Grid com informações das disputas. Menu de lances. Menu de mensagens

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1 A Sala de Disputas do Licitações-e está mudando. A versão disponibilizada em Applet Java dará lugar a uma Sala com nova interface, sem necessidade de Java. A Nova Sala de Disputa traz um novo leiaute, tanto para compradores quanto para fornecedores. A seguir, vamos conhecer todas as funcionalidades da Nova Sala. Grid com informações das disputas Menu de lances Menu de mensagens 1

2 A nova sala pode ser dividida, com objetivo didático, em macrofuncionalidades, de uma maneira análoga à Sala anterior AGUARDANDO DISPUTA A aba AGUARDANDO DISPUTA, localizada no Grid de disputa, permite o gerenciamento de novas disputas a serem iniciadas pelo pregoeiro Iniciar disputa O sistema traz nessa aba os lotes das licitações que já se encontram disponíveis para início da disputa, ou seja, licitações cujas propostas foram abertas e que já alcançaram o momento da disputa definido pelo comprador. Para iniciar uma disputa, o usuário deverá clicar no ID da licitação e posteriormente no lote, clicando no botão Iniciar disputa ao lado do lote escolhido Atualizar Caso alcançado horário de uma disputa durante o gerenciamento de outras nessa aba, basta clicar no botão Atualizar que o sistema exibirá as novas disputas. 2

3 Atualização da página Novas licitações que alcancem horário da disputa Iniciar a disputa do lote Selecionar a licitação 1.2. EM DISPUTA 3

4 A aba EM DISPUTA, localizada no Grid de disputas, traz interface com as ações possíveis ao pregoeiro para as disputas previstas para sua chave, conforme tela acima. O Grid de disputas traz as informações necessárias para gerenciamento de suas disputas. A seguir, as informações mais detalhadas: Ver os detalhes do lote Ao clicar no link ver os detalhes do lote, o sistema exibirá em janela suspensa o resumo da licitação. 4

5 Para acessar o resumo do lote, basta clicar na aba Itens do lote. Clicando fora da tela ou em X, o sistema retornará à Sala de Disputa Tipo de Disputa Os tipos de disputa podem ser: Menor Preço, Maior Desconto e Maior Oferta. Posicionando o cursor sobre o ícone no grid, o sistema traz o tipo de disputa. Além disso, os tipos de disputa são trazidos na legenda. Atenção! Os tipos de disputa disponíveis no Portal dependerão da modalidade de licitação. Consulte os tipos de disputa disponíveis para cada modalidade no cadastramento de um processo Colunas As colunas seguem apresentando as mesmas informações de antes. A novidade é a coluna Ações, que traz o acionamento do randômico (ou acionamento da prorrogação automática para as disputas que a prevejam), a convocação de ME/EPP, reinício de disputa suspensa e o encerramento da disputa. 5

6 Licitação: ID da licitação Lote: Lote da disputa Melhor lance: Melhor lance registrado naquela disputa Melhor proposta: Melhor proposta inicial registrada para aquele lote Variação: Decréscimo ou acréscimo (caso tipo de licitação por maior oferta) daquela disputa. Essa coluna também traz indicador de comportamento da disputa, pela notificação de melhor lance. O pregoeiro poderá cadastrar notificação se não houver menor lance num intervalo de minutos escolhido pelo pregoeiro. Para tal, basta acessar o menu abaixo (canto superior direito da sala de disputa) e escolher os tempos e notificação. Duração: Duração da disputa Participantes: Licitantes naquela disputa. Em verde são registrados os presentes e em cinza os ausentes (caso não exista nenhum participante o sistema informará no Grid de Disputas) Ação: A coluna Ação traz ao pregoeiro o acionamento do randômico, o acionamento da prorrogação automática, a convocação de ME/EPP, o reinício de uma disputa suspensa* e o encerramento de uma disputa já concluída. Para acessar a ação, o usuário deve clicar na linha do lote, que ficará na cor amarela e depois no botão de Ação. 6

