comunicados do setor pedagógico da instituição. Figura 3 Cadastro de parâmetro pedagógico Selecionar Tipo de contato do responsável para de acordo com os tipos de contato que se referem ao . Este parâmetro indica qual endereço o sistema poderá utilizar caso seja necessário enviar um para o responsável pedagógico do aluno. O Tipo de contato do responsável para SMS busca tipos de contato do responsável pedagógico referentes à Telefone. Para que o uso deste recurso seja aplicado adequadamente pela instituição, é aconselhável que haja um contato do tipo Telefone que tenha sido criado especificamente para telefones celulares. O item Compartilhar se marcado indica se os parâmetros configurados servirão para todas as outras unidades da instituição GVDASA Sistemas Pedagógico 8

9 Antes de enviar um comunicado é possível, através da seleção do campo Questionar antes de enviar um comunicado, solicitar uma confirmação do usuário antes do envio de comunicado disparado por gatilho. Aqui também é possível configurar o comportamento do sistema quanto a Enviar e- mail e SMS disparados por gatilho. Por último, informe o Assunto dos comunicados enviados por gatilho e o Nome da origem dos comunicados, dos comunicados enviados, Código de área do telefone dos comunicados enviados, e o Número de telefone dos comunicados enviados. 4 Áreas pedagógicas SEC_CadAreasPedagogicas.dll Em cada área pedagógica devem existir usuários vinculados com determinadas permissões, que irão definir se o usuário poderá executar, incluir, editar e/ou excluir informações dentro dos programas do módulo pedagógico. Figura 4 Cadastro de área pedagógica As permissões podem ser designadas aos usuários através da área pedagógica principal ou de seus subníveis. Caso a permissão do usuário seja dada na área pedagógica principal (SOE), no exemplo da tela acima, ele possuirá as mesmas permissões para todos os subníveis da SOE. Porém, se ele possuir permissões somente em um ou mais subníveis, ele não possuirá as mesmas permissões em todos subníveis GVDASA Sistemas Pedagógico 9

10 Utilizando a figura acima como exemplo, se o usuário possuir permissões para SOE, ele terá as mesmas permissões para os subníveis Ens. médio e Ens. básico. Porém se ele tiver permissões somente em Ens. médio, não possuirá as mesmas permissões no Ens. básico. Poderá haver quantos níveis forem necessários para o controle de permissões desejado dentro da instituição, ou seja, poderá haver outros subníveis dentro de Ens. médio. Para incluir uma área, clique em incluir e informe as permissões dos usuários que pertencem à área selecionada. 5 Grupo comunicado SEC_CadGrupoComunicadoPed.dll Permite cadastrar os Grupos de comunicado que serão utilizados no cadastro de comunicado no programa de Acompanhamento pedagógico do aluno, por exemplo. Figura 5 Grupo de comunicados Para incluir um grupo de comunicado insira uma Descrição e marque a opção Ativa para que ele possa ser utilizado. Caso o campo Compartilhado seja selecionado, o grupo que está sendo cadastrado poderá ser utilizado pelas outras unidades cadastradas no sistema GVDASA Sistemas Pedagógico 10

11 6 Grupo ocorrências SEC_CadGrupoOcorrencia.dll Aqui devem ser cadastrados os grupos de ocorrências que podem existir dentro da instituição e que serão utilizados no cadastro de ocorrências, por exemplo. Figura 6 Grupo de ocorrências 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 11

12 7 Cadastro de ocorrências SEC_CadOcorrenciaPedagogica.dll indisciplina. Permite o cadastramento das ocorrências da instituição, como atrasos ou casos de Figura 7 Cadastro de ocorrência pedagógica Para informar uma destas ocorrências é necessário preencher a Descrição, e associá-la a ocorrência a um Grupo de ocorrências. No campo Uma vez por dia é um campo que deve ser usado para indicar se a ocorrência só será registrada uma vez por dia. Selecione o campo Divulgação externa para que a ocorrência possa ser utilizada para envio de s e disponibilização no portal, por exemplo. O símbolo é uma imagem de baixa resolução que pode ser atribuída à ocorrência para que a mesma seja facilmente distinguida entre as outras durante a visualização no extrato de ocorrências, por exemplo. Para inserir um símbolo, clique em Adicionar e selecione uma imagem de baixa resolução para atribuir à ocorrência. Caso a instituição contabilize as ocorrências dos alunos por pontos, o usuário deverá atribuir uma quantidade de pontos para cada ocorrência através do campo Pontos que está localizado logo abaixo do símbolo GVDASA Sistemas Pedagógico 12

13 8 Grupo procedimento SEC_CadGrupoProcedimento.dll Através deste programa é possível criar grupos para procedimentos. Para cadastrar um novo grupo informe a Descrição e quais serão as áreas pedagógicas que poderão utilizar este grupo de procedimento. Figura 8 Grupo de procedimentos 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 13