7 Agora o usuário pode também ordenar as disputas com base nos parâmetros das colunas. Por exemplo, para ordenar as disputas pela duração, basta clicar no ícone nas setas Duração. da coluna * Caso o pregoeiro possua disputas suspensas, o sistema questionará se o pregoeiro deseja reiniciá-las. Isso é uma forma de dar celeridade ao reinício de disputas suspensas, para que o pregoeiro não necessite clicar no botão Reiniciar de cada uma das disputas suspensas. Basta clicar em Sim para a pergunta Gostaria de reiniciar todas?. Para melhor entendimento das situações de cada licitação/lote, o sistema disponibiliza legenda na parte inferior da tela: Período de disputa inicial Período randômico da disputa Período de convocação de ME/EPP/COOP Período de mensagens do gerenciador da disputa 1.3. LANCES A lista de lances traz os últimos lances dos licitantes e permite ao pregoeiro o cancelamento do último lance da disputa. Para cancelar um lance, o pregoeiro deverá clicar no X localizado à frente do lance do licitante. Após clicar no X, o sistema solicitará a confirmação do cancelamento do lance. 7

8 Na opção de Lista de lances, os fornecedores serão identificados pelo tipo de empresa que representam, ao final da disputa: ME Micro Empresa EPP Empresa de Pequeno Porte COOP - Cooperativa OE Outras Empresas 1.4. Menu de Mensagens O Menu de Mensagens traz as mensagens do sr. Pregoeiro e do Sistema, além dos mecanismos de envio de mensagens, mensagens via acesso rápido e mensagens para vários lotes. 8

9 Nesse Menu, além de visualizar as suas próprias mensagens (ícone ) o pregoeiro visualizará as mensagens enviadas pelo sistema (ícone ). Essas mensagens são apresentadas também aos licitantes e a todos aquelas que estejam acompanhando a disputa na visão sociedade. A diferença é que o Menu de Mensagens do Pregoeiro traz as opções de envio de mensagens, conforme abaixo: Enviar Mensagens Para enviar mensagens para uma disputa o pregoeiro a digitará no campo Digite sua mensagem e clica no botão enviar. Para cada mensagem há uma limitação de caracteres; logo abaixo do campo Digite sua mensagem o sistema informa a quantidade de caracteres restantes daquela mensagem. Não há limitação para a quantidade de mensagens numa disputa, o pregoeiro poderá enviar quantas mensagens necessitar a uma disputa Mensagens para múltiplos lotes Para enviar mensagens para múltiplos lotes, o pregoeiro clica no botão com o ID e lote da licitação atualmente selecionados no Grid. (no exemplo acima, o ID da licitação é 501 e o lote 1. Ao clicar nesse botão, o sistema abrirá janela com todos os lotes abertos, para que o pregoeiro escolha para qual das disputas deseja enviar a mensagem que está digitando. 9

10 O pregoeiro poderá selecionar todos os lotes para envio de mensagem. A partir do clique no botão o sistema selecionará todos os lotes. Uma vez selecionados os lotes, o pregoeiro clica em enviada a todos os lotes escolhidos. e a mensagem será Poderá encaminhar uma mensagem para todos os lotes do Grid também por meio do atalho, disponível na parte superior esquerda do Grid Mensagens automáticas (gravação e envio) O sistema permite a gravação de mensagens automáticas para envio sem necessidade de digitação novamente. As mensagens são configuradas por pregoeiro. Para gravar mensagens automáticas, o pregoeiro deverá digitá-la e em seguida clicar no ícone. Para enviar uma mensagem automática, posteriormente gravada, basta clicar no ícone sistema trará todas as mensagens já gravadas por aquele pregoeiro para que selecione a mensagem desejada e a envie a disputa.. O 10

11 Ao acessar a Sala de Disputa, o Fornecedor terá as disputas já abertas para as quais apresentou propostas e não foi desclassificado. Grid com informações das disputas Menu de lances Menu de mensagens Adiante, seguem mais detalhes sobre as funcionalidades da Sala de Disputa AGUARDANDO ACOMPANHAMENTO Localizada no Grid com informações das disputas, a opção AGUARDANDO ACOMPANHAMENTO, permite que o fornecedor acesse eventuais novas disputas que venham a atingir o horário de disputas, quando já estiver participando de outras disputas. Para atualizar as novas disputas, o fornecedor deverá clicar em 11