14 9 Procedimento pedagógico SEC_CadProcedimentoPedagogico.dll pedagógica. O procedimento são as ações tomadas para o encaminhamento da ocorrência Figura 9 Cadastro de procedimento Para cadastrar um procedimento, informe sua Descrição, se este procedimento é Compartilhado ou não, a qual Grupo de procedimento ele pertence, se poderá haver Divulgação externa deste procedimento (através de ou outros meios) e Quem utiliza este tipo de procedimento (entre professor, aluno e ambos) GVDASA Sistemas Pedagógico 14

15 10 Cadastro de gatilho pedagógico SEC_CadGatilhoPedagogico.dll O Gatilho Pedagógico é uma ferramenta utilizada para disparar comunicados internas ou externas, quando determinadas quantidades ou pontuações de ocorrências forem atingidas ou ultrapassadas. Figura 10 Cadastro de gatilho - Controles Na aba Controles descrever quais são os controles a serem realizados para que o gatilho seja acionado. Informe uma descrição para este gatilho e a Área pedagógica que ele abrange. Abaixo é possível configurar se o controle será realizado por Quantidade ou Pontuação. O controle será feito em determinada Frequência com que a ocorrência for registrada. Em seguida, o usuário pode configurar se o gatilho deve Enviar comunicados externos - neste caso é necessário configurar um texto de , carta ou SMS, de acordo com o que for configurado; ou Enviar comunicados internos onde é necessário redigir a carta que será enviada GVDASA Sistemas Pedagógico 15

16 Os comunicados cadastrados serão enviados para as pessoas selecionadas no parâmetro Comunicado enviado para. Que pode ser somente para o Aluno, o Professor ou ambos. Os Locais de envio devem ser configurados para que a Portaria ou a Pedagogia possam utilizar. A aba Ocorrências possui as condições para que o gatilho seja disparado. Em Itens disponíveis são listadas todas as Ocorrências disponíveis para a Área pedagógica selecionada na aba Controle. Figura 11 Cadastro de gatilho - Ocorrências 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 16

17 11 Atalho para ocorrências pedagógicas SEC_CadAtalhoOcorrenciaPed.dll Neste programa é possível cadastrar um botão de atalho que será exibido no cadastro de ocorrência pedagógicas do aluno (aba Ocorrência no programa Acompanhamento pedagógico do aluno ). Figura 12 Cadastro de atalhos para ocorrências pedagógicas Para incluir um botão, digite a Descrição do botão informando se ele é Compartilhado ou não. Selecione a qual Área pedagógica e Grupo/ocorrência o atalho corresponderá. Indique entre professor, aluno ou todos, Quem utiliza esta ocorrência e o Local que utiliza (entre Portaria, e neste caso, Pedagogia) GVDASA Sistemas Pedagógico 17

18 12 Atalho para procedimento pedagógico SEC_CadAtalhoProcedimentoPed.dll Neste programa é possível cadastrar um botão de atalho que será exibido no cadastro de procedimento pedagógico do aluno (aba Procedimentos no programa Acompanhamento pedagógico do aluno ). Para incluir um botão, digite a Descrição do botão informando se ele é Compartilhado ou não. Selecione a qual Área pedagógica e Grupo/procedimento o atalho corresponderá. Indique entre professor, aluno ou todos, Quem utiliza esta ocorrência e o Local que utiliza (entre Portaria, e neste caso, Pedagogia). Figura 13 Cadastro de atalhos para procedimentos pedagógicos 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 18

19 13 Acompanhamento pedagógico do aluno SEC_AcompanhamentoPedagogicoAluno.dll Informar a matrícula do aluno para selecionar o mesmo, exibindo assim suas informações de matrícula na instituição. Também é possível realizar a pesquisa por turma, aluno, matrícula, responsável e outros, conforme os campos disponíveis no cadastro de aluno. Para realizar a pesquisa, clique no botão... E filtre com os campos desejados. Figura 14 Acompanhamento pedagógico - Ocorrências Ocorrências: permite atribuir ao aluno algumas ocorrências pedagógicas que esteja relacionada a ele. Para incluir, clique no botão de inclusão e a tela a seguir será exibida: Informe a Área pedagógica, e o Grupo/ocorrência que devem ser associados ao aluno. Abaixo, é necessário informar a Data e a Hora da ocorrência, assim como se poderá haver ou não Divulgação externa da mesma. No campo Observação o usuário poderá informar qualquer informação adicional à ocorrência, de acordo com a necessidade. Caso o controle de ocorrências seja feito por pontuação, a pontuação vem é trazida automaticamente do cadastro de ocorrência GVDASA Sistemas Pedagógico 19

20 Procedimentos: permite visualizar quais são as Ocorrências relacionadas aos procedimentos vinculados ao aluno. Em Procedimentos, devem-se informar quais foram as ações tomadas para o encaminhamento da ocorrência pedagógica. Figura 15 cadastro de ocorrência do aluno - Procedimentos O campo Divulgação externa deve ser utilizado para indicar se o procedimento poderá ser enviado via , disponibilizado via portal ou outros. Figura 16 Acompanhamento pedagógico - Ocorrência 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 20