12 Atualização 2.2. EM DISPUTA A opção EM DISPUTA traz aquelas disputas em que o fornecedor está apto para enviar lances. Itens gráficos e colunas com as informações das disputas são trazidas para uma melhor interação com o ambiente de disputas O fornecedor poderá clicar no ícone marcar a opção Mostrar Legenda., localizado na parte superior direita da janela para 12

13 A opção Mostrar Legendas poderá ser marcada e desmarcada conforme interesse do representante. Uma vez marcada a opção, a legenda com os itens gráficos será trazida na parte inferior da janela. Além disso, o ambiente traz o recurso de mouseover para os elementos, ou seja, ao posicionar o mouse sobre um elemento, um resumo explicativo sobre o elemento será exibido. Abaixo, segue o detalhamento dos elementos: Melhor lance O símbolo acima indica que, naquele momento, o fornecedor possui o melhor lance da sala Ver os detalhes do lote A opção Ver detalhes do lote permite que o fornecedor, acesse, rapidamente e num mesmo ambiente, os detalhes do lote, itens e da própria licitação. Ao clicar no link ver os detalhes do lote, o sistema exibirá em janela suspensa o resumo da licitação. 13

14 Para acessar o resumo do lote, basta clicar na aba Itens do lote. Clicando fora da tela ou em X, o sistema retornará à sala de disputa Tipo de Disputa Os tipos de disputa podem ser: Menor Preço, Maior Desconto e Maior Oferta. Posicionando o cursor sobre o ícone no grid, o sistema traz o tipo de disputa. Além disso, os tipos de disputa são trazidos na legenda. Atenção! Os critérios de disputa dependem da modalidade da licitação. Consulte a modalidade e o critério de julgamento de uma licitação no resumo da mesma Colunas As colunas seguem apresentando as mesmas informações de antes. A novidade é a coluna Ações, que internaliza a remoção do acompanhamento de um lote. Licitação: ID da licitação Lote: Lote da disputa 14

15 Melhor lance: Melhor lance registrado naquela disputa Melhor proposta: Melhor proposta inicial registrada para aquele lote Variação: Decréscimo ou acréscimo (caso tipo de licitação por maior oferta) daquela disputa. Duração: Duração da respectiva disputa. Participantes: Licitantes presentes naquela disputa. Em verde são registrados os presentes e em cinza os ausentes. Ação: Traz o ícone, que quando acionado, exclui aquela disputa, removendo-a do Grid LANCES A lista de lances traz os lances enviados para aquela disputa, com destaque para o lance do próprio fornecedor. Conforme o tipo de disputa, o sistema exibirá ao lado esquerdo do campo para digitar seu lance o símbolo R$ para disputas de menor preço e maior oferta e o símbolo % para disputas por maior desconto. Para os lances em termos percentuais, ou seja, em disputas por maior desconto, o sistema traz também o valor equivalente ao valor descontado. 15

16 1.4. Menu de Mensagens Esse Menu traz as mensagens do sistema e do Sr. Pregoeiro: - Mensagem do sistema - Mensagem do pregoeiro A Cartilha da Nova Sala de Disputa trouxe o novo leiaute. Trata-se de uma nova interface que mantém todas as funcionalidades da Sala de Disputa do Licitações-e, com o acréscimo de alguns elementos gráficos, conforme listado acima. Veja a seguir o comparativo da sala de disputa em suas duas versões, em panorama geral. 16

17 NOVA SALA SALA VIGENTE ATÉ A MUDANÇA Grid de disputas Grid de disputas Mensagens Mensagens Lista de lances Lista de lances 17

18 NOVA SALA SALA VIGENTE ATÉ A MUDANÇA Grid de disputas Grid de disputas Mensagens Mensagens Lances Lances 18