21 Figura 17 - Acompanhamento pedagógico - Procedimento Caso seja necessário, também é possível incluir uma Observação para complementar o cadastro do procedimento, conforme a necessidade interpretada pelo usuário. Figura 18 Acompanhamento pedagógico do aluno 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 21

22 Comunicado: permite cadastrar os comunicados realizados para o acompanhamento pedagógico realizado. Para inserir um novo comunicado, clique em Incluir e preencha os campos da seguinte tela: Figura 19 Cadastro de comunicado do aluno Deve-se selecionar a Área pedagógica, o Grupo para comunicado, o Meio de comunicação a ser utilizado, Data e Hora. Com quem e o Assunto de que se trata o comunicado GVDASA Sistemas Pedagógico 22

23 14 Avançado Localizado ao lado do nome do aluno, disponibiliza diversas opções ao usuário. Figura 20 Acompanhamento Pedagógico Enviar envio de para o responsável. O será enviado para o responsável educacional se ele permitir o recebimento de comunicado (esta informação está em seu cadastro). Caso contrário, o usuário será questionado se deseja realmente enviar o comunicado para o responsável que possuir cadastrado. Extrato: nesta opção é possível visualizar o Extrato pedagógico do aluno. Seu funcionamento é descrito no próximo capítulo. Imprimir ocorrências: permite imprimir um relatório com as ocorrências vinculadas ao aluno GVDASA Sistemas Pedagógico 23

24 Figura 21 Relatório de ocorrências pedagógicas do aluno Devem-se selecionar as ocorrências que estão vinculadas ao aluno e que deverão ser listadas no relatório. Reimprimir comunicado automático: caso o comunicado associado ao aluno tenha sido impresso e extraviado, por exemplo, é possível reimprimi-lo através desta opção. Replicar ocorrência: Esta opção possibilita a replicação da ocorrência vinculada a este aluno para outros alunos ou para uma turma inteira, conforme a filtragem feita na tela. O botão avançado permite ainda visualizar os itens Boletim, Histórico, Horários e Acesso Portaria. 15 Acompanhamento pedagógico dos professores Permite informar e consultar o acompanhamento pedagógico dos professores, com ocorrências, procedimentos e comunicados. O acompanhamento poderá ser para o professor de uma forma geral, independente de turma, ou também poder estar vinculado a uma turma especificamente. Figura 22 Acompanhamento pedagógico do professor 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 24

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26 16 Registro de acessos e saídas SEC_AcessoAlunoPedag.dll O registro de acessos e saídas do aluno serve para atribuir uma ocorrência ao aluno de uma forma mais rápida que através da inclusão no acompanhamento pedagógico. Figura 23 Registro de acesso de saída Para incluir um novo acesso do aluno à pedagogia, é possível realizar a pesquisa por matrícula, nome ou através dos filtros do cadastro de aluno que pode ser acessado através do botão.... Caso haja uma leitora de digitais configuradas no computador, o usuário poderá selecionar o botão Digital para realizar a leitura da digital do aluno e identificá-lo mais rapidamente. Na área Atalhos são disponibilizados os atalhos cadastrados no programa Atalhos para ocorrências pedagógicas citado anteriormente. Utilizando esta opção, os campos serão preenchidos automaticamente conforme a configuração do atalho selecionado. Caso o usuário não tenha atalhos configurados, também é possível selecionar manualmente a Área pedagógica, o Grupo/ocorrência, a Data e Hora da ocorrência. Também é possível informar se haverá ou não Divulgação externa 2013 GVDASA Sistemas Pedagógico 26

27 17 Extrato pedagógico do aluno SEC_ExtratoAlunoPedagogico.dll Permite visualizar as ocorrências contabilizadas por pontuação vinculadas ao aluno para o período de matrícula selecionado. Para listar as ocorrências, é necessário filtrá-las por Área pedagógica e o intervalo de datas, através do campo Período. Figura 24 Extrato pedagógico do aluno O campo Com quebra serve para organizar as ocorrências da seguinte forma: Se o intervalo selecionado no Período for inferior a um ano, o sistema realizará uma quebra de acordo com os parâmetros de início e término do módulo em que o aluno está matriculado. Caso o campo Com quebra não seja selecionado o sistema realizará um agrupamento em linhas de acordo com os símbolos das ocorrências atribuídas ao aluno GVDASA Sistemas Pedagógico 27

28 18 Relatórios 18.1 Relatório de acompanhamento pedagógico SEC_RelAcompanhamentoPedagogicoAluno.dll Este relatório extrai as informações sobre o acompanhamento pedagógico do aluno. Observe abaixo quais os filtros são disponibilizados para sua emissão: Figura 25 Rel. Acompanhamento pedagógico - Aluno Na Seleção indique se o relatório será emitido por aluno ou por turma. Indique o Período de matrícula a ser considerado e o Período das ocorrências (intervalo de datas em que foram cadastradas). Também é possível filtrar pelo número de ocorrências, se igual, menor, maior, menor igual ou maior igual ao Valor digitado. Selecione também as Áreas pedagógicas que serão listadas entre os itens disponíveis e clique em Avançar, selecionando os itens desejados nos demais filtros GVDASA Sistemas Pedagógico 28